Upang magsagawa ng ilang mga gawain sa Excel, kailangan mong matukoy kung ilang araw ang lumipas sa pagitan ng ilang mga petsa. Sa kabutihang palad, ang program ay may mga tool na maaaring malutas ang isyung ito. Alamin kung paano mo makalkula ang pagkakaiba ng petsa sa Excel.
Kinakalkula ang bilang ng mga araw
Bago ka magsimulang magtrabaho sa mga petsa, kailangan mong i-format ang mga cell para sa format na ito. Sa karamihan ng mga kaso, kapag ang isang hanay ng mga character na katulad ng isang petsa ay ipinasok, ang cell mismo ay reformatted. Ngunit mas mahusay na gawin ito nang mano-mano upang masiguro ang iyong sarili laban sa mga sorpresa.
- Piliin ang puwang ng sheet kung saan balak mong gumawa ng mga kalkulasyon. I-click ang kanang pindutan ng mouse sa pagpili. Isinaaktibo ang menu ng konteksto. Sa loob nito, piliin ang item "Cell format ...". Bilang kahalili, maaari mong i-type ang shortcut sa keyboard Ctrl + 1.
- Ang window ng pag-format ay bubukas. Kung ang pagbubukas ay wala sa tab "Numero"pagkatapos ay pumunta sa ito. Sa block ng parameter "Mga Format ng Numero" itakda ang switch sa posisyon "Petsa". Sa kanang bahagi ng window, piliin ang uri ng data na iyong gagana. Pagkatapos nito, upang ayusin ang mga pagbabago, mag-click sa pindutan. "OK".
Ngayon ang lahat ng data na nilalaman sa mga napiling cell, ang programa ay makikilala bilang petsa.
Paraan 1: Simple Pagkalkula
Ang pinakamadaling paraan upang kalkulahin ang pagkakaiba sa mga araw sa pagitan ng mga petsa ay may isang simpleng formula.
- Nagsusulat kami sa isang hiwalay na hanay ng petsa ng naka-format na cell, ang pagkakaiba sa pagitan ng gusto mong kalkulahin.
- Piliin ang cell kung saan ipapakita ang resulta. Ito ay dapat magkaroon ng isang karaniwang format. Ang huling kondisyon ay napakahalaga, dahil kung mayroong isang format ng petsa sa cell na ito, ang resulta ay magiging "dd.mm.yy" o ibang, naaayon sa format na ito, na kung saan ay isang maling resulta ng mga kalkulasyon. Ang kasalukuyang format ng isang cell o hanay ay maaaring matingnan sa pamamagitan ng pagpili nito sa tab "Home". Sa bloke ng mga tool "Numero" ang patlang kung saan ipinapakita ang indicator na ito.
Kung mayroon itong halaga maliban sa "General"pagkatapos ay sa kasong ito, tulad ng sa nakaraang panahon, gamit ang menu ng konteksto ilunsad namin ang window ng pag-format. Sa loob nito sa tab "Numero" itakda ang view ng format "General". Pinindot namin ang pindutan "OK".
- Sa naka-format na cell sa ilalim ng pangkalahatang format inilalagay namin ang tanda "=". Mag-click sa cell kung saan ang huling ng dalawang petsa ay matatagpuan (pangwakas). Susunod, mag-click sa keyboard sign "-". Pagkatapos nito, piliin ang cell na naglalaman ng naunang (paunang) petsa.
- Upang makita kung gaano karaming oras ang lumipas sa pagitan ng mga petsang ito, mag-click sa pindutan. Ipasok. Ang resulta ay ipinapakita sa isang cell na naka-format bilang isang karaniwang format.
Paraan 2: ang pag-andar RAZHDAT
Upang makalkula ang pagkakaiba sa mga petsa, maaari ka ring gumamit ng isang espesyal na function. RAZNAT. Ang problema ay hindi ito nasa listahan ng mga Masters ng function, kaya kailangan mong ipasok ang formula nang manu-mano. Ang syntax nito ay ang mga sumusunod:
= RAZNAT (start_date; end_date; isa)
"Unit" - ito ang format kung saan ipapakita ang resulta sa napiling cell. Depende ito kung aling character ang mapapalit sa parameter na ito, kung saan ang mga yunit ay ibabalik ang resulta:
- "y" - buong taon;
- "m" - buong buwan;
- "d" - araw;
- Ang "YM" ay ang pagkakaiba sa mga buwan;
- "MD" - ang pagkakaiba sa mga araw (buwan at taon ay hindi binibilang);
- Ang "YD" ang pagkakaiba sa mga araw (hindi binibilang ang mga taon).
