Kapag nagtatrabaho sa Microsoft Excel sa mga talahanayan na may dobleng data, napakadaling gamitin ang drop-down list. Gamit ito, maaari mo lamang piliin ang ninanais na mga parameter mula sa nabuong menu. Alamin kung paano gumawa ng drop-down na listahan sa iba't ibang paraan.
Paglikha ng karagdagang listahan
Ang pinaka-maginhawa, at sa parehong oras ang pinaka-functional na paraan upang lumikha ng isang drop-down na listahan, ay isang paraan batay sa pagbuo ng isang hiwalay na listahan ng data.
Una sa lahat, gumawa kami ng blangko ng table, kung saan gagamitin namin ang drop-down menu, at gumawa rin ng isang hiwalay na listahan ng data na isasama sa menu na ito sa hinaharap. Ang data na ito ay maaaring ilagay sa parehong sheet ng dokumento, at sa iba pang, kung hindi mo nais ang parehong mga talahanayan upang mailagay visually magkasama.
Piliin ang data na pinaplano naming idagdag sa drop-down list. I-click ang kanang pindutan ng mouse, at sa menu ng konteksto piliin ang item na "Magtalaga ng pangalan ...".
Magbubukas ang form ng paglikha ng pangalan. Sa patlang na "Pangalan" ipasok ang anumang maginhawang pangalan kung saan makikilala natin ang listahang ito. Ngunit, ang pangalang ito ay dapat magsimula sa isang sulat. Maaari ka ring magpasok ng tala, ngunit hindi ito kinakailangan. Mag-click sa pindutan ng "OK".
Pumunta sa tab na "Data" ng Microsoft Excel. Piliin ang lugar ng talahanayan kung saan namin ilalapat ang drop-down list. Mag-click sa pindutang "Pagpapatunay ng Data" na matatagpuan sa Ribbon.
Magbubukas ang tsek na check value ng input. Sa tab na "Mga Parameter" sa patlang na "Uri ng Data", piliin ang parameter na "List". Sa field na "Pinagmulan" ay inilagay namin ang isang pantay na tanda, at kaagad na walang mga puwang na isusulat namin ang pangalan ng listahan, na itinakda namin dito sa itaas. Mag-click sa pindutan ng "OK".
Ang listahan ng drop-down ay handa na. Ngayon, kapag nag-click ka sa isang pindutan, ang bawat cell ng tinukoy na range ay magpapakita ng isang listahan ng mga parameter, bukod sa kung saan maaari kang pumili ng anumang idaragdag sa cell.
Paglikha ng isang drop-down na listahan gamit ang mga tool ng developer
Ang ikalawang pamamaraan ay nagsasangkot sa paglikha ng isang drop-down list gamit ang mga tool ng developer, katulad ng paggamit ng ActiveX. Sa pamamagitan ng default, ang mga pag-andar ng mga tool ng nag-develop ay wala, kaya kailangan muna naming paganahin ang mga ito. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "File" ng Excel, at pagkatapos ay mag-click sa caption "Mga Parameter".
Sa bintana na bubukas, pumunta sa "Mga Setting ng Ribbon" na subsection, at lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng halaga na "Developer". Mag-click sa pindutan ng "OK".
Pagkatapos nito, ang isang tab na pinamagatang "Developer" ay lilitaw sa laso, kung saan tayo ay gumagalaw. Gumuhit sa listahan ng Microsoft Excel, na dapat ay isang drop-down na menu. Pagkatapos, mag-click sa Ribbon sa icon na "Ipasok", at kabilang sa mga item na lumitaw sa grupong "ActiveX Element", piliin ang "Combo Box".
Mag-click kami sa lugar kung saan dapat magkaroon ng isang cell na may isang listahan. Tulad ng iyong nakikita, lumitaw ang form sa listahan.
Pagkatapos ay lumipat kami sa "Disenyo Mode". Mag-click sa pindutan na "Control Properties".
Magbubukas ang window ng mga katangian ng control. Sa haligi ng "ListFillRange", manu-manong, pagkatapos ng colon, itakda ang hanay ng mga selula ng talahanayan, ang data na bumubuo sa drop-down na mga item sa listahan.
Susunod, mag-click sa cell, at sa menu ng konteksto, pumunta sa mga item na "ComboBox Object" at "Edit".
Ang listahan ng drop-down na Microsoft Excel ay handa na.
Upang gumawa ng iba pang mga cell na may isang drop-down na listahan, tumayo lamang sa ibabang kanang gilid ng tapos na cell, pindutin ang pindutan ng mouse, at i-drag ito pababa.
Mga Kaugnay na Listahan
Gayundin, sa Excel, maaari kang lumikha ng mga kaugnay na drop-down na mga listahan. Ang mga ito ay tulad ng mga listahan kapag, kapag pumipili ng isang halaga mula sa isang listahan, sa ibang hanay ito ay iminungkahi upang piliin ang mga katumbas na parameter. Halimbawa, kapag pumipili mula sa listahan ng mga produkto ng patatas, iminungkahi na pumili ng mga kilo at gramo bilang mga panukala, at kapag pumili ng langis ng halaman - liters at milliliters.
Una sa lahat, maghahanda kami ng isang talahanayan kung saan matatagpuan ang mga listahan ng drop-down, at hiwalay na gumawa ng mga listahan na may mga pangalan ng mga produkto at mga sukat ng pagsukat.
Nagtalaga kami ng isang pinangalanang hanay sa bawat isa sa mga listahan, tulad ng ginawa namin dati sa karaniwang drop-down na mga listahan.
Sa unang cell, lumikha kami ng isang listahan sa eksakto sa parehong paraan tulad ng ginawa namin bago, sa pamamagitan ng pag-verify ng data.
Sa pangalawang cell, inilunsad din namin ang window ng window ng pag-verify, ngunit sa column na "Pinagmulan," ipinasok namin ang function na "= DSSB" at ang address ng unang cell. Halimbawa, = FALSE ($ B3).
Tulad ng iyong nakikita, ang listahan ay nilikha.
Ngayon, upang ang mga mas mababang mga selula upang makuha ang parehong mga katangian tulad ng nakaraang oras, piliin ang itaas na mga cell, at gamit ang pindutan ng mouse na pinindot, i-drag ito pababa.
Lahat, ang talahanayan ay nilikha.
Naisip namin kung paano gumawa ng isang listahan ng drop-down sa Excel. Ang programa ay maaaring lumikha ng parehong mga simpleng drop-down na listahan at umaasa sa mga. Sa kasong ito, maaari mong gamitin ang iba't ibang pamamaraan ng paglikha. Ang pagpili ay depende sa tiyak na layunin ng listahan, ang layunin ng paglikha nito, saklaw, atbp.
