PDF ay sa pamamagitan ng malayo ang isa sa mga pinaka-popular na mga format para sa pagbabasa. Ngunit, ang data sa format na ito ay hindi masyadong maginhawa upang magtrabaho kasama. Upang isalin ito sa mas maginhawang format na nilayon para sa pag-edit ng data ay hindi madali. Kadalasan, kapag gumagamit ng iba't ibang mga tool para sa conversion, kapag ang paglilipat mula sa isang format papunta sa isa pa, may pagkawala ng impormasyon, o ito ay hindi naipakita sa isang bagong dokumento nang hindi tama. Tingnan natin kung paano mo mai-convert ang mga PDF file sa mga format na suportado ng Microsoft Excel.
Mga Paraan ng Conversion
Ito ay dapat na agad na nabanggit na ang Microsoft Excel ay walang built-in na mga tool na maaaring magamit upang i-convert ang PDF sa iba pang mga format. Bukod dito, ang program na ito ay hindi maaaring magbukas ng isang PDF file.
Sa pangunahing mga paraan kung saan mo convert ang PDF sa Excel, dapat mong i-highlight ang mga sumusunod na opsyon:
- conversion gamit ang mga espesyal na mga aplikasyon ng conversion;
- conversion gamit ang mga PDF reader;
- paggamit ng mga serbisyong online.
Pag-uusapan natin ang mga opsyon na ito sa ibaba.
Mag-convert gamit ang mga PDF reader
Ang isa sa mga pinakasikat na programa para sa pagbabasa ng mga PDF file ay ang Adobe Acrobat Reader application. Gamit ang kanyang toolkit, maaari mong isagawa ang bahagi ng pamamaraan para sa paglilipat ng PDF sa Excel. Ang ikalawang kalahati ng prosesong ito ay kailangang gawin sa Microsoft Excel mismo.
Buksan ang PDF file sa Acrobat Reader. Kung ang program na ito ay naka-install sa pamamagitan ng default upang tingnan ang mga PDF file, ito ay maaaring gawin sa pamamagitan lamang ng pag-click sa file. Kung ang programa ay hindi naka-install sa pamamagitan ng default, maaari mong gamitin ang function sa Windows menu na "Buksan na may".
Gayundin, maaari mong patakbuhin ang Acrobat Reader, at sa menu ng application na ito, pumunta sa item na "File" at "Buksan".
Magbubukas ang isang window kung saan kailangan mong piliin ang file na bubuksan mo at mag-click sa pindutan ng "Buksan".
Matapos mabuksan ang dokumento, muli kailangan mong mag-click sa pindutan ng "File", ngunit oras na ito pumunta sa mga item sa menu na "I-save bilang isa pa" at "Teksto ...".
Sa window na bubukas, piliin ang direktoryo kung saan itatabi ang file sa txt format, at pagkatapos ay mag-click sa "I-save" na pindutan.
Sa ito Acrobat Reader maaaring sarado. Susunod, buksan ang naka-save na dokumento sa anumang editor ng teksto, halimbawa sa karaniwang Windows Notepad. Kopyahin ang lahat ng teksto, o bahagi ng teksto na nais naming isingit sa Excel file.
Pagkatapos nito, patakbuhin ang Microsoft Excel. Mag-right-click namin sa itaas na kaliwang cell ng sheet (A1), at sa menu na lumilitaw, piliin ang item na "Ipasok ...".
Susunod, pag-click sa unang hanay ng ipinasok na teksto, pumunta sa tab na "Data". Doon, sa grupo ng "Paggawa gamit ang Data", mag-click sa pindutan ng "Teksto ayon sa mga haligi". Dapat pansinin na sa kasong ito, dapat isaayos ang isa sa mga haligi na naglalaman ng inilipat na teksto.
Pagkatapos, bubukas ang window ng Teksto Wizard. Sa ito, sa seksyon na may pamagat na "Source Data Format" kailangan mong tiyakin na ang switch ay nasa "delimited" na posisyon. Kung hindi ito ang kaso, dapat mong ilipat ito sa nais na posisyon. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutang "Susunod".
Sa listahan ng mga character ng separator, tinitingnan namin ang kahon sa tabi ng item na "puwang", at lagyan ng tsek ang lahat ng iba pang mga checkbox.
