Kapag gumaganap ng mga gawain sa Excel, maaaring kinakailangan upang tanggalin ang mga walang laman na cell. Ang mga ito ay madalas na isang hindi kinakailangang sangkap at lamang tumaas ang kabuuang hanay ng data, sa halip na nakalilito sa gumagamit. Tinutukoy namin ang mga paraan upang mabilis na alisin ang mga walang laman na item.
Mga algorithm sa pag-alis
Una sa lahat, kailangan mong maunawaan, at posible bang tanggalin ang mga walang laman na selula sa isang partikular na array o table? Ang pamamaraang ito ay humahantong sa bias ng data, at ito ay hindi palaging isang wastong isa. Sa katunayan, ang mga elemento ay maaaring tanggalin lamang sa dalawang kaso:
- Kung ang hilera (haligi) ay ganap na walang laman (sa mga talahanayan);
- Kung ang mga cell sa hilera at haligi ay lohikal na walang kaugnayan sa bawat isa (sa arrays).
Kung may ilang mga walang laman na cell, maaari silang madaling alisin gamit ang karaniwang manu-manong paraan ng pag-alis. Subalit, kung may isang malaking bilang ng mga naturang mga hindi nakapaglagay na elemento, kung gayon sa kasong ito, ang pamamaraan na ito ay dapat na awtomatiko.
Paraan 1: Piliin ang Mga Grupo ng Cell
Ang pinakamadaling paraan upang alisin ang mga walang laman na elemento ay ang paggamit ng tool ng pagpili ng cell group.
- Piliin ang hanay sa sheet, kung saan gagamitin namin ang pagpapatakbo ng paghahanap at pagtanggal ng mga walang laman na elemento. Pinindot namin ang function key sa keyboard F5.
- Nagpapatakbo ng maliit na window na tinatawag "Paglipat". Pinindot namin ang pindutan sa loob nito "I-highlight ...".
- Ang sumusunod na window ay bubukas - "Pagpili ng mga grupo ng mga cell". Itakda ang switch sa posisyon "Mga cell na walang laman". Magsagawa ng isang pag-click sa pindutan. "OK".
- Tulad ng makikita mo, napili ang lahat ng mga walang laman na elemento ng tinukoy na saklaw. Mag-click sa alinman sa mga ito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa inilunsad na menu ng konteksto, mag-click sa item "Tanggalin ...".
- Magbubukas ang isang maliit na window kung saan kailangan mong piliin kung ano ang dapat na matanggal nang eksakto. Iwanan ang mga default na setting - "Mga cell, na may shift up". Pinindot namin ang pindutan "OK".
Pagkatapos ng mga manipulasyong ito, tatanggalin ang lahat ng mga walang laman na elemento sa loob ng natukoy na hanay.
Paraan 2: Conditional Formatting and Filtering
Maaari ka ring magtanggal ng mga walang laman na cell sa pamamagitan ng pag-apply ng conditional formatting at pagkatapos ay i-filter ang data. Ang pamamaraan na ito ay mas kumplikado kaysa sa nakaraang isa, ngunit, gayon pa man, ang ilang mga gumagamit ay ginusto ito. Bilang karagdagan, kailangan mong agad na gumawa ng reserbasyon na ang pamamaraan na ito ay angkop lamang kung ang mga halaga ay nasa isang hanay at hindi naglalaman ng isang formula.
- Piliin ang hanay na ipoproseso namin. Ang pagiging sa tab "Home"mag-click sa icon "Conditional Formatting"na, sa turn, ay matatagpuan sa toolbox "Estilo". Pumunta sa item sa listahan na bubukas. "Mga panuntunan para sa pagpili ng cell". Sa listahan ng mga pagkilos na lumilitaw, pumili ng isang posisyon. "Higit pa ...".
- Binubuksan ang isang kondisyon na window ng pag-format. Ipasok ang numero sa kaliwang margin "0". Sa kanang patlang, piliin ang anumang kulay, ngunit maaari mong iwanan ang mga default na setting. Mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng makikita mo, ang lahat ng mga cell sa tinukoy na saklaw, kung saan matatagpuan ang mga halaga, ay pinili sa napiling kulay, habang ang mga walang laman ay nanatiling puti. Muli naming pinipili ang aming saklaw. Sa parehong tab "Home" mag-click sa pindutan "Pagsunud-sunurin at filter"na matatagpuan sa isang grupo Pag-edit. Sa menu na bubukas, mag-click sa pindutan "Filter".
- Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, tulad ng nakikita natin, ang isang icon na nagsasaad ng filter ay lumitaw sa tuktok na elemento ng haligi. Mag-click dito. Sa binuksan na listahan, pumunta sa item "Pagsunud-sunurin ayon sa kulay". Susunod sa grupo "Pagsunud-sunuran ayon sa kulay ng cell" piliin ang kulay na napili bilang resulta ng kondisyon na pag-format.
Maaari ka ring mag-iba ng kaunti. Mag-click sa icon ng filter. Sa lalabas na menu, alisin ang check mark mula sa posisyon "Walang laman". Matapos na mag-click sa pindutan "OK".