Dahil kailangan nating kalkulahin ang pagkakaiba sa bilang ng mga araw sa pagitan ng mga petsa, ang pinakamainam na solusyon ay ang gamitin ang huling pagpipilian.
Kailangan mo ring tandaan na, hindi katulad ng paraan ng paggamit ng isang simpleng pormula na inilarawan sa itaas, kapag ginagamit ang function na ito sa unang lugar ay dapat na ang panimulang petsa, at ang pangwakas - sa pangalawang. Kung hindi, ang mga kalkulasyon ay hindi tama.
- Isulat ang formula sa napiling cell, ayon sa syntax nito, na inilarawan sa itaas, at ang pangunahing data sa anyo ng mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos.
- Upang makalkula, i-click ang pindutan Ipasok. Pagkatapos nito, ang resulta, sa anyo ng isang numero na nagpapahiwatig ng bilang ng mga araw sa pagitan ng mga petsa, ay ipapakita sa tinukoy na cell.
Paraan 3: Kalkulahin ang bilang ng mga araw ng trabaho
Sa Excel, posible ring kalkulahin ang mga araw ng trabaho sa pagitan ng dalawang petsa, iyon ay, hindi kasama ang mga katapusan ng linggo at mga pista opisyal. Upang gawin ito, gamitin ang function Mga tagapaglinis. Hindi tulad ng nakaraang operator, ito ay nasa listahan ng mga function masters. Ang syntax para sa function na ito ay ang mga sumusunod:
= CLEANERS (start_date; end_date; [pista opisyal])
Sa function na ito, ang mga pangunahing argumento ay pareho ng operator RAZNAT - Petsa ng pagsisimula at pagtatapos. Bilang karagdagan, mayroong isang opsyonal na argumento "Mga Piyesta Opisyal".
Sa halip, ang mga petsa para sa mga pampublikong okasyon, kung mayroon man, para sa sakop na panahon ay dapat palitan. Kinakalkula ng pag-andar ang lahat ng araw ng tinukoy na saklaw, hindi kasama ang Sabado, Linggo, pati na rin ang mga araw na idinagdag ng gumagamit sa argumento "Mga Piyesta Opisyal".
- Piliin ang cell na naglalaman ng resulta ng pagkalkula. Mag-click sa pindutan "Ipasok ang pag-andar".
- Ang function wizard ay bubukas. Sa kategorya "Buong alpabetikong listahan" o "Petsa at Oras" naghahanap ng isang item "CHISTRABDNY". Piliin ito at mag-click sa pindutan. "OK".
- Ang function argument window ay bubukas. Ipasok sa naaangkop na mga patlang ang petsa ng simula at katapusan ng panahon, pati na rin ang mga petsa ng mga pampublikong pista opisyal, kung mayroon man. Pinindot namin ang pindutan "OK".
Matapos ang manipulasyon sa itaas, ang bilang ng mga araw ng pagtatrabaho para sa tinukoy na panahon ay ipapakita sa dating napiling cell.
Aralin: Excel Function Wizard
Tulad ng iyong nakikita, ang Excel ay nagbibigay ng user nito sa mga maginhawang kasangkapan para sa pagkalkula ng bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa. Sa kasong ito, kung kakailanganin mo lamang upang makalkula ang pagkakaiba sa mga araw, pagkatapos ay ang isang mas mahusay na pagpipilian ay ang gumamit ng isang simpleng formula ng pagbabawas, sa halip na gamitin ang function RAZNAT. Ngunit kung gusto mo, halimbawa, upang kalkulahin ang bilang ng mga araw ng trabaho, pagkatapos ay ang pag-andar ay darating sa pagliligtas Mga tagapaglinis. Iyon ay, gaya ng dati, ang gumagamit ay dapat magpasiya sa tool na pagpapatupad pagkatapos na magtakda siya ng isang partikular na gawain.
