Ang format na PDF ay isa sa mga pinakasikat na mga format ng dokumento para sa pagbabasa at pag-print. Gayundin, maaari itong magamit bilang isang mapagkukunan ng impormasyon nang walang posibilidad na mag-edit. Samakatuwid, ang aktwal na tanong ay ang conversion ng mga file ng iba pang mga format sa PDF. Tingnan natin kung paano i-translate ang kilalang Excel spreadsheet sa PDF.
Conversion ng Excel
Kung mas maaga upang i-convert ang Excel sa PDF, kailangan mong mag-ukit gamit ang mga programa, serbisyo at add-on ng third-party, pagkatapos ay mula sa 2010 na bersyon maaari mong isagawa ang proseso ng conversion nang direkta sa Microsoft Excel.
Una sa lahat, piliin ang lugar ng mga selula sa sheet na aming pag-convert. Pagkatapos, pumunta sa tab na "File".
Mag-click sa "I-save Bilang".
Ang window ng save file ay bubukas. Dapat itong ipahiwatig ang folder sa iyong hard drive o naaalis na media kung saan mai-save ang file. Kung nais mo, maaari mong palitan ang pangalan ng file. Pagkatapos, buksan ang parameter na "Uri ng File", at mula sa malaking listahan ng mga format, piliin ang PDF.
Pagkatapos nito, binuksan ang mga karagdagang parameter ng pag-optimize. Sa pamamagitan ng pagtatakda ng paglipat sa nais na posisyon, maaari kang pumili ng isa sa dalawang mga pagpipilian: "Sukat ng Standard" o "Minimum". Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng pagsuri sa kahon sa tabi ng "Buksan ang file pagkatapos ng publication", matitiyak mo na kaagad pagkatapos ng proseso ng conversion, awtomatikong magsisimula ang file.
Upang magtakda ng ilang ibang mga setting, kailangan mong mag-click sa pindutan ng "Mga Pagpipilian".
Pagkatapos nito, bubukas ang window ng mga parameter. Maaari itong itakda nang partikular, kung anong bahagi ng file na iyong babaguhin, ikonekta ang mga katangian ng mga dokumento at mga tag. Ngunit, sa karamihan ng mga kaso, hindi mo kailangang baguhin ang mga setting na ito.
Kapag ginawa ang lahat ng mga setting ng pag-save, mag-click sa pindutang "I-save".
Ang file ay na-convert sa PDF. Sa propesyonal na wika, ang proseso ng pag-convert sa format na ito ay tinatawag na pag-publish.
Sa pagtatapos ng conversion, maaari mong gawin sa tapos na file ang lahat ng katulad ng sa anumang iba pang dokumentong PDF. Kung tinukoy mo ang pangangailangan upang buksan ang file pagkatapos mag-publish sa mga setting ng pag-save, awtomatiko itong magsisimula sa PDF viewer, na naka-install bilang default.
Paggamit ng mga add-on
Subalit, sa kasamaang-palad, sa mga bersyon ng Microsoft Excel bago 2010, walang built-in na tool para ma-convert ang Excel sa PDF. Ano ang dapat gawin sa mga gumagamit na may mga lumang bersyon ng programa?
Upang gawin ito, sa Excel, maaari kang mag-install ng isang espesyal na add-in para sa conversion, na gumaganap tulad ng mga plug-in sa mga browser. Maraming mga programang PDF ang nag-aalok ng pag-install ng mga custom add-on sa mga application ng Microsoft Office. Ang isang ganoong programa ay Foxit PDF.
Pagkatapos i-install ang program na ito, lalabas ang isang tab na tinatawag na "Foxit PDF" sa menu ng Microsoft Excel. Upang i-convert ang file na kailangan mo upang buksan ang dokumento at pumunta sa tab na ito.
Susunod, dapat mong i-click ang button na "Gumawa ng PDF", na matatagpuan sa laso.
Magbubukas ang isang window kung saan, gamit ang switch, kailangan mong pumili ng isa sa tatlong mga mode ng conversion:
- Buong Gawain (buong buod ng libro);
- Pinili (conversion ng napiling hanay ng mga cell);
- (Mga) Sheet (conversion ng mga napiling sheet).
Matapos ang pagpili ng conversion mode ay ginawa, mag-click sa pindutan na "Convert to PDF" ("Convert to PDF").
Magbubukas ang isang window kung saan kailangan mong pumili ng direktoryo ng hard disk, o naaalis na media, kung saan ilalagay ang natapos na PDF file. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutang "I-save".
Ang Excel dokumento ay na-convert sa PDF.
