Ang isa sa mga problema na nakakaharap ng mga gumagamit kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan sa Microsoft Excel ay ang error na "Maraming iba't ibang mga format ng cell". Ito ay karaniwan kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan na may extension na .xls. Pag-unawa natin ang kakanyahan ng problemang ito at alamin kung paano ito malulutas.
Tingnan din ang: Paano upang mabawasan ang laki ng file sa Excel
Pag-troubleshoot
Upang maunawaan kung paano ayusin ang error, kailangan mong malaman ang kakanyahan nito. Ang katunayan ay ang mga Excel na file na may suporta sa extension ng XLSX na sabay-sabay na gumagana sa 64000 na mga format sa dokumento, at sa extension ng XLS - 4000 lamang. Kung lumagpas ang mga limitasyong ito, ang error na ito ay nangyayari. Ang isang format ay isang kumbinasyon ng iba't ibang mga elemento sa pag-format:
- Mga hangganan;
- Punan;
- Font;
- Histograms, atbp.
Samakatuwid, maaaring mayroong maraming mga format sa isang cell sa isang pagkakataon. Kung ang labis na format ay ginagamit sa dokumento, maaaring magdulot ito ng error. Isaalang-alang natin ngayon kung paano ayusin ang problemang ito.
Paraan 1: I-save ang file sa extension XLSX
Tulad ng nabanggit sa itaas, ang mga dokumento na may suporta sa extension ng XLS ay sabay-sabay na gumagana sa 4,000 na format na unit. Ipinaliliwanag nito ang katotohanan na kadalasan ang error na ito ay nangyari sa kanila. Ang pag-convert ng libro sa isang mas modernong XLSX na dokumento, na sumusuporta sa sabay-sabay na trabaho sa 64000 mga elemento ng pag-format, ay magbibigay-daan sa iyo upang magamit ang mga elementong ito nang 16 beses bago ang error sa itaas ay nangyari.
- Pumunta sa tab "File".
- Dagdag dito sa kaliwang vertical na menu na namin mag-click sa item "I-save Bilang".
- Nagsisimula ang save file window. Kung ninanais, mai-save ito sa ibang lugar, at hindi kung saan matatagpuan ang pinagmulang dokumento sa pamamagitan ng pagpunta sa ibang direktoryo ng hard disk. Din sa field "Filename" Maaari mong opsyonal na baguhin ang pangalan nito. Ngunit ang mga ito ay hindi sapilitan kundisyon. Ang mga setting na ito ay maaaring iwanang bilang default. Ang pangunahing gawain ay nasa larangan "Uri ng File" baguhin ang halaga "Excel 97-2003 workbook" sa "Excel workbook". Para sa layuning ito, mag-click sa field na ito at piliin ang naaangkop na pangalan mula sa listahan na bubukas. Pagkatapos magawa ang pamamaraan na ito, mag-click sa pindutan. "I-save".
Ngayon ang dokumento ay isi-save na may extension XLSX, na kung saan ay magbibigay-daan sa iyo upang gumana sa isang malaking bilang ng mga format ng hanggang sa 16 beses sa isang pagkakataon, kaysa sa kaso sa XLS file. Sa karamihan ng mga kaso, tinatanggal ang pamamaraang ito sa error na pinag-aaralan natin.
Paraan 2: malinaw na mga format sa mga blangko na linya
Ngunit may mga oras na gumagamit ang user sa extension ng XLSX, ngunit mayroon pa rin itong error na ito. Ito ay dahil sa ang katunayan na kapag nagtatrabaho sa mga dokumento, ang linya sa 64000 mga format ay lumampas. Bilang karagdagan, sa ilang mga kadahilanan, posible na kailangan mong i-save ang file sa extension XLS, at hindi extension ng XLSX, dahil, halimbawa, mas maraming mga programa ng third-party ang maaaring gumana sa unang isa. Sa mga kasong ito, kailangan mong maghanap ng ibang paraan sa sitwasyong ito.
Kadalasan, maraming mga gumagamit ang nag-format ng puwang para sa isang table na may isang margin upang hindi mag-aksaya ng oras sa pamamaraang ito sa kaganapan ng isang extension ng talahanayan. Ngunit ito ay isang ganap na maling paraan. Dahil dito, malaki ang pagtaas ng sukat ng file, kasama ang work na ito, maliban sa mga pagkilos na maaaring humantong sa isang error, na tinatalakay namin sa paksang ito. Samakatuwid, ang mga labis na ito ay dapat alisin.
