Sa programa ng Microsoft Office, ang isang gumagamit ay dapat na magsama ng isang check mark o, dahil ang elementong ito ay tinatawag sa ibang paraan, isang checkbox (˅). Magagawa ito para sa iba't ibang mga layunin: upang markahan ang isang bagay, upang isama ang iba't ibang mga sitwasyon, atbp. Tingnan natin kung paano i-tsek ang Excel.
Checkbox
Mayroong maraming mga paraan upang masuri ang Excel. Upang magpasya sa isang partikular na pagpipilian, kailangan mong agad na itakda kung ano ang kailangan mong suriin ang kahon para sa: para lamang sa pag-tag o para sa pag-aayos ng ilang mga proseso at mga script?
Aralin: Paano maglagay ng marka sa Microsoft Word
Paraan 1: Ipasok ang menu na "Simbolo"
Kung kailangan mo lamang magtakda ng tsek para sa mga visual na layunin, upang markahan ang isang bagay, maaari mo lamang gamitin ang "Simbolo" na pindutan na matatagpuan sa laso.
- Itakda ang cursor sa cell kung saan dapat makita ang check mark. Pumunta sa tab "Ipasok". Mag-click sa pindutan "Simbolo"na matatagpuan sa bloke ng mga tool "Simbolo".
- Ang isang window ay bubukas na may isang malaking listahan ng iba't ibang mga elemento. Huwag pumunta kahit saan, ngunit manatili sa tab "Simbolo". Sa larangan "Font" Maaaring tinukoy ang alinman sa karaniwang mga font: Arial, Verdana, Times bagong roman atbp. Upang mabilis na mahanap ang nais na character sa field "Itakda" itakda ang parameter "Binago ng mga titik ang mga puwang". Kami ay naghahanap ng isang simbolo "˅". Piliin ito at mag-click sa pindutan. Idikit.
Pagkatapos nito, lilitaw ang napiling item sa paunang tinukoy na cell.
Sa katulad na paraan, maaari kang magpasok ng mas pamilyar na marka ng tseke na may mga hindi katimbang na panig o isang check mark sa checkbox (isang maliit na kahon na partikular na dinisenyo para sa pag-check sa check box). Ngunit para dito, kailangan mo sa larangan "Font" ipahiwatig sa halip na ang standard na bersyon ng isang espesyal na character na font Wingdings. Pagkatapos ay dapat kang pumunta sa ilalim ng listahan ng mga character at piliin ang nais na karakter. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan Idikit.
Ang piniling karakter ay nakapasok sa cell.
Paraan 2: Mga Kapalit na Simbolo
Mayroon ding mga gumagamit na hindi eksaktong tugmang mga character. Samakatuwid, sa halip na itakda ang standard check mark, i-type lamang ang character mula sa keyboard "v" sa layout ng Ingles. Minsan ito ay makatwiran, dahil ang prosesong ito ay tumatagal ng napakaliit na oras. At sa labas, ang pagpapalit na ito ay halos hindi nakikita.
Paraan 3: pagtatakda ng checkmark sa checkbox
Ngunit upang i-install o alisin ang tsek ang katayuan ng pagpapatakbo ng isang script, kailangan mong magsagawa ng mas kumplikadong trabaho. Una sa lahat, dapat mong itakda ang checkbox. Ito ay isang maliit na kahon, kung saan naka-check ang kahon. Upang maipasok ang item na ito, kailangan mong i-on ang menu ng nag-develop, na hindi pinagana sa default sa Excel.
- Ang pagiging sa tab "File", mag-click sa item "Mga Pagpipilian"na matatagpuan sa kaliwang bahagi ng kasalukuyang window.
- Ang window ng mga parameter ay inilunsad. Pumunta sa seksyon Ribbon Setup. Sa kanang bahagi ng window, magtakda ng check mark (ito ang kailangan naming i-install sa sheet) sa kabila ng parameter "Developer". Sa ilalim ng window mag-click sa pindutan. "OK". Matapos na ang isang tab ay lilitaw sa laso. "Developer".
- Pumunta sa bagong na-activate na tab. "Developer". Sa bloke ng mga tool "Mga Kontrol" sa tape mag-click sa pindutan Idikit. Sa listahan na bubukas sa grupo Mga Kontrol ng Form pumili Checkbox.
- Pagkatapos nito, ang cursor ay nagiging isang krus. I-click ang mga ito sa lugar sa sheet kung saan nais mong magsingit ng isang form.
Ang isang walang laman na checkbox ay lilitaw.
