Kapag nagtatrabaho sa mga spreadsheet ng Excel, kung minsan kailangan mong itago ang mga formula o pansamantalang hindi kinakailangang data upang hindi sila makagambala. Ngunit sa lalong madaling panahon ay may isang oras na kailangan mo upang ayusin ang formula, o ang impormasyon na nakapaloob sa mga nakatagong mga cell, ang gumagamit ay biglang kinakailangan. Iyon ay kapag ang tanong kung paano ipakita ang mga nakatagong elemento ay magiging may kaugnayan. Alamin kung paano malutas ang problemang ito.
Pamamaraan upang paganahin ang display
Agad na dapat kong sabihin na ang pagpili ng pagpipilian upang paganahin ang pagpapakita ng mga nakatagong item sa unang lugar ay depende sa kung paano sila ay nakatago. Kadalasan ang mga pamamaraan na ito ay gumagamit ng isang ganap na naiibang teknolohiya. Mayroong ganitong mga opsyon upang itago ang mga nilalaman ng sheet:
- paglilipat sa mga hanggahan ng mga hanay o hanay, kabilang ang sa pamamagitan ng menu ng konteksto o isang pindutan sa laso;
- pagpapangkat ng data;
- pagsala;
- itinatago ang mga nilalaman ng mga selula.
At ngayon ay subukan natin upang malaman kung paano ipakita ang mga nilalaman ng mga elemento na nakatago gamit ang mga pamamaraan sa itaas.
Paraan 1: buksan ang mga hangganan
Kadalasan, ang mga gumagamit ay nagtatago ng mga hanay at mga linya, na nagsasara ng kanilang mga hangganan. Kung ang mga hangganan ay napalipat nang mahigpit, pagkatapos ay mahirap na kumapit sa gilid upang itulak ang mga ito pabalik. Alamin kung paano ito madali at mabilis.
- Pumili ng dalawang katabing mga cell, sa pagitan ng kung saan mayroong mga nakatagong mga hanay o mga hanay. Pumunta sa tab "Home". Mag-click sa pindutan "Format"na matatagpuan sa bloke ng tool "Mga Cell". Sa listahan na lumilitaw, ilipat ang cursor sa item "Itago o Ipakita"na nasa isang grupo "Visibility". Susunod, sa menu na lilitaw, piliin ang item "Ipakita ang mga Strings" o Ipakita ang Mga Haligi, depende sa kung ano ang nakatago.
- Pagkatapos ng pagkilos na ito, lumitaw ang mga nakatagong elemento sa sheet.
May isa pang pagpipilian na maaaring magamit upang ipakita ang nakatago sa pamamagitan ng paglilipat ng mga hangganan ng mga elemento.
- Sa horizontal o vertical coordinate panel, depende sa kung ano ang nakatago, haligi o mga hilera, pinili namin ang dalawang katabi sektor na may cursor na may kaliwang pindutan ng mouse na gaganapin pababa, sa pagitan ng kung aling mga elemento ang nakatago. Mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, piliin ang item "Ipakita".
- Ang mga nakatagong item ay agad na ipapakita sa screen.
Ang dalawang opsyon na ito ay maaaring gamitin hindi lamang kung ang mga hangganan ng cell ay manu-mano, ngunit kung sila ay nakatago gamit ang mga tool sa laso o menu ng konteksto.
Paraan 2: Ungrouping
Maaari mo ring itago ang mga hilera at haligi gamit ang pagpapangkat, kapag pinagsama-sama at pagkatapos ay nakatago. Tingnan natin kung paano muling ipapakita ang mga ito sa screen.
- Ang isang indikasyon na ang mga hilera o mga haligi ay naka-grupo at nakatago ay isang icon "+" sa kaliwa ng vertical panel ng mga coordinate o sa itaas ng pahalang na panel, ayon sa pagkakabanggit. Upang ipakita ang mga nakatagong item, i-click lamang ang icon na ito.
Maaari mo ring ipakita ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa huling digit ng mga grupo ng pagnunumero. Iyon ay, kung ang huling digit ay "2"pagkatapos ay mag-click dito kung "3", pagkatapos ay mag-click sa figure na ito. Ang tiyak na bilang ay depende sa kung gaano karaming mga grupo ang namuhunan sa bawat isa. Ang mga numerong ito ay matatagpuan sa itaas ng pahalang na panel ng coordinate o sa kaliwa ng vertical isa.
