Hindi sa lahat ng mga kaso, ang pagtatanghal sa PowerPoint ay dapat lamang sa electronic form. Halimbawa, sa mga unibersidad, madalas na kinakailangan na mag-apply din ng naka-print na bersyon ng trabaho sa kanilang mga coursework o diploma. Kaya oras na upang malaman upang i-print ang iyong trabaho sa PowerPoint.
Tingnan din ang:
Pag-print ng mga dokumento sa Word
Pag-print ng mga dokumento sa Excel
Mga paraan upang i-print
Sa pangkalahatan, may dalawang pangunahing paraan sa programa na magpadala ng isang pagtatanghal sa isang printer para sa pag-print. Ang una ay nagpapahiwatig na ang bawat slide ay malilikha sa isang hiwalay na sheet sa buong format. Ang pangalawa ay mag-i-save ng papel sa pamamagitan ng pagkalat ng lahat ng mga slide sa tamang halaga sa bawat pahina. Depende sa mga patakaran, ang bawat opsyon ay nagpapahiwatig ng ilang mga pagbabago.
Paraan 1: Tradisyonal na printout
Ordinaryong pagpapadala upang i-print, tulad ng paglitaw nito sa anumang iba pang aplikasyon mula sa Microsoft Office.
- Una kailangan mong pumunta sa tab "File".
- Dito kakailanganin mong pumunta sa seksyon "I-print".
- Magbubukas ang isang menu kung saan maaari mong gawin ang mga kinakailangang setting. Higit pa sa mga ito ay sa ibaba. Bilang default, ang mga parameter dito ay nakakatugon sa mga kinakailangan para sa standard na pag-print - isang kopya ng bawat slide ay malilikha at ang printout ay gagawin sa kulay, isang slide bawat sheet. Kung nababagay ang pagpipiliang ito, nananatili itong mag-click "I-print", at ang utos ay ililipat sa naaangkop na aparato.
Maaari ka ring mabilis na pumunta sa menu ng pag-print sa pamamagitan ng pagpindot sa isang hotkey na kumbinasyon "Ctrl" + "P".
Paraan 2: Layout sa sheet
Kung nais mong i-print hindi isang slide sa bawat sheet, ngunit ilang, pagkatapos ay kailangan mo ang function na ito.
- Kailangan mong pumunta pa rin sa seksyon "I-print" mano-mano o may mainit na kumbinasyon ng key. Dito sa mga parameter na kailangan mo upang mahanap ang ikatlo mula sa tuktok na punto, na kung saan sa pamamagitan ng default ay "Naka-slide ang laki ng isang buong pahina".
- Kung pinalawak mo ang item na ito, maaari mong makita ang maraming mga pagpipilian sa pag-print na may komposisyon ng mga frame sa sheet. Maaari kang pumili mula sa 1 hanggang 9 na mga screen nang sabay-sabay, napapabilang.
- Pagkatapos ng pag-click "I-print" ang pagtatanghal ay ililipat sa papel ayon sa piniling template.
Mahalagang tandaan na kapag pumipili ng isang maliit na sheet at ang maximum na bilang ng mga slide kapag nakalagay, ang panghuling kalidad ay may malaking pagdurusa. Ang mga frame ay ipi-print na napakaliit at makabuluhang mga blotch ng teksto, ang mga talahanayan o mga maliliit na elemento ay hindi gaanong maliwanagan. Isaalang-alang ang puntong ito.
Pag-set up ng isang template para sa pag-print
Dapat mo ring isaalang-alang ang pag-edit ng isyu ng mga slide sa isang template ng naka-print.
- Upang gawin ito, pumunta sa tab "Tingnan".
- Dito kakailanganin mong i-click "Halimbawang isyu".
- Ang programa ay pupunta sa isang espesyal na paraan ng pagtatrabaho sa mga sample. Dito maaari mong i-customize at lumikha ng isang natatanging estilo ng tulad sheet.
