Salamat sa karaniwang mga tool, sa Outlook email application, na bahagi ng suite ng opisina, maaari mong i-set up ang awtomatikong pagpapasa.
Kung nahaharap ka sa pangangailangan upang mag-set up ng mga pag-redirect, ngunit hindi mo alam kung paano gawin ito, pagkatapos ay basahin ang pagtuturo na ito, kung saan tatalakayin namin nang detalyado kung paano naka-configure ang pag-redirect sa Outlook 2010.
Para sa pagpapatupad ng pag-redirect ng mga titik sa isa pang address, nag-aalok ang Outlook ng dalawang pamamaraan. Ang una ay mas simple at binubuo sa maliit na mga setting ng account, ang pangalawang ay nangangailangan ng mas malalim na kaalaman mula sa mga gumagamit ng mail client.
Pag-set up ng pagpapasa sa isang simpleng paraan
Magsimula tayo sa pag-set up ng paggamit ng halimbawa ng isang simple at mas malinaw na paraan para sa karamihan ng mga gumagamit.
Kaya, pumunta sa menu na "File" at mag-click sa "Mga Setting ng Account" na buton. Sa listahan, piliin ang item na may parehong pangalan.
Bago kami magbubukas ng isang window na may listahan ng mga account.
Dito kailangan mong piliin ang nais na entry at mag-click sa pindutang "I-edit".
Ngayon, sa isang bagong window, nakita namin ang pindutang "Iba pang Mga Setting" at mag-click dito.
Ang huling hakbang ay upang tukuyin ang email address na gagamitin para sa mga tugon. Ipinapahiwatig ito sa field na "Address for reply" sa tab na "Pangkalahatan".
Alternatibong paraan
Ang isang mas kumplikadong paraan ng pag-set up ng pagpasa ay upang lumikha ng naaangkop na tuntunin.
Upang lumikha ng isang bagong panuntunan, pumunta sa menu na "File" at mag-click sa pindutan ng "Pamahalaan ang mga alituntunin at notification".
Ngayon, lumikha kami ng isang bagong panuntunan sa pamamagitan ng pag-click sa "Bagong" na pindutan.
Susunod, sa seksyon ng "Simulan mula sa isang walang laman na panuntunan," piliin ang "Ilapat ang isang panuntunan sa mga mensaheng natanggap ko" na item at magpatuloy sa susunod na hakbang sa pindutang "Susunod".
Sa kabayong ito, kailangang tandaan ang mga kondisyon kung saan gagawin ang nilikha na tuntunin.
Ang listahan ng mga kondisyon ay masyadong malaki, kaya maingat na basahin ang lahat at tandaan ang mga kailangan mo.
Halimbawa, kung nais mong i-redirect ang mga titik mula sa mga tukoy na tatanggap, pagkatapos ay sa kasong ito dapat na nabanggit ang item na "mula sa". Susunod, sa mas mababang bahagi ng window, kailangan mong mag-click sa link ng parehong pangalan at piliin ang kinakailangang mga tatanggap mula sa address book.
Kapag ang lahat ng mga kinakailangang kondisyon ay naka-check at isinaayos, magpatuloy sa susunod na hakbang sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Susunod".
Dito kailangan mong pumili ng isang aksyon. Dahil kami ay nagtatakda ng panuntunan para sa pagpapasa ng mga mensahe, ang isang "magpadala para sa" pagkilos ay angkop.
Sa mas mababang bahagi ng window, mag-click sa link at piliin ang address (o address) kung saan ipapadala ang sulat.
Sa totoo lang, kung saan maaari mong tapusin ang pag-set up ng panuntunan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Tapusin".
Kung magpapatuloy tayo, ang susunod na hakbang sa pag-set up ng panuntunan ay upang tukuyin ang mga eksepsiyon kung saan ang panuntunan na nilikha ay hindi gagana.
Tulad ng iba pang mga kaso, narito na kinakailangan upang piliin ang mga kondisyon para sa pagbubukod mula sa ipinanukalang listahan.
Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Susunod", nagpatuloy kami sa pangwakas na hakbang sa pagsasaayos. Narito dapat mong ipasok ang pangalan ng panuntunan. Maaari mong suriin ang kahon "Patakbuhin ang patakaran na ito para sa mga mensahe na nasa Inbox, kung nais mong magpadala ng mga titik na natanggap na.
Ngayon ay maaari mong i-click ang "Tapos na".
Summing up, muli naming napansin na ang pag-set up ng mga pag-redirect sa Outlook 2010 ay maaaring gawin sa dalawang magkakaibang paraan. Ito ay nananatili para sa iyo upang matukoy ang higit na maliwanag at angkop para sa iyong sarili.
Kung ikaw ay isang mas nakaranasang gumagamit, pagkatapos ay gamitin ang mga setting ng panuntunan, dahil sa kasong ito maaari mong mas flexibly ayusin ang pagpapasa sa iyong mga pangangailangan.
