Mabawi ang workbook na hindi ligtas na hindi ligtas

Kapag nagtatrabaho sa Excel, ang gumagamit para sa iba't ibang mga dahilan ay maaaring walang oras upang i-save ang data. Una sa lahat, maaari itong maging sanhi ng pagkabigo ng kapangyarihan, software at hardware faults. Mayroon ding mga kaso kapag pinindot ng isang walang karanasan na gumagamit ang isang pindutan kapag isinasara ang isang file sa isang dialog box sa halip na mag-save ng isang libro. Huwag i-save. Sa lahat ng mga kaso na ito, ang isyu ng pagpapanumbalik ng isang di-ligtas na dokumento ng Excel ay nagiging kagyat.

Pagbawi ng data

Dapat itong bantayan kaagad na maaari mo lamang ibalik ang isang hindi naka-save na file kung ang program ay may autosave na pinagana. Kung hindi man, halos lahat ng mga aksyon ay ginaganap sa RAM at ang pagbawi ay imposible. Gayunpaman, pinagana ang autosave sa pamamagitan ng default, mas mabuti kung masusuri mo ang katayuan nito sa mga setting upang ganap na maprotektahan ang iyong sarili mula sa anumang hindi kanais-nais na mga sorpresa. Mayroong maaari, kung nais mo, gawing mas madalas ang dalas ng awtomatikong pag-save ng dokumento (bilang default, 1 oras sa loob ng 10 minuto).

Aralin: Paano mag-set up ng autosave sa Excel

Paraan 1: Ibalik ang isang hindi naka-save na dokumento pagkatapos ng kabiguan

Sa kaso ng kabiguan ng hardware o software ng computer, o sa kaso ng isang kabiguan ng kapangyarihan, sa ilang mga kaso, ang user ay hindi maaaring i-save ang Excel workbook na kung saan siya ay nagtatrabaho. Ano ang gagawin?

1. Matapos ang sistema ay ganap na naibalik, buksan ang Excel. Sa kaliwang bahagi ng window kaagad pagkatapos ilunsad, ang seksyon ng pagbawi ng dokumento ay awtomatikong buksan. Piliin lamang ang bersyon ng autosave na dokumento na nais mong ibalik (kung mayroong maraming mga pagpipilian). Mag-click sa pangalan nito.



2. Pagkatapos nito, ipapakita ng sheet ang data mula sa hindi naka-save na file. Upang gawin ang pamamaraan ng pag-save, mag-click sa icon sa anyo ng isang floppy disk sa itaas na kaliwang sulok ng window ng programa.



3. Magbubukas ang save book window. Piliin ang lokasyon ng file, kung kinakailangan, baguhin ang pangalan at format nito. Pinindot namin ang pindutan "I-save".

Sa pamamaraan ng pagbawi na ito ay maaaring isaalang-alang sa paglipas.

Paraan 2: Ibalik muli ang isang workbook na hindi nai-save kapag isinasara ang isang file

Kung ang user ay hindi naka-save ang libro, hindi dahil sa isang sistema ng pagkasira, ngunit lamang dahil siya pinindot ng isang pindutan kapag isara ito Huwag i-savepagkatapos ay ibalik ang paraan sa itaas ay hindi gumagana. Ngunit, simula sa 2010 na bersyon, ang Excel ay mayroon ding isa pang pantay na maginhawang tool sa pagbawi ng data.

1. Patakbuhin ang Excel. I-click ang tab "File". Mag-click sa item "Kamakailang". Doon, mag-click sa pindutan "Mabawi ang Hindi Na-save na Data". Ito ay matatagpuan sa pinaka ibaba ng kaliwang kalahati ng bintana.

   

   May isang alternatibong paraan. Ang pagiging sa tab "File" pumunta sa subseksiyon "Mga Detalye". Sa ilalim ng gitnang bahagi ng window sa block ng parameter "Mga Bersyon" pindutin ang pindutan Control ng Bersyon. Sa listahan na lilitaw, piliin ang item "Ibalik ang mga hindi nai-save na aklat".



2. Alinmang mga path na iyong pinili, ang isang listahan ng mga kamakailang hindi naka-save na aklat ay bubukas pagkatapos ng mga pagkilos na ito. Naturally, ang awtomatikong itinalaga sa kanila. Samakatuwid, ang aklat na kailangan mong ibalik, dapat kalkulahin ng user ang oras, na matatagpuan sa haligi Binago ang Petsa. Matapos piliin ang nais na file, mag-click sa pindutan "Buksan".



3. Pagkatapos nito, ang napiling libro ay bubukas sa Excel. Ngunit, sa kabila ng katotohanan na binuksan ito, ang file ay hindi pa naligtas. Upang mai-save ito, mag-click sa pindutan. "I-save Bilang"na matatagpuan sa karagdagang tape.



4. Ang isang karaniwang file sa pag-save ng window ay bubukas kung saan maaari mong piliin ang lokasyon at format nito, pati na rin ang pagbabago ng pangalan nito. Matapos ang pagpili ay ginawa, mag-click sa pindutan. "I-save".

Ang aklat ay isi-save sa tinukoy na direktoryo. Ibalik nito ito.

Paraan 3: Buksan nang bukas ang isang di-ligtas na libro

Mayroon ding pagpipilian upang buksan ang mga draft ng mga hindi na-save na mga file nang manu-mano. Siyempre, ang pagpipiliang ito ay hindi kasing maginhawa gaya ng nakaraang pamamaraan, ngunit, gayunpaman, sa ilang mga kaso, halimbawa, kung ang pag-andar ng programa ay nasira, ito lamang ang posible para sa pagbawi ng data.

1. Ilunsad ang Excel. Pumunta sa tab "File". Mag-click sa seksyon "Buksan".



2. Ang window para sa pagbubukas ng isang dokumento ay inilunsad. Sa window na ito, pumunta sa address na may sumusunod na pattern:

   C: Users username AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

   Sa address, sa halip na ang halaga na "user name" kailangan mong palitan ang pangalan ng iyong Windows account, iyon ay, ang pangalan ng folder sa computer na may impormasyon ng user. Pagkatapos ng pagpunta sa tamang direktoryo, piliin ang draft file na nais mong ibalik. Pinindot namin ang pindutan "Buksan".



3. Matapos mabuksan ang aklat, i-save namin ito sa isang disk sa parehong paraan na nabanggit na namin sa itaas.

Maaari ka ring pumunta lamang sa direktoryo ng imbakan ng draft file sa pamamagitan ng Windows Explorer. Ito ay isang folder na tinatawag Mga unsavedfiles. Ang landas dito ay ipinahiwatig sa itaas. Pagkatapos nito, piliin ang nais na dokumento para sa pagbawi at i-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.

Ang file ay inilunsad. Iningatan namin ito sa karaniwang paraan.

Tulad ng makikita mo, kahit na wala kang panahon upang i-save ang aklat ng Excel kapag ang computer ay malfunctioned, o mali ang nakansela sa pag-save nito kapag nagtatapos, may mga paraan pa upang mabawi ang data. Ang pangunahing kondisyon para sa pagbawi ay ang pagsasama ng autosave sa programa.

Panoorin ang video: How To Recover Unsaved Files in Word, Excel and PowerPoint 2016 Tutorial (Mayo 2024).