Sa window na bubukas, sa block ng parameter na "Format ng data ng haligi" kailangan mong i-set ang switch sa "Text" na posisyon. Sa kabaligtaran ang nakasulat na "Ilagay" ipahiwatig namin ang anumang haligi ng sheet. Kung hindi mo alam kung paano irehistro ang kanyang address, pagkatapos ay mag-click lamang sa pindutan sa tabi ng form ng entry ng data.
Sa kasong ito, ang Text Wizard ay mababawasan, at kakailanganin mong manu-manong mag-click sa haligi na iyong tutukuyin. Pagkatapos nito, ang kanyang address ay lilitaw sa field. Kailangan mo lamang i-click ang pindutan sa kanan ng field.
Ang Master of Texts ay bubukas muli. Sa window na ito, ang lahat ng mga setting ay ipinasok, kaya mag-click sa pindutan ng "Tapusin".
Ang isang katulad na operasyon ay dapat gawin sa bawat haligi na kinopya mula sa isang PDF na dokumento sa isang sheet ng Excel. Pagkatapos nito, ang data ay iniutos. Kailangan lang nila i-save ang standard na paraan.
Conversion gamit ang mga programang third-party
Ang pag-convert ng isang PDF na dokumento sa Excel gamit ang mga third-party na application ay, siyempre, mas madali. Isa sa mga pinaka-maginhawang programa upang maisagawa ang pamamaraan na ito ay Kabuuang Converter ng PDF.
Upang simulan ang proseso ng conversion, patakbuhin ang application. Pagkatapos, sa kaliwang bahagi binuksan namin ang direktoryo kung saan matatagpuan ang aming file. Sa gitnang bahagi ng window ng programa, piliin ang nais na dokumento sa pamamagitan ng pag-tick dito. Sa toolbar mag-click sa pindutan ng "XLS".
Magbubukas ang isang window kung saan maaari mong baguhin ang output folder ng tapos na dokumento (bilang default na ito ay kapareho ng orihinal na isa), at gumawa din ng ilang iba pang mga setting. Ngunit, sa karamihan ng mga kaso, ang mga default na setting ay sapat. Samakatuwid, mag-click sa pindutan ng "Start".
Nagsisimula ang proseso ng conversion.
Sa pagkumpleto nito, bubuksan ang isang window na may naaangkop na mensahe.
Sa paligid ng parehong prinsipyo, ang karamihan sa iba pang mga application ay gumagana upang i-convert ang PDF sa Excel format.
Conversion sa pamamagitan ng mga serbisyong online
Upang i-convert sa pamamagitan ng mga serbisyong online, hindi mo kailangang i-download ang anumang karagdagang software sa lahat. Ang isa sa mga pinaka-popular na tulad ng mga mapagkukunan ay Smallpdf. Ang serbisyong ito ay dinisenyo upang i-convert ang mga PDF file sa iba't ibang mga format.
Matapos mong ilipat sa seksyon ng site kung saan ikaw ay nagko-convert sa Excel, i-drag lamang ang kinakailangang file na PDF mula sa Windows Explorer patungo sa browser window.
Maaari ka ring mag-click sa mga salitang "Pumili ng isang file."
Pagkatapos nito, magsisimula ang isang window, kung saan kailangan mong markahan ang kinakailangang PDF file, at mag-click sa pindutan ng "Buksan".
Na-upload ang file sa serbisyo.
Pagkatapos, ang online na serbisyo ay nag-convert ng dokumento, at sa isang bagong window ay nag-aalok upang i-download ang isang Excel file na may standard na mga tool sa browser.
Pagkatapos mag-download, ito ay magagamit para sa pagproseso sa Microsoft Excel.
Kaya, tumingin kami sa tatlong pangunahing paraan upang i-convert ang mga PDF file sa isang Microsoft Excel na dokumento. Dapat tandaan na wala sa mga pagpipilian na inilarawan ang garantiya na ang data ay ganap na maipakita nang tama. Sa karamihan ng mga kaso, mayroong pa rin ang pag-edit ng isang bagong file sa Microsoft Excel, upang ang data ay maipakita nang wasto at magkaroon ng magandang hitsura. Gayunpaman, ito ay mas madali pa kaysa sa ganap na pagkagambala ng data mula sa isang dokumento papunta sa isa pang manu-mano.
