Ang mga pag-andar sa Excel ay nagbibigay-daan sa iyo upang magsagawa ng iba't ibang, sa halip kumplikado, pagkilos ng computational na may literal na ilang mga pag-click. Ang ganitong isang maginhawang tool bilang "Master of Functions". Tingnan natin kung paano ito gumagana at kung ano ang magagawa mo dito.
Mga function ng Work Wizard
Function Wizard Ito ay isang tool sa anyo ng isang maliit na window, kung saan ang lahat ng umiiral na mga function sa Excel ay nakaayos ayon sa mga kategorya, na ginagawang madali ang pag-access sa kanila. Gayundin, nagbibigay ito ng kakayahang magpasok ng mga argumento ng formula sa pamamagitan ng isang intuitive graphical interface.
Paglipat sa Master of Functions
Function Wizard Maaari kang tumakbo sa maraming paraan nang sabay-sabay. Ngunit bago i-activate ang tool na ito, kailangan mong piliin ang cell kung saan matatagpuan ang formula at, samakatuwid, ang resulta ay ipapakita.
Ang pinakamadaling paraan upang mapunta ito ay sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan. "Ipasok ang pag-andar"na matatagpuan sa kaliwa ng formula bar. Ang pamamaraan na ito ay mabuti dahil maaari mo itong gamitin, sa anumang tab ng programa.
Bilang karagdagan, ang tool na kailangan namin ay maaaring mailunsad sa pamamagitan ng pagpunta sa tab "Mga Formula". Pagkatapos ay dapat mong i-click ang pinakaloob na pindutan sa laso "Ipasok ang pag-andar". Ito ay matatagpuan sa bloke ng mga tool. "Function Library". Ang pamamaraan na ito ay mas masahol pa kaysa sa nakaraang isa, dahil kung wala ka sa tab "Mga Formula", pagkatapos ay kailangan mong magsagawa ng mga karagdagang aksyon.
Maaari ka ring mag-click sa anumang iba pang pindutan ng toolbar. "Function Library". Sa kasong ito, ang isang listahan ay lilitaw sa drop-down menu, sa pinaka ibaba kung saan mayroong isang item "Ipasok ang function ...". Dito kailangan mong mag-click dito. Subalit, ang pamamaraan na ito ay mas kumplikado kaysa sa naunang isa.
Isang napaka-simpleng paraan upang pumunta sa mode. Masters ay isang mainit na susi kumbinasyon Shift + F3. Ang pagpipiliang ito ay nagbibigay ng isang mabilis na paglipat nang walang karagdagang "gestures". Ang pangunahing kawalan ng mga ito ay na hindi lahat ng gumagamit ay maaaring panatilihin sa kanyang ulo ang lahat ng mga kumbinasyon ng mga hot keys. Kaya para sa mga nagsisimula sa mastering Excel, ang pagpipiliang ito ay hindi angkop.
Mga Kategorya item sa Wizard
Alinmang pamamaraan ng pag-activate ang pinili mo mula sa itaas, sa anumang kaso, pagkatapos ng mga pagkilos na ito ay inilunsad ang window Masters. Sa itaas na bahagi ng window ay ang field ng paghahanap. Dito maaari mong ipasok ang pangalan ng pag-andar at mag-click "Hanapin", upang mabilis na mahanap ang ninanais na item at i-access ito.
Ang gitnang bahagi ng window ay nagtatanghal ng isang drop-down na listahan ng mga kategorya ng mga function na kumakatawan Ang panginoon. Upang tingnan ang listahang ito, mag-click sa icon sa anyo ng isang baligtad na tatsulok sa kanan nito. Binubuksan nito ang buong listahan ng mga magagamit na kategorya. Mag-scroll pababa gamit ang side scroll bar.
Lahat ng mga function ay nahahati sa mga sumusunod na 12 kategorya:
- Teksto;
- Pananalapi;
- Petsa at oras;
- Mga sanggunian at arrays;
- Statistical;
- Analytical;
- Makipagtulungan sa database;
- Sinusuri ang mga katangian at mga halaga;
- Lohikal;
- Engineering;
- Matematika;
- Tinukoy ng user;
- Pagkatugma.
