Matagal nang naging ang pinaka-popular na programa sa mga accountants, planners, economists at managers. Ito ay hindi lamang isang magkakaibang bilang ng mga kumpigurasyon para sa iba't ibang uri ng mga aktibidad, kundi pati na rin ang lokalisasyon sa ilalim ng mga pamantayan ng accounting sa maraming mga bansa sa mundo. Parami nang parami ang mga negosyo ay lumilipat sa accounting sa partikular na program na ito. Ngunit ang pamamaraan para sa paglipat ng data nang manu-mano mula sa iba pang mga programa sa accounting sa 1C ay lubos na isang mahaba at mayamot gawain, pagkuha ng maraming oras. Kung ang kumpanya ay accounting gamit Excel, pagkatapos ay ang proseso ng paglipat ay maaaring makabuluhang awtomatiko at pinabilis.
Paglipat ng data mula sa Excel hanggang 1C
Ang paglipat ng data mula sa Excel hanggang 1C ay kailangan hindi lamang sa unang panahon ng trabaho sa programang ito. Minsan may pangangailangan para dito, kapag nasa kurso ng aktibidad na kailangan mong ilagay ang ilang mga listahan na nakaimbak sa aklat ng hugis ng mga talaan ng pormularyo. Halimbawa, kung nais mong ilipat ang mga listahan ng presyo o mga order mula sa isang online na tindahan. Sa kaso kung ang mga listahan ay maliit, maitutulak sila nang manu-mano, ngunit paano kung naglalaman ito ng daan-daang mga bagay? Upang pabilisin ang pamamaraan, maaari kang magsagawa ng ilang karagdagang mga tampok.
Halos lahat ng uri ng mga dokumento ay angkop para sa awtomatikong pag-load:
- Listahan ng mga katawagan;
- Listahan ng mga counterparty;
- Listahan ng Presyo;
- Listahan ng mga order;
- Impormasyon tungkol sa mga pagbili o benta, atbp.
Sa sandaling ito ay dapat na nabanggit na sa 1C walang built-in na mga tool na magpapahintulot sa paglilipat ng data mula sa Excel. Para sa mga layuning ito, kailangan mong ikonekta ang isang panlabas na tagapagsakay, na isang file sa format epf.
Paghahanda ng data
Kakailanganin naming ihanda ang data sa talahanayan ng Excel mismo.
- Anumang listahan na load sa 1C ay dapat na pantay na nakaayos. Hindi ka maaaring magsagawa ng pag-download kung mayroong ilang mga uri ng data sa isang haligi o cell, halimbawa, ang pangalan ng isang tao at ang kanyang numero ng telepono. Sa kasong ito, ang mga nasabing double entry ay dapat na nahahati sa iba't ibang mga haligi.
- Hindi pinapayagan na magkaroon ng mga cell na pinagsama kahit sa mga header. Maaaring humantong ito sa hindi tamang mga resulta kapag naglilipat ng data. Samakatuwid, kung umiiral ang mga cell na ipinagsama, kailangan itong mahati.
- Kung ang pinagmulan ng talahanayan ay ginawa bilang simple at maliwanag hangga't maaari nang hindi gumagamit ng mga medyo komplikadong mga teknolohiya (mga macro, mga formula, mga komento, mga footnote, hindi kinakailangang mga elemento ng pag-format, atbp.), Kung gayon makakatulong ito upang maiwasan ang mga problema hangga't maaari sa mga susunod na hakbang sa paglipat.
- Tiyaking dalhin ang pangalan ng lahat ng dami sa isang solong format. Hindi pinapayagang magkaroon ng isang pagtatalaga, halimbawa, isang kilo na ipinakita ng iba't ibang mga entry: "kg", "kilo", "kg.". Ang programa ay maunawaan ang mga ito bilang iba't ibang mga halaga, kaya kailangan mong pumili ng isang bersyon ng rekord, at ayusin ang natitira para sa template na ito.
