Kapag nagtatrabaho sa Excel, ang mga gumagamit ay minsan nakatagpo ng gawain ng pagpili mula sa isang listahan ng isang partikular na elemento at nagtatalaga ng tinukoy na halaga batay sa index nito. Ang gawaing ito ay ganap na hinahawakan ng isang function na tinatawag "PUMILI". Matuto nang detalyado kung paano magtrabaho kasama ang operator na ito, at kung anong mga problema ang maaari niyang mahawakan.
Gumamit ng operator PUMILI
Function PAGPILI ay kabilang sa kategorya ng mga operator "Mga link at arrays". Ang layunin nito ay upang makakuha ng isang tiyak na halaga sa tinukoy na cell, na tumutugma sa index number sa ibang elemento sa sheet. Ang syntax ng pahayag na ito ay ang mga sumusunod:
= PUMILI (index_number; value1; value2; ...)
Argumento "Index number" ay naglalaman ng isang reference sa mga cell kung saan ang ordinal numero ng elemento ay matatagpuan, kung saan ang susunod na grupo ng mga operator ay itinalaga ng isang tiyak na halaga. Maaaring magkaiba ang numerong ito ng pagkakasunod-sunod 1 hanggang sa 254. Kung tinukoy mo ang isang index na mas malaki kaysa sa numerong ito, nagpapakita ang operator ng isang error sa cell. Kung ang isang praksyonal na halaga ay ipinasok bilang isang ibinigay na argument, ang pag-andar ay maramdaman ito bilang ang halaga ng integer na pinakamalapit sa ibinigay na numero. Kung nakatakda "Index number"na kung saan ay walang kaukulang argumento "Halaga", ang operator ay magbabalik ng isang error sa cell.
Ang susunod na pangkat ng mga argumento "Halaga". Maaari niyang maabot ang dami 254 mga item. Kinakailangan ang isang argumento. "Halaga1". Sa grupong ito ng mga argumento, tukuyin ang mga halaga na tumutugma sa numero ng indeks ng nakaraang argumento. Iyon ay, kung bilang isang argumento "Index number" numero ng pabor "3", kung gayon ito ay tumutugma sa halaga na ipinasok bilang isang argumento "Halaga3".
Ang mga halaga ay maaaring iba't ibang uri ng data:
- Mga Link;
- Mga Numero;
- Teksto;
- Formula;
- Mga function, atbp.
Ngayon tingnan natin ang tiyak na mga halimbawa ng paggamit ng operator na ito.
Halimbawa 1: sunud-sunod na pagkakasunud-sunod ng mga elemento
Tingnan natin kung paano gumagana ang function na ito sa pinakasimpleng halimbawa. Mayroon kaming table na may bilang mula sa 1 hanggang sa 12. Kinakailangan ayon sa serial number gamit ang function PAGPILI ipahiwatig ang pangalan ng kaukulang buwan sa ikalawang haligi ng talahanayan.
- Piliin ang unang walang laman na haligi ng cell. "Pangalan ng buwan". Mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar" malapit sa bar ng formula.
- Ilunsad Function masters. Pumunta sa kategorya "Mga link at arrays". Pumili kami mula sa listahan ng pangalan "PUMILI" at mag-click sa pindutan "OK".
- Nagsisimula ang window ng argumento ng operator. PAGPILI. Sa larangan "Index number" Dapat na ipahiwatig ang address ng unang cell sa hanay ng bilang ng buwan. Ang pamamaraan na ito ay maaaring gawin sa pamamagitan ng manu-manong pagpasok ng mga coordinate. Ngunit gagawin namin ang mas maginhawang. Ilagay ang cursor sa field at i-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa kaukulang selula sa sheet. Tulad ng iyong nakikita, ang mga coordinate ay awtomatikong ipinapakita sa larangan ng window ng argumento.
Pagkatapos nito, magkakaroon kami ng mano-manong magmaneho papunta sa pangkat ng mga patlang "Halaga" pangalan ng buwan. Bukod dito, ang bawat patlang ay dapat na tumutugma sa isang hiwalay na buwan, iyon ay, sa larangan "Halaga1" isulat "Enero"sa larangan "Halaga2" - "Pebrero" at iba pa
Matapos makumpleto ang gawaing ito, mag-click sa pindutan. "OK" sa ilalim ng window.