Sa kategorya "Tinukoy ng User" may mga function na naipon ng user o nai-download mula sa panlabas na pinagkukunan. Sa kategorya "Pagkakatugma" Ang mga elemento mula sa mas lumang mga bersyon ng Excel ay matatagpuan, kung saan ang mas bagong mga analogue ay umiiral na. Sila ay nakolekta sa pangkat na ito upang suportahan ang pagiging tugma ng trabaho sa mga dokumento na nilikha sa mas lumang mga bersyon ng application.
Bilang karagdagan, mayroong dalawang karagdagang kategorya sa listahang ito: "Buong alpabetikong listahan" at "10 Kamakailan Ginamit". Sa pangkat "Buong alpabetikong listahan" mayroong kumpletong listahan ng lahat ng mga function, hindi alintana ng kategorya. Sa pangkat "10 Kamakailan Ginamit" ay isang listahan ng sampung pinaka-kamakailang mga item na kung saan ang gumagamit resorted. Ang listahan na ito ay patuloy na na-update: ang mga naunang ginamit na item ay inalis, at ang mga bago ay idinagdag.
Pagpili ng function
Upang makapunta sa window ng mga argumento, una sa lahat kailangan mong piliin ang ninanais na kategorya. Sa larangan "Pumili ng pag-andar" Dapat pansinin na ang pangalan na kinakailangan upang magsagawa ng isang tiyak na gawain. Sa ilalim mismo ng window ay may isang pahiwatig sa anyo ng isang komento sa napiling item. Pagkatapos pumili ng isang partikular na function, kailangan mong mag-click sa pindutan. "OK".
Mga argumento sa pag-andar
Pagkatapos nito, bubuksan ang function arguments window. Ang pangunahing elemento ng window na ito ay ang mga patlang ng argumento. Iba't ibang mga function ay may iba't ibang mga argumento, ngunit ang prinsipyo ng pakikipagtulungan sa kanila ay nananatiling pareho. Maaaring may ilang, at marahil isa. Ang mga pangangatwiran ay maaaring mga numero, mga sanggunian sa cell, o kahit na mga sanggunian sa buong mga array.
- Kung nagtatrabaho kami nang may isang numero, pagkatapos ay ipasok lamang ito mula sa keyboard papunta sa field, sa parehong paraan bilang drive namin ang mga numero sa mga cell ng sheet.
Kung ang mga sanggunian ay ginagamit bilang isang argument, maaari rin itong maipasok nang manu-mano, ngunit ito ay mas maginhawa upang gawin kung hindi man.
Ilagay ang cursor sa patlang ng argumento. Hindi isinasara ang window Masters, i-highlight sa sheet ang isang cell o isang buong saklaw ng mga cell na kailangan mong iproseso. Pagkatapos nito sa kahon ng kahon Masters Ang mga coordinate ng cell o hanay ay awtomatikong naipasok. Kung ang function ay may ilang mga argumento, kung gayon sa parehong paraan maaari kang magpasok ng data sa susunod na field.
- Pagkatapos na maipasok ang lahat ng kinakailangang data, mag-click sa pindutan "OK", sa ganyang paraan ay nagsisimula sa proseso ng pagpapatupad ng gawain.
Pagpapatupad ng function
Pagkatapos mong pindutin ang pindutan "OK" Ang panginoon ito ay nagsasara at ang function mismo ay nagsasagawa. Ang resulta ng pagpapatupad ay maaaring ang pinaka-magkakaibang. Depende ito sa mga gawain na inilagay sa harap ng formula. Halimbawa, ang pag-andar SUM, na pinili bilang isang halimbawa, nagbubuod sa lahat ng mga argumento na ipinasok at nagpapakita ng resulta sa isang hiwalay na cell. Para sa iba pang mga pagpipilian mula sa listahan Masters ang resulta ay magiging ganap na naiiba.
Aralin: Mga kapaki-pakinabang na tampok ng Excel
Tulad ng nakikita natin Function Wizard ay isang napaka-maginhawang tool na lubos na pinapasimple nagtatrabaho sa mga formula sa Excel. Gamit ito, maaari mong hanapin ang nais na mga item mula sa listahan, pati na rin ipasok ang mga argumento sa pamamagitan ng isang graphical na interface. Para sa mga gumagamit ng baguhan Ang panginoon lalo na lubhang kailangan.
