Ang ilang mga gumagamit ng Microsoft Word ay minsan nakatagpo ng problema - ang printer ay hindi nag-print ng mga dokumento. Ang isang bagay ay, kung ang printer ay karaniwang hindi naka-print ng anumang bagay, ibig sabihin, hindi ito gumagana sa lahat ng mga programa. Sa kasong ito, ito ay lubos na halata na ang problema ay namamalagi tiyak sa kagamitan. Ito ay isa pang bagay kung ang pag-print ng function ay hindi gumagana lamang sa Salita o, na kung minsan ay minsan ay nangyayari, sa ilan lamang, o kahit sa isang dokumento.
I-troubleshoot ang mga problema sa pag-print sa Word
Anuman ang mga dahilan para sa pinagmulan ng problema, kapag ang printer ay hindi nag-print ng mga dokumento, sa artikulong ito ay haharapin natin ang bawat isa sa kanila. Siyempre, sasabihin namin sa iyo kung paano alisin ang problemang ito at i-print pa rin ang mga kinakailangang dokumento.
Dahilan 1: Gumagalaw ang User
Sa karamihan ng bahagi, nalalapat ito sa mga walang karanasan sa mga gumagamit ng PC, dahil ang posibilidad na ang isang bagong dating na nakakaharap sa isang problema ay nagkakaroon lamang ng isang mali ay laging naroon. Inirerekumenda namin na tiyakin mong ginagawa mo ang lahat ng tama, at ang aming artikulo sa pagpi-print sa editor mula sa Microsoft ay tutulong sa iyo na malaman ito.
Aralin: Pag-print ng mga dokumento sa Word
Dahilan 2: Maling koneksyon ng mga kagamitan
Posible na ang printer ay hindi nakakonekta nang maayos o hindi nakakonekta sa computer sa lahat. Kaya sa yugtong ito dapat mong i-double-check ang lahat ng mga cable, parehong sa output / input mula sa printer, at sa output / input ng PC o laptop. Hindi na kailangan upang suriin kung ang printer ay naka-on sa lahat, marahil isang tao naka-off ito nang wala ang iyong kaalaman.
Oo, ang mga ganitong rekomendasyon ay maaaring mukhang katawa-tawa at banal sa karamihan, ngunit, naniniwala sa akin, sa praktika, maraming "mga problema" ang tumindig nang tumpak dahil sa kawalang kabuluhan o pagmamadali ng gumagamit.
Dahilan 3: Mga problema sa pagganap ng kagamitan
Buksan ang seksyon ng print sa Word, siguraduhing pinili mo ang tamang printer. Depende sa software na naka-install sa iyong work machine, maaaring may ilang mga aparato sa window ng pagpili ng printer. Totoo, ang lahat maliban sa isa (pisikal) ay magiging virtual.
Kung ang iyong printer ay wala sa window na ito o hindi ito napili, dapat mong tiyakin na ito ay handa na.
- Buksan up "Control Panel" - piliin ito sa menu "Simulan" (Windows XP - 7) o i-click WIN + X at piliin ang item na ito sa listahan (Windows 8 - 10).
- Pumunta sa seksyon "Kagamitan at tunog".
- Pumili ng isang seksyon "Mga Device at Mga Printer".
- Hanapin ang iyong pisikal na printer sa listahan, i-right-click ito at piliin "Gamitin ang Default na".
- Pumunta ka ngayon sa Word at gawin ang dokumento na nais mong i-print handa para sa pag-edit. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang menu "File" at pumunta sa seksyon "Impormasyon";
- Mag-click sa pindutan ng "Protektahan ang Dokumento" at piliin ang opsyon "Payagan ang Pag-edit".
Tandaan: Kung ang dokumento ay bukas para sa pag-edit, ang item na ito ay maaaring lumaktaw.
Subukan ang pag-print ng isang dokumento. Kung magtagumpay tayo, binabati kita; kung hindi, magpatuloy sa susunod na item.
Dahilan 4: Problema sa isang tukoy na dokumento.
Kadalasan, ang Word ay hindi gusto, mas tiyak, hindi maaaring dokumento dahil sa ang katunayan na sila ay nasira o naglalaman ng nasira data (graphics, mga font). Posible na upang malutas ang problema hindi ka magkakaroon ng mga espesyal na pagsisikap kung susubukan mong gawin ang mga sumusunod na manipulasyon.
- Simulan ang Salita at lumikha ng isang bagong dokumento dito.
- I-type ang unang linya ng dokumento "= Rand (10)" walang mga panipi at pindutin ang key "ENTER".