- Una sa lahat, kailangan nating piliin ang buong lugar sa ilalim ng talahanayan, na nagsisimula sa unang hilera, kung saan walang data. Upang gawin ito, i-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa numeric na pangalan ng linyang ito sa vertical coordinate panel. Piliin ang buong hilera. Ilapat ang pagpindot sa isang kumbinasyon ng mga pindutan Ctrl + Shift + Down Arrow. Ang buong hanay ng dokumento sa ibaba ng talahanayan ay naka-highlight.
- Pagkatapos ay lumipat sa tab "Home" at mag-click sa icon sa laso "Maaliwalas"na matatagpuan sa bloke ng mga tool Pag-edit. Ang isang listahan ay bubukas kung saan pinili namin ang isang posisyon. "Malinaw na Mga Format".
- Pagkatapos ng pagkilos na ito, maaalis ang piniling hanay.
Katulad nito, maaari kang magsagawa ng paglilinis sa mga cell sa kanan ng mesa.
- Mag-click sa pangalan ng unang haligi na hindi napuno ng data sa panel ng coordinate. May isang seleksyon ng mga ito sa ibaba. Pagkatapos ay gumawa kami ng isang hanay ng mga kumbinasyon ng button. Ctrl + Shift + Right Arrow. Kasabay nito, ang buong hanay ng dokumento sa kanan ng talahanayan ay naka-highlight.
- Pagkatapos, tulad ng sa nakaraang kaso, mag-click sa icon "Maaliwalas", at sa drop-down na menu, piliin ang opsyon "Malinaw na Mga Format".
- Pagkatapos nito, maaalis sa lahat ng mga cell sa kanan ng mesa.
Ang isang katulad na pamamaraan kapag ang isang error na nangyayari, na kung saan kami ay tungkol sa pag-uusap sa araling ito, ay hindi labis sa pag-uugali kahit na sa unang tingin tila na ang mga saklaw sa ibaba at sa kanan ng talahanayan ay hindi na-format sa lahat. Ang katotohanan ay na maaari silang maglaman ng "nakatagong" mga format. Halimbawa, maaaring walang teksto o mga numero sa isang cell, ngunit ito ay nasa boldface na format, atbp. Samakatuwid, huwag maging tamad, sa kaganapan ng isang error, upang isakatuparan ang pamamaraan na ito, kahit na sa tila walang laman na banda. Gayundin, huwag kalimutan ang posibleng mga nakatagong hanay at hanay.
Paraan 3: Magtanggal ng Mga Format sa loob ng isang Table
Kung ang nakaraang bersyon ay hindi nakatulong sa paglutas ng problema, dapat mong bigyang pansin ang labis na pag-format sa loob mismo ng mesa. Ang ilang mga gumagamit gawin ang pag-format sa talahanayan kahit na kung saan ito ay hindi dalhin ang anumang karagdagang impormasyon. Iniisip nila na ginagawa nila ang mesa na mas maganda, ngunit sa katunayan medyo madalas mula sa gilid, tulad ng disenyo ay mukhang masarap. Kahit na mas masahol pa, kung ang mga bagay na ito ay humantong sa pagsugpo ng programa o isang error na ilarawan namin. Sa kasong ito, dapat mong iwanan lamang ang talagang makabuluhang pag-format sa talahanayan.
- Sa mga hanay na kung saan ang pag-format ay maaaring ganap na maalis, at hindi ito makakaapekto sa nilalaman ng nilalaman ng talahanayan, ginagawa namin ang pamamaraan gamit ang parehong algorithm tulad ng inilarawan sa nakaraang pamamaraan. Una, piliin ang hanay sa talahanayan kung saan upang linisin. Kung ang mesa ay napakalaking, pagkatapos ay ang pamamaraan na ito ay mas maginhawa na gawin gamit ang kumbinasyon ng mga pindutan Ctrl + Shift + Right Arrow (sa kaliwa, up, pababa). Kung pumili ka ng isang cell sa loob ng talahanayan, pagkatapos ay gamitin ang mga key na ito, ang pagpili ay gagawin lamang sa loob nito, at hindi sa dulo ng sheet, tulad ng sa nakaraang paraan.
