Kabilang sa maraming mga uri ng mga chart na maaaring itayo gamit ang Microsoft Excel, ang Gantt chart ay dapat na lalo na naka-highlight. Ito ay isang horizontal bar chart, sa horizontal axis kung saan, ang timeline ay matatagpuan. Sa tulong ng mga ito, ito ay napaka-maginhawa upang makalkula, at matukoy ng visual, mga agwat ng oras. Tingnan natin kung paano bumuo ng isang Gantt chart sa Microsoft Excel.
Paggawa ng isang tsart
Upang ipakita ang mga prinsipyo ng paglikha ng isang Gantt chart ay pinakamahusay na may isang tiyak na halimbawa. Upang gawin ito, gumawa kami ng isang talaan ng mga empleyado ng kumpanya, kung saan ang petsa ng kanilang paglabas sa bakasyon, at ang bilang ng mga araw ng mahusay na nararapat na pahinga. Upang magamit ang paraan, dapat na ang hanay kung saan ang mga pangalan ng mga empleyado ay hindi karapat-dapat. Kung ito ay may karapatan, dapat na alisin ang titulo.
Una sa lahat, bumuo kami ng isang tsart. Upang gawin ito, piliin ang lugar ng talahanayan, na kinuha bilang batayan para sa pagtatayo. Pumunta sa "Ipasok" na tab. Mag-click sa pindutan ng "Linya" na matatagpuan sa tape. Sa listahan ng mga uri ng bar chart na lilitaw, piliin ang anumang uri ng stacked chart. Halimbawa, sa aming kaso, ito ay magiging isang bulk bar chart na may akumulasyon.
Pagkatapos nito, bumubuo ang Microsoft Excel ng tsart na ito.
Ngayon kailangan naming gawin ang unang hanay ng mga asul na kulay na hindi nakikita upang ang mga hilera lamang na nagpapakita ng panahon ng bakasyon ay naiwan sa tsart. Mag-right-click kami sa anumang asul na bahagi ng diagram na ito. Sa menu ng konteksto, piliin ang item na "Format data series ...".
Pumunta sa seksyong "Punan", at itakda ang switch sa item na "Walang Punan." Pagkatapos nito, mag-click sa "Isara" na butones.
Ang data sa diagram ay matatagpuan sa ibaba-up, na kung saan ay hindi masyadong maginhawa para sa pagtatasa. Susubukan naming ayusin ito. I-click ang kanang pindutan ng mouse sa axis kung saan matatagpuan ang mga pangalan ng mga manggagawa. Sa menu ng konteksto, pumunta sa item na "Format Axis".
Bilang default, makakakuha tayo ng seksyong "Axis Parameters". Siya lang ang kailangan namin. Maglagay ng tsek sa harap ng halaga ng "Reverse order of categories". Mag-click sa "Isara" na butones.
Ang alamat sa Gantt chart ay hindi kinakailangan. Samakatuwid, upang alisin ito, piliin ang pindutan ng mouse na may isang pag-click, at pindutin ang pindutan ng Delete sa keyboard.
Tulad ng iyong nakikita, ang panahon na sakop ng tsart ay higit sa mga hangganan ng taon ng kalendaryo. Upang isama lamang ang taunang panahon, o anumang iba pang tagal ng panahon, mag-click sa axis kung saan matatagpuan ang mga petsa. Sa lalabas na menu, piliin ang pagpipiliang "Format Axis".
Sa tab na "Mga parameter ng Axis", malapit sa mga setting na "Minimum na halaga" at "Pinakamataas na halaga", isinasalin namin ang mga switch mula sa "auto" na mode sa "naayos na" mode. Itinakda namin sa naaangkop na mga bintana ang mga halaga ng mga petsa na kailangan namin. Dito, kung nais mo, maaari mong itakda ang presyo ng mga pangunahing at intermediate divisions. Mag-click sa "Isara" na butones.
Upang makumpleto ang pag-edit ng tsart ng Gantt, kailangan mong isipin ang kanyang pangalan. Pumunta sa tab na "Layout". Mag-click sa pindutan ng "Pangalan ng Diagram". Sa listahan na lilitaw, piliin ang halaga na "nasa itaas ng tsart."
Sa patlang kung saan lumitaw ang pangalan, ipasok ang anumang pangalan na maginhawa para sa iyo, na angkop para sa kahulugan.
Siyempre, posible na isakatuparan ang karagdagang pag-edit ng resulta na nakuha, pagsasaayos nito upang umangkop sa iyong mga pangangailangan at panlasa, halos sa kawalang-hanggan, ngunit, sa pangkalahatan, ang Gantt chart ay handa na.
Kaya, tulad ng nakikita natin, ang pagtatayo ng tsart ng Gantt ay hindi kasing mahirap sa unang sulyap. Ang algorithm ng konstruksiyon, na inilarawan sa itaas, ay maaaring gamitin hindi lamang upang i-record at kontrolin ang mga bakasyon, kundi pati na rin upang malutas ang maraming iba pang mga problema.
