Kadalasan, lalo na sa corporate correspondence, kapag nagsusulat ng sulat, kinakailangang ipahiwatig ang isang lagda, na, bilang isang patakaran, ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa posisyon at pangalan ng nagpadala at ang kanyang impormasyon sa pakikipag-ugnay. At kung kailangan mong magpadala ng maraming mga titik, pagkatapos ay ang bawat pagsusulat ng parehong impormasyon ay medyo mahirap.
Sa kabutihang palad, ang kliente ng mail ay may kakayahang awtomatikong magdagdag ng pirma sa liham. At kung hindi mo alam kung paano gumawa ng pirma sa isang pananaw, makakatulong sa iyo ang pagtuturo na ito.
Isaalang-alang ang pagtatakda ng iyong pirma sa dalawang bersyon ng Outlook - 2003 at 2010.
Paglikha ng electronic signature sa MS Outlook 2003
Una sa lahat, inilunsad namin ang mail client at sa pangunahing menu pumunta sa seksyon na "Mga Tool", kung saan pinili namin ang item na "Mga Parameter".
Sa window ng mga parameter, pumunta sa tab na "Mensahe" at, sa ilalim ng window na ito, sa field na "Pumili ng mga lagda para sa account:", piliin ang kinakailangang account mula sa listahan. Ngayon pindutin ang pindutan ng "Mga lagda ..."
Ngayon mayroon kaming isang window para sa paglikha ng isang pirma, kung saan pinindot namin ang pindutan ng "Lumikha ...".
Dito kailangan mong tukuyin ang pangalan ng aming pirma at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Susunod".
Ngayon ay lumilitaw ang isang bagong lagda sa listahan. Para sa paglikha ng mabilis, maaari kang magpasok ng caption text sa ibabang larangan. Kung kailangan mo ng isang espesyal na paraan upang ayusin ang teksto, dapat mong i-click ang "I-edit".
Sa sandaling naipasok mo ang caption text, kailangang mag-save ang lahat ng mga pagbabago. Upang gawin ito, i-click ang "OK" at "Ilapat" sa bukas na mga bintana.
Paglikha ng electronic signature sa MS Outlook 2010
Ngayon tingnan natin kung paano gumawa ng isang lagda sa Outlook 2010 email.
Kung ikukumpara sa Outlook 2003, ang proseso ng paglikha ng isang lagda sa bersyon 2010 ay bahagyang pinadali at nagsisimula sa paglikha ng isang bagong sulat.
Kaya, sinimulan namin ang Outlook 2010 at lumikha kami ng bagong liham. Para sa kaginhawahan, palawakin ang window ng editor sa buong screen.
Ngayon, pindutin ang pindutan ng "Lagda" at sa lumabas na menu piliin ang "Mga lagda ..." na item.
Sa window na ito, i-click ang "Lumikha", ipasok ang pangalan ng bagong pirma at kumpirmahin ang paglikha sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan na "OK"
Ngayon pupunta kami sa window ng pag-edit ng lagda ng teksto. Dito maaari mong ipasok ang kinakailangang teksto at i-format ito ayon sa gusto mo. Hindi tulad ng mga nakaraang bersyon, ang Outlook 2010 ay may mas advanced na pag-andar.
Sa sandaling maipasok at ma-format ang teksto, i-click namin ang "Ok" at ngayon, ang aming lagda ay naroroon sa bawat bagong sulat.
Kaya, tinalakay namin sa iyo kung paano magdagdag ng pirma sa Outlook. Ang resulta ng tapos na trabaho ay awtomatikong magdagdag ng lagda sa dulo ng sulat. Kaya, hindi na kailangan ng user na ipasok ang parehong pirma ng teksto sa bawat oras.