- Ang tekstong dokumento ay lilikha ng 10 talata ng random na teksto.
Aralin: Paano gumawa ng isang talata sa Salita
- Subukang i-print ang dokumentong ito.
- Kung mai-print ang dokumentong ito, para sa katumpakan ng eksperimento, at sa parehong oras upang matukoy ang tunay na sanhi ng problema, subukang baguhin ang mga font, magdagdag ng ilang bagay sa pahina.
Mga aralin sa salita:
Magsingit ng mga larawan
Paglikha ng mga talahanayan
Pagbabago ng font - Subukang muli na i-print ang dokumento.
Sa pamamagitan ng mga manipulasyon sa itaas, maaari mong malaman kung ang Vord ay makakapag-print ng mga dokumento. Maaaring lumitaw ang mga problema mula sa ilang mga font, kaya sa pamamagitan ng pagbabago ng mga ito maaari mong matukoy kung ito ay kaya.
Kung maaari kang mag-print ng isang test text document, pagkatapos ay ang problema ay nakatago nang direkta sa file. Subukan mong kopyahin ang mga nilalaman ng isang file na hindi mo ma-print, at i-paste ito sa isa pang dokumento, at pagkatapos ay ipadala ito upang i-print. Sa maraming mga kaso makakatulong ito.
Kung ang dokumento, na kailangan mo ng marami sa pag-print, ay hindi pa naka-print, mayroong isang mataas na posibilidad na ito ay nasira. Bilang karagdagan, mayroong posibilidad kahit na ang isang partikular na file o mga nilalaman nito ay nakalimbag mula sa ibang file o sa ibang computer. Ang katotohanan ay ang tinatawag na mga sintomas ng pinsala sa mga tekstong file ay maaaring lumabas lamang sa ilang mga computer.
Aralin: Paano ibalik ang hindi naligtas na dokumento sa Salita
Kung ang mga rekomendasyon sa itaas ay hindi nakatulong sa iyo na malutas ang problema sa pagpi-print, magpatuloy sa susunod na paraan.
Dahilan 5: Nabigo ang MS Word
Tulad ng nabanggit sa pinakadulo simula ng artikulo, ang ilang mga problema sa mga dokumento sa pag-print ay maaaring makaapekto lamang sa Microsoft Word. Ang iba ay maaaring makaapekto sa ilang (ngunit hindi lahat) o sa katunayan lahat ng mga programa na naka-install sa isang PC. Sa anumang kaso, sinusubukan mong lubusang maunawaan kung bakit ang Salita ay hindi naka-print ng mga dokumento, ito ay nagkakahalaga ng pag-unawa kung ang sanhi ng problemang ito ay nasa programa mismo.
Subukang mag-print ng isang dokumento mula sa anumang iba pang programa, halimbawa, mula sa karaniwang editor ng WordPad. Kung maaari, i-paste sa window ng programa ang mga nilalaman ng isang file na hindi mo ma-print, subukang ipadala ito upang mag-print.
Aralin: Paano gumawa ng table sa WordPad
Kung mai-print ang dokumento, kumbinsido ka na ang problema ay nasa Salita, samakatuwid, magpatuloy sa susunod na item. Kung ang dokumento ay hindi naka-print sa ibang programa, nagpapatuloy pa rin kami sa mga susunod na hakbang.
Dahilan 6: Pag-print ng Background
Sa dokumento na nais mong i-print sa printer, isagawa ang mga sumusunod na manipulasyon:
- Pumunta sa menu "File" at buksan ang seksyon "Mga Pagpipilian".
- Sa window ng mga setting ng programa, pumunta sa "Advanced".
- Maghanap ng isang seksyon doon "I-print" at alisin ang tsek ang item "Pag-print ng Background" (siyempre, kung naka-install ito doon).
Subukan na i-print ang dokumento, kung hindi ito makakatulong, magpatuloy.
Dahilan 7: Maling Mga Driver
Marahil na ang problema na ang printer ay hindi nag-print ng mga dokumento, hindi kasinungalingan sa koneksyon at availability ng printer, pati na rin sa mga setting ng Salita. Marahil ang lahat ng mga pamamaraan sa itaas ay hindi nakatulong sa iyo na malutas ang problema dahil sa mga driver sa MFP. Sila ay maaaring hindi tama, hindi napapanahon, o kahit na ganap na wala.
Samakatuwid, sa kasong ito, kailangan mong muling i-install ang software na kailangan upang patakbuhin ang printer. Magagawa mo ito sa isa sa mga sumusunod na paraan:
- I-install ang driver mula sa disk na may kasamang hardware;
- I-download ang driver mula sa opisyal na website ng tagagawa sa pamamagitan ng pagpili ng iyong partikular na modelo ng hardware, na nagpapahiwatig ng naka-install na bersyon ng operating system at ang kaunti nito.
