Upang maisagawa ang iba't ibang mga pagkilos sa mga nilalaman ng mga cell sa Excel, dapat munang piliin ang mga ito. Para sa mga layuning ito, ang programa ay may ilang mga tool. Una sa lahat, ang pagkakaiba-iba na ito ay dahil sa ang katunayan na kailangang pumili ng iba't ibang mga grupo ng mga selula (hanay, hanay, haligi), pati na rin ang pangangailangan upang markahan ang mga elemento na tumutugma sa isang partikular na kondisyon. Alamin kung paano gumanap ang pamamaraan na ito sa iba't ibang paraan.
Proseso ng paglalaan
Sa proseso ng pagpili, maaari mong gamitin ang parehong mouse at keyboard. Mayroon ding mga paraan kung saan ang mga input device na ito ay pinagsama sa bawat isa.
Paraan 1: Single Cell
Upang pumili ng isang hiwalay na cell, i-hover lang ang cursor dito at i-click ang kaliwang pindutan ng mouse. Ang pagpipiliang ito ay maaari ding gawin gamit ang mga pindutan ng nabigasyon sa keyboard. "Down", "Up", "Tama", "Kaliwa".
Paraan 2: Piliin ang haligi
Upang markahan ang isang haligi sa talahanayan, kailangan mong i-hold ang kaliwang pindutan ng mouse at lumipat mula sa pinakamataas na cell ng hanay hanggang sa ibaba, kung saan dapat i-release ang pindutan.
May isa pang solusyon sa problemang ito. I-clamp ang pindutan Shift sa keyboard at mag-click sa tuktok na cell ng haligi. Pagkatapos, nang hindi ilalabas ang pindutan, mag-click sa ibaba. Maaari kang magsagawa ng mga pagkilos sa reverse order.
Bilang karagdagan, upang piliin ang mga haligi sa mga talahanayan, maaari mong gamitin ang sumusunod na algorithm. Piliin ang unang cell ng haligi, bitawan ang mouse at pindutin ang key na kumbinasyon Ctrl + Shift + Down Arrow. Ito ay i-highlight ang buong hanay hanggang sa huling elemento kung saan ang data ay nakapaloob. Ang isang mahalagang kondisyon para sa pagsasagawa ng pamamaraang ito ay ang kawalan ng mga walang laman na selula sa hanay na ito ng talahanayan. Sa kabaligtaran kaso, tanging ang lugar bago ang unang walang laman na elemento ay mamarkahan.
Kung kailangan mong pumili hindi lamang isang haligi ng talahanayan, ngunit ang buong haligi ng sheet, pagkatapos ay sa kasong ito kailangan mo lamang i-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa nararapat na sektor ng pahalang na panel ng coordinate, kung saan ang mga titik ng Latin na alpabeto ay markahan ang mga pangalan ng mga haligi.
Kung kailangan mong pumili ng ilang haligi ng sheet, pindutin nang matagal ang mouse gamit ang kaliwang pindutan na gaganapin sa kahabaan ng nararapat na sektor ng panel ng coordinate.
Mayroong isang alternatibong solusyon. I-clamp ang pindutan Shift at markahan ang unang haligi sa piniling pagkakasunud-sunod. Pagkatapos, nang hindi ilalabas ang pindutan, mag-click sa huling sektor ng panel ng coordinate sa pagkakasunud-sunod ng mga haligi.
Kung kailangan mong pumili ng hiwalay na mga hanay ng sheet, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang pindutan Ctrl at, nang hindi ilalabas ito, mag-click sa sektor sa pahalang na panel ng mga coordinate ng bawat haligi na nais mong markahan.
Paraan 3: pagpili ng linya
Ang mga linya sa Excel ay nakikilala din ng isang katulad na prinsipyo.
Upang pumili ng isang hilera sa talahanayan, i-drag lamang ang cursor dito sa pindutan ng mouse gaganapin pababa.
Kung ang talahanayan ay malaki, mas madaling hawakan ang pindutan. Shift at magkakasunod na mag-click sa una at huling selula ng hanay.
