Tanggalin ang Formula sa Microsoft Excel

Ang pagtratrabaho sa mga formula sa Excel ay nagbibigay-daan sa iyo upang gawing makabuluhang gawing simple at i-automate ang iba't ibang mga kalkulasyon. Gayunpaman, hindi palaging kinakailangan na ang resulta ay naka-attach sa expression. Halimbawa, kung babaguhin mo ang mga halaga sa mga kaugnay na mga cell, ang nagreresultang data ay magbabago rin, at sa ilang mga kaso ito ay hindi kinakailangan. Bilang karagdagan, kapag inililipat ang isang nakopyang talahanayan na may mga formula sa ibang lugar, ang mga halaga ay maaaring "nawala". Ang isa pang dahilan upang itago ang mga ito ay maaaring maging isang sitwasyon kung saan hindi mo gustong makita ng ibang tao kung paano isinagawa ang mga kalkulasyon sa talahanayan. Alamin kung anong mga paraan ang maaari mong alisin ang formula sa mga cell, na iniiwan lamang ang resulta ng mga kalkulasyon.

Pamamaraan ng pag-alis

Sa kasamaang palad, sa Excel walang tool na agad na alisin ang mga formula mula sa mga cell, ngunit iwanan lamang ang mga halaga doon. Samakatuwid ito ay kinakailangan upang tumingin para sa mas kumplikadong mga paraan upang malutas ang problema.

Paraan 1: Kopyahin ang Mga Halaga Paggamit ng Mga Opsyon sa Ilagay

Maaari mong kopyahin ang data nang walang isang formula sa ibang lugar gamit ang mga insert na parameter.

  1. Piliin ang talahanayan o saklaw, na kung saan bilog namin ito gamit ang cursor na may kaliwang pindutan ng mouse na gaganapin pababa. Pagpapatuloy sa tab "Home", mag-click sa icon "Kopyahin"na kung saan ay nakalagay sa tape sa block "Clipboard".
  2. Piliin ang cell na magiging tuktok na kaliwang cell ng talahanayan na ipinasok. Magsagawa ng pag-click dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Isinaaktibo ang menu ng konteksto. Sa block "Mga Pagpipilian sa Insertion" itigil ang pagpili sa item "Mga Halaga". Ito ay iniharap sa anyo ng isang pictogram na may larawan ng mga numero. "123".

Matapos isagawa ang pamamaraan na ito, ang hanay ay ipapasok, ngunit lamang bilang mga halaga na walang mga formula. Totoo, mawawala din ang orihinal na pag-format. Samakatuwid, kinakailangang manu-manong i-format ang talahanayan.

Paraan 2: pagkopya ng isang espesyal na insert

Kung kailangan mong panatilihin ang orihinal na pag-format, ngunit ayaw mong mag-aksaya ng oras sa pagproseso ng mesa nang manu-mano, at pagkatapos ay may posibilidad na gamitin ang mga layuning ito "Idikit ang Espesyal".

  1. Kopya namin sa parehong paraan tulad ng huling oras ng mga nilalaman ng talahanayan o saklaw.
  2. Piliin ang buong lugar ng insert o kaliwang upper cell nito. Gumawa kami ng isang pag-click sa kanang mouse, sa gayon tinatawag ang menu ng konteksto. Sa listahan na bubukas, piliin ang item "Idikit ang Espesyal". Dagdag pa sa karagdagang menu na mag-click sa pindutan. "Mga halaga at orihinal na pag-format"na naka-host sa isang grupo "Ipasok ang mga halaga" at isang pictogram sa anyo ng isang parisukat, na nagpapakita ng mga numero at isang sipilyo.

Pagkatapos ng operasyong ito, ang data ay makokopya nang walang mga formula, ngunit ang orihinal na pag-format ay mananatili.

Paraan 3: Alisin ang Formula mula sa Source Table

Bago iyon, pinag-usapan namin kung paano alisin ang formula kapag kinopya, at ngayon alamin kung paano alisin ito mula sa orihinal na hanay.

  1. Ginagawa namin ang pagkopya ng talahanayan sa pamamagitan ng alinman sa mga pamamaraan na ito, na tinalakay sa itaas, sa walang laman na lugar ng sheet. Ang pagpili ng isang partikular na paraan sa aming kaso ay hindi mahalaga.
  2. Piliin ang saklaw na kinopya. Mag-click sa pindutan "Kopyahin" sa tape.
  3. Piliin ang orihinal na saklaw. Mag-click dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa listahan ng konteksto sa grupo "Mga Pagpipilian sa Insertion" pumili ng isang item "Mga Halaga".
  4. Matapos maipasok ang data, maaari mong tanggalin ang saklaw ng transit. Piliin ito. Tawagan ang menu ng konteksto sa pamamagitan ng pag-click sa kanang pindutan ng mouse. Pumili ng isang item sa loob nito "Tanggalin ...".
  5. Magbubukas ang isang maliit na window kung saan kailangan mong tukuyin kung ano ang kailangang tuklasin. Sa aming partikular na kaso, ang saklaw ng transit ay nasa ilalim ng orihinal na mesa, kaya kailangan nating tanggalin ang mga hanay. Ngunit kung ito ay matatagpuan sa gilid ng ito, pagkatapos ay kinakailangan upang tanggalin ang mga haligi, ito ay napakahalaga upang hindi malito, dahil posible upang sirain ang pangunahing mesa. Kaya, itakda ang mga setting ng delete at mag-click sa pindutan. "OK".