- Upang magtakda ng bandila sa loob nito, i-click lamang ang item na ito at ang checkbox ay mapipili.
- Upang alisin ang standard na inskripsiyon, na sa karamihan ng mga kaso ay hindi kinakailangan, i-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa elemento, piliin ang inskripsyon at mag-click sa pindutan Tanggalin. Sa halip na ang tinanggal na label, maaari kang magpasok ng isa pa, o maaari kang magpasok ng wala, na iiwan ang checkbox na walang pangalan. Ito ay sa paghuhusga ng gumagamit.
- Kung may pangangailangan upang lumikha ng maraming mga checkbox, hindi ka maaaring lumikha ng isang hiwalay na isa para sa bawat linya, ngunit kopyahin ang natapos na isa, na nakakatipid ng oras. Upang gawin ito, agad na piliin ang form sa pamamagitan ng pag-click sa mouse, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan at i-drag ang form sa nais na cell. Nang walang pagkahagis ang pindutan ng mouse, pinipigilan namin ang susi Ctrlat pagkatapos ay bitawan ang pindutan ng mouse. Nagsasagawa kami ng katulad na operasyon sa ibang mga cell kung saan kailangan mong magsingit ng marka ng tseke.
Paraan 4: Lumikha ng isang checkbox upang isagawa ang script
Sa itaas, natutunan namin kung paano tikman ang isang cell sa iba't ibang paraan. Ngunit ang tampok na ito ay maaaring gamitin hindi lamang para sa visual display, kundi pati na rin para sa paglutas ng mga partikular na problema. Maaari kang magtakda ng iba't ibang mga sitwasyon kapag lumilipat ang check box. Susuriin natin kung paano ito gumagana sa halimbawa ng pagbabago ng kulay ng cell.
- Lumikha ng checkbox ayon sa algorithm na inilarawan sa nakaraang paraan, gamit ang tab ng developer.
- Mag-click sa item na may kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, piliin ang item "Format object ...".
- Ang window ng pag-format ay bubukas. Pumunta sa tab "Kontrolin"kung ito ay bukas sa ibang lugar. Sa block ng parameter "Mga Halaga" dapat ipahiwatig ang kasalukuyang estado. Iyon ay, kung ang marka ay kasalukuyang nakatakda, ang paglipat ay dapat na nasa posisyon "Naka-install"kung hindi - sa posisyon "Out". Posisyon "Mixed" hindi inirerekomenda. Matapos ang pag-click sa icon na malapit sa field "Cell Link".
- Ang window ng pag-format ay nai-minimize, at kailangan naming piliin ang cell sa sheet kung saan ang checkbox ay maiuugnay sa isang check mark. Pagkatapos makagawa ng pagpili, muling i-click ang parehong pindutan sa anyo ng isang icon, na tinalakay sa itaas, upang bumalik sa window ng pag-format.
- Sa window ng pag-format i-click ang pindutan. "OK" upang mai-save ang mga pagbabago.
Tulad ng makikita mo, pagkatapos na isagawa ang mga pagkilos na ito sa nauugnay na cell, kapag naka-check ang checkbox, ang halaga na "Totoo ". Kung hindi mo masuri ang kahon, ipapakita ang halaga. "FALSE". Upang maisakatuparan ang aming gawain, lalo, upang baguhin ang mga kulay ng punan, kakailanganin mong iugnay ang mga halagang ito sa cell na may partikular na pagkilos.
- Piliin ang naka-link na cell at i-click ito gamit ang kanang pindutan ng mouse, sa binuksan na menu piliin ang item "Mga cell ng format ...".
- Ang window ng cell format ay bubukas. Sa tab "Numero" piliin ang item "Lahat ng Mga Format" sa block ng parameter "Mga Format ng Numero". Patlang "Uri"na kung saan ay matatagpuan sa gitnang bahagi ng window, isinusulat namin ang sumusunod na expression nang walang quote: ";;;". Pinindot namin ang pindutan "OK" sa ilalim ng window. Matapos ang mga pagkilos na ito, ang nakikita na inskripsiyon "TRUE" mula sa cell ay nawala, ngunit ang halaga ay nananatiling.
- Piliin muli ang nauugnay na cell at pumunta sa tab. "Home". Pinindot namin ang pindutan "Conditional Formatting"na matatagpuan sa bloke ng tool "Estilo". Sa listahan na lumilitaw mag-click sa item "Gumawa ng panuntunan ...".