Gayundin, ang mga hilera sa mga talahanayan ay maaaring mamarkahan sa katulad na paraan bilang mga haligi. Mag-click sa unang item sa hanay, at pagkatapos ay i-type ang key combination Ctrl + Shift + Right Arrow. Ang hilera ay naka-highlight sa dulo ng talahanayan. Ngunit muli, isang paunang kinakailangan sa kasong ito ang pagkakaroon ng data sa lahat ng mga cell ng linya.
Upang piliin ang buong hilera ng sheet, mag-click sa nararapat na sektor ng vertical coordinate panel, kung saan ipinapakita ang numero.
Kung kailangan mong pumili ng ilang mga katabi ng mga linya sa ganitong paraan, pagkatapos ay i-drag ang mouse gamit ang kaliwang pindutan na gaganapin sa ibabaw ng nararapat na pangkat ng mga sektor ng coordinate panel.
Maaari mo ring hawakan ang pindutan Shift at mag-click sa una at huling sektor sa coordinate panel ng hanay ng mga linya na dapat piliin.
Kung kailangan mong pumili ng hiwalay na mga linya, pagkatapos ay mag-click sa bawat isa sa mga sektor sa vertical coordinate panel na may button na gaganapin pababa Ctrl.
Paraan 4: pagpili ng buong sheet
Mayroong dalawang mga variant ng pamamaraan na ito para sa buong sheet. Ang una sa mga ito ay mag-click sa pindutan ng hugis-parihaba na matatagpuan sa intersection ng vertical at horizontal coordinate. Pagkatapos ng pagkilos na ito ay napili nang ganap ang lahat ng mga cell sa sheet.
Ang pagpindot ng isang kumbinasyon ng mga susi ay hahantong sa parehong resulta. Ctrl + A. Totoo, kung sa oras na ito ang cursor ay nasa isang hanay ng mga di-breaking na data, halimbawa, sa isang talahanayan, pagkatapos ay sa simula lamang ang lugar na ito ay mai-highlight. Lamang pagkatapos ng muling pagpindot sa kumbinasyon ay magagawang piliin ang buong sheet.
Paraan 5: Saklaw ng Alok
Ngayon alam namin kung paano piliin ang mga indibidwal na hanay ng mga cell sa sheet. Upang gawin ito, sapat na upang bilugan ang cursor gamit ang kaliwang pindutan ng mouse na gaganapin sa isang tiyak na lugar sa sheet.
Maaari kang pumili ng hanay sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan. Shift sa keyboard at sunud-sunod na mag-click sa itaas na kaliwang at mas mababang kanang selula ng napiling lugar. O sa pamamagitan ng pagsasagawa ng operasyon sa reverse order: mag-click sa ibabang kaliwang at itaas na kanang mga cell ng array. Ang hanay sa pagitan ng mga elementong ito ay mai-highlight.
Mayroon ding posibilidad na ihiwalay ang nakakalat na mga selula o hanay. Upang gawin ito, sa alinman sa mga pamamaraan sa itaas, kailangan mong piliin nang magkahiwalay ang bawat lugar na gustong italaga ng gumagamit, ngunit kailangang pindutin ang pindutan. Ctrl.
Paraan 6: gumamit ng mga hotkey
Maaari mong piliin ang mga indibidwal na lugar gamit ang mga hotkey:
- Ctrl + Home - pagpili ng unang cell na may data;
- Ctrl + End - pagpili ng huling cell na may data;
- Ctrl + Shift + End - Pagpipili ng mga cell pababa sa huling ginamit;
- Ctrl + Shift + Home - Pagpili ng mga cell hanggang sa simula ng sheet.
Ang mga opsyon na ito ay makakatulong upang makatipid ng oras sa mga gumaganap na operasyon.
Aralin: Mga Hot Key sa Excel
Tulad ng makikita mo, mayroong isang malaking bilang ng mga pagpipilian para sa pagpili ng mga cell at ng kanilang iba't ibang mga grupo gamit ang keyboard o mouse, pati na rin ang paggamit ng isang kumbinasyon ng mga dalawang mga aparato. Ang bawat gumagamit ay maaaring pumili ng estilo ng pagpili na mas madali para sa kanya sa isang partikular na sitwasyon, dahil mas maginhawa upang pumili ng isa o maraming mga cell sa isang paraan, at pumili ng isang buong linya o isang buong sheet sa isa pa.
