Ang pangangailangan upang baguhin ang pag-encode ng teksto ay kadalasang nahaharap ng mga gumagamit na nagtatrabaho ng mga browser, mga editor ng editor at mga processor. Gayunpaman, kapag nagtatrabaho sa isang spreadsheet na processor ng Excel, ang ganitong pangangailangan ay maaari ding tumindig, dahil ang programang ito ay nagproseso hindi lamang mga numero, kundi pati na rin ang teksto. Tingnan natin kung paano baguhin ang encoding sa Excel.
Aralin: Microsoft Word Encoding
Makipagtulungan sa pag-encode ng teksto
Ang pag-encode ng teksto ay isang koleksyon ng mga electronic na mga numerong expression na nai-convert sa mga user-friendly na mga character. Mayroong maraming mga uri ng encoding, bawat isa ay may sariling mga panuntunan at wika. Ang kakayahan ng programa na makilala ang isang partikular na wika at isalin ito sa mga character na nauunawaan para sa isang ordinaryong tao (mga titik, mga numero, iba pang mga character) ay nagpasiya kung ang application ay maaaring gumana sa partikular na teksto o hindi. Kabilang sa mga popular na pag-encode ng teksto ay dapat i-highlight ang mga sumusunod:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
Ang huli pangalan ay ang pinaka-karaniwan sa mga encodings sa mundo, bilang ito ay itinuturing na isang uri ng unibersal na pamantayan.
Kadalasan, kinikilala mismo ng programa ang pag-encode at awtomatikong lumipat dito, ngunit sa ilang mga kaso kailangan ng user na ipahiwatig sa application ang hitsura nito. Lamang pagkatapos ay maaari itong gumana nang wasto sa naka-code na mga character.
Ang pinakamalaking bilang ng mga problema sa pag-decode ng encoding ng Excel ay nakatagpo kapag sinusubukang buksan ang mga file ng CSV o i-export ang mga file na txt. Kadalasan, sa halip na ang karaniwang mga titik kapag binubuksan ang mga file na ito sa pamamagitan ng Excel, maaari nating obserbahan ang mga hindi maintindihan na mga simbolo, tinatawag na "mga bitak". Sa mga kasong ito, kailangan ng user na magsagawa ng ilang mga manipulasyon upang ang programa ay magsimulang mag-display nang tama ang data. Mayroong maraming mga paraan upang malutas ang problemang ito.
Paraan 1: Baguhin ang encoding gamit ang Notepad ++
Sa kasamaang palad, ang Excel ay walang ganap na tool na magpapahintulot sa mabilis na baguhin ang pag-encode sa anumang uri ng teksto. Samakatuwid, kinakailangan na gumamit ng mga solusyon sa multi-hakbang para sa layuning ito o upang magamit ang paggamit ng mga third-party na application. Isa sa mga pinaka maaasahang paraan ay ang paggamit ng Notepad ++ text editor.
- Patakbuhin ang application Notepad ++. Mag-click sa item "File". Mula sa listahan na bubukas, piliin ang item "Buksan". Bilang isang kahalili, maaari mong i-type ang keyboard shortcut Ctrl + O.
- Nagsisimula ang bukas na window ng file. Pumunta sa direktoryo kung saan matatagpuan ang dokumento, kung saan ay hindi tama ang ipinapakita sa Excel. Piliin ito at mag-click sa pindutan. "Buksan" sa ilalim ng window.
- Magbubukas ang file sa Notepad ++ na editor window. Sa ilalim ng window sa kanang bahagi ng status bar ay ang kasalukuyang pag-encode ng dokumento. Dahil ang Excel ay nagpapakita ng hindi tama, kailangan mong gumawa ng mga pagbabago. Naka-type namin ang key combination Ctrl + A sa keyboard upang piliin ang lahat ng teksto. Mag-click sa item ng menu "Mga Pag-encode". Sa listahan na bubukas, piliin ang item "I-convert sa UTF-8". Ito ay pag-encode ng Unicode at ang Excel ay gumagana dito nang tama hangga't maaari.
- Pagkatapos nito, upang mai-save ang mga pagbabago sa file, mag-click sa pindutan sa toolbar sa anyo ng isang floppy disk. Isara ang Notepad ++ sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan sa anyo ng isang puting cross sa isang pulang square sa kanang itaas na sulok ng window.
- Buksan ang file sa standard na paraan sa pamamagitan ng Explorer o gamit ang anumang iba pang pagpipilian sa Excel. Tulad ng makikita mo, ang lahat ng mga karakter ay ipinapakita nang tama.
Sa kabila ng katotohanan na ang pamamaraang ito ay batay sa paggamit ng software ng third-party, ito ay isa sa mga pinakamadaling opsyon para sa recoding ng mga nilalaman ng mga file sa ilalim ng Excel.
Paraan 2: Gamitin ang Text Wizard
Bilang karagdagan, maaari mong gawin ang conversion gamit ang built-in na mga tool ng programa, katulad ng Text Wizard. Kakatwa sapat, ang paggamit ng tool na ito ay medyo mas kumplikado kaysa sa paggamit ng isang programa ng third-party na inilarawan sa nakaraang paraan.
- Patakbuhin ang Excel ng programa. Kailangan mong isaaktibo ang application mismo, at hindi magbubukas ng isang dokumento dito. Iyon ay, bago ka lumabas ng blangko sheet. Pumunta sa tab "Data". Mag-click sa pindutan sa tape "Mula sa teksto"inilagay sa isang bloke ng mga tool "Pagkuha ng Panlabas na Data".
