Kapag nagtatrabaho sa data, madalas na kailangan upang malaman kung anong lugar ang isa o isa pang tagapagpahiwatig ay tumatagal sa pinagsama-samang listahan. Sa mga istatistika, ito ay tinatawag na ranggo. Ang Excel ay may mga tool na nagpapahintulot sa mga user na mabilis at madaling maisagawa ang pamamaraan na ito. Alamin kung paano gamitin ang mga ito.
Pag-andar ng ranggo
Upang maisagawa ang ranggo sa Excel ay nagbibigay ng mga espesyal na tampok. Sa lumang mga bersyon ng application mayroong isang operator na dinisenyo upang malutas ang problemang ito - Ranggo. Para sa mga kadahilanan ng compatibility, ito ay naiwan sa magkahiwalay na kategorya ng mga formula at sa modernong mga bersyon ng programa, ngunit sa mga ito, ito ay pa rin kanais-nais na magtrabaho sa mga mas bagong analogues, kung mayroong isang posibilidad. Kabilang dito ang mga statistical operator. RANG.RV at RANG.SR. Tatalakayin namin ang mga pagkakaiba at ang algorithm ng pakikipagtulungan sa kanila nang higit pa.
Paraan 1: RANK function. RV
Operator RANG.RV nagpoproseso ng data at mga output sa tinukoy na cell ang numero ng pagkakasunod-sunod ng tinukoy na argument mula sa pinagsama-samang listahan. Kung ang ilang mga halaga ay may parehong antas, pagkatapos ay ipinapakita ng operator ang pinakamataas na listahan ng mga halaga. Kung, halimbawa, ang dalawang halaga ay magkaparehong halaga, kung gayon ang dalawa sa kanila ay bibigyan ng pangalawang numero, at ang susunod na pinakamalaking halaga ay magkakaroon ng pang-apat. Sa pamamagitan ng paraan, ang operator ay gumaganap nang eksakto sa parehong paraan. Ranggo sa mas lumang mga bersyon ng Excel, upang ang mga function ay maaaring ituring na magkapareho.
Ang salaysay ng pahayag na ito ay isinulat gaya ng mga sumusunod:
= RANK RV (numero; link; [pagkakasunud-sunod])
Mga argumento "numero" at "link" ay kinakailangan din "order" - opsyonal. Bilang isang argumento "numero" Kailangan mong magpasok ng isang link sa cell kung saan ang halaga ay nakapaloob, ang numero ng pagkakasunod na kailangan mong malaman. Argumento "link" ay naglalaman ng address ng buong saklaw na niraranggo. Argumento "order" ay maaaring may dalawang kahulugan - "0" at "1". Sa unang kaso, ang pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod ay nagpapababa, at sa pangalawa - sa pagtaas. Kung hindi tinukoy ang argumentong ito, awtomatiko itong itinuturing na isang programa na katumbas ng zero.
Ang formula na ito ay maaaring nakasulat nang manu-mano sa cell kung saan mo nais na maipakita ang resulta sa pagpoproseso, ngunit para sa maraming mga gumagamit ito ay mas maginhawa upang magtakda ng input sa pamamagitan ng window Function masters.
- Pumili ng isang cell sa sheet na kung saan ang resulta ng pagpoproseso ng data ay ipapakita. Mag-click sa pindutan "Ipasok ang pag-andar". Ito ay matatagpuan sa kaliwa ng formula bar.
- Ang mga pagkilos na ito ay nagiging sanhi ng pagsisimula ng window. Function masters. Ipinapakita nito ang lahat (na may mga bihirang eksepsiyon) na mga operator na maaaring magamit upang lumikha ng mga formula sa Excel. Sa kategorya "Statistical" o "Buong alpabetikong listahan" hanapin ang pangalan "RANK.RV", piliin ito at mag-click sa pindutan ng "OK".
- Matapos ang mga aksyon sa itaas, ang window ng mga function argument ay isasaaktibo. Sa larangan "Numero" ipasok ang address ng cell kung saan nais mong i-ranggo. Ito ay maaaring gawin nang mano-mano, ngunit mas madaling magawa ito sa paraang inilarawan sa ibaba. Itakda ang cursor sa field "Numero", at pagkatapos ay piliin lamang ang nais na cell sa sheet.
Pagkatapos nito, ang address ay ipapasok sa field. Sa parehong paraan, ipinasok namin ang data sa field "Link", tanging sa kasong ito ay pinili namin ang buong saklaw, kung saan nagaganap ang ranggo.
Kung gusto mo ang pagraranggo ay mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamaraming, pagkatapos ay sa larangan "Order" dapat itakda ang numero "1". Kung kinakailangan na ang order ay ipamahagi mula sa mas malaki sa mas maliit (at sa napakalaki na bilang ng mga kaso na ito ay eksakto kung ano ang kinakailangan), pagkatapos ay ang patlang na ito ay naiwang walang laman.