- Sa alinman sa mga opsyon na ipinahiwatig sa nakaraang talata, ang mga walang laman na elemento ay itatago. Piliin ang hanay ng mga natitirang mga cell. Tab "Home" sa kahon ng mga setting "Clipboard" mag-click sa pindutan "Kopyahin".
- Pagkatapos ay piliin ang anumang walang laman na lugar sa pareho o sa ibang sheet. Magsagawa ng tamang pag-click. Sa lumilitaw na listahan ng mga pagkilos sa mga parameter ng insert, piliin ang item "Mga Halaga".
- Tulad ng iyong nakikita, mayroong isang pag-insert ng data nang hindi nagse-save ng pag-format. Ngayon ay maaari mong tanggalin ang pangunahing hanay, at sa lugar nito ipasok ang isa na natanggap namin sa panahon ng pamamaraan sa itaas, at maaari mong patuloy na magtrabaho kasama ang data sa isang bagong lugar. Ang lahat ng ito ay depende sa mga partikular na gawain at mga personal na prayoridad ng gumagamit.
Aralin: Conditional Formatting sa Excel
Aralin: Pagsunud-sunurin at i-filter ang data sa Excel
Paraan 3: Gumamit ng komplikadong formula
Bilang karagdagan, maaari mong alisin ang mga walang laman na cell mula sa isang array sa pamamagitan ng pag-apply ng isang komplikadong formula na binubuo ng ilang mga function.
- Una sa lahat, kailangan naming magbigay ng isang pangalan sa hanay na binago. Piliin ang lugar, gumawa ng tamang pag-click ng mouse. Sa aktibo na menu, piliin ang item "Magtalaga ng pangalan ...".
- Ang window ng pagbibigay ng pangalan ay bubukas. Sa larangan "Pangalan" Nagbibigay kami ng anumang maginhawang pangalan. Ang pangunahing kondisyon ay na hindi dapat magkaroon ng puwang sa loob nito. Halimbawa, nag-atas kami ng pangalan sa hanay. "Walang laman". Hindi na kailangang baguhin ang window na iyon. Pinindot namin ang pindutan "OK".
- Piliin kahit saan sa sheet nang eksakto ang parehong laki ng hanay ng mga walang laman na mga cell. Katulad nito, nag-click kami gamit ang kanang pindutan ng mouse at, na tinawagan ang menu ng konteksto, dumaan sa item "Magtalaga ng pangalan ...".
- Sa bintana na nagbubukas, tulad ng sa nakaraang panahon, nagtatakda kami ng anumang pangalan sa lugar na ito. Nagpasya kaming bigyan siya ng pangalan. "Nang walang_ang walang laman".
- I-double click ang kaliwang pindutan ng mouse upang piliin ang unang cell ng kondisyonal na saklaw. "Nang walang_ang walang laman" (maaari mong tawagin ito ng ibang paraan). Ipinapasok namin dito ang isang formula ng sumusunod na uri:
= KUNG (STRING () - STRING (Empty) +1)> BLOCKS (Blangko) - BASAHIN ANG MGA EMPTANCES (Blangko); (C_full))); LINE () - LINE (Without_blank) +1); COLUMN (C_blank); 4)))Dahil ito ay isang array formula, upang makuha ang pagkalkula sa screen, kailangan mong pindutin ang key kumbinasyon Ctrl + Shift + Entersa halip na pagpindot lamang ng isang pindutan Ipasok.
- Ngunit, tulad ng nakikita natin, isang selula lamang ang napunan. Upang punan ang natitira, kailangan mong kopyahin ang formula para sa natitirang hanay. Magagawa ito gamit ang marker ng fill. Itakda ang cursor sa kanang sulok sa ibaba ng cell na naglalaman ng komplikadong function. Dapat i-convert ang cursor sa isang krus. Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ito pababa sa dulo ng hanay. "Nang walang_ang walang laman".
- Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito mayroon kaming hanay kung saan ang mga napuno na mga cell ay matatagpuan sa isang hilera. Ngunit hindi namin magagawang upang magsagawa ng iba't ibang mga aksyon sa data na ito, dahil sila ay konektado sa pamamagitan ng isang array formula. Piliin ang buong saklaw "Nang walang_ang walang laman". Pinindot namin ang pindutan "Kopyahin"na inilalagay sa tab "Home" sa bloke ng mga tool "Clipboard".
- Pagkatapos nito, piliin ang orihinal na array ng data. I-click ang kanang pindutan ng mouse. Sa listahan na bubukas sa grupo "Mga Pagpipilian sa Insertion" mag-click sa icon "Mga Halaga".
- Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang data ay ipapasok sa unang lugar ng lokasyon nito sa isang buong hanay nang walang mga walang laman na mga cell. Kung nais, ang array na naglalaman ng formula ay maaari na ngayong matanggal.
Aralin: Paano magtalaga ng pangalan ng cell sa Excel
Mayroong maraming mga paraan upang alisin ang mga walang laman na item sa Microsoft Excel. Ang variant sa paglalaan ng mga grupo ng mga cell ay ang pinakasimpleng at pinakamabilis. Ngunit ang mga sitwasyon ay naiiba. Samakatuwid, bilang karagdagang mga pamamaraan, maaari mong gamitin ang mga pagpipilian sa pag-filter at paggamit ng isang kumplikadong formula.