Pinindot namin ang pindutan na pamilyar sa amin. "Maaliwalas" sa tab "Home". Sa listahan ng drop-down, piliin ang opsyon "Malinaw na Mga Format".
- Ang napiling hanay ng talahanayan ay ganap na malinis.
- Ang tanging bagay na kailangang gawin sa ibang pagkakataon ay upang itakda ang mga hangganan sa natanggal na fragment, kung nasa kasalukuyan sila sa natitirang array ng table.
Ngunit para sa ilang mga lugar ng talahanayan, ang pagpipiliang ito ay hindi gagana. Halimbawa, sa isang tiyak na hanay, maaari mong alisin ang punan, ngunit dapat mong iwanan ang format ng petsa, kung hindi man ay maipakita nang tama ang data, mga hangganan at ilang iba pang mga elemento. Ang parehong paraan ng pagkilos, na usapan namin tungkol sa itaas, ay ganap na nagtanggal sa pag-format.
Ngunit may isang paraan out sa kasong ito, bagaman, ito ay mas maraming oras ubos. Sa ganitong kalagayan, ang gumagamit ay magkakaloob ng bawat bloke ng mga pantay-pantay na format na mga cell at mano-manong tanggalin ang format nang walang, na maaaring maibigay sa.
Siyempre, ito ay isang mahaba at maingat na ehersisyo, kung ang talahanayan ay masyadong malaki. Samakatuwid, ito ay mas mahusay na hindi tama ang maling paggamit ng "maganda" kapag nagbalangkas ng isang dokumento, upang sa paglaon ay walang mga problema, ang solusyon kung saan ay kailangang gumastos ng maraming oras.
Paraan 4: Alisin ang Conditional Formatting
Ang kondisyonal na pag-format ay isang madaling gamitin na tool sa visualization ng data, ngunit ang labis na paggamit nito ay maaaring maging sanhi ng error na aming pinag-aaralan. Samakatuwid, ito ay kinakailangan upang suriin ang listahan ng mga kondisyon na mga panuntunan sa pag-format na inilalapat sa sheet na ito at alisin ang mga posisyon mula dito na maaaring maibigay sa.
- Matatagpuan sa tab "Home"i-click ang pindutan "Conditional Formatting"na kung saan ay sa block "Estilo". Sa menu na bubukas pagkatapos ng pagkilos na ito, piliin ang item "Pamamahala ng Pamamahala".
- Kasunod nito, ang mga panuntunan ay kinokontrol ang window na nagsisimula, kung saan matatagpuan ang listahan ng mga elemento ng conditional formatting.
- Bilang default, nakalista lamang ang mga elemento ng napiling fragment. Upang maipakita ang lahat ng mga panuntunan sa sheet, ilipat ang switch sa field "Ipakita ang mga panuntunan sa pag-format para sa" sa posisyon "Ang sheet na ito". Matapos na ang lahat ng mga alituntunin ng kasalukuyang sheet ay ipapakita.
- Pagkatapos ay piliin ang panuntunan, kung wala kang magagawa, at mag-click sa pindutan "Tanggalin ang panuntunan".
- Sa ganitong paraan, inaalis namin ang mga patakarang iyon na hindi gumaganap ng mahalagang papel sa visual na pandama ng data. Matapos makumpleto ang proseso, mag-click sa pindutan. "OK" sa ilalim ng window Rule Manager.
Kung nais mong lubos na alisin ang kondisyong pag-format mula sa isang partikular na hanay, pagkatapos ay mas madaling gawin ito.
- Piliin ang hanay ng mga cell kung saan balak naming alisin.
- Mag-click sa pindutan "Conditional Formatting" sa bloke "Estilo" sa tab "Home". Sa listahan na lumilitaw, piliin ang opsyon "Tanggalin ang Mga Panuntunan". Ang isa pang listahan ay bubukas. Sa loob nito, piliin ang item "Alisin ang mga panuntunan mula sa mga napiling cell".
- Pagkatapos nito, tatanggalin ang lahat ng mga patakaran sa napiling hanay.
Kung nais mong lubos na alisin ang kondisyong pag-format, pagkatapos ay sa huling listahan ng menu, piliin ang opsyon "Alisin ang mga panuntunan mula sa buong listahan".