- Tulad ng makikita mo, kaagad sa selula na aming binanggit sa unang pagkilos, ang resulta ay ipinapakita, katulad ng pangalan "Enero"naaayon sa unang bilang ng buwan ng taon.
- Ngayon, hindi upang manu-manong ipasok ang formula para sa lahat ng natitirang mga cell ng haligi "Pangalan ng buwan", kailangan naming kopyahin ito. Upang gawin ito, i-install ang cursor sa kanang sulok sa ibaba ng cell na naglalaman ng formula. Lumilitaw ang marker ng fill. Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang punan hawakan pababa sa dulo ng haligi.
- Tulad ng makikita mo, ang formula ay kinopya sa nais na saklaw. Sa kasong ito, ang lahat ng mga pangalan ng buwan na lumilitaw sa mga cell ay tumutugma sa kanilang ordinal number mula sa haligi sa kaliwa.
Aralin: Excel function wizard
Halimbawa 2: arbitrary na pagkakasunud-sunod ng mga elemento
Sa nakaraang kaso, inilapat namin ang formula PAGPILIkapag ang lahat ng mga numero ng index ay nakaayos sa pagkakasunud-sunod. Ngunit paano gumagana ang pahayag na ito kung ang tinukoy na mga halaga ay halo-halong at paulit-ulit? Tingnan natin ito sa halimbawa ng talahanayan sa pagganap ng mga bata sa paaralan. Ang unang hanay ng talahanayan ay nagpapakita ng apelyido ng mag-aaral, ang ikalawang pagtatasa (mula sa 1 hanggang sa 5 puntos), at sa ikatlong dapat nating gamitin ang function PAGPILI bigyan ang pagtatasa na ito ng angkop na katangian ("napakasama", "masama", "kasiya-siya", "mabuti", "mahusay").
- Piliin ang unang cell sa haligi. "Paglalarawan" at pumunta sa tulong ng pamamaraan, na tinalakay na sa itaas, sa window ng mga argumento ng operator PAGPILI.
Sa larangan "Index number" tukuyin ang link sa unang cell ng haligi "Pagsusuri"na naglalaman ng isang puntos.
Patlang ng pangkat "Halaga" punan ang sumusunod na paraan:
- "Halaga1" - "Napakaluwag masama";
- "Halaga2" - "Bad";
- "Halaga3" - "Kasiya-siya";
- "Halaga4" - "Magandang";
- "Halaga5" - "Mahusay".
Matapos ang pagpapakilala ng data sa itaas ay ginawa, mag-click sa pindutan "OK".
- Ang marka para sa unang elemento ay ipinapakita sa cell.
- Upang magsagawa ng katulad na pamamaraan para sa natitirang mga elemento ng haligi, kinopya namin ang data sa mga cell nito gamit ang marker ng fill, tulad ng ginawa sa Paraan 1. Tulad ng iyong nakikita, oras na ito ang pag-andar ay nagtrabaho ng tama at nag-output ng lahat ng mga resulta alinsunod sa tinukoy na algorithm.
Halimbawa 3: gamitin kasama ng iba pang mga operator
Ngunit mas produktibong operator PAGPILI ay maaaring gamitin sa kumbinasyon sa iba pang mga function. Tingnan natin kung paano ito ginagawa sa pamamagitan ng halimbawa ng paggamit ng mga operator PAGPILI at SUM.
May isang talahanayan ng mga benta ng mga produkto sa pamamagitan ng mga saksakan. Ito ay nahahati sa apat na haligi, na ang bawat isa ay tumutugma sa isang tiyak na labasan. Ang mga kita ay ipinapakita nang hiwalay para sa isang tiyak na linya ng petsa ayon sa linya. Ang aming gawain ay upang matiyak na pagkatapos na ipasok ang bilang ng mga labasan sa isang tiyak na selula ng sheet, ang halaga ng kita para sa lahat ng araw ng pagpapatakbo ng tinukoy na tindahan ay ipinapakita. Para sa mga ito gagamitin namin ang isang kumbinasyon ng mga operator SUM at PAGPILI.
