Ang SQL ay isang popular na programming language na ginagamit kapag nagtatrabaho sa mga database (DB). Kahit na mayroong isang hiwalay na aplikasyon para sa pagpapatakbo ng database sa suite ng Microsoft Office - Access, ngunit maaari ding magtrabaho ang Excel gamit ang database, na gumagawa ng mga query sa SQL. Alamin kung paano natin mabuo ang naturang kahilingan sa iba't ibang paraan.
Tingnan din ang: Paano lumikha ng database sa Excel
Paglikha ng SQL query sa Excel
Ang wika ng query sa SQL ay naiiba sa analogs sa katotohanan na halos lahat ng modernong sistema ng pamamahala ng database ay gumagana dito. Samakatuwid, hindi sa lahat ng kamangha-mangha na tulad ng isang advanced na tabular processor bilang Excel, na may maraming mga karagdagang pag-andar, maaari ring gumana sa wikang ito. Ang mga gumagamit na may kakayahan sa paggamit ng SQL gamit ang Excel ay maaaring mag-ayos ng maraming magkakaibang hiwalay na hangganan ng datos.
Paraan 1: Gamitin ang Mga Add-on
Ngunit una, isaalang-alang natin ang isang pagpipilian kapag maaari kang lumikha ng SQL query mula sa Excel nang hindi gumagamit ng karaniwang mga tool, ngunit gumagamit ng third-party na add-in. Ang isa sa mga pinakamahusay na mga add-on na gumaganap sa gawaing ito ay ang toolkit ng XLTools, na, bilang karagdagan sa tampok na ito, ay nagbibigay ng maraming iba pang mga function. Gayunpaman, dapat tandaan na ang libreng panahon ng paggamit ng tool ay 14 araw lamang, at pagkatapos ay mayroon kang bumili ng lisensya.
I-download ang XLTools Add-on
- Pagkatapos mong ma-download ang add-in na file xltools.exedapat magpatuloy sa pag-install nito. Upang patakbuhin ang installer, i-double-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa file ng pag-install. Pagkatapos nito, magsisimula ang isang window kung saan kailangan mong kumpirmahin ang iyong kasunduan sa kasunduan sa lisensya para sa paggamit ng mga produkto ng Microsoft - NET Framework 4. Upang gawin ito, i-click lamang ang pindutan "Tanggapin" sa ilalim ng window.
- Pagkatapos nito, in-download ng installer ang kinakailangang mga file at nagsisimula sa proseso ng pag-install.
- Susunod, bubukas ang isang window kung saan kailangan mong kumpirmahin ang iyong pahintulot na i-install ang add-in na ito. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan. "I-install".
- Pagkatapos ay magsisimula nang direkta ang pag-install na pamamaraan ng add-in mismo.
- Matapos makumpleto nito, magbubukas ang isang window kung saan ito ay maiuulat na ang pag-install ay matagumpay na nakumpleto. Sa tinukoy na window, i-click lamang ang pindutan "Isara".
- Ang add-in ay na-install at ngayon maaari kang magpatakbo ng isang Excel file kung saan kailangan mong ayusin ang isang SQL query. Kasama ang Excel sheet, isang window ang bubukas upang ipasok ang code ng lisensya ng XLTools. Kung mayroon kang isang code, kailangan mong ipasok ito sa naaangkop na field at mag-click sa pindutan "OK". Kung nais mong gamitin ang libreng bersyon para sa 14 na araw, pagkatapos ay kailangan mo lamang mag-click sa pindutan. "Lisensya sa Pagsubok".
- Kapag pumili ka ng isang lisensya sa pagsubok, bubuksan ang isa pang maliit na window kung saan kailangan mong tukuyin ang iyong una at huling pangalan (maaari kang gumamit ng isang sagisag ng pangalan) at e-mail. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "Simulan ang Panahon ng Pagsubok".
- Susunod na bumalik kami sa window ng lisensya. Tulad ng iyong nakikita, ang mga halaga na iyong ipinasok ay ipinapakita na. Ngayon kailangan mo lamang na pindutin ang pindutan. "OK".
