Pagkatapos makatapos ng trabaho sa paghahanda ng anumang dokumento, ang lahat ay dumating sa huling pagkilos - pag-save ng resulta. Ang parehong napupunta para sa pagtatanghal ng PowerPoint. Sa lahat ng pagiging simple ng function na ito, narito din, mayroong isang bagay na kawili-wiling upang makipag-usap tungkol sa.
I-save ang pamamaraan
Maraming mga paraan upang mapanatili ang progreso sa pagtatanghal. Isaalang-alang ang mga pangunahing.
Paraan 1: Kapag Isinasara
Ang pinaka-tradisyunal at popular ay i-save lamang kapag isinasara ang isang dokumento. Kung gumawa ka ng anumang mga pagbabago, kapag sinubukan mong isara ang pagtatanghal, itatanong ng application kung kailangan mong i-save ang resulta. Kung pinili mo "I-save"pagkatapos ay ang nais na resulta ay nakamit.
Kung ang pagtatanghal ay hindi pa umiiral sa kasalukuyan at nilikha sa PowerPoint mismo nang hindi muna lumilikha ng file (ibig sabihin, pumasok ang user sa programa sa pamamagitan ng menu "Simulan"), mag-aalok ang system upang piliin kung saan at sa ilalim ng kung anong pangalan ang dapat i-save ang pagtatanghal.
Gayunpaman, ang pamamaraan na ito ay ang pinakamadali, maaaring may mga problema ng iba't ibang uri dito - mula sa "programa ay tumigil" sa "ang babala ay hindi pinagana, ang programa ay awtomatikong naka-off." Kaya kung ang mahahalagang gawain ay tapos na, pagkatapos ito ay mas mahusay na hindi maging tamad at subukan ang iba pang mga pagpipilian.
Paraan 2: Mabilis na Koponan
Gayundin, isang medyo mabilis na bersyon ng pagsagip ng impormasyon, na kung saan ay unibersal sa anumang sitwasyon.
Una, may isang espesyal na pindutan sa anyo ng isang tumbahin disk, na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok ng programa. Kapag pinindot ito, agad itong maligtas, at pagkatapos ay maaari kang magpatuloy upang gumana.
Pangalawa, may isang mabilis na utos na naisakatuparan ng mga hotkey upang i-save ang impormasyon - "Ctrl" + "S". Ang epekto ay eksaktong pareho. Kung umangkop ka, ang pamamaraan na ito ay magiging mas maginhawa kaysa sa pagpindot ng isang pindutan.
Siyempre, kung ang pagtatanghal ay hindi pa umiiral sa materyal, magbubukas ang isang window, nag-aalok upang lumikha ng isang file para sa proyekto.
Ang pamamaraan na ito ay perpekto para sa anumang sitwasyon - kahit na bago i-save ang programa, kahit na bago ang pagsubok ng mga bagong pag-andar, hindi bababa sa sistematikong magsagawa ng konserbasyon, kung sakaling may mangyayari (ang mga ilaw ay palaging patayin nang hindi inaasahang) hindi mawawala ang mahalagang dami ng gawaing ginawa.
Paraan 3: Sa pamamagitan ng menu na "File"
Ang tradisyunal na manu-manong paraan upang i-save ang data.
- Kailangang mag-click sa tab "File" sa header ng pagtatanghal.
- Magbubukas ang isang espesyal na menu para sa pagtatrabaho sa file na ito. Interesado kami sa dalawang pagpipilian - alinman "I-save"alinman "I-save Bilang ...".
Ang unang pagpipilian ay awtomatikong i-save tulad ng sa "Paraan 2"
Ang pangalawa ay magbubukas ng isang menu kung saan maaari mong piliin ang format ng file, pati na rin ang panghuling direktoryo at pangalan ng file.
Ang huling pagpipilian ay pinaka-angkop para sa paglikha ng mga backup, pati na rin sa pag-save sa mga alternatibong format. Minsan ito ay napakahalaga kapag nagtatrabaho sa mga seryosong proyekto.
Halimbawa, kung ang pagtatanghal ay makikita sa isang computer na walang Microsoft PowerPoint, makatuwiran ito upang i-save ito sa isang mas karaniwang format na binabasa ng karamihan sa mga programang computer, halimbawa, PDF.
- Upang gawin ito, mag-click sa pindutan ng menu. "File"at pagkatapos ay piliin "I-save Bilang". Pumili ng isang pindutan "Repasuhin".
- Ang Windows Explorer ay lilitaw sa screen, kung saan kailangan mong tukuyin ang destination folder para sa naka-save na file. Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng pagbubukas ng item "Uri ng File", isang listahan ng mga format na magagamit para sa pag-save ay ipapakita sa screen, bukod sa kung saan maaari mong piliin, halimbawa, PDF.
- Tapos na i-save ang pagtatanghal.
Paraan 4: Pag-save sa "cloud"
Kung isasaalang-alang na ang imbakan ng cloud ng Microsoft OneDrive ay bahagi ng mga serbisyo ng Microsoft, madaling ipalagay na may pagsasama sa mga bagong bersyon ng Microsoft Office. Sa gayon, sa pamamagitan ng pag-log in sa iyong Microsoft account sa PowerPoint, maaari mong mabilis at madaling i-save ang mga presentasyon sa iyong profile ng cloud, na nagbibigay-daan sa iyo upang ma-access ang file saanman at mula sa anumang device.
