Paggamit ng TODAY sa Microsoft Excel

Isa sa mga kagiliw-giliw na tampok ng Microsoft Excel ay HARI NGAYON. Gamit ang operator na ito, ang kasalukuyang petsa ay ipinasok sa cell. Ngunit maaari din itong ilapat sa iba pang mga formula sa complex. Isaalang-alang ang mga pangunahing tampok ng function HARI NGAYON, mga nuances ng kanyang trabaho at pakikipag-ugnayan sa iba pang mga operator.

Gumagamit ng operator NGAYONG ARAW

Function HARI NGAYON ay gumagawa ng output sa tinukoy na cell ng petsa na naka-install sa computer. Ito ay kabilang sa isang pangkat ng mga operator "Petsa at Oras".

Ngunit kailangan mong maunawaan na sa pamamagitan nito mismo, hindi mai-update ng formula na ito ang mga halaga sa cell. Iyon ay, kung buksan mo ang programa sa loob ng ilang araw at hindi muling pagkalkula ng mga formula dito (mano-mano o awtomatikong), pagkatapos ay i-set ang parehong petsa sa cell, ngunit hindi ang kasalukuyang.

Upang masuri kung ang awtomatikong pagkalkula ay naka-set sa isang partikular na dokumento, kailangan mong magsagawa ng isang sunud-sunod na pagkilos.

  1. Ang pagiging sa tab "File", pumunta sa item "Mga Pagpipilian" sa kaliwang bahagi ng bintana.
  2. Pagkatapos na ma-activate ang window ng mga parameter, pumunta sa seksyon "Mga Formula". Kailangan namin ang pinakamataas na bloke ng mga setting "Parameter ng Pagkalkula". Parameter switch "Pagkalkula sa aklat" dapat itakda sa posisyon "Awtomatikong". Kung ito ay nasa ibang posisyon, dapat itong i-install gaya ng inilarawan sa itaas. Pagkatapos baguhin ang mga setting na kailangan mo upang mag-click sa pindutan. "OK".

Ngayon, may anumang pagbabago sa dokumento, awtomatiko itong muling pagkalkula.

Kung sa isang kadahilanan ay hindi mo nais na magtakda ng isang awtomatikong pagkalkula, pagkatapos ay upang i-update ang kasalukuyang petsa ng cell na naglalaman ng function HARI NGAYON, kailangan mong piliin ito, itakda ang cursor sa formula bar at pindutin ang pindutan Ipasok.

Sa kasong ito, kung ang awtomatikong pagkalkula ay hindi pinagana, ito ay isasagawa lamang kaugnay sa ibinigay na cell, at hindi sa kabuuan ng buong dokumento.

Paraan 1: Manu-manong Entry

Ang operator na ito ay walang argumento. Ang syntax nito ay medyo simple at mukhang ganito:

= TODAY ()

  1. Upang mailapat ang function na ito, ipasok lamang ang expression na ito sa cell kung saan nais mong makita ang isang snapshot ng petsa ngayon.
  2. Upang makalkula at ipakita ang resulta sa screen, mag-click sa pindutan. Ipasok.

Aralin: Mga petsa at oras ng Excel function

Paraan 2: Gamitin ang Function Wizard

Bilang karagdagan, para sa pagpapakilala ng operator na ito ay maaaring gamitin Function Wizard. Ang pagpipiliang ito ay lalong angkop para sa mga gumagamit ng novice ng Excel na nalilito pa rin sa mga pangalan ng mga function at sa kanilang syntax, kahit na sa kasong ito ito ay kasing simple hangga't maaari.

  1. Piliin ang cell sa sheet kung saan ipapakita ang petsa. Mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar"na matatagpuan sa formula bar.
  2. Nagsisimula ang function wizard. Sa kategorya "Petsa at Oras" o "Buong alpabetikong listahan" naghahanap ng isang item "HARI NGAYON". Piliin ito at mag-click sa pindutan. "OK" sa ilalim ng window.
  3. Magbubukas ang isang maliit na window ng impormasyon, na nagpapaalam sa iyo ng layunin ng function na ito, at nagpapahayag din na wala itong mga argumento. Pinindot namin ang pindutan "OK".
  4. Pagkatapos nito, ang petsa na itinakda sa computer ng gumagamit sa sandaling ito ay ipapakita sa paunang natukoy na cell.

Aralin: Excel Function Wizard

Paraan 3: Baguhin ang Format ng Cell

Kung bago pumasok sa pag-andar HARI NGAYON Dahil ang cell ay may isang karaniwang format, awtomatiko itong i-reformatted sa isang format ng petsa. Ngunit, kung ang hanay ay nai-format na para sa ibang halaga, hindi ito magbabago, na nangangahulugan na ang formula ay makakapagdulot ng hindi tamang mga resulta.

Upang makita ang halaga ng format ng isang cell o lugar sa isang sheet, kailangan mong piliin ang nais na hanay at, sa tab na Home, tingnan kung anong halaga ang nakatakda sa isang espesyal na format ng format sa laso sa bloke ng tool "Numero".