- Pagkatapos mong isagawa ang manipulations sa itaas, lalabas ang isang bagong tab sa iyong kopya ng Excel - "XLTools". Ngunit hindi nagmadali na pumasok dito. Bago ka gumawa ng isang query, kailangan mong i-convert ang isang table array, kung saan kami ay gagana, sa tinatawag na "matalinong" talahanayan at bigyan ito ng isang pangalan.
Upang gawin ito, piliin ang tinukoy na array o alinman sa mga elemento nito. Ang pagiging sa tab "Home" mag-click sa icon "Format bilang talahanayan". Ito ay nakalagay sa tape sa block ng mga tool. "Estilo". Pagkatapos nito ay binuksan ang isang listahan ng mga iba't ibang estilo. Piliin ang estilo na nakikita mong magkasya. Ang pagpili na ito ay hindi makakaapekto sa pag-andar ng talahanayan, kaya batay lamang sa iyong pinili batay sa mga kagustuhan sa visual na display. - Kasunod nito, isang maliit na window ang inilunsad. Ipinapahiwatig nito ang mga coordinate ng talahanayan. Bilang isang panuntunan, ang program mismo ay "pumitas" sa buong address ng array, kahit na pinili mo lamang ang isang cell dito. Ngunit kung sakaling hindi ito makagambala sa pagsuri sa impormasyon na nasa larangan "Tukuyin ang lokasyon ng data ng talahanayan". Kailangan mo ring magbayad ng pansin sa tungkol sa item "Table na may mga pamagat", mayroong isang marka, kung ang mga header sa iyong array ay talagang naroroon. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".
- Pagkatapos nito, ang buong tinukoy na hanay ay mai-format bilang isang talahanayan, na makakaapekto sa parehong mga katangian nito (halimbawa, lumalawak) at visual na display. Ang tinukoy na talahanayan ay pinangalanan. Upang makilala ito at baguhin ito sa kalooban, mag-click kami sa anumang elemento ng array. Ang isang karagdagang pangkat ng mga tab ay lilitaw sa laso - "Paggawa gamit ang mga talahanayan". Ilipat sa tab "Tagagawa"inilagay sa loob nito. Sa tape sa block ng mga tool "Properties" sa larangan "Pangalan ng Table" ang pangalan ng array, kung saan ang program na itinalaga dito ay awtomatikong, ay ipahiwatig.
- Kung ninanais, ang user ay maaaring baguhin ang pangalan na ito sa isang mas nakapagtuturo isa sa pamamagitan lamang ng pagpasok ng nais na pagpipilian sa field mula sa keyboard at pagpindot sa key Ipasok.
- Pagkatapos nito, handa na ang mesa at maaari kang pumunta nang direkta sa organisasyon ng kahilingan. Ilipat sa tab "XLTools".
- Pagkatapos ng paglipat sa tape sa block ng mga tool "Mga query sa SQL" mag-click sa icon Patakbuhin ang SQL.
- Ang SQL query execution window ay nagsisimula. Sa kaliwang bahagi nito, tukuyin ang sheet ng dokumento at ang talahanayan sa puno ng datos na kung saan bubuo ang query.
Sa kanang pane ng window, na sumasakop sa karamihan nito, ang mismong editor ng SQL mismo. Sa loob nito kailangan mong isulat ang program code. Ang mga pangalan ng haligi ng napiling talahanayan doon ay awtomatikong ipapakita. Ang pagpili ng mga haligi para sa pagproseso ay ginagawa sa utos PUMILI. Kailangan mong umalis sa listahan lamang ang mga hanay na nais mong iproseso ang tinukoy na utos.
Susunod, isulat ang teksto ng utos na gusto mong ilapat sa mga napiling bagay. Ang mga utos ay binubuo gamit ang mga espesyal na operator. Narito ang mga pangunahing pahayag ng SQL:
- ORDER BY - Pag-uuri ng mga halaga;
- SUMALI - sumali sa mga talahanayan;
- GROUP BY - Pagpapangkat ng mga halaga;
- SUM - Pagsasama ng mga halaga;
- Iba - Alisin ang mga duplicate.
