Ang mga gumagamit na madalas magtrabaho sa Microsoft Word sa pana-panahon ay maaaring makatagpo ng ilang mga problema. Napag-usapan na natin ang desisyon ng marami sa kanila, ngunit malayo pa rin tayong isasaalang-alang at hinahanap ang solusyon ng bawat isa sa kanila.
Sa artikulong ito, tatalakayin namin ang mga problema na lumilitaw kapag sinusubukan mong buksan ang isang "banyagang" file, iyon ay, ang hindi nilikha mo o na-download mula sa Internet. Sa maraming kaso, ang mga file na ito ay nababasa, ngunit hindi mae-edit, at may dalawang dahilan para dito.
Bakit hindi na-edit ang dokumento
Ang unang dahilan ay limitado mode ng pag-andar (isyu sa compatibility). Ito ay lumiliko kapag sinubukan mong buksan ang isang dokumento na nilikha sa isang mas lumang bersyon ng Salita kaysa sa isa na ginagamit sa isang partikular na computer. Ang pangalawang dahilan ay ang kawalan ng kakayahan na i-edit ang dokumento dahil sa ang katunayan na ito ay protektado.
Na-usapan na natin ang paglutas ng mga problema sa compatibility (limitadong pag-andar) (link sa ibaba). Kung ito ang iyong kaso, tutulungan ka ng aming pagtuturo na buksan ang naturang dokumento para sa pag-edit. Direkta sa artikulong ito isasaalang-alang namin ang pangalawang dahilan at magbigay ng sagot sa tanong kung bakit hindi na-edit ang dokumento ng Word, at sasabihin din sa iyo kung paano ayusin ito.
Aralin: Paano hindi paganahin ang limitadong mode ng pag-andar sa Word
Ang pagbabawal sa pag-edit
Sa isang dokumento ng Word na hindi maaaring ma-edit, halos lahat ng mga elemento ng mabilisang panel ng pag-access ay hindi aktibo sa lahat ng mga tab. Maaaring matingnan ang nasabing dokumento, maaari itong maghanap ng nilalaman, ngunit kapag sinubukan mong baguhin ang isang bagay sa loob nito, lilitaw ang abiso "Limitahan ang Pag-edit".
Aralin: Hanapin at palitan ang mga salita sa Salita
Aralin: Tampok na navigation ng salita
Kung ang ban sa pag-edit ay naka-set sa "pormal," ibig sabihin, ang dokumento ay hindi pinoprotektahan ng password, kaya ang isang ban ay maaaring patayin. Kung hindi, tanging ang gumagamit na naka-install ito o ang administrator ng grupo (kung ang file ay nilikha sa lokal na network) ay maaaring magbukas ng pagpipilian sa pag-edit.
Tandaan: Pansinin "Proteksiyon ng Dokumento" Ipinapakita rin sa mga detalye ng file.
Tandaan: "Proteksiyon ng Dokumento" itakda sa tab "Pagrepaso"na idinisenyo upang patunayan, ihambing, i-edit at makipagtulungan sa mga dokumento.
Aralin: Repasuhin ang mga Kasamahan sa Salita
1. Sa bintana "Limitahan ang Pag-edit" pindutin ang pindutan "Huwag Paganahin ang Proteksyon".
2. Sa seksyon "Paghihigpit sa pag-edit" alisan ng check ang item na "Payagan lamang ang tinukoy na paraan ng pag-edit ng dokumento" o piliin ang kinakailangang parameter sa drop-down menu ng button na matatagpuan sa ilalim ng item na ito.
3. Ang lahat ng mga elemento sa lahat ng mga tab sa mabilisang panel ng pag-access ay magiging aktibo, samakatuwid, maaaring i-edit ang dokumento.
4. Isara ang panel "Limitahan ang Pag-edit", gawin ang mga kinakailangang pagbabago sa dokumento at i-save ito sa pamamagitan ng pagpili sa menu "File" ang koponan I-save Bilang. Tukuyin ang pangalan ng file, tukuyin ang path sa folder upang i-save ito.
Muli, ang pag-aalis ng proteksyon para sa pag-edit ay posible lamang kung ang dokumento na nagtatrabaho ka ay hindi protektado ng password at hindi protektado ng isang third-party na user sa ilalim ng kanyang account. Kung pinag-uusapan natin ang mga kaso kapag ang isang password ay nakatakda sa file o sa posibilidad na i-edit ito, nang hindi alam ito, maaari kang gumawa ng mga pagbabago, o hindi mo mabubuksan ang isang dokumento ng teksto.
Tandaan: Ang materyal sa kung paano alisin ang proteksyon ng password mula sa isang Word file ay inaasahan sa aming website sa malapit na hinaharap.
Kung gusto mong protektahan ang dokumento, nililimitahan ang posibilidad na i-edit ito, o pagbabawal ng pagbubukas ng mga gumagamit ng third-party, inirerekumenda namin ang pagbabasa ng aming materyal sa paksang ito.
Aralin: Paano maprotektahan ang isang dokumento ng Word gamit ang isang password
Pag-alis ng pagbabawal sa pag-edit sa mga katangian ng dokumento
Nangyayari rin na ang proteksyon para sa pag-edit ay hindi naka-set sa Microsoft Word mismo, ngunit sa mga katangian ng file. Kadalasan, ang pag-alis ng naturang paghihigpit ay mas madali. Bago magpatuloy sa pagmamanipula na inilarawan sa ibaba, siguraduhing mayroon kang mga karapatan ng administrator sa iyong computer.
1. Pumunta sa folder na may file na hindi mo ma-edit.
2. Buksan ang mga katangian ng dokumentong ito (i-right click - "Properties").
3. Pumunta sa tab "Seguridad".
4. I-click ang button. "Baguhin".
5. Sa ilalim na window sa haligi "Payagan" suriin ang kahon "Buong access".
6. Mag-click "Mag-apply" pagkatapos ay mag-click "OK".
7. Buksan ang dokumento, gawin ang mga kinakailangang pagbabago, i-save ito.
Tandaan: Ang pamamaraang ito, tulad ng nakaraang isa, ay hindi gumagana para sa mga file na protektado ng isang password o third-party na mga gumagamit.
Iyan lang, alam mo na ngayon ang sagot sa tanong kung bakit hindi na-edit ang dokumento ng Word at kung paano, sa ilang mga kaso, maaari ka pa ring makakuha ng access sa pag-edit ng mga dokumentong iyon.
