Ang pagsasagawa ng iba't ibang mga kalkulasyon sa Excel, ang mga gumagamit ay hindi palaging iniisip na ang mga halaga na ipinapakita sa mga cell kung minsan ay hindi nag-tutugma sa mga ginagamit ng programa para sa mga kalkulasyon. Ito ay lalong totoo sa mga praksyonal na halaga. Halimbawa, kung naka-install ang numeric na pag-format, na nagpapakita ng mga numero na may dalawang decimal na lugar, hindi ito nangangahulugan na isinasaalang-alang din ng Excel ang data na tulad nito. Hindi, sa pamamagitan ng default, ang programang ito ay binibilang ng hanggang sa 14 na decimal na lugar, kahit na dalawang character lamang ang ipinapakita sa cell. Ang katotohanang ito ay maaaring minsan ay humantong sa hindi kanais-nais na mga kahihinatnan. Upang malutas ang problemang ito, dapat mong itakda ang setting ng pag-ikot ng katumpakan tulad ng sa screen.
Ang pagtatakda ng rounding tulad ng sa screen
Ngunit bago gumawa ng isang pagbabago ng setting, kailangan mong malaman kung kailangan mo talagang i-on ang kawastuhan tulad ng sa screen. Sa katunayan, sa ilang mga kaso, kapag gumagamit ng isang malaking bilang ng mga numero na may mga decimal na lugar, ang isang pinagsama-samang epekto ay posible sa pagkalkula, na magbabawas sa pangkalahatang katumpakan ng mga kalkulasyon. Samakatuwid, kung hindi kailangan ang setting na ito ay mas mahusay na hindi pang-aabuso.
Isama ang katumpakan sa screen, kailangan mo sa mga sitwasyon ng susunod na plano. Halimbawa, mayroon kang isang gawain upang magdagdag ng dalawang numero 4,41 at 4,34, ngunit ito ay kinakailangan na lamang ng isang decimal point pagkatapos ng kuwit ay ipinapakita sa sheet. Pagkatapos naming gawin ang angkop na pag-format ng mga cell, ang mga halaga ay nagsimulang lumitaw sa sheet. 4,4 at 4,3, ngunit kapag idinagdag, ang programa ay hindi nagpapakita ng numero sa cell bilang isang resulta 4,7at halaga 4,8.
Ito ay tiyak na dahil sa ang katunayan na para sa pagkalkula Excel talagang patuloy na kumuha ng mga numero 4,41 at 4,34. Matapos ang pagkalkula, ang resulta ay 4,75. Ngunit, dahil itinakda namin ang pag-format upang ipakita ang mga numero na may lamang ng isang decimal na lugar, ang pag-ikot ay ginaganap at ang numero ay ipinapakita sa cell 4,8. Samakatuwid, lumilikha ito ng hitsura na ang programa ay nagkamali (bagaman hindi ito ganito). Ngunit sa naka-print na sheet tulad ng isang expression 4,4+4,3=8,8 ay isang pagkakamali. Samakatuwid, sa kasong ito, ito ay lubos na nakapangangatwiran upang i-on ang katumpakan setting na tulad ng sa screen. Pagkatapos Excel ay kalkulahin nang walang isinasaalang-alang ang mga numero na ang programa ay nagpapanatili sa memorya, ngunit ayon sa mga halaga na ipinapakita sa cell.
Upang malaman ang tunay na halaga ng bilang na kinakailangang Excel upang makalkula, kailangan mong piliin ang cell kung saan ito ay nakapaloob. Pagkatapos nito, ang halaga nito ay ipapakita sa formula bar, na nakaimbak sa memorya ng Excel.
Aralin: Excel rounding numbers
Pag-on ng mga setting ng katumpakan tulad ng sa screen sa mga modernong bersyon ng Excel
Ngayon alamin natin kung paano i-on ang kawastuhan tulad ng sa screen. Una, isaalang-alang kung paano gawin ito sa halimbawa ng Microsoft Excel 2010 at sa mga susunod na bersyon nito. Mayroon silang bahagi na ito sa parehong paraan. At pagkatapos ay malaman namin kung paano patakbuhin ang katumpakan sa screen sa Excel 2007 at sa Excel 2003.
- Ilipat sa tab "File".
- Sa bintana na bubukas, mag-click sa pindutan "Mga Pagpipilian".
- Ang isang karagdagang window ng mga parameter ay inilunsad. Ilipat ito sa seksyon "Advanced"na ang pangalan ay nasa listahan sa kaliwang bahagi ng window.
- Pagkatapos ng pagpunta sa seksyon "Advanced" lumipat sa kanang bahagi ng window, kung saan matatagpuan ang iba't ibang mga setting ng programa. Maghanap ng isang bloke ng mga setting "Kapag recounting ang aklat na ito". Magtakda ng isang lagyan ng tsek malapit sa parameter "Itakda ang katumpakan sa screen".
- Pagkatapos nito, lilitaw ang isang dialog box, na nagsasaad na mababawasan ang katumpakan ng mga kalkulasyon. Pinindot namin ang pindutan "OK".
Pagkatapos nito, sa Excel 2010 at mas bago, ang mode ay pinagana. "katumpakan sa screen".
Upang huwag paganahin ang mode na ito, alisan ng tsek ang kahon sa window ng mga pagpipilian na malapit sa mga setting. "Itakda ang katumpakan sa screen"pagkatapos ay i-click ang pindutan "OK" sa ilalim ng window.
I-on ang mga setting ng katumpakan sa screen sa Excel 2007 at Excel 2003
Ngayon tingnan natin kung paano naka-on ang mode ng kawastuhan, tulad ng sa screen sa Excel 2007 at sa Excel 2003. Kahit na ang mga bersyon na ito ay itinuturing na lipas na sa panahon, ginagamit ito ng maraming mga gumagamit.
Una sa lahat, isaalang-alang kung paano paganahin ang mode sa Excel 2007.
- Mag-click sa simbolo ng Microsoft Office sa itaas na kaliwang sulok ng window. Sa listahan na lilitaw, piliin ang item "Mga Opsyon sa Excel".
- Sa bintana na bubukas, piliin ang item "Advanced". Sa kanang bahagi ng window sa grupo ng mga setting "Kapag recounting ang aklat na ito" magtakda ng isang lagyan ng tsek malapit sa parameter "Itakda ang katumpakan sa screen".
Ang mode ng katumpakan bilang pagaganahin ang screen.
Sa Excel 2003, ang pamamaraan para sa pagpapagana ng mode na kailangan namin ay nagkakaiba.
- Sa pahalang na menu, mag-click sa item "Serbisyo". Sa listahan na bubukas, piliin ang posisyon "Mga Pagpipilian".
- Ang window ng mga parameter ay inilunsad. Sa loob nito, pumunta sa tab "Pagkalkula". Susunod, magtakda ng isang tseke malapit sa item "Katumpakan sa screen" at mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng window.
Tulad ng iyong nakikita, napakadaling itakda ang mode ng katumpakan tulad ng sa screen sa Excel, anuman ang bersyon ng programa. Ang pangunahing bagay ay upang matukoy kung ilunsad ang mode na ito sa isang partikular na kaso o hindi.