Bilang karagdagan, sa pagtatayo ng query, maaari mong gamitin ang mga operator MAX, MIN, Avg, COUNT, KALIWA at iba pa
Sa mas mababang bahagi ng window, dapat mong tukuyin kung saan eksaktong ipapakita ang resulta ng pagproseso. Maaari itong maging isang bagong sheet ng aklat (bilang default) o isang partikular na saklaw sa kasalukuyang sheet. Sa huling kaso, kailangan mong muling ayusin ang paglipat sa naaangkop na posisyon at tukuyin ang mga coordinate ng saklaw na ito.
Matapos ang kahilingan ay ginawa at ang kaukulang mga setting ay ginawa, mag-click sa pindutan. Patakbuhin sa ilalim ng window. Pagkatapos nito, gagawa ang ipinasok na operasyon.
Aralin: Mga talahanayan ng Smart sa Excel
Paraan 2: Gumamit ng Excel Built-in na Mga Tool
Mayroon ding isang paraan upang lumikha ng isang query sa SQL para sa isang napiling mapagkukunan ng data gamit ang built-in na tool ng Excel.
- Patakbuhin ang Excel ng programa. Pagkatapos na ilipat sa tab "Data".
- Sa bloke ng mga tool "Pagkuha ng Panlabas na Data"na matatagpuan sa tape, mag-click sa icon "Mula sa iba pang mga mapagkukunan". Isang listahan ng mga karagdagang mga pagpipilian. Pumili ng isang item sa loob nito "Mula sa Data Connection Wizard".
- Nagsisimula Wizard ng Koneksyon ng Data. Sa listahan ng mga uri ng source ng data, piliin ang "ODBC DSN". Matapos na mag-click sa pindutan "Susunod".
- Bubukas ang window Mga Wizard ng Koneksyon ng Data, kung saan kailangan mong piliin ang uri ng pinagmulan. Pumili ng isang pangalan "MS Access Database". Pagkatapos ay mag-click sa pindutan. "Susunod".
- Magbubukas ang isang maliit na navigation window kung saan dapat kang pumunta sa direktoryo ng lokasyon ng database sa mdb o accdb na format at piliin ang kinakailangang file ng database. Ang pag-navigate sa pagitan ng mga lohikal na drive ay ginagawa sa isang espesyal na field. "Mga Disk". Sa pagitan ng mga direktoryo, isang paglipat ay ginawa sa gitnang lugar ng window na tinatawag "Mga katalogo". Sa kaliwang pane ng window, ang mga file na matatagpuan sa kasalukuyang direktoryo ay ipinapakita kung mayroon silang extension mdb o accdb. Sa lugar na ito na kailangan mong piliin ang pangalan ng file, pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".
- Kasunod nito, isang window para sa pagpili ng talahanayan sa tinukoy na database ay inilunsad. Sa gitnang lugar, piliin ang pangalan ng nais na talahanayan (kung mayroong maraming), at pagkatapos ay i-click ang pindutan "Susunod".
- Pagkatapos nito, bubukas ang file ng file ng koneksyon ng data. Narito ang pangunahing impormasyon ng koneksyon na na-configure namin. Sa window na ito, i-click lamang ang pindutan. "Tapos na".
- Sa sheet ng Excel, isang window ng pag-import ng data ay inilunsad. Posibleng ipahiwatig kung anong form ang nais mong iharap ang data:
- Table;
- Ulat ng Pivot Table;
- Buod ng tsart.
Piliin ang opsiyon na gusto mo. Sa ibaba lamang kailangan mong tukuyin ang eksaktong kung saan ilalagay ang data: sa isang bagong sheet o sa kasalukuyang sheet. Sa huling kaso, posible ring piliin ang mga coordinate ng lokasyon. Bilang default, ang data ay nakalagay sa kasalukuyang sheet. Ang itaas na kaliwang sulok ng na-import na bagay ay inilalagay sa cell. A1.
