Format ng Teksto ng Mga Teksto CSV ginagamit ng maraming programa sa computer upang makipagpalitan ng data sa pagitan ng bawat isa. Tila na sa Excel posible upang ilunsad ang isang file na may karaniwang pag-double click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, ngunit hindi palaging sa kasong ito ang data ay ipinapakita nang tama. Totoo, may isa pang paraan upang tingnan ang impormasyong nasa file. CSV. Alamin kung paano ito magagawa.
Pagbubukas ng Mga CSV na Dokumento
Pangalan ng format CSV ay isang pagdadaglat ng pangalan "Comma-Separated Values"na isinasalin sa Ruso bilang "mga halaga na pinaghiwalay ng kuwit". Sa katunayan, ang mga kuwit ay ginagamit bilang mga separator sa mga file na ito, bagama't sa mga bersiyon ng Russian, hindi tulad ng mga bersyon ng Ingles, regular pa rin ang paggamit ng isang tuldok-kuwit.
Kapag nag-import ng mga file CSV Ang Excel ay isang problema ng pag-playback ng coding. Kadalasan, ang mga dokumento na kung saan ay may Cyrillic alpabeto ay pinapatakbo ng teksto na puno ng "krakozyabrami", ibig sabihin, mga hindi nababasa na mga character. Bilang karagdagan, ang isang karaniwang karaniwang problema ay ang isyu ng hindi pagkakatugma ng mga delimiters. Una sa lahat, ito ay may kinalaman sa mga sitwasyong iyon kapag sinusubukan naming buksan ang isang dokumento na ginawa sa ilang programang Ingles-wika, Excel, na naisalokal sa ilalim ng user na nagsasalita ng Ruso. Matapos ang lahat, sa pinagmulan ng source code ay isang kuwit, at ang Excel na nagsasalita ng Excel ay nakikita bilang isang tuldok-kuwit. Samakatuwid, ang resulta ay hindi tama. Sasabihin namin kung paano malutas ang mga problemang ito kapag nagbubukas ng mga file.
Paraan 1: Pagbubukas ng Normal na File
Ngunit una kami ay mag-focus sa iba kapag ang dokumento CSV na nilikha sa programang Russian-language at handa na para sa pagbubukas sa Excel nang walang karagdagang pagmamanipula ng mga nilalaman.
Kung naka-install na ang Excel upang buksan ang mga dokumento CSV sa iyong computer sa pamamagitan ng default, sa kasong ito, mag-click lamang sa file sa pamamagitan ng pag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse, at bubukas ito sa Excel. Kung ang koneksyon ay hindi pa naitatag, pagkatapos ay sa kasong ito ang isang bilang ng mga karagdagang mga manipulasyon ay dapat gumanap.
- Ang pagiging sa Windows Explorer sa direktoryo kung saan matatagpuan ang file, i-right-click ito. Ilulunsad ang menu ng konteksto. Pumili ng isang item sa loob nito "Buksan gamit ang". Kung ang karagdagang listahan ay may pangalan "Microsoft Office"pagkatapos ay mag-click dito. Pagkatapos nito, magsisimula ang dokumento sa iyong kopya ng Excel. Ngunit, kung hindi mo mahanap ang item na ito, pagkatapos ay mag-click sa posisyon "Piliin ang programa".
- Ang window ng pagpili ng programa ay bubukas. Dito, muli, kung sa isang bloke "Inirekomendang mga programa" makikita mo ang pangalan "Microsoft Office", pagkatapos ay piliin ito at mag-click sa pindutan "OK". Ngunit bago iyon, kung nais mo ang mga file CSV laging awtomatikong binuksan sa Excel kapag nag-double-click ka sa pangalan ng programa, at pagkatapos ay siguraduhin na "Gamitin ang napiling programa para sa lahat ng mga file ng ganitong uri" may isang marka.
Kung ang mga pangalan "Microsoft Office" sa window ng pagpili ng programa na hindi mo nakita, pagkatapos ay mag-click sa pindutan "Repasuhin ...".
- Pagkatapos nito, ilalapat ang window ng Explorer sa direktoryo kung saan matatagpuan ang mga program na naka-install sa iyong computer. Kadalasan, tinatawag ang folder na ito "Program Files" at ito ay nasa ugat ng disk C. Dapat kang pumunta sa Explorer sa sumusunod na address:
C: Program Files Microsoft Office Office№Saan sa halip ng simbolo "№" dapat maglaman ng numero ng bersyon ng Microsoft office suite na naka-install sa iyong computer. Kadalasan, ang folder na ito ay isa, kaya pumili ng isang direktoryo Opisinakahit anong bilang doon. Pagkatapos lumipat sa tinukoy na direktoryo, hanapin ang isang file na tinatawag "EXCEL" o "EXCEL.EXE". Ang pangalawang porma ng pangalan ay kung mayroon kang mga extension na mappings na kasama Windows Explorer. Piliin ang file na ito at mag-click sa pindutan. "Buksan ...".
- Matapos ang program na ito "Microsoft Excel" Ito ay idaragdag sa window ng pagpili ng programa, na pinag-usapan namin tungkol sa mas maaga. Kailangan mo lamang i-highlight ang ninanais na pangalan, upang subaybayan ang pagkakaroon ng marka ng tsek sa tabi ng link sa mga uri ng file (kung nais mong patuloy na buksan ang mga dokumento CSV sa Excel) at pindutin ang pindutan "OK".
Pagkatapos nito, ang mga nilalaman ng dokumento CSV ay bubuksan sa Excel. Ngunit ang paraang ito ay angkop lamang kung walang problema sa lokalisasyon o sa pagpapakita ng Cyrillic. Bilang karagdagan, tulad ng nakikita natin, kinakailangan upang isagawa ang ilang pag-edit ng dokumento: yamang ang impormasyon ay hindi sa lahat ng mga kaso na magkasya sa kasalukuyang laki ng cell, kailangan nilang mapalawak.
