Hindi palaging ang karaniwang format ng pagtatanghal sa PowerPoint ay nakakatugon sa lahat ng mga kinakailangan. Dahil kailangan mong i-convert sa iba pang mga uri ng mga file. Halimbawa, ang pag-convert ng karaniwang PPT sa PDF ay medyo popular. Dapat itong talakayin ngayon.
Maglipat sa PDF
Ang pangangailangan upang ilipat ang pagtatanghal sa format na PDF ay maaaring dahil sa maraming mga kadahilanan. Halimbawa, ang pag-print ng isang PDF na dokumento ay mas mahusay at mas madali, ang kalidad ay mas mataas.
Anuman ang kailangan, mayroong maraming mga pagpipilian upang i-convert. At lahat ng ito ay maaaring nahahati sa 3 pangunahing paraan.
Paraan 1: Specialized Software
Mayroong isang malawak na hanay ng iba't ibang mga converter na maaaring mag-convert mula sa Power Point sa PDF na may minimal na pagkawala ng kalidad.
Halimbawa, ang isa sa mga pinakasikat na programa para sa layuning ito ay dadalhin - FoxPDF PowerPoint sa PDF Converter.
I-download ang FoxPDF PowerPoint sa PDF Converter
Dito maaari mong bilhin ang programa sa pamamagitan ng pag-unlock sa buong pag-andar, o gamitin ang libreng bersyon. Maaari kang bumili ng FoxPDF Office sa pamamagitan ng link na ito, na kasama ang isang bilang ng mga converter para sa karamihan sa mga format ng MS Office.
- Upang makapagsimula, kailangan mong magdagdag ng isang pagtatanghal sa programa. Para sa mga ito ay may isang hiwalay na pindutan - "Magdagdag ng PowerPoint".
- Magbubukas ang karaniwang browser, kung saan kailangan mong mahanap ang kinakailangang dokumento at idagdag ito.
- Ngayon ay maaari mong gawin ang mga kinakailangang setting bago mag-convert. Halimbawa, maaari mong baguhin ang pangalan ng huling file. Upang gawin ito, i-click ang pindutan "Magpapatakbo", o mag-click sa file mismo sa nagtatrabaho window na may kanang pindutan ng mouse. Sa pop-up menu, piliin ang function. "Palitan ang pangalan". Maaari mo ring gamitin ang hotkey para dito. "F2".
Sa drop-down menu, maaari mong muling isulat ang pangalan ng PDF sa hinaharap.
- Nasa ibaba ang address kung saan mai-save ang resulta. Sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan gamit ang folder maaari mo ring baguhin ang direktoryo upang i-save.
- Upang simulan ang conversion, i-click ang button. "I-convert sa PDF" sa ibabang kaliwa.
- Nagsisimula ang proseso ng conversion. Ang tagal ay depende sa dalawang bagay - ang sukat ng pagtatanghal at ang lakas ng computer.
- Sa huli, hihikayat ka ng programa na buksan agad ang folder na may resulta. Matagumpay na nakumpleto ang pamamaraan.
Ang pamamaraan na ito ay lubos na epektibo at nagpapahintulot sa iyo na maglipat ng isang pagtatanghal ng PPT sa PDF nang walang pagkawala ng kalidad o nilalaman.
Mayroon ding iba pang mga analogs ng mga converter, ang isang benepisyo mula sa kadalian ng paggamit at ang pagkakaroon ng isang libreng bersyon.
Paraan 2: Mga Serbisyo sa Online
Kung ang opsyon ng pag-download at pag-install ng karagdagang software ay hindi angkop para sa anumang mga dahilan, maaari mong gamitin ang mga online na converter. Halimbawa, isaalang-alang ang Standard Converter.
Website ng Converter ng Standard
Ang paggamit ng serbisyong ito ay napaka-simple.
- Sa ibaba maaari mong piliin ang format na na-convert. Para sa link sa itaas, ang PowerPoint ay awtomatikong mapipili. Sinasadya, kasama dito ang hindi lamang PPT, kundi pati na rin ang PPTX.
- Ngayon kailangan mong tukuyin ang ninanais na file. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan "Repasuhin".
- Magbubukas ang karaniwang browser kung saan kailangan mong mahanap ang file na kailangan mo.
- Pagkatapos nito, nananatili itong pindutin ang pindutan "I-convert".
- Nagsisimula ang proseso ng conversion. Dahil ang pagbabago ay nagaganap sa opisyal na server ng serbisyo, ang bilis ay nakasalalay lamang sa laki ng file. Ang kapangyarihan ng computer ng gumagamit ay hindi mahalaga.
- Bilang isang resulta, ang isang window ay lilitaw na nag-aalok upang i-download ang resulta sa computer. Dito maaari mong piliin ang standard save path sa standard na paraan o agad na buksan ito sa naaangkop na programa para sa pagsusuri at karagdagang i-save.
Ang paraang ito ay perpekto para sa mga nagtatrabaho sa mga dokumento mula sa mga aparato sa badyet at sa kapangyarihan, mas tiyak, ang kakulangan nito, ay maaaring makapagpapaliban sa proseso ng conversion.
Paraan 3: Sariling pagpapaandar
Kung wala sa mga pamamaraan sa itaas ang naaangkop, maaari mong i-reformat ang dokumento gamit ang iyong sariling mga mapagkukunan ng PowerPoint.
- Upang gawin ito, pumunta sa tab "File".
- Sa menu na bubukas, piliin ang opsyon "I-save Bilang ...".
Magbubukas ang save na mode. Upang magsimula, kailangan ng programa na tukuyin ang lugar kung saan gagawin ang pag-save.
- Pagkatapos piliin, ang isang karaniwang window ng browser ay magagamit para sa pag-save. Dito kakailanganin mong pumili ng isa pang uri ng file sa ibaba - PDF.
- Pagkatapos nito, ang mas mababang bahagi ng window ay lalawak, pagbubukas ng mga karagdagang function.
- Sa kanan, maaari mong piliin ang mode ng compression ng dokumento. Unang pagpipilian "Standard" hindi siksikin ang resulta at ang kalidad ay nananatiling orihinal. Pangalawa - "Pinakamaliit na Laki" - Pinabababa ang timbang dahil sa kalidad ng dokumento, na angkop kung kailangan mo ng mabilis na paglipat sa Internet.
- Pindutan "Mga Pagpipilian" nagpapahintulot sa iyo na magpasok ng isang espesyal na menu ng mga setting.
Dito maaari mong baguhin ang pinakamalawak na hanay ng mga parameter para sa pag-convert at pag-save.
- Pagkatapos ng pagpindot ng isang pindutan "I-save" Ang proseso ng paglilipat ng pagtatanghal sa isang bagong format ay magsisimula, matapos na ang isang bagong dokumento ay lilitaw sa address na ipinakita nang mas maaga.
Konklusyon
Hiwalay, dapat sabihin na ang paglilimbag sa pagtatanghal ay hindi laging mabuti lamang sa PDF. Sa orihinal na aplikasyon ng PowerPoint, maaari ka ring mag-print nang maayos, may mga pakinabang pa rin.
Tingnan din ang: Paano mag-print ng isang pagtatanghal ng PowerPoint
Sa wakas, hindi mo dapat kalimutan na maaari mo ring i-convert ang isang PDF na dokumento sa iba pang mga format ng MS Office.
Tingnan din ang:
Paano mag-convert ng isang PDF na dokumento sa Word
Paano mag-convert ng Excel sa dokumentong PDF