Ang pagtatanghal ng PowerPoint ay maaaring maging kritikal. At mas mahalaga ang kaligtasan ng naturang dokumento. Dahil mahirap na ilarawan ang bagyo ng mga emosyon na bumagsak sa user kapag ang programa ay biglang nagsimula. Siyempre, ito ay hindi kasiya-siya, ngunit sa sitwasyong ito ay hindi dapat panic at sisihin ang kapalaran. Ito ay kinakailangan upang harapin ang mga malfunctions.
Masama ang nagbabayad ng dalawang beses
Bago simulan upang repasuhin ang mga pangunahing problema ito ay nagkakahalaga ng pagbanggit muli tungkol sa isa sa mga pinaka-karaniwang dahilan ng mga problema. Ang buong mundo ay sinabi ng isang daang beses na ang isang hack na bersyon ng Microsoft Office ay palaging mababa sa orihinal na lisensya sa pagiging maaasahan at katatagan.
Ang pag-download ng hindi bababa sa isang kopya ng orihinal na build, hindi bababa sa "Special Edition ni V @ sy @ PupkiN", agad na sinasang-ayunan ng user na sa anumang sandaling ang bawat isa sa mga bahagi ng pakete ng MS Office ay maaaring mag-hang, mag-pababa, mawala ang mahalagang data, at iba pa. Samakatuwid, ang pangunahing bahagi ng mga pagkakamali ay isinulat lamang ito.
Gayunpaman, bilang karagdagan sa mga ito ay may maraming iba pang, mas pangkalahatang mga problema. Kaya dapat itong ituring na mas partikular.
Dahilan 1: Di-wastong format
Hindi alam ng lahat na ang mga pagtatanghal ay maaaring nasa dalawang format - PPT at PPTX. Talagang lahat ay pamilyar sa una - ito ay isang solong binary file na may pagtatanghal, at kadalasan ang dokumento ay naka-save dito. Ngunit tungkol sa PPTX mga bagay ay mas kumplikado.
Ang PPTX ay isang bersyon ng pagtatanghal na nilikha batay sa isang bukas na format ng XML, isang uri ng archive. Sa pagtatanghal na ito, hindi katulad ng orihinal na PPT, maraming beses na higit pang mga pag-andar - mas bukas ang impormasyon, gumagana ang mga macro, at mga bagay na tulad nito.
Hindi lahat ng mga bersyon ng MS PowerPoint buksan ang format na ito. Ang pinakamaligayang paraan upang gumana ito ay ang paggamit ng pinakabagong bersyon mula 2016. Ang format na ito ay sinusuportahan. Sa kauna-unahang pagkakataon, ang bakal ay nagsimulang maging mas pare-pareho, na nagsisimula sa MS PowerPoint 2010, ngunit maaaring may mga pagbubukod (tingnan ang "Special Edition ng V @ sy @ PupkiN").
Bilang resulta, lumabas ang tatlo.
- Gamitin para sa MS PowerPoint 2016;
- I-install "Pagkumpirma ng Microsoft Office para sa Word, Excel, at PowerPoint Mga Format ng File" para sa mas naunang mga bersyon ng programa;
- Gumamit ng kasamang software na gumagana sa PPTX - halimbawa, PPTX Viewer.
I-download ang PPTX Viewer
Bukod pa rito, dapat sabihin na sa pangkalahatan ay may maraming iba pang mga format na maaaring mukhang isang pagtatanghal ng PowerPoint, ngunit hindi ito binuksan:
- PPSM;
- PPTM;
- PPSX;
- POTX;
- POTM.
Gayunpaman, ang posibilidad na matugunan ang PPTX ay mas mataas, kaya dapat itong tandaan, una sa lahat, tungkol sa format na ito.
Dahilan 2: Pagkabigo ng programa
Ang klasikong problema para sa karamihan ng mga uri ng software sa prinsipyo, hindi sa banggitin ang PowerPoint. Ang mga sanhi ng problema ay maaaring marami - mali ang pag-shutdown ng programa (halimbawa, ang mga ilaw ay pinutol), ang sistema mismo ay nagkamali, hanggang sa asul na screen at emergency shutdown, at iba pa.
Narito ang dalawang solusyon - simple at global. Ang unang pagpipilian ay nagsasangkot sa pag-restart ng computer at PowerPoint mismo.
Ang pangalawa ay isang kumpletong malinis na muling pag-install ng MS Office. Ang pagpipiliang ito ay dapat na tumagal ng huling, kung ang nakaraang pamamaraan ay hindi tumulong, at ang programa ay hindi nagsisimula.