- Lugar "Mga Setting ng Pahina" ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang orientation at sukat ng pahina, pati na rin ang bilang ng mga slide na ipi-print dito.
- "Mga Filler" payagan mong markahan ang mga karagdagang field, halimbawa, header at footer, petsa at numero ng pahina.
- Sa natitirang mga patlang, maaari mong ipasadya ang disenyo ng pahina. Sa pamamagitan ng default na ito ay nawawala at ang sheet ay puti lamang. Sa parehong mga setting, bilang karagdagan sa mga slide, ang mga karagdagang artistikong elemento ay mamarkahan din dito.
- Pagkatapos gawin ang mga setting, maaari mong lumabas sa toolkit sa pamamagitan ng pag-click "Isara ang sample mode". Pagkatapos nito, ang pattern ay maaaring magamit kapag pag-print.
I-print ang mga setting
Kapag nagpi-print sa window maaari mong makita ang maraming mga pagpipilian. Ito ay nagkakahalaga ng pag-uunawa kung ano ang responsibilidad ng bawat isa sa kanila.
- Ang unang bagay na dapat magbayad ng pansin ay ang paggawa ng mga kopya. Sa itaas na sulok maaari mong makita ang setting para sa bilang ng mga kopya. Kung pinili mong i-print ang buong dokumento, pagkatapos ay i-print ang bawat slide nang maraming beses gaya ng ipinahiwatig sa linyang ito.
- Sa seksyon "Printer" Maaari mong piliin ang aparato kung saan ipapadala ang pagtatanghal upang i-print. Kung may ilan sa kanila, ang function ay kapaki-pakinabang. Kung ang printer ay isa, ang system ay awtomatikong mag-aalok upang gamitin ito.
- Pagkatapos ay maaari mong tukuyin kung paano at kung ano ang i-print. Bilang default, ang pagpipilian ay pinili dito. "I-print ang buong presentasyon". Mayroon ding mga pagpipilian na nagbibigay-daan sa iyo upang magpadala ng isang solong slide sa printer, o ilan sa mga ito.
Para sa huling pagkilos ay may isang hiwalay na linya kung saan maaari mong tukuyin ang alinman sa mga numero ng ninanais na mga slide (sa format "1;2;5;7" atbp), o agwat (sa format "1-6"). Ang programa ay i-print nang eksakto ang tinukoy na mga frame, ngunit kung ang pagpipilian sa itaas ay tinukoy. "Free Range".
- Susunod, nag-aalok ang system upang pumili ng isang format na naka-print. Ang item na ito ay mayroon na upang gumana sa mga setting ng mga template ng naka-print. Dito maaari mong piliin ang pagpipilian ng mataas na kalidad ng pag-print (ay mangangailangan ng mas maraming tinta at oras), na umaabot sa slide sa buong lapad ng buong sheet, at iba pa. Narito ang setting na isyu, na binanggit nang mas maaga.
- Gayundin, kung ang gumagamit ay nag-print ng maraming kopya, maaari mong itakda ang programa upang mag-collate ng mga kopya. Mayroong dalawang mga pagpipilian lamang - alinman sa sistema ay i-print ang lahat nang tuluy-tuloy sa paulit-ulit na gawain ng dokumento pagkatapos ng paglabas ng huling slide, o pag-uulit ng bawat frame nang sabay-sabay nang maraming beses kung kinakailangan.
- Well, sa dulo, maaari mong piliin ang pagpipilian sa pag-print - kulay, itim at puti, o itim at puti na may kulay ng kulay abo.
Bilang isang konklusyon, ito ay nagkakahalaga ng sinasabi na kung ang isang makulay at malaking presentasyon ay na-print, ito ay maaaring humantong sa malaking gastos sa pintura. Kaya inirerekomenda na piliin ang format nang maaga upang ma-maximize ang mga pagtitipid, o kung paano mag-stock sa mga cartridge at inks upang hindi mo kailangang harapin ang mga problema dahil sa walang laman na printer.