- Una kailangan mong mag-sign in sa iyong Microsoft account sa PowerPoint. Upang gawin ito, sa kanang itaas na sulok ng programa, mag-click sa pindutan. "Pag-login".
- Ang isang window ay lilitaw sa screen kung saan kailangan mong pahintulutan sa pamamagitan ng pagpasok ng isang e-mail address (numero ng mobile) at isang password mula sa Mcrisoft account.
- Sa sandaling naka-log in, maaari mong mabilis na i-save ang dokumento sa OneDrive bilang mga sumusunod: i-click ang pindutan "File"pumunta sa seksyon "I-save" o "I-save Bilang" at piliin ang item "OneDrive: Personal".
- Bilang resulta, lilitaw ang Windows Explorer sa iyong computer, kung saan kailangan mong tukuyin ang destination folder para sa naka-save na file - sa parehong oras, isang kopya nito ay ligtas na na-save sa OneDrive.
I-save ang mga setting
Gayundin, ang user ay maaaring gumawa ng iba't ibang mga aspeto ng mga setting ng proseso ng pag-save ng impormasyon.
- Kailangang pumunta sa tab "File" sa header ng pagtatanghal.
- Dito kakailanganin mong piliin ang pagpipilian sa kaliwang listahan ng mga pag-andar. "Mga Pagpipilian".
- Sa window na bubukas, interesado kami sa item "I-save".
Makikita ng user ang pinakamalawak na seleksyon ng mga setting, kabilang ang parehong mga parameter ng pamamaraan mismo at mga indibidwal na aspeto - halimbawa, ang mga path upang i-save ang data, ang lokasyon ng mga nilikha template, at iba pa.
Auto-save at ibalik ang mga bersyon
Dito, sa mga pagpipilian sa pag-save, makikita mo ang mga setting para sa function na resulta ng autosave. Tungkol sa function na ito, malamang, alam ng bawat user. Gayunpaman, ito ay nagkakahalaga ng nagpapaalala nang maikli.
Awtomatikong ina-update ng AutoSave ang awtomatikong pag-update ng tapos na bersyon ng materyal na pagtatanghal na file. Oo, at anumang file ng Microsoft Office sa prinsipyo, hindi lamang gumagana ang function sa PowerPoint. Sa mga parameter maaari mong itakda ang dalas ng operasyon. Bilang default, ang pagitan ay 10 minuto.
Kapag nagtatrabaho sa isang mahusay na bakal, siyempre, ito ay inirerekomenda upang magtakda ng isang mas maliit na agwat ng oras sa pagitan ng mga sine-save, upang sa kaso ng anumang bagay, maging ligtas at hindi mawalan ng anumang bagay na mahalaga. Para sa 1 minuto, siyempre, hindi mo dapat itakda ito - ito ay magload ng memorya ng labis at mabawasan ang pagganap, kaya hindi masyadong malayo hanggang sa isang error sa programa ay nangyayari. Ngunit bawat 5 minuto ay sapat.
Kung sakali, kung ang lahat ay magkakaroon ng kabiguan, at para sa isang kadahilanan o iba pa, ang programa ay sarado nang walang utos at naunang pagkopya, pagkatapos ay sa susunod na simulan mo ang application ay mag-aalok upang ibalik ang mga bersyon. Bilang isang patakaran, ang dalawang pagpipilian ay madalas na inaalok dito.
- Isa ang pagpipilian mula sa huling operasyon ng autosave.
- Ang ikalawa ay isang gawa-gawang pag-save.
Sa pamamagitan ng pagpili ng opsyon na pinakamalapit sa resulta na nakamit kaagad bago isara ang PowerPoint, maaaring isara ng user ang window na ito. Tatanungin muna ng system kung posible na tanggalin ang natitirang mga pagpipilian, iiwan lamang ang kasalukuyang. Ito ay nagkakahalaga ng pagtingin sa sitwasyon.
Kung ang gumagamit ay hindi sigurado na maaari niyang i-save ang nais na resulta ng kanyang sarili at mapagkakatiwalaan, pagkatapos ito ay pinakamahusay na tanggihan. Hayaan itong magsuot ng mas mahusay mula sa gilid kaysa mawalan ng higit pa.
Pinakamainam na tanggihan ang mga nakaraang pagpipilian, kung ang kasalanan ay ang kabiguan ng programa mismo, na talamak. Kung walang eksaktong katiyakan na ang sistema ay hindi magbabalik muli kapag sinusubukan mong i-save nang manu-mano, mas mabuti na huwag magmadali. Maaari kang gumawa ng manu-manong "rescue" ng data (mas mahusay na lumikha ng isang backup), at pagkatapos ay tanggalin ang mga lumang bersyon.
Well, kung ang krisis ay tapos na, at walang pinipigilan, pagkatapos ay maaari mong i-clear ang memorya ng data na hindi na kinakailangan. Pagkatapos nito, mas mahusay na muling i-save nang manu-mano, at pagkatapos ay simulan ang trabaho.
Tulad ng iyong nakikita, ang tampok na autosave ay tiyak na kapaki-pakinabang. Ang mga eksepsiyon ay "mga sakit" na mga sistema, kung saan ang madalas awtomatikong muling pagsusulat ng mga file ay maaaring humantong sa iba't ibang mga pagkabigo. Sa ganoong sitwasyon, mas mahusay na huwag gumana nang may mahalagang data hanggang sa sandali ng pag-aayos ng lahat ng mga pagkakamali, ngunit kung ang pangangailangan para sa ito ay humahantong, ito ay mas mahusay na i-save ang iyong sarili.