Pagkatapos na maipasok ang lahat ng data sa itaas, mag-click sa pindutan "OK".
- Pagkatapos maisagawa ang mga pagkilos na ito, isang numero ng pagkakasunud-sunod ang ipapakita sa dating tinukoy na cell, na may halaga na iyong pinili sa buong listahan ng data.
Kung nais mong i-ranggo ang buong tinukoy na lugar, pagkatapos ay hindi mo na kailangang magpasok ng isang hiwalay na formula para sa bawat tagapagpahiwatig. Una sa lahat, ginagawa namin ang address sa field "Link" absolute. Magdagdag ng isang dollar sign bago ang bawat halaga ng coordinate ($). Kasabay nito, baguhin ang mga halaga sa larangan "Numero" ay hindi dapat maging ganap, kung hindi man ang formula ay maling kinalkula.
Pagkatapos nito, kailangan mong itakda ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell, at maghintay para sa pagpuno marker na lumitaw sa anyo ng isang maliit na krus. Pagkatapos ay pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-stretch ang parallel marker sa kinakalkula na lugar.
Tulad ng makikita mo, kaya, ang formula ay makokopya, at ang ranggo ay gagawin sa buong hanay ng data.
Aralin: Excel Function Wizard
Aralin: Mga link ng Absolute at kamag-anak sa Excel
Paraan 2: RANK.SR function
Ang ikalawang function na nagsasagawa ng ranggo na operasyon sa Excel ay RANG.SR. Hindi tulad ng mga function Ranggo at RANG.RV, sa pagkakaisa ng mga halaga ng ilang elemento ang operator na ito ay nagbibigay ng isang average na antas. Iyon ay, kung ang dalawang halaga ay may katumbas na halaga at sundin ang halaga na may bilang na 1, ang dalawa sa kanila ay itatalaga ang bilang 2.5.
Syntax RANG.SR katulad ng nakaraang pahayag. Mukhang ito:
= RANK.SR (numero; link; [pagkakasunud-sunod])
Ang formula ay maaaring manu-manong ipinasok o sa pamamagitan ng function wizard. Mas gugustuhin namin ang huling bersyon nang mas detalyado.
- Gumawa ng seleksyon ng cell sa sheet upang ipakita ang resulta. Sa parehong paraan tulad ng nakaraang oras, pumunta sa Function Wizard sa pamamagitan ng pindutan "Ipasok ang pag-andar".
- Pagkatapos buksan ang bintana Function masters piliin namin sa listahan ng mga kategorya "Statistical" pangalan RANG.SR at mag-click sa pindutan "OK".
- Isinaaktibo ang window ng argumento. Ang mga argumento para sa operator na ito ay eksaktong kapareho ng para sa pag-andar RANG.RV:
- Bilang ng (ang address ng cell na naglalaman ng elemento na ang antas ay dapat matukoy);
- Sanggunian (mga coordinate ng hanay, ang ranggo sa loob kung saan ay ginaganap);
- Order (opsyonal na argumento).
Ang pagpasok ng data sa mga patlang ay eksakto sa parehong paraan tulad ng nakaraang operator. Matapos ang lahat ng mga setting ay ginawa, mag-click sa pindutan. "OK".
- Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng mga pagkilos na ginawa, ang resulta ng pagkalkula ay ipinapakita sa cell na nabanggit sa unang talata ng pagtuturo na ito. Ang kabuuang mismo ay isang lugar na sumasakop sa isang tiyak na halaga sa iba pang mga halaga ng saklaw. Hindi tulad ng resulta RANG.RVbuod ng operator RANG.SR maaaring magkaroon ng praksyonal na halaga.
- Tulad ng sa kaso ng nakaraang formula, sa pamamagitan ng pagpapalit ng mga link mula sa kamag-anak sa absolute at highlight marker, maaari mong i-ranggo ang buong hanay ng data sa pamamagitan ng autocomplete. Ang algorithm ng aksyon ay eksaktong pareho.
Aralin: Iba pang mga statistical function sa Microsoft Excel
Aralin: Paano gumawa ng autocomplete sa Excel
Tulad ng makikita mo, sa Excel mayroong dalawang mga pag-andar para sa pagtukoy sa pagraranggo ng isang partikular na halaga sa isang hanay ng data: RANG.RV at RANG.SR. Para sa mga mas lumang bersyon ng programa, gamitin ang operator Ranggokung saan, sa katunayan, ay isang kumpletong analogue ng function RANG.RV. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga formula RANG.RV at RANG.SR binubuo sa katunayan na ang unang ng mga ito ay nagpapahiwatig ng pinakamataas na antas kapag ang mga halaga ay nag-tutugma, at ang ikalawa ay nagpapakita ng karaniwang figure sa anyo ng isang fraction ng decimal. Ito lamang ang pagkakaiba sa pagitan ng mga operator na ito, ngunit dapat itong isaalang-alang kapag pumipili kung aling partikular na function ang dapat gamitin ng gumagamit.