- Ang sapilitang presensya ng mga natatanging identifier. Sa kanilang papel ay maaaring ang mga nilalaman ng anumang haligi na hindi paulit-ulit sa iba pang mga hilera: indibidwal na numero ng buwis, artikulo, atbp. Kung ang umiiral na table ay walang haligi na may katulad na halaga, maaari kang magdagdag ng isang karagdagang haligi at gumawa ng isang simpleng numero doon. Kinakailangan ito upang makilala ng programa ang data sa bawat linya nang hiwalay, sa halip na "pagsasama" ng mga ito nang sama-sama.
- Karamihan sa mga handler ng file ng Excel ay hindi gumagana sa format. xlsx, ngunit lamang sa format xls. Samakatuwid, kung ang aming dokumento ay may extension xlsxkailangan mong i-convert ito. Upang gawin ito, pumunta sa tab "File" at mag-click sa pindutan "I-save Bilang".
Ang isang save window ay bubukas. Sa larangan "Uri ng File" ang format ay tinutukoy bilang default xlsx. Baguhin ito sa "Excel 97-2003 workbook" at mag-click sa pindutan "I-save".
Pagkatapos nito, ang dokumento ay isi-save sa nais na format.
Bilang karagdagan sa mga unibersal na pagkilos para sa paghahanda ng data sa aklat ng Excel, kakailanganin mo pa ring dalhin ang dokumento sa pagsunod sa mga kinakailangan ng isang partikular na tagapagsakay, na gagamitin namin, ngunit susubukan namin ito nang kaunti mamaya.
Ang koneksyon sa panlabas na bootloader
Ikonekta ang panlabas na bootloader na may extension epf Ang Annex 1C ay maaaring maging, tulad ng dati sa paghahanda ng file ng Excel, at pagkatapos. Ang pangunahing bagay ay na sa simula ng proseso ng pag-boot ang parehong mga puntos ng paghahanda ay nalutas na.
Mayroong ilang mga panlabas na mga loader ng Excel para sa 1C table na nilikha ng iba't ibang mga developer. Isaalang-alang namin ang isang halimbawa gamit ang tool sa pagpoproseso ng impormasyon. "Naglo-load ng data mula sa isang tabular na dokumento" para sa bersyon 1C 8.3.
- Matapos ang format ng file epf na-download at nai-save sa hard disk ng computer, patakbuhin ang program 1C. Kung ang file epf nakaimpake sa archive, kailangan munang makuha ito mula doon. Sa itaas na pahalang na application bar, mag-click sa pindutan na naglulunsad ng menu. Sa bersyon 1C 8.3, ito ay kinakatawan bilang isang tatsulok na nakasulat sa isang orange na bilog, naka-baligtad. Sa listahan na lumilitaw, hakbang-hakbang "File" at "Buksan".
- Nagsisimula ang bukas na window ng file. Pumunta sa direktoryo ng lokasyon nito, piliin ang object at mag-click sa pindutan "Buksan".
- Pagkatapos nito, magsisimula ang bootloader sa 1C.
I-download ang pagproseso "Naglo-load ng data mula sa isang dokumento ng hugis ng talaan"
Pag-load ng data
Isa sa mga pangunahing database kung saan gumagana ang 1C ay ang listahan ng mga kalakal at serbisyo. Samakatuwid, upang ilarawan ang pamamaraan para sa paglo-load mula sa Excel, pakitingnan natin ang halimbawa ng paglilipat ng partikular na uri ng datos na ito.
- Bumalik kami sa window ng pagpoproseso. Dahil i-load namin ang hanay ng produkto, sa parameter "I-download sa" ang paglipat ay dapat nasa posisyon "Sanggunian". Gayunpaman, naka-install ito bilang default. Dapat mong ilipat ang mga ito lamang kapag ikaw ay pagpunta sa maglipat ng ibang uri ng data: isang bahagi ng tabular o isang rehistro ng impormasyon. Susunod sa field "View ng Direktoryo" mag-click sa pindutan, na nagpapakita ng mga tuldok. Ang isang dropdown list ay bubukas. Sa loob nito, dapat nating piliin ang item "Nomenclature".
- Pagkatapos nito, awtomatikong inaayos ng handler ang mga patlang na ginagamit ng programa sa ganitong uri ng direktoryo. Ito ay dapat na agad na nabanggit na ito ay hindi kinakailangan upang punan ang lahat ng mga patlang.
