Karamihan sa mga utos sa pag-format sa Microsoft Word ay nalalapat sa buong nilalaman ng isang dokumento o sa isang lugar na dati nang napili ng gumagamit. Kasama sa mga utos na ito ang mga field ng pagtatakda, oryentasyon ng pahina, laki, footer, atbp. Ang lahat ay mabuti, ngunit sa ilang mga kaso kinakailangang mag-format ng iba't ibang bahagi ng dokumento sa iba't ibang paraan, at upang gawin ito, ang dokumento ay dapat na nahahati sa mga seksyon.
Aralin: Paano tanggalin ang pag-format sa Word
Tandaan: Sa kabila ng katotohanan na ang paglikha ng mga seksyon sa Microsoft Word ay napaka-simple, tiyak na hindi ito magiging sobra-sobra upang makilala ang teorya sa bahagi ng function na ito. Ito ay kung saan nagsisimula tayo.
Ang seksyon ay tulad ng isang dokumento sa loob ng isang dokumento, mas tiyak, isang malayang bahagi nito. Dahil sa paghahati nito, maaari mong baguhin ang laki ng mga patlang, footer, orientation at isang bilang ng iba pang mga parameter para sa isang partikular na pahina o isang tiyak na bilang ng mga ito. Ang pag-format ng mga pahina ng isang seksyon ng dokumento ay nangyayari nang nakapag-iisa sa iba pang mga seksyon ng parehong dokumento.
Aralin: Paano tanggalin ang mga header at footer sa Word
Tandaan: Ang mga bahaging tinalakay sa artikulong ito ay hindi bahagi ng gawaing pang-agham, ngunit isang elemento ng pag-format. Ang pangalawang pagkakaiba mula sa una ay na kapag tinitingnan ang isang naka-print na dokumento (pati na rin ang elektronikong kopya nito), walang huhulaan tungkol sa dibisyon sa mga seksyon. Tulad ng isang dokumento hitsura at ay perceived bilang isang kumpletong file.
Ang isang simpleng halimbawa ng isang seksyon ay ang pahina ng pamagat. Ang mga espesyal na mga estilo ng pag-format ay laging inilalapat sa bahaging ito ng dokumento, na hindi dapat palawakin sa natitirang bahagi ng dokumento. Iyon ang dahilan kung bakit hindi inilalaan ang pahina ng pamagat sa isang hiwalay na seksyon. Gayundin, maaari kang pumili sa seksyon ng talahanayan o anumang iba pang mga fragment ng dokumento.
Aralin: Paano gumawa ng isang pamagat na pahina sa Word
Paglikha ng isang pagkahati
Tulad ng nabanggit sa simula ng artikulo, ang paglikha ng isang seksyon sa dokumento ay hindi mahirap. Upang gawin ito, magdagdag ng isang pahina break, at pagkatapos ay gawin ang ilang mga mas simpleng manipulasyon.
Magsingit ng isang pahina break
Maaari kang magdagdag ng break na pahina sa isang dokumento sa dalawang paraan - gamit ang mga tool sa quick access toolbar (tab "Ipasok") at paggamit ng mga hotkey.
1. Ilagay ang cursor sa dokumento kung saan ang isang seksyon ay dapat magtapos at magsimula ng isa pa, iyon ay, sa pagitan ng mga seksyon sa hinaharap.
2. I-click ang tab "Ipasok" at sa isang grupo "Mga Pahina" pindutin ang pindutan "Pag-break ng pahina".
3. Ang dokumento ay nahahati sa dalawang seksyon gamit ang sapilitang pag-break ng pahina.
Upang magpasok ng isang puwang gamit ang mga key, pindutin lamang "CTRL + ENTER" sa keyboard.
Aralin: Paano sa Salita upang gumawa ng isang pahina break
Pag-format at pagtatakda ng pagkahati
Ang paghati-hati sa dokumento sa mga seksyon, kung saan, tulad ng naintindihan mo, ay maaaring maging higit sa dalawa, maaari mong ligtas na lumipat sa pag-format ng teksto. Karamihan sa mga formatters ay matatagpuan sa tab. "Home" Mga programa ng salita. Ang tamang format ang seksyon ng dokumento ay tutulong sa iyo sa aming mga tagubilin.
Aralin: Pag-format ng Text sa Word
Kung ang seksyon ng dokumento na nagtatrabaho ka ay naglalaman ng mga talahanayan, inirerekumenda namin na basahin mo ang mga detalyadong tagubilin para sa pag-format sa mga ito.
Aralin: Pag-format ng talahanayan ng talahanayan
Bilang karagdagan sa paggamit ng isang partikular na estilo ng pag-format para sa isang seksyon, maaari mong hilingin na gumawa ng isang hiwalay na pagbilang ng pahina para sa mga seksyon. Tutulungan ka ng aming artikulo na ito.
Aralin: Pagbilang ng pahina sa Salita
Kasama sa pag-numero ng pahina, na kung saan ay kilala na matatagpuan sa mga header ng pahina o mga footer, maaari ring baguhin ang mga header at footer na ito kapag nagtatrabaho sa mga seksyon. Maaari mong basahin ang tungkol sa kung paano baguhin at i-configure ang mga ito sa aming artikulo.
Aralin: I-customize at baguhin ang mga footer sa Word
Ang malinaw na benepisyo ng paglabag sa isang dokumento sa mga seksyon
Bilang karagdagan sa kakayahang magsagawa ng malayang pag-format ng teksto at iba pang nilalaman ng mga bahagi ng dokumento, ang breakdown ay may isa pang natatanging kalamangan. Kung ang dokumento kung saan ka nagtatrabaho ay binubuo ng isang malaking bilang ng mga bahagi, ang bawat isa sa kanila ay pinakamahusay na dinala sa isang malayang seksyon.
Halimbawa, ang pahina ng pamagat ay ang unang seksyon, ang pagpapakilala ay pangalawang, ang kabanata ay pangatlo, ang annex ay ang ikaapat, at iba pa. Ang lahat ng ito ay depende sa bilang at uri ng mga elemento ng teksto na bumubuo sa dokumento kung saan ka nagtatrabaho.
Ang lugar ng nabigasyon ay makakatulong upang magbigay ng kaginhawahan at mataas na bilis ng trabaho sa dokumento na binubuo ng isang malaking bilang ng mga seksyon.
Aralin: Pag-andar ng pag-navigate sa Salita
Dito, sa katunayan, ang lahat, mula sa artikulong ito natutunan mo kung paano lumikha ng mga seksyon sa isang dokumento ng Word, natutunan ang tungkol sa mga malinaw na benepisyo ng function na ito sa pangkalahatan, at sa parehong oras tungkol sa maraming iba pang mga tampok ng programang ito.
