Maraming mga gumagamit ang napansin na kapag nagtatrabaho sa Microsoft Excel may mga kaso kapag sa mga cell kapag nag-type ng data sa halip ng mga numero, lumilitaw ang mga icon sa anyo ng grids (#). Naturally, imposibleng magtrabaho sa impormasyon sa form na ito. Pag-unawa natin ang mga sanhi ng problemang ito at hanapin ang solusyon nito.
Paglutas ng problema
Pag-sign up ng sala-sala (#) o, dahil ito ay mas tama upang tawagan ito, ang oktotorp ay lilitaw sa mga selulang iyon sa sheet ng Excel, kung saan ang data ay hindi magkasya sa mga hangganan. Samakatuwid, kapansin-pansing pinalitan sila ng mga simbolo na ito, kahit na sa katunayan, sa panahon ng mga kalkulasyon, ang programa ay nagpapatakbo pa rin ng mga tunay na halaga, at hindi sa mga ipinapakita nito sa screen. Sa kabila nito, para sa gumagamit ang data ay hindi nakilala, at samakatuwid, ang isyu ng pag-aalis ng problema ay may kaugnayan. Of course, ang tunay na data ay maaaring matingnan at maisagawa sa kanila sa pamamagitan ng formula bar, ngunit para sa maraming mga gumagamit na ito ay hindi isang pagpipilian.
Bilang karagdagan, lumitaw ang mga lumang bersyon ng programa ng sala-sala kung, kapag gumagamit ng isang format ng teksto, ang mga character sa cell ay may higit sa 1024. Ngunit, simula sa bersyon ng Excel 2010, inalis ang paghihigpit na ito.
Tingnan natin kung paano malutas ang problemang ito sa pagmamapa.
Paraan 1: Manu-manong Pagpapalawak
Ang pinakamadali at pinaka-intuitive na paraan para sa karamihan ng mga gumagamit upang palawakin ang mga hangganan ng cell, at, samakatuwid, malutas ang problema ng pagpapakita grids sa halip ng mga numero, ay upang manu-manong i-drag ang mga hanggahan ng haligi.
Ginagawa itong napaka simple. Ilagay ang cursor sa hangganan sa pagitan ng mga haligi sa panel ng coordinate. Naghihintay kami hanggang sa ang cursor ay nagiging isang direksyon na arrow. Nag-click kami gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at, hawak ito, i-drag ang mga hangganan hanggang sa makita mo na ang lahat ng data ay magkasya.
Matapos makumpleto ang pamamaraang ito, dagdagan ang cell, at ang mga numero ay lilitaw sa halip na mga grids.
Paraan 2: Pagbawas ng font
Siyempre, kung mayroon lamang isa o dalawang haligi kung saan ang data ay hindi magkasya sa mga cell, ito ay medyo simple upang iwasto ang sitwasyon sa paraang inilarawan sa itaas. Ngunit kung ano ang gagawin kung mayroong maraming mga haliging iyon. Sa kasong ito, maaari mong gamitin ang pagbabawas ng font upang malutas ang problema.
- Piliin ang lugar kung saan nais naming bawasan ang font.
- Ang pagiging sa tab "Home" sa tape sa block ng mga tool "Font" buksan ang form ng pagbabago ng font. Itinakda namin ang tagapagpahiwatig na mas mababa kaysa sa kasalukuyang ipinahiwatig. Kung ang data ay hindi pa rin magkasya sa mga cell, pagkatapos ay itakda ang mga parameter kahit na mas mababa hanggang ang nais na resulta ay nakamit.
Paraan 3: Auto Lapad
May isa pang paraan upang baguhin ang font sa mga cell. Isinasagawa ito sa pamamagitan ng pag-format. Kasabay nito, ang laki ng mga character ay hindi magiging pareho para sa buong saklaw, at sa bawat haligi magkakaroon ng eigenvalue sapat upang magkasya ang data sa cell.
- Piliin ang hanay ng data kung saan gagawin namin ang operasyon. I-click ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, piliin ang halaga "Mga cell ng format ...".
- Ang window ng pag-format ay bubukas. Pumunta sa tab "Alignment". Itakda ang ibon na malapit sa parameter "Auto Lapad". Upang ayusin ang mga pagbabago, mag-click sa pindutan. "OK".
Tulad ng makikita mo, pagkatapos nito, ang font sa mga cell ay nabawasan lamang ng sapat na kaya ang data sa kanila ay ganap na magkasya.
Paraan 4: baguhin ang format ng numero
Sa pinakadulo simula, may isang pag-uusap na sa mas lumang mga bersyon ng Excel isang limitasyon ay inilagay sa bilang ng mga character sa isang cell kapag nag-install ng isang format ng teksto. Dahil ang isang medyo maraming bilang ng mga gumagamit ay patuloy na nagsasamantala sa software na ito, hayaan nating talakayin ang solusyon ng problemang ito. Upang lampasan ang limitasyon na ito, kailangan mong baguhin ang format mula sa text sa pangkalahatan.
- Piliin ang na-format na lugar. I-click ang kanang pindutan ng mouse. Sa lalabas na menu, mag-click sa item "Mga cell ng format ...".
- Sa window ng pag-format pumunta sa tab "Numero". Sa parameter "Mga Format ng Numero" pagbabago ng halaga "Teksto" sa "General". Pinindot namin ang pindutan "OK".
Ngayon ang paghihigpit ay tinanggal at ang anumang bilang ng mga character ay ipinapakita nang tama sa cell.
Maaari mo ring baguhin ang format sa laso sa tab "Home" sa bloke ng mga tool "Numero"sa pamamagitan ng pagpili ng angkop na halaga sa espesyal na window.
Tulad ng iyong nakikita, ang pagpapalit ng oktotorp na may mga numero o iba pang tamang data sa Microsoft Excel ay hindi napakahirap. Upang gawin ito, kailangan mong palawakin ang mga haligi o mabawasan ang font. Para sa mas lumang bersyon ng programa, ang pagbabago ng format ng teksto sa karaniwang ay may kaugnayan.
