Bihirang sapat, ang pagtatanghal ay hindi naglalaman ng anumang mga karagdagang elemento, maliban sa ordinaryong teksto at mga heading. Ito ay kinakailangan upang magdagdag ng mga imahe, mga numero, mga video at iba pang mga bagay na kasaganaan. At sa pana-panahon ay maaaring kinakailangan na ilipat ang mga ito mula sa isang slide papunta sa isa pa. Upang gawin ito sa pamamagitan ng piraso ay maaaring maging masyadong mahaba at pagod na pagod. Sa kabutihang palad, maaari mong mabawasan ang iyong gawain sa pamamagitan ng pagpapangkat ng mga bagay.
Ang kakanyahan ng grupo
Ang pag-grupo sa lahat ng mga dokumento ng MS Office ay gumagana tungkol sa pareho. Nag-uugnay ang function na ito sa iba't ibang mga bagay sa isa, na ginagawang mas madali para sa iyo na duplicate ang mga elementong ito sa iba pang mga slide, pati na rin kapag lumilipat sa paligid ng pahina, overlaying mga espesyal na effect at iba pa.
Proseso ng pag-grupo
Ngayon ay kapaki-pakinabang na suriin nang mas detalyado ang pamamaraan para sa pagpapangkat ng iba't ibang bahagi sa isa.
- Una kailangan mong magkaroon ng mga kinakailangang elemento sa isang slide.
- Sila ay dapat na isagawa kung kinakailangan, dahil pagkatapos ng pagpangkat sila ay mapanatili ang kanilang mga posisyon na may kaugnayan sa bawat isa sa isang solong bagay.
- Ngayon kailangan nila upang i-highlight gamit ang mouse, pagkuha lamang ang mga kinakailangang mga bahagi.
- Susunod, dalawang paraan. Ang pinakamadaling paraan ay ang pag-right-click sa mga napiling bagay at piliin ang popup menu item. "Grupo".
- Maaari ka ring sumangguni sa tab "Format" sa seksyon "Pagguhit ng Mga Tool". Narito ang parehong sa seksyon "Pagguhit" magkakaroon ng isang function "Grupo".
- Ang mga piniling bagay ay pinagsama sa isang bahagi.
Ngayon ang mga bagay ay matagumpay na nakapangkat at maaari silang magamit sa anumang paraan - kopyahin, ilipat sa paligid ng slide, at iba pa.
Makipagtulungan sa mga naka-grupo na bagay
Karagdagang ito ay kinakailangan upang sabihin tungkol sa kung paano i-edit ang mga sangkap na ito.
- Upang kanselahin ang pagpapangkat, dapat mo ring piliin ang object at piliin ang function "Ungroup".
Ang lahat ng mga elemento ay muling magiging independiyenteng magkakahiwalay na mga bahagi.
- Maaari mo ring gamitin ang function "Magtipon"kung ang asosasyon ay naalis na. Papayagan nitong bumalik upang ikonekta ang lahat ng naunang naka-grupo na mga bagay.
Ang tampok na ito ay mahusay para sa mga kaso kung kailan, pagkatapos ng pagsasama, kinakailangan upang muling ipalit ang mga bahagi na may kaugnayan sa bawat isa.
- Upang magamit ang pag-andar, hindi kinakailangan upang mapili muli ang lahat ng mga bagay; i-click lamang ang hindi bababa sa isa na dating bahagi ng isang grupo.
Pasadyang Paggrupo
Kung ang karaniwang pag-andar para sa ilang kadahilanan ay hindi angkop sa iyo, maaari kang magresulta sa isang di-walang halaga na paraan. Nalalapat lamang ito sa mga larawan.
- Una kailangan mong pumasok sa anumang graphics editor. Halimbawa, kumuha ng Paint. Dito dapat kang magdagdag ng anumang mga larawan na kailangan mong sumali. Upang gawin ito, i-drag lamang ang anumang mga larawan sa window ng nagtatrabaho ng programa.
- Maaari mo ring kopyahin at tayahin ang MS Office, kabilang ang mga pindutan ng kontrol. Upang gawin ito, kailangan nilang kopyahin sa mga presentasyon, at ilagay sa Paint gamit ang tool ng pagpili at ang kanang pindutan ng mouse.