- Ang isang window para sa paglikha ng isang panuntunan sa pag-format ay bubukas. Sa itaas na bahagi nito kailangan mong piliin ang uri ng panuntunan. Piliin ang huling item sa listahan: "Gumamit ng formula upang matukoy ang mga na-format na mga cell". Sa larangan "Format halaga na kung saan ang sumusunod na formula ay totoo" tukuyin ang address ng nauugnay na cell (maaari itong gawin nang manu-mano o sa pagpili lamang ito), at pagkatapos na lumitaw ang mga coordinate sa linya, idagdag namin ang isang expression dito "= TRUE". Upang itakda ang kulay ng pagpili, mag-click sa pindutan. "Format ...".
- Ang window ng cell format ay bubukas. Piliin ang kulay na nais mong punan ang cell kapag tinitingnan mo. Pinindot namin ang pindutan "OK".
- Bumabalik sa window ng paglikha ng rule, mag-click sa pindutan. "OK".
Ngayon, kapag naka-on ang tseke, ang naka-link na cell ay pininturahan sa napiling kulay.
Kung ang check mark ay tinanggal, ang cell ay magiging puti muli.
Aralin: Conditional Formatting sa Excel
Paraan 5: Magtakda ng tanda gamit ang mga tool ng ActiveX
Ang isang tseke ay maaari ring itakda gamit ang mga tool ng ActiveX. Ang tampok na ito ay magagamit lamang sa pamamagitan ng menu ng nag-develop. Samakatuwid, kung hindi pinapagana ang tab na ito, dapat itong maisaaktibo, tulad ng inilarawan sa itaas.
- Pumunta sa tab "Developer". Mag-click sa pindutan Idikitna kung saan ay inilagay sa isang pangkat ng mga tool "Mga Kontrol". Sa binuksan na window sa bloke "ActiveX Elements" pumili ng isang item Checkbox.
- Tulad ng sa nakaraang panahon, ang cursor ay tumatagal ng isang espesyal na form. Mag-click kami sa lugar kung saan dapat ilagay ang form.
- Upang magtakda ng isang tseke sa checkbox kailangan mong ipasok ang mga katangian ng bagay na ito. Mag-click kami dito gamit ang kanang pindutan ng mouse at sa binuksan na menu piliin ang item "Properties".
- Sa window ng mga katangian na bubukas, hanapin ang parameter. "Halaga". Ito ay matatagpuan sa ibaba. Sa kabaligtaran, binago namin ang halaga sa "Maling" sa "Totoo". Ginagawa namin ito sa pamamagitan lamang ng pag-type ng mga character mula sa keyboard. Matapos makumpleto ang gawain, isara ang window ng mga katangian sa pamamagitan ng pag-click sa standard close button sa anyo ng isang puting cross sa isang pulang square sa kanang itaas na sulok ng window.
Matapos isagawa ang mga hakbang na ito, ang check box ay titingnan.
Ang scripting gamit ang mga kontrol ng ActiveX ay posible gamit ang mga tool ng VBA, ibig sabihin, sa pamamagitan ng pagsulat ng mga macro. Of course, ito ay mas kumplikado kaysa sa paggamit ng mga kondisyon na mga tool sa pag-format. Ang pag-aaral ng isyung ito ay isang hiwalay na malaking paksa. Ang mga Macro ay maaaring nakasulat para sa mga partikular na gawain lamang ng mga gumagamit na may kaalaman sa programming at pagkakaroon ng mga kasanayan upang gumana sa Excel mas mataas kaysa sa average.
Upang pumunta sa editor ng VBA, kung saan maaari kang mag-record ng isang macro, kailangan mong mag-click sa elemento, sa aming kaso, ang checkbox gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Pagkatapos nito, isang window ng editor ay ilulunsad kung saan maaari mong isulat ang code ng gawain na gumanap.
Aralin: Paano lumikha ng isang macro sa Excel
Tulad ng makikita mo, maraming mga paraan upang masuri ang Excel. Aling paraan upang pumili ay depende lalo na sa layunin ng pag-install. Kung nais mo lamang markahan ang isang bagay, pagkatapos ay walang point sa pagsasakatuparan ng gawain sa pamamagitan ng menu ng nag-develop, dahil ito ay aabutin ng maraming oras. Mas madaling magamit ang insert ng character o i-type lamang ang letrang "v" sa Ingles sa keyboard sa halip na isang marka ng tseke. Kung nais mong gumamit ng isang tik upang ayusin ang pagpapatupad ng mga tukoy na sitwasyon sa isang sheet, pagkatapos sa kasong ito ang layuning ito ay maaaring makamit lamang sa tulong ng mga tool ng developer.