Hiwalay, ito ay dapat na sinabi tungkol sa isang katulad na kasawian, tungkol sa kung saan ang isang pulutong ng mga gumagamit pana-panahong unsubscribed. May mga kaso kapag ang Microsoft Office ay nalito sa panahon ng proseso ng pag-update, gumawa ng ilang hindi kilalang error, at bilang isang resulta, pagkatapos ng pag-install ng patch, ito ay tumigil sa paggana.
Ang solusyon ay pareho pa rin - alisin at muling i-install ang buong pakete.
Dahilan 3: Pinsala sa file ng pagtatanghal.
Gayundin karaniwan ay ang problema kapag ang pinsala ay hindi apektado ng programa mismo, ngunit partikular ang dokumento. Ito ay maaaring mangyari sa ilang kadahilanan. Higit pang mga detalye ay matatagpuan sa isang hiwalay na artikulo.
Aralin: Hindi buksan ng PowerPoint ang file na PPT
Dahilan 4: Mga problema sa system
Sa wakas, kapaki-pakinabang na ilista nang maikli ang mga posibleng problema at maikling paraan upang malutas ang mga ito.
- Aktibidad ng virus
Ang computer ay maaaring nahawaan ng mga virus na nasira ang dokumentasyon.
Ang solusyon ay i-scan ang computer at tanggalin ang malware, at pagkatapos ay ibalik ang mga napinsalang dokumento gamit ang pamamaraan na inilarawan sa itaas. Mahalaga na linisin muna ang sistema ng mga virus, dahil wala ito, ang pagpapanumbalik ng dokumento ay magiging katulad ng trabaho ng unggoy.
- Pag-load ng system
Ang PowerPoint ay may modernong di-mahina na graphic at software shell, na kumakain din ng mga mapagkukunan. Kaya malamang na hindi bukas ang programa dahil ang computer ay may 4 na browser na tumatakbo na may 10 na tab sa bawat isa, 5 na pelikula ang kasama sa Ultra HD nang sabay-sabay, mabuti, laban sa background ng 5 higit pang mga laro sa computer na minimize. Ang sistema ay maaaring walang sapat na mapagkukunan upang magsimula ng isa pang proseso.
Ang solusyon ay upang isara ang lahat ng mga proseso ng third-party, at perpektong i-restart ang computer.
- Pagkawala ng memorya
Posible na wala sa computer ang gumagana, at hindi kasama ang PowerPoint. Sa kasong ito, ang tunay na sitwasyon ay kapag ang RAM ay nalulubog sa basura mula sa iba pang mga proseso.
Maaari mong malutas ang problema sa pamamagitan ng pag-optimize ng system at pag-clear ng memorya.
Tingnan din ang: Kung paano linisin ang computer mula sa mga labi gamit ang programang CCleaner
- Overload ng Presentasyon
Minsan may mga sitwasyon kung sinubukan nilang maglunsad ng isang pagtatanghal sa isang halip mahina na aparato, ang taga-gawa na hindi narinig tungkol sa pag-optimize. Ang ganitong dokumento ay maaaring maglaman ng tonelada ng mga file ng media na may malaking mataas na kalidad na timbang, kumplikadong istruktura ng mga hyperlink at transisyon sa mga mapagkukunan sa Internet. Maaaring hindi makayanan ng badyet o lumang mga aparato ang problemang ito.
Ang solusyon ay ang pag-optimize at bawasan ang bigat ng pagtatanghal.
Aralin: Pag-optimize ng PowerPoint Presentation
Konklusyon
Sa wakas, mahalaga na sabihin na kapag nagtatrabaho sa mga presentasyon sa anumang antas ng propesyonalismo, kapaki-pakinabang na mahulaan ang posibilidad ng mga problema. Kaya dito para sa gumagamit ay dapat na banal na tatlong pangunahing postulates ng seguridad ng trabaho sa mga dokumento:
- Mga backup na kopya sa PC;
- Mga backup sa media ng third-party;
- Madalas na manu-manong at awtomatikong sine-save.
Tingnan din ang: I-save ang pagtatanghal sa PowerPoint
Kung ang lahat ng tatlong mga punto ay sinusunod, kahit na sa kaganapan ng isang pagkabigo, ang gumagamit ay makakatanggap ng hindi bababa sa isang maaasahang pinagmumulan ng pagtatanghal, secure ang kanyang sarili mula sa pagkawala ng lahat ng kanyang trabaho sa pangkalahatan.
