Kung kinakailangan, ang Outlook email toolkit ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-save ang iba't ibang data, kabilang ang mga contact, sa isang hiwalay na file. Ang tampok na ito ay lalong kapaki-pakinabang kung ang user ay nagpasiya na lumipat sa isa pang bersyon ng Outlook, o kung kailangan mong maglipat ng mga contact sa isa pang programa ng email.
Sa manual na ito, titingnan namin kung paano mo mai-import ang mga contact sa isang panlabas na file. At gagawin namin ito sa halimbawa ng MS Outlook 2016.
Magsimula tayo sa "File" na menu, kung saan pupunta tayo sa seksyong "Buksan at I-export". Narito pinindot namin ang "I-import at I-export" na pindutan at magpatuloy sa pag-set up ng pag-export ng data.
Dahil gusto naming i-save ang data ng contact, sa window na ito piliin namin ang item na "I-export sa file" at i-click ang pindutang "Susunod".
Ngayon piliin ang uri ng file upang lumikha. Ang dalawang uri lamang ang inaalok dito. Ang una ay "Comma Separated Values," ibig sabihin, isang file na CSV. At ang pangalawa ay ang "File ng Pag-aaral ng Data".
Ang unang uri ng mga file ay maaaring magamit upang maglipat ng data sa iba pang mga application na maaaring gumana sa mga format ng CSV file.
Upang ma-export ang mga contact sa isang file na CSV, piliin ang item na "Comma Separated Values" at mag-click sa pindutang "Susunod".
Dito sa puno ng folder, piliin ang "Mga Contact" sa seksyon na "File ng Data ng Outlook" at magpatuloy sa susunod na hakbang sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Susunod".
Nananatili itong ngayon upang piliin ang folder kung saan ang file ay isi-save at bigyan ito ng isang pangalan.
Dito maaari mong i-customize ang pagtutugma ng mga patlang sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na pindutan. O i-click ang "Tapusin" at Outlook upang likhain ang file sa folder na tinukoy sa nakaraang hakbang.
Kung plano mong i-export ang data ng contact sa ibang bersyon ng Outlook, pagkatapos ay sa kasong ito maaari mong piliin ang item na "Data ng File ng Outlook (.pst)".
Pagkatapos nito, piliin ang folder na "Mga Contact" sa sangay ng "File ng Data ng Outlook" at magpatuloy sa susunod na hakbang.
Tukuyin ang direktoryo at pangalan ng file. At piliin din ang mga pagkilos na may mga duplicate at pumunta sa huling hakbang.
Ngayon ay kailangan mong pumili ng isa sa tatlong magagamit na pagkilos para sa mga duplicate na contact at i-click ang "Tapusin" na buton.
Samakatuwid, ang pag-export ng data ng contact ay medyo madali - ilang hakbang lamang. Katulad nito, maaari mong i-export ang data sa mga susunod na bersyon ng mail client. Gayunpaman, ang proseso ng pag-export ay maaaring bahagyang naiiba mula sa inilarawan dito.