Paraan 2: Gamitin ang Text Wizard
Maaari kang mag-import ng data mula sa isang dokumento na format ng CSV gamit ang built-in na tool na Excel na tinatawag Text Wizard.
- Patakbuhin ang programa ng Excel at pumunta sa tab "Data". Sa tape sa block ng mga tool "Pagkuha ng Panlabas na Data" nag-click kami sa pindutan, na tinatawag "Mula sa teksto".
- Nagsisimula ang window ng dokumentong dokumento sa pag-import. Paglipat sa direktang direktoryo ng file ng file CVS. Piliin ang pangalan nito at mag-click sa pindutan. "Mag-import"inilagay sa ilalim ng window.
- Pinagana ang window Mga Wizard ng Teksto. Sa kahon ng mga setting "Format ng Data" ang paglipat ay dapat nasa posisyon "Delimited". Upang matiyak na ang mga nilalaman ng piniling dokumento ay ipinapakita nang tama, lalo na kung naglalaman ito ng Cyrillic, pakitandaan na sa "Format ng File" ay naitakda "Unicode (UTF-8)". Kung hindi man, kailangan mong i-install ito nang mano-mano. Matapos itakda ang lahat ng mga setting sa itaas, mag-click sa pindutan "Susunod".
- Pagkatapos ay bubukas ang pangalawang window. Mga Wizard ng Teksto. Narito ito ay napakahalaga upang matukoy kung aling mga character ay ang delimiter sa iyong dokumento. Sa aming kaso, ang isang tuldok ay lilitaw sa papel na ito, dahil ang dokumento ay Russian-wika at partikular na naisalokal para sa mga domestic na bersyon ng software. Samakatuwid, sa block ng mga setting "Ang character na delimiter ay" Nagtatakda kami ng marka sa posisyon "Semicolon". Ngunit kung i-import mo ang file CVS, na kung saan ay na-optimize para sa mga pamantayan sa wikang Ingles, at isang kuwit na kumikilos bilang delimiter, dapat mong suriin ang kahon "Comma". Matapos ang mga setting sa itaas ay ginawa, mag-click sa pindutan "Susunod".
- Ang ikatlong window ay bubukas. Mga Wizard ng Teksto. Bilang isang patakaran, walang mga karagdagang pagkilos ang kinakailangan. Ang tanging pagbubukod ay kung ang isa sa mga hanay ng data na ipinakita sa dokumento ay may uri ng petsa. Sa kasong ito, kinakailangan upang markahan ang hanay na ito sa mas mababang bahagi ng window, at ang paglipat sa bloke "Format ng Data ng Haligi" itakda sa posisyon "Petsa". Ngunit sa karamihan ng mga kaso, ang mga default na setting ay sapat, kung saan ang format ay nakatakda "General". Kaya maaari mo lamang pindutin ang isang pindutan. "Tapos na" sa ilalim ng window.
- Pagkatapos nito, bubuksan ang maliit na window ng pag-import ng data. Dapat itong ipahiwatig ang mga coordinate ng kaliwang itaas na selula ng lugar kung saan matatagpuan ang na-import na data. Ito ay maaaring gawin sa pamamagitan lamang ng paglalagay ng cursor sa larangan ng window, at pagkatapos ay pag-click sa kaliwang pindutan ng mouse sa kaukulang selula sa sheet. Pagkatapos nito, ang mga coordinate nito ay ipapasok sa larangan. Maaari mong pindutin ang pindutan "OK".
- Matapos ang mga nilalaman ng file na ito CSV ilalagay sa isang excel sheet. At, tulad ng makikita natin, ito ay ipinapakita nang mas tama kaysa sa kapag gumagamit Paraan 1. Sa partikular, walang karagdagang pagpapalawak ng mga laki ng cell ang kinakailangan.
Aralin: Paano baguhin ang pag-encode sa Excel
Paraan 3: pagbubukas sa tab na "File"
Mayroon ding paraan upang magbukas ng isang dokumento. CSV sa tab "File" Mga programa ng Excel.
- Ilunsad ang Excel at mag-navigate sa tab "File". Mag-click sa item "Buksan"na matatagpuan sa kaliwang bahagi ng window.
- Nagsisimula ang window Konduktor. Dapat mong ilipat sa ito sa direktory na iyon sa PC hard disk o sa naaalis na media, kung saan ang format na dokumento na interesado ka ay matatagpuan CSV. Pagkatapos nito, kailangan mong muling ayusin ang paglipat ng uri ng file sa window sa posisyon "Lahat ng Mga File". Tanging sa kasong ito ang dokumento CSV ay ipapakita sa window dahil hindi ito isang tipikal na excel file. Matapos ipakita ang pangalan ng dokumento, piliin ito at mag-click sa pindutan "Buksan" sa ilalim ng window.
- Pagkatapos nito, magsisimula ang window. Mga Wizard ng Teksto. Ang lahat ng mga karagdagang aksyon ay ginaganap sa pamamagitan ng parehong algorithm tulad ng Paraan 2.
Tulad ng makikita natin, sa kabila ng ilang problema sa mga dokumento sa pagbubukas CSV sa Excel, maaari pa rin silang malutas. Upang gawin ito, gamitin ang built-in na kasangkapan sa Excel, na tinatawag Text Wizard. Bagaman, para sa maraming mga kaso, sapat na upang gamitin ang standard na paraan ng pagbubukas ng isang file sa pamamagitan ng pag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse sa pangalan nito.