Mga Programa ng Third Party
Ngayon, alamin natin kung may isang paraan upang i-convert ang isang Excel file sa PDF, kung ang Microsoft Office ay hindi naka-install sa computer sa lahat? Sa kasong ito, maaaring iligtas ang mga application ng third-party. Karamihan sa kanila ay nagtatrabaho sa prinsipyo ng isang virtual na printer, ibig sabihin, nagpapadala sila ng isang Excel file upang i-print, hindi sa isang pisikal na printer, ngunit sa isang PDF na dokumento.
Ang isa sa mga pinaka-maginhawa at simpleng mga programa para sa proseso ng pag-convert ng mga file sa direksyon na ito ay FoxPDF Excel sa PDF Converter. Sa kabila ng katotohanan na ang interface ng programang ito ay nasa Ingles, lahat ng mga aksyon sa loob nito ay napaka-simple at magaling. Ang mga tagubilin sa ibaba ay makakatulong upang gawing mas madali ang gawain sa application.
Pagkatapos na mai-install ang FoxPDF Excel sa PDF Converter, patakbuhin ang program na ito. Mag-click sa kaliwang pindutan sa toolbar na "Magdagdag ng Mga Excel na File" ("Magdagdag ng mga Excel na File").
Pagkatapos nito, magbubukas ang isang window kung saan kailangan mong hanapin ang mga file na Excel na nais mong i-convert sa iyong hard drive o naaalis na media. Hindi tulad ng mga nakaraang paraan ng conversion, ang pagpipiliang ito ay mabuti dahil pinapayagan ka nito na magdagdag ng maramihang mga file nang sabay-sabay, at sa gumanap ng batch conversion. Kaya, piliin ang mga file at mag-click sa pindutan ng "Buksan".
Tulad ng iyong nakikita, pagkatapos nito, lumilitaw ang pangalan ng mga file na ito sa pangunahing window ng programa ng FoxPDF Excel sa PDF Converter. Mangyaring tandaan na may mga ticks sa tabi ng mga pangalan ng mga file na inihanda para sa conversion. Kung ang marka ng tseke ay hindi naka-set, pagkatapos ay matapos simulan ang pamamaraan ng conversion, ang file na may check mark na inalis ay hindi ma-convert.
Bilang default, ang mga na-convert na file ay naka-save sa isang espesyal na folder. Kung nais mong i-save ang mga ito sa ibang lugar, pagkatapos ay mag-click sa pindutan sa kanan ng patlang na may address ng save, at piliin ang nais na direktoryo.
Kapag tapos na ang lahat ng mga setting, maaari mong simulan ang proseso ng conversion. Upang gawin ito, mag-click sa malaking pindutan gamit ang PDF logo sa kanang sulok sa kanan ng window ng programa.
Pagkatapos nito, gagawa ang conversion, at maaari mong gamitin ang mga natapos na mga file sa iyong sarili.
Conversion gamit ang mga serbisyong online
Kung hindi mo convert ang mga file ng Excel sa PDF nang napakadalas, at para sa pamamaraang ito ay hindi mo nais na mag-install ng karagdagang software sa iyong computer, maaari mong gamitin ang mga serbisyo ng mga espesyal na serbisyong online. Tingnan natin kung paano i-convert ang Excel sa PDF gamit ang halimbawa ng sikat na SmallPDF service.
Pagkatapos ng pagpunta sa pangunahing pahina ng site na ito, mag-click sa menu item na "Excel to PDF".
Matapos na pindutin namin ang tamang seksyon, i-drag lamang ang Excel file mula sa bukas na window ng Windows Explorer sa window ng browser sa naaangkop na field.
Maaari kang magdagdag ng isang file sa ibang paraan. Mag-click sa pindutan ng "Piliin ang file" sa serbisyo, at sa window na bubukas, piliin ang file, o grupo ng mga file na gusto naming i-convert.
Pagkatapos nito, nagsisimula ang proseso ng conversion. Sa karamihan ng mga kaso, hindi ito kumukuha ng maraming oras.
Matapos makumpleto ang conversion, ang kailangan mo lang gawin ay i-download ang natapos na file ng PDF sa iyong computer sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "I-download ang file".
Sa napakaraming mga online na serbisyo, ang conversion ay sumusunod sa eksaktong parehong algorithm:
Tulad ng makikita mo, mayroong apat na pagpipilian para sa pag-convert ng isang Excel file sa PDF. Ang bawat isa sa kanila ay may mga pakinabang at disadvantages nito. Halimbawa, gamit ang mga espesyal na kagamitan, maaari kang magsagawa ng batch file conversion, ngunit para sa kailangan mong mag-install ng karagdagang software, at i-convert online, dapat kang magkaroon ng koneksyon sa Internet. Samakatuwid, ang bawat gumagamit ay nagpasiya para sa kanyang sarili kung paano gamitin, isinasaalang-alang ang kanilang mga kakayahan at mga pangangailangan.