Pagkatapos muling i-install ang software, i-restart ang computer, buksan ang Word, at subukan ang pag-print ng isang dokumento. Sa mas detalyado, ang pamamaraan ng desisyon para sa pag-install ng mga driver para sa mga kagamitan sa pagpi-print ay isinasaalang-alang sa isang magkahiwalay na artikulo. Inirerekumenda namin na basahin mo ito upang maiwasan ang mga posibleng problema para sigurado.
Higit pa: Maghanap at mag-install ng mga driver para sa printer
Dahilan 8: Kakulangan ng mga pahintulot (Windows 10)
Sa pinakabagong bersyon ng Windows, ang mga problema sa mga dokumento sa pag-print sa Microsoft Word ay maaaring sanhi ng hindi sapat na mga karapatan ng gumagamit ng sistema o ang kakulangan ng gayong mga karapatan na may kaugnayan sa isang partikular na direktoryo. Maaari mong makuha ang mga ito tulad ng sumusunod:
- Mag-log in sa operating system sa ilalim ng isang account sa mga karapatan ng Administrator, kung hindi pa ito nagawa.
Magbasa nang higit pa: Pagkuha ng mga karapatan ng administrator sa Windows 10
- Sundin ang landas
C: Windows(kung ang OS ay naka-install sa isa pang disk, baguhin ang sulat nito sa address na ito) at hanapin ang folder doon "Temp". - Mag-right-click dito (i-right click) at piliin ang item sa menu ng konteksto "Properties".
- Sa dialog box na bubukas, pumunta sa tab "Seguridad". Tumututok sa username, hanapin sa listahan "Mga Grupo o Mga User" ang account kung saan ka nagtatrabaho sa Microsoft Word at nagplano na mag-print ng mga dokumento. Piliin ito at mag-click sa pindutan. "Baguhin".
- Ang isa pang dialog box ay bubuksan, at dito kailangan mo ring hanapin at i-highlight ang account na ginamit sa programa. Sa block ng parameter "Mga Pahintulot para sa grupo"sa haligi "Payagan", lagyan ng tsek ang mga checkbox sa harap ng lahat ng mga puntong iniharap doon.
- Upang isara ang window, mag-click "Mag-apply" at "OK" (Sa ilang mga kaso, ang karagdagang patunay ng mga pagbabago sa pamamagitan ng pagpindot "Oo" sa popup window "Windows Security"), muling simulan ang iyong computer, siguraduhing mag-log in sa parehong account kung saan mo kami at ibinigay namin ang mga nawawalang pahintulot sa nakaraang hakbang.
- Simulan ang Microsoft Word at subukang i-print ang dokumento.
Kung ang dahilan ng problema sa pagpi-print ay tiyak na kakulangan ng kinakailangang mga permit, ito ay aalisin.
Sinusuri ang mga file at parameter ng programa ng Word
Kung ang mga problema sa pagpi-print ay hindi limitado sa isang partikular na dokumento, kapag ang muling pag-install ng mga driver ay hindi tumulong, kapag ang mga problema ay nangyari sa Salitang nag-iisa, dapat mong suriin ang operasyon nito. Sa kasong ito, kailangan mong subukan na patakbuhin ang programa gamit ang mga default na setting. Maaari mong i-reset nang manu-mano ang mga halaga, ngunit hindi ito ang pinakamadaling proseso, lalo na para sa mga walang karanasan na mga gumagamit.
I-download ang utility upang ibalik ang mga default na setting.
Ang link sa itaas ay nagbibigay ng isang utility para sa awtomatikong pagbawi (pag-reset ng mga setting ng Word sa system registry). Ito ay binuo ng Microsoft, kaya hindi na kailangang mag-alala tungkol sa pagiging maaasahan.
- Buksan ang folder gamit ang na-download na installer at patakbuhin ito.
- Sundin ang mga tagubilin sa pag-install wizard (ito ay nasa Ingles, ngunit lahat ay madaling maunawaan).
- Sa pagtatapos ng proseso, ang problema sa kalusugan ay awtomatikong matanggal, ang mga parameter ng Word ay i-reset sa mga default na halaga.
Dahil ang utility mula sa Microsoft ay nagtanggal ng problema sa pagpapatala ng problema, sa susunod na buksan mo ang Salita, ang tamang key ay muling gagawin. Subukan ngayon upang i-print ang dokumento.