- Ngayon kailangan nila na nakaposisyon na may kaugnayan sa bawat isa tulad ng iniaatas ng gumagamit.
- Bago i-save ang resulta, ito ay kinakailangan upang i-cut ang laki ng imahe sa hangganan ng frame upang ang larawan ay may isang minimum na laki.
- Ngayon dapat mong i-save ang larawan at ipasok ito sa pagtatanghal. Ang lahat ng kinakailangang elemento ay magkakasama.
- Maaaring may kailangang alisin ang background. Ito ay matatagpuan sa isang hiwalay na artikulo.
Aralin: Paano tanggalin ang background sa PowerPoint
Bilang isang resulta, ang paraan na ito ay perpekto para sa pagsamahin ang mga elemento sa pandekorasyon upang palamutihan ang mga slide. Halimbawa, maaari kang gumawa ng magandang frame mula sa iba't ibang elemento.
Gayunpaman, hindi ito ang pinakamahusay na pagpipilian kung nais mong mag-grupo ng mga bagay kung saan maaaring magamit ang mga hyperlink. Halimbawa, ang mga pindutan ng kontrol ay magiging isang solong bagay sa ganitong paraan at maaaring hindi gaanong magagamit nang epektibo bilang panel ng control display.
Opsyonal
Ang ilang karagdagang impormasyon tungkol sa pag-apply ng pagpapangkat.
- Ang lahat ng mga konektadong bagay ay mananatiling independyente at hiwalay na mga sangkap, ang pagpapangkat ay nagpapahintulot lamang sa kanila na panatilihin ang kanilang posisyon na may kaugnayan sa bawat isa kapag gumagalaw at kumopya.
- Batay sa nabanggit, ang mga pindutan ng kontrol na konektado magkasama ay magkakalakal nang hiwalay. I-click lamang sa alinman sa mga ito sa panahon ng palabas at gagana ito. Una sa lahat ito ay may kaugnayan sa mga pindutan ng kontrol.
- Upang pumili ng isang tukoy na bagay sa loob ng isang grupo, kakailanganin mong i-double-click ang kaliwang pindutan ng mouse - sa unang pagkakataon upang piliin ang grupo mismo, at pagkatapos ay ang bagay sa loob. Pinapayagan nito ang mga indibidwal na setting para sa bawat bahagi, hindi para sa buong pagpupulong. Halimbawa, i-reconfigure ang mga hyperlink.
- Maaaring hindi magagamit ang pagpapangkat pagkatapos piliin ang mga item.
Ang dahilan para sa mga ito ay madalas na ang katotohanan na ang isa sa mga napiling mga sangkap ay ipinasok sa "Area ng Nilalaman". Ang kumbinasyon sa nasabing mga kundisyon ay dapat sirain ang larangan na ito, na hindi ibinibigay ng system, dahil ang pag-andar ay na-block. Kaya sulit na tiyakin na ang lahat Mga Lugar ng Nilalaman bago ang pagpasok ng mga kinakailangang sangkap ay abala sa iba pang bagay, o simpleng wala.
- Ang pagpapalawak ng frame ng grupo ay gumagana sa parehong paraan na kung ang user ay nakaayos ang bawat bahagi nang magkahiwalay - ang laki ay tataas sa nararapat na direksyon. Sa pamamagitan ng paraan, ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang kapag lumilikha ng isang control panel upang tiyakin na ang bawat pindutan ay may parehong sukat. Ang pagtaas sa iba't ibang direksyon ay tiyakin na kung ang lahat ay mananatiling pareho.
- Maaari mong kumonekta ang lahat ng bagay - mga larawan, musika, video, at iba pa.
Ang tanging bagay na hindi maaaring isama sa spectrum ng grupo ay ang patlang na may teksto. Ngunit mayroong isang pagbubukod dito - ito ay WordArt, dahil kinikilala ito ng system bilang isang imahe. Kaya maaaring ito ay konektado sa iba pang mga elemento malayang.
Konklusyon
Tulad ng makikita mo, ang pagpapangkat ay ginagawang mas madali upang gumana sa mga bagay sa loob ng isang pagtatanghal. Ang mga posibilidad ng aksyon na ito ay napakahusay, at nagbibigay-daan ito sa iyo na lumikha ng mga nakamamanghang komposisyon mula sa iba't ibang mga elemento.
