May mga kaso kung kailan, kapag nagtatrabaho sa Excel, pagkatapos ng pagpasok ng isang numero sa isang cell, ipinapakita ito bilang isang petsa. Ang sitwasyong ito ay lalong nakakainis kung kailangan mong maglagay ng data ng ibang uri, at ang user ay hindi alam kung paano ito gagawin. Tingnan natin kung bakit sa Excel, sa halip na mga numero, ipinapakita ang petsa, at tukuyin din kung paano ayusin ang sitwasyong ito.
Paglutas sa problema ng pagpapakita ng mga numero bilang mga petsa
Ang tanging dahilan kung bakit ang data sa isang cell ay maaaring ipakita bilang isang petsa ay mayroon itong angkop na format. Kaya, upang ayusin ang pagpapakita ng data habang siya ay nangangailangan, dapat baguhin ito ng user. Maaari mong gawin ito sa maraming paraan.
Paraan 1: menu ng konteksto
Karamihan sa mga gumagamit ay gumagamit ng menu ng konteksto para sa gawaing ito.
- Mag-right-click kami sa hanay kung saan mo gustong baguhin ang format. Sa menu ng konteksto na lumilitaw pagkatapos ng mga pagkilos na ito, piliin ang item "Mga cell ng format ...".
- Ang window ng pag-format ay bubukas. Pumunta sa tab "Numero"kung biglang binuksan ito sa isa pang tab. Kailangan nating lumipat sa parameter "Mga Format ng Numero" mula sa kahulugan "Petsa" sa tamang user. Kadalasan ito ang halaga "General", "Numeric", "Pera", "Teksto"ngunit maaaring may iba pa. Ang lahat ay depende sa partikular na sitwasyon at layunin ng data ng pag-input. Pagkatapos ng paglipat ng parameter, mag-click sa pindutan "OK".
Pagkatapos nito, ang data sa mga napiling cell ay hindi na ipapakita bilang isang petsa, ngunit ipapakita sa tamang format para sa user. Iyon ay, ang layunin ay makamit.
Paraan 2: Baguhin ang format sa tape
Ang pangalawang paraan ay mas simple kaysa sa una, bagaman para sa ilang mga kadahilanan ay mas popular sa mga gumagamit.
- Piliin ang cell o range na may format na petsa.
- Ang pagiging sa tab "Home" sa bloke ng mga tool "Numero" buksan ang isang espesyal na field ng pag-format. Nagtatanghal ito ng pinakasikat na mga format. Piliin ang isa na pinaka-angkop para sa tiyak na data.
- Kung kabilang sa iniharap na listahan ang ninanais na opsyon ay hindi natagpuan, pagkatapos ay mag-click sa item "Iba pang mga format ng numeric ..." sa parehong listahan.
- Binubuksan nito ang parehong mga setting ng window ng setting tulad ng sa nakaraang paraan. May isang mas malawak na listahan ng mga posibleng pagbabago sa data sa cell. Alinsunod dito, ang mga karagdagang pagkilos ay magkatulad din sa unang solusyon ng problema. Piliin ang nais na item at mag-click sa pindutan. "OK".
Pagkatapos nito, mababago ang format sa mga napiling cell sa isa na kailangan mo. Ngayon ang mga numero sa mga ito ay hindi ipapakita bilang isang petsa, ngunit aabutin ang form na tinukoy ng gumagamit.
Tulad ng makikita mo, ang problema ng pagpapakita ng petsa sa mga cell sa halip na ang numero ay hindi isang partikular na mahirap na isyu. Upang malutas ito ay medyo simple, lamang ng ilang mga pag-click ng mouse. Kung alam ng gumagamit ang algorithm ng mga pagkilos, pagkatapos ay ang pamamaraang ito ay nagiging elementarya. Maaari mong isagawa ito sa dalawang paraan, ngunit ang dalawa sa kanila ay nabawasan sa pagpapalit ng format ng cell mula sa petsa sa anumang iba pang.