Paraan 5: Tanggalin ang Mga Estilo ng User
Bilang karagdagan, ang problemang ito ay maaaring mangyari dahil sa paggamit ng isang malaking bilang ng mga custom na estilo. At maaaring lumitaw ito bilang resulta ng pag-import o pagkopya mula sa ibang mga libro.
- Ang suliraning ito ay nalutas na tulad ng sumusunod. Pumunta sa tab "Home". Sa tape sa block ng mga tool "Estilo" mag-click sa grupo Mga Estilo ng Cell.
- Magbubukas ang menu ng estilo. Nagtatanghal ito ng iba't ibang mga estilo ng palamuti ng cell, sa katunayan, naayos na mga kumbinasyon ng maraming mga format. Sa tuktok ng listahan ay isang bloke "Pasadyang". Ang mga estilong ito ay hindi orihinal na binuo sa Excel, ngunit ang produkto ng mga pagkilos ng user. Sa kaganapan ng isang error, ang pag-aalis ng kung saan kami ay nag-aaral, inirerekomenda na alisin ang mga ito.
- Ang problema ay na walang built-in na tool para sa mass removal ng mga estilo, kaya kailangan mong tanggalin ang bawat isa sa mga ito nang hiwalay. Pasadahan ang cursor sa isang partikular na estilo mula sa grupo. "Pasadyang". Mag-click dito gamit ang kanang pindutan ng mouse at piliin ang opsyon sa menu ng konteksto "Tanggalin ...".
- Sa ganitong paraan inalis namin ang bawat estilo mula sa bloke. "Pasadyang"hanggang sa mayroon lamang mga estilo ng Excel sa inline.
Paraan 6: Tanggalin ang Mga Format ng User
Ang isang katulad na pamamaraan para sa pagtanggal ng mga estilo ay upang tanggalin ang mga custom na format. Iyon ay, tanggalin namin ang mga elementong iyon na hindi naka-built-in bilang default sa Excel, ngunit ipinatupad ng gumagamit, o naka-embed sa dokumento sa ibang paraan.
- Una sa lahat, kailangan naming buksan ang window ng pag-format. Ang pinaka-karaniwang paraan upang gawin ito ay mag-right-click sa anumang lugar sa dokumento at piliin ang opsyon mula sa menu ng konteksto. "Mga cell ng format ...".
Maaari mo ring, sa tab "Home", mag-click sa pindutan "Format" sa bloke "Mga Cell" sa tape. Sa start menu, piliin ang item "Mga cell ng format ...".
Ang isa pang pagpipilian upang tawagan ang window na kailangan namin ay isang hanay ng mga shortcut key Ctrl + 1 sa keyboard.
- Matapos gumanap ang alinman sa mga pagkilos na inilarawan sa itaas, magsisimula ang window ng pag-format. Pumunta sa tab "Numero". Sa block ng parameter "Mga Format ng Numero" itakda ang switch sa posisyon "(lahat ng mga format)". Sa kanang bahagi ng window na ito ay isang patlang na naglalaman ng isang listahan ng lahat ng mga uri ng mga sangkap na ginagamit sa dokumentong ito.
Piliin ang bawat isa sa mga ito gamit ang cursor. Ito ay pinaka maginhawa upang lumipat sa susunod na pangalan na may susi "Down" sa keyboard sa navigation unit. Kung ang item ay nasa linya, ang pindutan "Tanggalin" sa ibaba ang listahan ay hindi aktibo.
- Sa sandaling ma-highlight ang idinagdag na pasadyang item, ang pindutan "Tanggalin" ay magiging aktibo. Mag-click dito. Sa parehong paraan, tinatanggal namin ang lahat ng mga custom na mga pangalan ng pag-format sa listahan.
- Matapos makumpleto ang proseso, tiyaking mag-click sa pindutan. "OK" sa ilalim ng window.
Paraan 7: Alisin ang Hindi Gustong Mga Sheet
Inilarawan namin ang mga pagkilos upang malutas ang isang problema sa loob lamang ng isang sheet. Ngunit huwag kalimutan na eksakto ang parehong manipulasyon ay dapat gawin sa lahat ng natitirang bahagi ng aklat na puno ng data.