- Piliin ang cell kung saan ang resulta ay ipapakita bilang isang kabuuan. Pagkatapos nito, mag-click sa icon na pamilyar sa amin. "Ipasok ang pag-andar".
- Pinagana ang window Function masters. Sa oras na ito lumipat kami sa kategorya "Mathematical". Hanapin at piliin ang pangalan "SUMM". Matapos na mag-click sa pindutan "OK".
- Nagsisimula ang window ng mga function argument. SUM. Ang operator na ito ay ginagamit upang kalkulahin ang kabuuan ng mga numero sa mga cell sheet. Ang syntax nito ay medyo simple at tapat:
= SUM (number1; number2; ...)Iyon ay, ang mga argumento ng operator na ito ay kadalasang alinman sa mga numero, o, mas madalas, mga sanggunian sa mga selda kung saan ang mga numero ay dapat summed. Ngunit sa aming kaso, ang isang argument ay hindi isang numero o isang link, ngunit ang mga nilalaman ng function PAGPILI.
Itakda ang cursor sa field "Number1". Pagkatapos ay mag-click sa icon, na kung saan ay itinatanghal bilang isang baligtad na tatsulok. Ang icon na ito ay matatagpuan sa parehong pahalang hilera bilang ang pindutan. "Ipasok ang pag-andar" at ang bar ng formula, ngunit sa kaliwa ng mga ito. Ang isang listahan ng mga kamakailang ginamit na function ay bubukas. Dahil ang formula PAGPILI kamakailan lamang na ginamit namin sa nakaraang pamamaraan, nasa listahan na ito. Samakatuwid, ito ay sapat na upang mag-click sa ang pangalang ito upang pumunta sa window ng argumento. Ngunit malamang na hindi ka magkakaroon ng ganitong pangalan sa listahan. Sa kasong ito, kailangan mong mag-click sa posisyon "Iba pang mga tampok ...".
- Ilunsad Function masterskung saan sa seksyon "Mga link at arrays" dapat nating hanapin ang pangalan "PUMILI" at i-highlight ito. Mag-click sa pindutan "OK".
- Ang operator argument window ay naisaaktibo. PAGPILI. Sa larangan "Index number" tukuyin ang link sa cell ng sheet, kung saan ipapasok namin ang bilang ng outlet para sa kasunod na pagpapakita ng kabuuang halaga ng kita para dito.
Sa larangan "Halaga1" kailangang ipasok ang mga coordinate ng haligi "1 point of sale". Gawin itong medyo simple. Itakda ang cursor sa tinukoy na field. Pagkatapos, na may hawak na kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang buong hanay ng cell ng haligi "1 point of sale". Ang address ay agad na ipinapakita sa window ng mga argumento.
Katulad din sa larangan "Halaga2" magdagdag ng mga coordinate ng haligi "2 punto ng pagbebenta"sa larangan "Halaga3" - "3 punto ng pagbebenta"at sa bukid "Halaga4" - "4 punto ng pagbebenta".
Pagkatapos na isagawa ang mga pagkilos na ito, mag-click sa pindutan "OK".
- Ngunit, tulad ng nakikita natin, ang formula ay nagpapakita ng maling halaga. Ito ay dahil sa ang katunayan na hindi pa namin ipinasok ang bilang ng mga outlet sa naaangkop na cell.
- Ipasok ang bilang ng mga labasan sa itinalagang cell. Ang halaga ng kita para sa nararapat na haligi ay agad na lilitaw sa sheet na elemento kung saan itinakda ang formula.
Mahalagang tandaan na maaari ka lamang magpasok ng mga numero mula sa 1 hanggang 4, na tumutugma sa bilang ng labasan. Kung nagpasok ka ng anumang iba pang mga numero, muli ang formula ay nagbibigay ng isang error.
Aralin: Paano upang makalkula ang halaga sa Excel
Tulad ng makikita mo, ang pag-andar PAGPILI kapag ginamit nang maayos, maaari itong maging isang napakahusay na katulong para sa mga gawain. Kapag ginagamit kasama ang iba pang mga operator, ang mga posibilidad ay lubhang nadagdagan.
