Habang nagtatrabaho sa Microsoft Excel, madalas na kinakailangan upang ibilang ang kabuuan sa mga haligi at hanay ng mga talahanayan, at din lamang matukoy ang kabuuan ng isang hanay ng mga cell. Ang programa ay nagbibigay ng ilang mga tool upang malutas ang isyung ito. Tingnan natin kung paano sumama ang mga cell sa Excel.
Auto kabuuan
Ang pinakamahusay na kilalang at madaling gamitin na tool para sa pagtukoy ng dami ng data sa mga cell sa Microsoft Excel ay ang autosum.
Upang makalkula ang halaga sa ganitong paraan, mag-click sa hindi bababa sa walang laman na cell ng isang haligi o hilera, at, na nasa tab na Home, mag-click sa pindutan ng AutoSum.
Ipinapakita ng programa ang formula sa cell.
Upang makita ang resulta, kailangan mong pindutin ang pindutan ng Enter sa keyboard.
Maaari mong gawin ang isang maliit na naiiba. Kung gusto naming tiklop ang mga cell hindi sa buong hilera o haligi, ngunit lamang ng isang tiyak na hanay, pagkatapos ay piliin namin ang saklaw na ito. Pagkatapos ay mag-click sa pindutang "AutoSum", na pamilyar sa amin.
Ang resulta ay agad na ipinapakita sa screen.
Ang pangunahing kawalan ng pagbibilang gamit ang autosum ay nagbibigay-daan sa iyo upang kalkulahin ang isang serye ng data na matatagpuan sa isang hilera o sa isang haligi. Ngunit ang hanay ng mga data na matatagpuan sa maraming mga haligi at hanay, ang pamamaraan na ito ay hindi maaaring kalkulahin. Bukod dito, hindi ito maaaring gamitin upang makalkula ang kabuuan ng ilang mga cell na malayo mula sa bawat isa.
Halimbawa, pumili kami ng isang hanay ng mga cell, at mag-click sa "AutoSum" na buton.
Ngunit hindi ipinapakita ng screen ang kabuuan ng lahat ng mga cell na ito, ngunit ang mga halaga para sa bawat haligi o hilera nang hiwalay.
SUM function
Upang tingnan ang kabuuan ng isang buong array, o ilang array ng data sa Microsoft Excel, mayroong isang function na "SUMM".
Piliin ang cell kung saan nais namin ang halaga na maipakita. Mag-click sa pindutang "Ipasok ang function" na matatagpuan sa kaliwa ng formula bar.
Ang window ng Function Wizard ay bubukas. Sa listahan ng mga pag-andar ay hinahanap natin ang function na "SUMM". Piliin ito, at mag-click sa pindutan ng "OK".
Sa window ng mga argumento ng function na bubukas, ipasok ang mga coordinate ng mga cell, ang kabuuan ng kung saan namin upang makalkula. Siyempre, ito ay hindi maginhawa upang manu-manong magpasok ng mga coordinate, kaya mag-click sa pindutan na matatagpuan sa kanan ng field ng data entry.
Pagkatapos nito, ang window ng pag-andar ng function ay mababawasan, at maaari naming piliin ang mga selyula, o mga arrays ng mga cell, ang kabuuan ng mga halaga na gusto nating bilangin. Matapos mapili ang array, at ang address nito ay lalabas sa isang espesyal na field, mag-click sa pindutan sa kanan ng field na ito.
Muli kaming bumalik sa window ng function argument. Kung kailangan mong magdagdag ng isa pang array ng data sa kabuuang halaga, ulitin ang parehong mga hakbang na nabanggit sa itaas, ngunit lamang sa field na may parameter na "Number 2". Kung kinakailangan, sa ganitong paraan maaari mong ipasok ang address ng isang halos walang limitasyong bilang ng mga arrays. Matapos ang lahat ng mga argumento ng function ay ipinasok, mag-click sa pindutan ng "OK".
Pagkatapos nito, sa cell na kung saan namin itakda ang output ng mga resulta, ang kabuuang data ng lahat ng tinukoy na mga cell ay ipapakita.
Paggamit ng formula
Ang kabuuan ng data sa mga cell sa Microsoft Excel ay maaari ring kalkulahin gamit ang isang simpleng formula ng karagdagan. Upang gawin ito, piliin ang cell kung saan dapat ang halaga, at ilagay ito sa "=" sign. Pagkatapos nito, halili na mag-click sa bawat cell, ng mga may halaga ng mga halagang kailangan mo upang mabilang. Matapos idagdag ang address ng cell sa formula bar, ipasok ang "+" sign mula sa keyboard, at kaya pagkatapos na ipasok ang mga coordinate ng bawat cell.
Kapag ipinasok ang mga address ng lahat ng mga cell, pindutin ang pindutan ng Enter sa keyboard. Pagkatapos nito, ang kabuuang halaga ng data na ipinasok ay ipinapakita sa ipinahiwatig na cell.
Ang pangunahing kawalan ng pamamaraang ito ay ang hiwalay na address ng bawat cell, at hindi ka maaaring pumili ng isang buong hanay ng mga cell nang sabay-sabay.
Tingnan ang halaga sa Microsoft Excel
Gayundin, sa Microsoft Excel posible na tingnan ang dami ng mga napiling cell nang hindi inaalis ang halagang ito sa isang hiwalay na cell. Ang tanging kundisyon ay ang lahat ng mga cell, ang kabuuan nito ay dapat mabilang, ay dapat na malapit, sa isang solong array.
Piliin lamang ang hanay ng mga cell, ang dami ng data na kailangan mong malaman, at tingnan ang resulta sa status bar ng Microsoft Excel.
Tulad ng iyong nakikita, mayroong maraming mga paraan upang ibuod ang data sa Microsoft Excel. Ang bawat isa sa mga pamamaraan ay may sariling antas ng pagiging kumplikado at kakayahang umangkop. Bilang isang panuntunan, ang mas simple ang opsyon, ang mas nababaluktot nito. Halimbawa, kapag tinutukoy ang halaga gamit ang autosum, maaari kang gumana lamang sa may linya ng data. Samakatuwid, sa bawat partikular na sitwasyon, ang gumagamit mismo ay dapat magpasiya kung aling paraan ang mas angkop.