Bilang karagdagan, hindi kinakailangang mga sheet o sheet, kung saan ang impormasyon ay duplicated, mas mahusay na tanggalin. Ito ay tapos na medyo simple.
- Mag-right-click kami sa label ng sheet na dapat alisin, na matatagpuan sa itaas ng status bar. Susunod, sa menu na lilitaw, piliin ang item "Tanggalin ...".
- Pagkatapos nito, bubukas ang isang dialog box na nangangailangan ng kumpirmasyon sa pag-aalis ng shortcut. Mag-click sa pindutan "Tanggalin".
- Kasunod nito, ang piniling label ay aalisin mula sa dokumento, at, dahil dito, lahat ng mga elemento sa pag-format dito.
Kung kailangan mong tanggalin ang ilang magkakasunod na mga shortcut, pagkatapos ay mag-click sa unang isa gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, at pagkatapos ay mag-click sa huling isa, ngunit pindutin nang matagal ang key Shift. Ang lahat ng mga etiketa sa pagitan ng mga elementong ito ay mai-highlight. Dagdag dito, ang pamamaraan sa pag-alis ay isinasagawa ayon sa parehong algorithm na inilarawan sa itaas.
Ngunit mayroon ding mga nakatagong mga sheet, at sa kanila lamang ay maaaring maging isang malaking bilang ng mga iba't ibang mga format na mga elemento. Upang alisin ang labis na pag-format sa mga sheet na ito o alisin ang mga ito nang buo, kailangan mong agad na ipakita ang mga shortcut.
- Mag-click sa anumang shortcut at piliin ang item sa menu ng konteksto "Ipakita".
- Ang isang listahan ng mga nakatagong mga sheet ay bubukas. Piliin ang pangalan ng nakatagong sheet at mag-click sa pindutan "OK". Pagkatapos nito ipapakita sa panel.
Isinasagawa namin ang operasyong ito sa lahat ng nakatagong mga sheet. Pagkatapos ay tinitingnan namin kung ano ang gagawin sa kanila: ganap na tanggalin o i-clear ang pag-format ng kalabisan, kung ang impormasyon sa mga ito ay mahalaga.
Ngunit bukod sa ito, mayroon ding mga tinatawag na super-nakatagong mga sheet, na hindi mo mahanap sa listahan ng mga regular na nakatagong mga sheet. Maaari silang makita at ipinapakita sa panel lamang sa pamamagitan ng VBA editor.
- Upang simulan ang editor ng VBA (macro editor), pindutin ang isang kumbinasyon ng mga hot key Alt + F11. Sa block "Project" piliin ang pangalan ng sheet. Narito ang ipinapakita bilang ordinaryong nakikitang mga sheet, kaya nakatago at sobrang nakatago. Sa mas mababang lugar "Properties" tingnan ang halaga ng parameter "Makikita". Kung nakatakda ito sa "2-xlSheetVeryHidden"pagkatapos ito ay isang napaka-nakatagong sheet.
- Nag-click kami sa parameter na ito at sa binuksan na listahan na pinili namin ang pangalan. "-1-xlSheetVisible". Pagkatapos ay mag-click sa standard button upang isara ang window.
Pagkatapos ng pagkilos na ito, ang piniling sheet ay titigil na maging sobrang nakatago at ang shortcut nito ay ipapakita sa panel. Susunod, posible upang isagawa ang alinman sa paglilinis o pag-aalis ng pamamaraan.
Aralin: Ano ang dapat gawin kung ang mga sheet ay nawawala sa Excel
Tulad ng iyong nakikita, ang pinakamabilis at pinakamabisang paraan upang mapupuksa ang error na sinisiyasat sa araling ito ay upang i-save muli ang file gamit ang extension XLSX. Ngunit kung ang opsyon na ito ay hindi gumagana o para sa ilang kadahilanan ay hindi gumagana, ang natitirang mga solusyon sa problema ay nangangailangan ng maraming oras at pagsisikap mula sa user. Bukod pa rito, kailangan nilang i-apply sa complex. Samakatuwid, ito ay mas mahusay sa proseso ng paglikha ng isang dokumento na hindi pang-aabuso ang labis na pag-format, upang sa kalaunan ay hindi mo kailangang gumasta ng enerhiya upang maalis ang error.