Pagbawi ng Microsoft Word
Kung ang paraan na inilarawan sa itaas ay hindi malulutas ang problema, dapat mong subukan ang ibang paraan ng pagbawi ng programa. Upang gawin ito, patakbuhin ang function "Hanapin at ibalik", na makakatulong upang mahanap at muling i-install ang mga program file na nasira (siyempre, kung mayroon man). Upang gawin ito, kailangan mong patakbuhin ang karaniwang utility. "Magdagdag o Mag-alis ng Mga Programa" o "Mga Programa at Mga Bahagi", depende sa bersyon ng OS.
Salita 2010 at pataas
- Mag-quit sa Microsoft Word.
- Buksan ang "Control Panel at maghanap ng seksyon doon "Magdagdag o Mag-alis ng Mga Programa" (kung mayroon kang Windows XP - 7) o i-click "WIN + X" at piliin ang "Mga Programa at Mga Bahagi" (sa mas bagong bersyon ng OS).
- Sa listahan ng mga program na lumilitaw, hanapin Microsoft Office o hiwalay Salita (depende sa bersyon ng program na naka-install sa iyong computer) at mag-click dito.
- Sa itaas, sa shortcut bar, mag-click "Baguhin".
- Pumili ng item "Ibalik" ("Ibalik ang Opisina" o "Ibalik ang Salita", muli, depende sa naka-install na bersyon), i-click "Ibalik" ("Magpatuloy"), at pagkatapos "Susunod".
Salita 2007
- Buksan ang Salita, mag-click sa pindutan ng quick access "MS Office" at pumunta sa seksyon "Mga Pagpipilian ng Salita".
- Pumili ng mga opsyon "Mga Mapagkukunan" at "Diagnostics".
- Sundin ang mga senyas na lilitaw sa screen.
Salita 2003
- I-click ang pindutan "Tulong" at piliin ang item "Hanapin at ibalik".
- Mag-click "Simulan".
- Kapag sinenyasan, ipasok ang pag-install ng Microsoft Office na disc, pagkatapos ay i-click "OK".
Kung ang mga manipulasyon sa itaas ay hindi nakatulong upang maalis ang problema sa mga dokumento sa pag-print, ang tanging bagay na nananatiling ginagawa para sa amin ay hanapin ito sa operating system mismo.
Opsyonal: Pag-troubleshoot ng Mga Problema sa Windows
Nangyayari rin na ang normal na operasyon ng MS Word, at sa parehong oras ang pag-print ng function na kailangan namin, ay hampered ng ilang mga driver o mga programa. Maaari silang maging nasa memory ng programa o sa memorya ng system mismo. Upang suriin kung ito ang kaso, dapat mong simulan ang Windows sa safe mode.
- Alisin ang mga optical disks at flash drive mula sa computer, tanggalin ang mga hindi kinakailangang mga aparato, iiwan lamang ang keyboard gamit ang mouse.
- I-reboot ang computer.
- Sa panahon ng restart, pindutin nang matagal "F8" (kaagad pagkatapos lumipat sa, simula sa hitsura sa screen ng logo ng tagagawa ng motherboard).
- Makakakita ka ng isang itim na screen na may puting teksto, kung saan sa seksyon "Mga Advanced na Opsyon sa Pag-download" kailangang pumili ng isang item "Safe Mode" (gamitin ang mga arrow key sa iyong keyboard, pindutin ang key upang piliin. "ENTER").
- Mag-log in bilang isang administrator.
Ngayon, simulan ang computer sa safe mode, buksan ang Word at subukang mag-print ng isang dokumento dito. Kung ang mga problema sa pag-print ay hindi mangyayari, ang sanhi ng problema ay nasa operating system. Samakatuwid, dapat itong alisin. Upang gawin ito, maaari mong subukan na magsagawa ng isang sistema ng pagpapanumbalik (sa kondisyon na mayroon kang isang backup ng OS). Kung, hanggang kamakailan lamang, karaniwan kang naka-print na mga dokumento sa Word gamit ang printer na ito, pagkatapos ng pagpapanumbalik ng system, ang problema ay tiyak na mawawala.
Konklusyon
Umaasa kami na ang detalyadong artikulo ay nakatulong sa iyo upang mapupuksa ang mga problema sa pag-print sa Word at nagawa mong i-print ang dokumento bago mo sinubukan ang lahat ng mga pamamaraan na inilarawan. Kung walang alinman sa mga opsyon na ibinibigay sa amin na nakatulong sa iyo, masidhi naming inirerekomenda na makipag-ugnay ka sa isang kwalipikadong espesyalista.