Kung pagkatapos ng pagpasok ng formula HARI NGAYON Ang format ay hindi awtomatikong itinatakda sa cell "Petsa", ang pag-andar ay mali ang pagpapakita ng mga resulta. Sa kasong ito, kailangan mong baguhin nang manu-mano ang format.

  1. Mag-right-click kami sa cell kung saan nais mong baguhin ang format. Sa lalabas na menu, piliin ang posisyon "Mga cell ng format".
  2. Ang window ng pag-format ay bubukas. Pumunta sa tab "Numero" kung sakaling mabuksan ito sa ibang lugar. Sa block "Mga Format ng Numero" piliin ang item "Petsa" at mag-click sa pindutan "OK".
  3. Ngayon ang cell ay naka-format nang wasto at ipinapakita nito ang petsa ngayon.

Bilang karagdagan, sa window ng pag-format, maaari mo ring baguhin ang pagtatanghal ng petsa ngayon. Ang default na format ay isang pattern. "dd.mm.yyyy". Pagpili ng iba't ibang mga opsyon para sa mga halaga sa field "Uri"na matatagpuan sa kanang bahagi ng window ng pag-format, maaari mong baguhin ang hitsura ng pagpapakita ng petsa sa cell. Pagkatapos ng mga pagbabago huwag kalimutan na pindutin ang pindutan "OK".

Paraan 4: gamitin ngayon na kasama ng iba pang mga formula

Bilang karagdagan, ang pag-andar HARI NGAYON ay maaaring gamitin bilang bahagi ng kumplikadong mga formula. Sa ganitong kapasidad, ang operator na ito ay nagbibigay-daan upang malutas ang mas malawak na mga problema kaysa sa malayang paggamit.

Operator HARI NGAYON ito ay lubos na maginhawa upang gamitin upang kalkulahin ang agwat ng oras, halimbawa, kapag tumutukoy sa edad ng isang tao. Upang gawin ito, isinusulat namin ang isang expression ng sumusunod na uri sa cell:

= YEAR (TODAY ()) - 1965

Upang ilapat ang formula, mag-click sa pindutan. ENTER.

Ngayon, sa cell, kung ang mga formula na formula ay wastong nababagay, ang kasalukuyang edad ng taong ipinanganak noong 1965 ay patuloy na ipapakita. Ang isang katulad na pagpapahayag ay maaaring ilapat sa anumang iba pang taon ng kapanganakan o upang kalkulahin ang anibersaryo ng kaganapan.

Mayroon ding formula na nagpapakita ng mga halaga sa loob ng ilang araw sa cell. Halimbawa, upang ipakita ang petsa pagkatapos ng tatlong araw, ganito ang magiging hitsura nito:

= HARI NGAYON () + 3

Kung kailangan mong tandaan ang petsa ng tatlong araw na nakalipas, ang formula ay magiging ganito:

= HARI NGAYON () - 3

Kung nais mong ipakita sa cell lamang ang bilang ng kasalukuyang petsa sa buwan, at hindi ang petsa sa buo, pagkatapos ay ang sumusunod na expression ay ginagamit:

= DAY (HARI NGAYON ())

Ang isang katulad na operasyon upang ipakita ang bilang ng kasalukuyang buwan ay magiging ganito:

= MONTH (TODAY ())

Iyon ay, sa Pebrero sa cell magkakaroon ng isang bilang 2, Marso - 3, atbp.

Sa tulong ng isang mas kumplikadong formula, posible upang kalkulahin kung ilang araw ang pumasa mula ngayon hanggang sa isang tiyak na petsa. Kung tama ang pag-set up ng recalculation, pagkatapos ay sa ganitong paraan maaari kang lumikha ng isang uri ng countdown timer sa tinukoy na petsa. Ang isang formula pattern na may katulad na kakayahan ay ang mga sumusunod:

= DATENAME ("given_date") - HARI NGAYON ()

Sa halip na halaga "Itakda ang Petsa" dapat tukuyin ang isang tiyak na petsa sa format "dd.mm.yyyy"kung saan kailangan mo upang ayusin ang isang countdown.

Tiyaking i-format ang cell kung saan ang pagkalkula na ito ay ipapakita sa ilalim ng pangkalahatang format, kung hindi man ang pagpapakita ng resulta ay hindi tama.

Posible na pagsamahin ang iba pang mga function ng Excel.

Tulad ng makikita mo, gamit ang function HARI NGAYON Hindi lamang mo maaaring ipakita lamang ang kasalukuyang petsa para sa kasalukuyang araw, ngunit gumawa din ng maraming iba pang mga kalkulasyon. Kaalaman ng syntax ng ito at iba pang mga formula ay makakatulong upang gayahin ang iba't ibang mga kumbinasyon ng application ng operator na ito. Kung tama mong i-configure ang muling pagkalkula ng mga formula sa dokumento, ang halaga nito ay awtomatikong ma-update.

Panoorin ang video: Microsoft Excel 2016 - Learn Excel 2016 Beginners Tutorial Video (Mayo 2024).