- Ang window ng pag-import ng teksto ng file ay bubukas. Sinusuportahan nito ang pagbubukas ng mga sumusunod na format:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
Pumunta sa lokasyon ng na-import na file, piliin ito at mag-click sa pindutan "Mag-import".
- Ang Text Wizard ay bubukas. Tulad ng iyong nakikita, sa patlang ng preview, ang mga character ay ipinapakita nang hindi tama. Sa larangan "Format ng File" binuksan namin ang listahan ng drop-down at binago ang encoding dito sa "Unicode (UTF-8)".
Kung ang data ay hindi ipinapakita nang tama, pagkatapos ay subukan naming mag-eksperimento sa paggamit ng iba pang mga pag-encode, hanggang sa ang teksto sa patlang ng preview ay maaaring magbasa. Matapos mong matugunan ang resulta, mag-click sa pindutan. "Susunod".
- Magbubukas ang sumusunod na window wizard window. Dito maaari mong baguhin ang character na separator, ngunit inirerekomenda na iwanan ang mga default na setting (tab). Pinindot namin ang pindutan "Susunod".
- Sa huling window posibleng baguhin ang format ng data ng haligi:
- Karaniwang;
- Teksto;
- Petsa;
- Laktawan ang haligi.
Narito ang mga setting ay dapat itakda, bibigyan ng likas na katangian ng naprosesong nilalaman. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "Tapos na".
- Sa susunod na window, ipinapahiwatig namin ang mga coordinate ng nasa itaas na kaliwang cell ng range sa sheet kung saan ang data ay ipasok. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-type ng manu-manong mano-mano sa naaangkop na larangan o sa pamamagitan lamang ng pagpili ng nais na cell sa sheet. Pagkatapos idagdag ang mga coordinate, i-click ang button sa field ng window "OK".
- Pagkatapos nito, ipapakita ang teksto sa sheet sa nais na encoding. Ito ay nananatiling i-format ito o ibalik ang istraktura ng talahanayan, kung ito ay hugis ng talaan ng data, dahil ito ay nawasak kapag nag-reformat ito.
Paraan 3: i-save ang file sa isang partikular na encoding
Mayroon ding reverse sitwasyon kapag ang file ay hindi dapat buksan sa tamang pagpapakita ng data, ngunit naka-save sa set encoding. Sa Excel, maaari mong isagawa ang gawaing ito.
- Pumunta sa tab "File". Mag-click sa item "I-save Bilang".
- Ang window ng i-save ang dokumento ay bubukas. Gamit ang interface ng Explorer, tinutukoy namin ang direktoryo kung saan ma-imbak ang file. Pagkatapos ay itinakda namin ang uri ng file kung nais naming i-save ang libro sa isang format maliban sa format ng karaniwang Excel (xlsx). Pagkatapos ay mag-click sa parameter "Serbisyo" at sa listahan na bubukas, piliin ang item "Mga Setting ng Web Document".
- Sa window na bubukas, pumunta sa tab "Pag-encode". Sa larangan "I-save ang Dokumento Bilang" buksan ang listahan ng drop-down at itakda mula sa listahan ang uri ng encoding na itinuturing namin na kinakailangan. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".
- Bumabalik tayo sa bintana "I-save ang Dokumento" at pagkatapos ay mag-click sa pindutan "I-save".
Ang dokumento ay isi-save sa hard disk o naaalis na media sa pag-encode na tinukoy mo sa iyong sarili. Ngunit tandaan na ngayon laging mga dokumento na naka-save sa Excel ay isi-save sa encoding na ito. Upang baguhin ito, kailangan mong lumabas muli sa bintana. "Mga Setting ng Web Document" at baguhin ang mga setting.
May isa pang paraan upang baguhin ang mga setting ng coding ng naka-save na teksto.
- Ang pagiging sa tab "File", mag-click sa item "Mga Pagpipilian".
- Ang Excel window ay bubukas. Piliin ang sub "Advanced" mula sa listahan na matatagpuan sa kaliwang bahagi ng window. Ang gitnang bahagi ng window ay mag-scroll pababa sa mga setting ng bloke "General". Narito kami ay nag-click sa pindutan "Mga Pagpipilian sa Web Page".
- Magbubukas ang window na pamilyar sa amin. "Mga Setting ng Web Document"kung saan ginagawa namin ang lahat ng mga parehong aksyon na usapan natin tungkol sa mas maaga.
Ngayon ang anumang dokumento na naka-save sa Excel ay magkakaroon ng eksaktong encoding na na-install mo.
Tulad ng iyong nakikita, ang Excel ay walang isang tool na magpapahintulot sa mabilis at maginhawang pag-convert ng teksto mula sa isang pag-encode papunta sa isa pa. Ang wizard ng teksto ay may napakalaking pag-andar at may maraming mga tampok na hindi kinakailangan para sa gayong pamamaraan. Gamit ito, kailangan mong dumaan sa ilang mga hakbang na hindi direktang nakakaapekto sa prosesong ito, ngunit maglingkod para sa iba pang mga layunin. Kahit na ang conversion sa pamamagitan ng isang third-party na editor ng teksto Notepad + + mukhang medyo mas madali sa kasong ito. Ang pag-save ng mga file sa isang naibigay na encoding sa Excel ay kumplikado din sa pamamagitan ng katotohanan na sa bawat oras na nais mong baguhin ang parameter na ito, kailangan mong baguhin ang mga global na setting ng programa.