- Ngayon muli buksan ang portable dokumento Excel. Kung ang pangalan ng mga haligi nito ay naiiba mula sa pangalan ng mga patlang ng 1C na direktoryo, na naglalaman ng nararapat na mga, pagkatapos ay kailangan mong palitan ang pangalan ng mga haliging ito sa Excel upang ang mga pangalan ay ganap na nag-tutugma. Kung may mga haligi sa talahanayan na kung saan walang analogues sa reference na libro, dapat na matanggal ang mga ito. Sa aming kaso, ang mga haliging iyon ay "Dami" at "Presyo". Dapat mo ring idagdag na ang pagkakasunud-sunod ng pag-aayos ng mga haligi sa dokumento ay dapat mahigpit na nag-tutugma sa isa na iniharap sa pagpoproseso. Kung para sa ilang mga haligi na ipinapakita sa loader, wala kang data, pagkatapos ay ang mga hanay na ito ay maaaring iwanang walang laman, ngunit ang pag-numero ng mga hanay kung saan may data ay dapat na pareho. Para sa kaginhawahan at bilis ng pag-edit, maaari mong gamitin ang espesyal na tampok ng Excel upang mabilis na maglipat ng mga haligi sa mga lugar.
Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, mag-click sa icon "I-save"na iniharap sa anyo ng isang icon na naglalarawan ng isang diskette sa itaas na kaliwang sulok ng window. Pagkatapos isara ang file sa pamamagitan ng pag-click sa standard na close button.
- Bumabalik kami sa window ng pagpoproseso ng 1C. Pinindot namin ang pindutan "Buksan"na ipinapakita bilang isang dilaw na folder.
- Nagsisimula ang bukas na window ng file. Pumunta sa direktoryo kung saan matatagpuan ang dokumento ng Excel, na kailangan namin. Ang default switch ng display ng file ay naka-set para sa extension. mxl. Upang ipakita ang file na kailangan namin, kailangan mong muling ayusin ito sa posisyon Excel Sheet. Pagkatapos nito, piliin ang portable na dokumento at mag-click sa pindutan "Buksan".
- Pagkatapos nito, binubuksan ang nilalaman sa handler. Upang suriin ang katumpakan ng pagpuno ng data, mag-click sa pindutan "Pagpuno ng kontrol".
- Tulad ng iyong nakikita, ang tool sa pagkontrol ng punan ay nagsasabi sa amin na walang mga error na natagpuan.
- Ngayon lumipat sa tab "I-setup". In "Paghahanap ng patlang" inilalagay namin ang isang marka sa linya na iyon, na natatangi para sa lahat ng mga item na nakalista sa direktoryo ng nomenclature. Kadalasan para sa mga patlang ng paggamit na ito "Artikulo" o "Pangalan". Dapat itong gawin upang ang pagdaragdag ng mga bagong posisyon sa listahan, ang data ay hindi mapoprotektahan.
- Matapos maipasok ang lahat ng data at ginawa ang mga setting, maaari kang magpatuloy sa direktang pag-download ng impormasyon sa direktoryo. Upang gawin ito, mag-click sa label "I-download ang data".
- Ang boot process ay tumatakbo. Pagkatapos nito makumpleto, maaari kang pumunta sa direktoryo ng item at siguraduhin na ang lahat ng kinakailangang data ay idinagdag doon.
Aralin: Paano magpalit ng mga haligi sa Excel
Sinusubaybayan namin ang pamamaraan ng pagdaragdag ng data sa reference book ng nomenclature sa programa 1C 8.3. Para sa iba pang mga libro at dokumento ng sanggunian, ang pag-download ay isasagawa sa parehong prinsipyo, ngunit may ilang mga nuances na maaaring magamit ng gumagamit sa kanyang sarili. Dapat ding isaalang-alang na ang pamamaraan para sa iba't ibang mga third-party na loader ay maaaring magkaiba, ngunit ang pangkalahatang diskarte ay nananatiling pareho: una, nag-load ang handler ng impormasyon mula sa file sa window kung saan ito ay na-edit, at pagkatapos ay idinagdag ito nang direkta sa 1C database.