- Pagkatapos ng alinman sa mga pagkilos na ito, magbubukas ang mga nilalaman ng grupo.
- Kung ito ay hindi sapat para sa iyo at kailangan mong gumawa ng isang kumpletong ungrouping, pagkatapos ay piliin muna ang naaangkop na mga haligi o mga hilera. Pagkatapos, nasa tab "Data"mag-click sa pindutan "Ungroup"na matatagpuan sa bloke "Istraktura" sa tape. Bilang alternatibo, maaari mong pindutin ang isang kumbinasyon ng mga hot button Shift + Alt + Left Arrow.
Tatanggalin ang mga grupo.
Paraan 3: Alisin ang filter
Upang itago ang pansamantalang hindi kinakailangang data, madalas na ginagamit ang pag-filter. Ngunit, pagdating sa pangangailangan na bumalik sa pagtatrabaho sa impormasyong ito, dapat na alisin ang filter.
- Mag-click sa icon ng filter sa hanay, sa mga halaga kung saan isinagawa ang pag-filter. Madaling mahanap ang mga haligi, dahil mayroon silang karaniwang icon ng filter na may nakabaligtad na tatsulok na idinagdag sa isa pang icon sa anyo ng isang watering can.
- Ang menu ng filter ay bubukas. Magtakda ng mga checkbox sa harap ng mga puntong iyon kung saan sila ay nawawala. Ang mga linya na ito ay hindi ipinapakita sa sheet. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan. "OK".
- Matapos ang pagkilos na ito, lilitaw ang mga linya, ngunit kung nais mong alisin ang pag-filter nang buo, pagkatapos ay kailangan mong mag-click sa pindutan "Filter"na matatagpuan sa tab "Data" sa tape sa isang grupo "Pagsunud-sunurin at filter".
Paraan 4: Pag-format
Upang itago ang mga nilalaman ng mga indibidwal na cell, ang format ay ginagamit sa pamamagitan ng pagpasok ng expression na ";;;" sa patlang ng uri ng format. Upang ipakita ang nakatagong nilalaman, kailangan mong ibalik ang orihinal na format sa mga elementong ito.
- Piliin ang mga cell na naglalaman ng nakatagong nilalaman. Ang mga nasabing elemento ay maaaring matukoy sa pamamagitan ng katotohanan na walang data ay ipinapakita sa mga cell ang kanilang mga sarili, ngunit kapag sila ay napili, ang mga nilalaman ay ipapakita sa formula bar.
- Matapos ang pagpili ay ginawa, i-click ito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Ilulunsad ang menu ng konteksto. Pumili ng isang item "Mga cell ng format ..."sa pamamagitan ng pag-click dito.
- Ang window ng pag-format ay nagsisimula. Ilipat sa tab "Numero". Tulad ng makikita mo, sa larangan "Uri" ang halaga ay ipinapakita ";;;".
- Napakahusay, kung naaalala mo kung ano ang orihinal na pag-format ng mga selula. Sa kasong ito, mananatili ka lamang sa block ng parameter. "Mga Format ng Numero" i-highlight ang naaangkop na item. Kung hindi mo matandaan ang eksaktong format, pagkatapos ay umasa sa kakanyahan ng nilalaman na inilalagay sa cell. Halimbawa, kung mayroong impormasyon tungkol sa oras o petsa, pagkatapos ay piliin "Oras" o "Petsa"atbp. Ngunit para sa karamihan ng mga uri ng nilalaman, item "General". Gumawa ng seleksyon at mag-click sa pindutan. "OK".
Tulad ng makikita mo, pagkatapos nito, ang mga nakatagong halaga ay muling ipinapakita sa sheet. Kung sa tingin mo ay mali ang pagpapakita ng impormasyon, at, halimbawa, sa halip na isang petsa na nakikita mo ang isang normal na hanay ng mga numero, pagkatapos ay subukang baguhin ang format muli.
Aralin: Paano baguhin ang format ng cell sa Excel
Kapag nilutas ang problema ng pagpapakita ng mga nakatagong elemento, ang pangunahing gawain ay upang matukoy kung ano ang teknolohiya na nakatago. Pagkatapos, batay dito, ilapat ang isa sa apat na pamamaraan na inilarawan sa itaas. Ito ay kinakailangan upang maunawaan na kung, halimbawa, ang nilalaman ay nakatago sa pamamagitan ng pagsasara ng mga hangganan, pagkatapos ay ungrouping o pag-alis ng filter ay hindi makakatulong upang ipakita ang data.