Pagkatapos matukoy ang lahat ng mga setting ng pag-import, mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng iyong nakikita, ang talahanayan mula sa database ay inilipat sa sheet. Pagkatapos ay lumipat sa tab "Data" at mag-click sa pindutan "Mga koneksyon"na nakalagay sa tape sa bloke ng mga tool na may parehong pangalan.
- Pagkatapos nito, inilunsad ang koneksyon sa aklat. Dito makikita natin ang pangalan ng naunang konektado na database. Kung may ilang mga konektadong database, piliin ang iyong kailangan at piliin ito. Matapos na mag-click sa pindutan "Properties ..." sa kanang bahagi ng bintana.
- Nagsisimula ang window ng mga katangian ng koneksyon. Ilipat ito sa tab "Kahulugan". Sa larangan "Command text", sa ilalim ng kasalukuyang window, isulat ang command ng SQL alinsunod sa syntax ng wika, na kung saan namin maikling pag-usapan ang tungkol sa isinasaalang-alang Paraan 1. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".
- Pagkatapos nito, isang awtomatikong pagbalik sa window ng koneksyon ng libro ang ginawa. Maaari lamang namin mag-click sa pindutan "I-refresh" sa loob nito. Ang database ay na-access sa isang query, pagkatapos kung saan ang database ay nagbabalik ng mga resulta ng pagpoproseso nito pabalik sa Excel sheet, sa mesa na dati inilipat sa pamamagitan ng sa amin.
Paraan 3: Kumonekta sa SQL Server
Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng mga tool sa Excel, posible na kumonekta sa SQL Server at magpadala ng mga kahilingan dito. Ang pagbuo ng isang query ay hindi naiiba mula sa nakaraang opsyon, ngunit una sa lahat, kailangan mong itatag ang koneksyon mismo. Tingnan natin kung paano ito gagawin.
- Patakbuhin ang Excel at pumunta sa tab "Data". Matapos na mag-click sa pindutan "Mula sa iba pang mga mapagkukunan"na kung saan ay nakalagay sa tape sa block ng mga tool "Pagkuha ng Panlabas na Data". Sa oras na ito, mula sa listahan na lumilitaw, piliin ang opsyon "Mula sa SQL Server".
- Ang koneksyon sa database server ay bubukas. Sa larangan "Pangalan ng Server" tukuyin ang pangalan ng server na kung saan kami ay kumonekta. Sa pangkat ng mga parameter "Impormasyon sa Account" kailangan mong magpasya kung paano magaganap ang koneksyon: gamit ang pagpapatunay ng Windows o sa pamamagitan ng pagpasok ng isang username at password. Inilantad namin ang switch ayon sa desisyon. Kung pinili mo ang pangalawang opsyon, pagkatapos ay bukod pa sa mga kaukulang field ay kailangan mong ipasok ang isang username at password. Matapos ang lahat ng mga setting ay tapos na, mag-click sa pindutan. "Susunod". Matapos isagawa ang pagkilos na ito, ang koneksyon sa tinukoy na server ay nangyayari. Ang karagdagang mga pagkilos upang ayusin ang query sa database ay katulad ng mga inilarawan sa nakaraang pamamaraan.
Tulad ng makikita mo, sa Excel, ang query sa SQL ay maaaring maisaayos katulad ng mga built-in na tool ng programa, at sa tulong ng mga third-party add-ins. Maaaring piliin ng bawat user ang pagpipilian na mas maginhawa para sa kanya at mas angkop para sa paglutas ng isang partikular na gawain. Bagaman, ang mga kakayahan ng add-in na XLTools, sa pangkalahatan, ay medyo mas advanced kaysa sa built-in na mga tool sa Excel. Ang pangunahing kawalan ng XLTools ay ang panahon ng libreng paggamit ng add-in ay limitado sa dalawang linggo lamang ng kalendaryo.
