Para sa maraming mga gumagamit, Outlook ay isang email client na maaaring makatanggap at magpadala ng mga email. Gayunpaman, ang kanyang mga posibilidad ay hindi limitado sa ito. At ngayon ay usapan natin kung paano gamitin ang Outlook at kung ano ang iba pang mga oportunidad na mayroon sa application na ito mula sa Microsoft.
Siyempre, una sa lahat, Outlook ay isang email client na nagbibigay ng isang pinalawig na hanay ng mga function para sa pagtatrabaho sa mail at pamamahala ng mga mailbox.
Para sa buong gawain ng programa, dapat kang lumikha ng isang account para sa mail, pagkatapos nito, maaari kang magsimulang makipagtulungan.
Paano i-configure ang Outlook basahin dito: Pag-configure ng MS Outlook Email Client
Ang pangunahing window ng programa ay nahahati sa maraming lugar - isang menu ng laso, isang lugar ng listahan ng mga account, isang listahan ng mga titik at isang lugar ng liham mismo.
Kaya, upang tingnan ang isang mensahe, piliin lamang ito sa listahan.
Kung nag-click ka sa header ng sulat nang dalawang beses sa kaliwang pindutan ng mouse, bubuksan ang isang window na may mensahe.
Mula dito, iba't ibang mga aksyon ay magagamit na may kaugnayan sa mensahe mismo.
Mula sa window ng titik, maaari mong tanggalin ito o ilagay ito sa archive. Gayundin, mula dito maaari kang magsulat ng tugon o magpadala ng mensahe sa isa pang tatanggap.
Gamit ang menu na "File", maaari mong, kung kinakailangan, i-save ang mensahe sa isang hiwalay na file o ipadala ito upang i-print.
Ang lahat ng mga aksyon na magagamit mula sa kahon ng mensahe ay maaaring gumanap mula sa pangunahing window ng Outlook. Bukod dito, maaari silang ilapat sa isang pangkat ng mga titik. Upang gawin ito, piliin lamang ang mga kinakailangang titik at mag-click sa pindutan na may nais na pagkilos (halimbawa, tanggalin o pasulong).
Ang isa pang madaling gamitin na tool para sa pagtatrabaho sa isang listahan ng mga titik ay isang mabilis na paghahanap.
Kung nakakolekta ka ng maraming mga mensahe at kailangan mo upang mabilis na mahanap ang tamang isa, pagkatapos ay isang mabilis na paghahanap ay makakatulong sa iyo, na matatagpuan sa itaas lamang ng listahan.
Kung nagsisimula kang mag-type ng bahagi ng header ng mensahe sa kahon ng paghahanap, agad na ipinapakita ng Outlook ang lahat ng mga titik na nakakatugon sa string ng paghahanap.
At kung sa linya ng paghahanap ay ipinasok mo "kanino:" o "otkogo:" at pagkatapos ay tukuyin ang address, ipapakita ng Outlook ang lahat ng mga titik na ipinadala o natanggap (depende sa keyword).
Upang lumikha ng isang bagong mensahe, sa tab na "Home", mag-click sa pindutan ng "Gumawa ng Mensahe". Kasabay nito, magbubukas ang isang bagong window ng mensahe, kung saan hindi mo maipasok ang nais na teksto, kundi pati na rin ang format nito sa iyong paghuhusga.
Ang lahat ng mga tool sa pag-format ng teksto ay makikita sa tab na Mensahe, at maaari mong gamitin ang toolkit ng Magsingit ng tab upang magsingit ng iba't ibang mga bagay, tulad ng mga larawan, mga talahanayan, o mga numero.
Upang magpadala ng isang file na may mensahe, maaari mong gamitin ang "Attach file" na utos, na matatagpuan sa tab na "Magsingit".
Upang tukuyin ang mga address ng tatanggap (o mga tatanggap), maaari mong gamitin ang built-in na address book, na maaaring ma-access sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Upang". Kung nawala ang address, maaari itong maipasok nang mano-mano sa naaangkop na larangan.
Sa sandaling handa na ang mensahe, kailangan mong ipadala ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Ipadala".
Bilang karagdagan sa pagtatrabaho sa koreo, maaari ring gamitin ang Outlook upang planuhin ang iyong negosyo at mga pulong. Para sa mga ito ay may built-in na kalendaryo.
Upang pumunta sa kalendaryo, dapat mong gamitin ang navigation bar (sa mga bersyon 2013 at sa itaas, ang navigation bar ay matatagpuan sa ibabang kaliwang bahagi ng pangunahing window ng programa).
Mula sa mga pangunahing elemento, maaari kang lumikha ng iba't ibang mga kaganapan at mga pulong.
Upang magawa ito, maaari mong i-right-click ang nais na cell sa kalendaryo o, piliin ang nais na cell, piliin ang nais na item sa Main panel.
Kung lumikha ka ng isang kaganapan o isang pulong, mayroong isang pagkakataon upang tukuyin ang petsa ng pagsisimula at oras, pati na rin ang petsa at oras ng pagtatapos, ang paksa ng pulong o mga kaganapan at ang lugar. Gayundin, maaari kang sumulat ng anumang kasamang mensahe, halimbawa, isang imbitasyon.
Dito maaari kang mag-imbita ng mga kalahok sa pulong. Upang gawin ito, i-click lamang ang pindutang "Mag-imbita ng mga kalahok" at piliin ang mga kailangan mo sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Upang".
Kung gayon, hindi mo lamang maplano ang iyong mga gawain gamit ang Outlook, ngunit mag-imbita rin ng iba pang mga kalahok kung kinakailangan.
Kaya, nasuri namin ang mga pangunahing diskarte para sa pagtatrabaho sa MS Outlook. Siyempre, hindi ito lahat ng mga tampok na ibinibigay ng email ng client na ito. Gayunpaman, kahit na ang minimum na ito ay magagawa mong magtrabaho nang lubusan ang programa.
