Ang autosave sa MS Word ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga backup na kopya ng isang dokumento pagkatapos ng isang tinukoy na tagal ng panahon.
Tulad ng alam, ganap na walang isinegurong laban sa hangup ng programa at pagkabigo ng sistema, hindi sa pagbanggit ng mga pagbaba sa kuryente at ang biglaang pagsasara nito. Samakatuwid, ito ay ang awtomatikong pag-save ng dokumento na nagbibigay-daan sa iyo upang ibalik ang pinakabagong bersyon ng file na binuksan.
Aralin: Paano i-save ang dokumento kung ang Salita ay frozen
Ang tampok na autosave sa Word ay naka-on sa pamamagitan ng default (siyempre, kung walang sinuman ang nagbago sa mga default na setting ng programa nang hindi mo nalalaman), ito lamang ang agwat pagkatapos na ang mga backup ay ginawang masyadong mahaba (10 minuto o higit pa).
Ngayon isipin na ang iyong computer freezes o shuts down 9 minuto matapos ang huling awtomatikong pag-save naganap. Ang lahat ng iyong ginawa sa dokumento ng mga 9 na minuto ay hindi maliligtas. Samakatuwid, mahalaga na itakda ang minimum na panahon para sa autosave sa Salita, na tatalakayin natin sa ibaba.
1. Buksan ang anumang dokumentong Microsoft Word.
2. Pumunta sa menu "File" (kung gumagamit ka ng 2007 o mas bagong bersyon ng programa, i-click "MS Office").
3. Buksan ang seksyon "Parameter" ("Mga Pagpipilian ng Salita" mas maaga).
4. Pumili ng isang seksyon "Nagse-save".
5. Siguraduhin na ang kabaligtaran point "Autosave" ticked. Kung sa ilang kadahilanan ay wala ito, i-install ito.
6. Itakda ang minimum na panahon ng pagpapanatili (1 minuto).
7. Mag-click "OK"upang i-save ang mga pagbabago at isara ang window "Parameter".
Tandaan: Sa seksyon ng mga parameter "Nagse-save" Maaari mo ring piliin ang format ng file kung saan ang backup na kopya ng dokumento ay isi-save, at tukuyin ang lokasyon kung saan ilalagay ang file.
Ngayon, kung ang dokumentong ikaw ay nagtatrabaho sa hangs, sinasadya ang pagsasara o, halimbawa, ang isang kusang pagsasara ng computer ay nangyayari, hindi ka maaaring mag-alala tungkol sa kaligtasan ng mga nilalaman. Kaagad pagkatapos mong buksan ang Salita, sasabihan ka upang tingnan at muling i-save ang backup na nilikha ng programa.
- Tip: Para sa seguro, maaari mong i-save ang dokumento sa anumang oras na maginhawa para sa iyo sa pamamagitan ng pagpindot ng isang pindutan. "Nagse-save"na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok ng programa. Bilang karagdagan, maaari mong i-save ang file gamit ang shortcut sa keyboard na "CTRL + S”.
Aralin: Mga hotkey ng salita
Iyon lang, ngayon alam mo kung ano ang function ng autosave sa Word, at alam din kung paano gawin ang pinaka mahusay na paggamit nito para sa iyong sariling kaginhawaan at kapayapaan ng isip.