Matapos magsagawa ng mga hakbang na ito, tatanggalin ang lahat ng mga hindi kinakailangang elemento, at mawawala ang mga formula mula sa source table.

Paraan 4: tanggalin ang mga formula nang hindi lumilikha ng saklaw ng transit

Maaari mong gawing mas madali at sa pangkalahatan ay hindi lumikha ng isang saklaw ng transit. Gayunpaman, sa kasong ito, kailangan mong kumilos nang maingat, dahil ang lahat ng mga pagkilos ay isasagawa sa loob ng talahanayan, na nangangahulugan na ang anumang error ay maaaring lumabag sa integridad ng data.

  1. Piliin ang hanay kung saan mo gustong alisin ang formula. Mag-click sa pindutan "Kopyahin"ilagay sa isang tape o pag-type ng isang susi kumbinasyon sa keyboard Ctrl + C. Ang mga pagkilos na ito ay katumbas.
  2. Pagkatapos, nang hindi inaalis ang pagpili, i-right-click. Ilulunsad ang menu ng konteksto. Sa block "Mga Pagpipilian sa Insertion" mag-click sa icon "Mga Halaga".

Sa gayon, ang lahat ng data ay makokopya at agad na ipasok bilang mga halaga. Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang mga formula sa napiling lugar ay hindi mananatili.

Paraan 5: Paggamit ng Macro

Maaari mo ring gamitin ang macros upang alisin ang mga formula mula sa mga cell. Ngunit para sa mga ito, kailangan mo munang isaaktibo ang tab ng nag-develop, at paganahin din ang trabaho ng macros mismo, kung hindi sila aktibo. Kung paano gawin ito ay matatagpuan sa isang hiwalay na paksa. Susubukan naming makipag-usap nang direkta tungkol sa pagdagdag at paggamit ng isang macro upang alisin ang mga formula.

  1. Pumunta sa tab "Developer". Mag-click sa pindutan "Visual Basic"ilagay sa isang tape sa isang bloke ng mga tool "Code".
  2. Nagsisimula ang macro editor. Ilagay ang sumusunod na code dito:


    Sub Delete Formulas ()
    Selection.Value = Selection.Value
    End sub

    Pagkatapos nito, isara ang window ng editor sa karaniwang paraan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan sa kanang itaas na sulok.

  3. Kami ay bumalik sa sheet kung saan matatagpuan ang talahanayan ng interes. Piliin ang fragment kung saan matatagpuan ang mga formula na matatanggal. Sa tab "Developer" pindutin ang pindutan Macrosilagay sa isang tape sa isang grupo "Code".
  4. Magbubukas ang window ng macro launch. Hinahanap namin ang isang sangkap na tinatawag "Tanggalin ang Mga Formula"piliin ito at mag-click sa pindutan Patakbuhin.

Matapos ang pagkilos na ito, tatanggalin ang lahat ng mga formula sa napiling lugar, at tanging ang mga resulta ng mga kalkulasyon ay mananatili.

Aralin: Paano paganahin o huwag paganahin ang macros sa Excel

Aralin: Paano lumikha ng isang macro sa Excel

Paraan 6: Tanggalin ang formula sa resulta

Gayunpaman, may mga kaso kapag kinakailangan upang alisin hindi lamang ang formula, kundi pati na rin ang resulta. Gawing mas madali.

  1. Piliin ang hanay kung saan matatagpuan ang mga formula. I-click ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, itigil ang pagpili sa item "I-clear ang Nilalaman". Kung ayaw mong tawagan ang menu, maaari mo lamang pindutin ang key pagkatapos ng pagpili Tanggalin sa keyboard.
  2. Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, tatanggalin ang buong nilalaman ng mga cell, kabilang ang mga formula at mga halaga.

Tulad ng makikita mo, may ilang mga paraan kung saan maaari mong tanggalin ang mga formula, parehong kapag kinopya ang data, at direkta sa mesa mismo. Totoo, isang regular na kasangkapan sa Excel na awtomatikong mag-alis ng isang expression na may isang pag-click, sa kasamaang-palad, ay hindi pa umiiral. Sa ganitong paraan, maaari lamang matanggal ang mga formula na may mga halaga. Samakatuwid, kailangan mong kumilos sa kahaliling paraan sa pamamagitan ng mga parameter ng insert o paggamit ng mga macro.

Panoorin ang video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks (Mayo 2024).