Sa paglipas ng panahon, na may madalas na paggamit ng e-mail, ang karamihan sa mga gumagamit ay bumubuo ng isang listahan ng mga contact na kung saan sila ay nakikipag-usap. At habang gumagamit ang user sa isang email client, maaari niyang malayang gamitin ang listahang ito ng mga contact. Gayunpaman, kung ano ang gagawin kung kinakailangan upang lumipat sa ibang email client - Outlook 2010?
Upang hindi muling likhain ang listahan ng kontak, ang Outlook ay may kapaki-pakinabang na tampok na tinatawag na Import. At kung paano gamitin ang tampok na ito, titingnan namin ang pagtuturo na ito.
Kaya, kung kailangan ng VAZ na maglipat ng mga contact sa Outlook 2010, dapat mong gamitin ang wizard ng import / export contact. Upang gawin ito, pumunta sa menu na "File" at mag-click sa item na "Buksan". Dagdag dito, sa kanang bahagi nakita namin ang pindutang "I-import" at i-click ito.
Dagdag pa, bago kami bubuksan ang window ng import / export wizard, na naglilista ng listahan ng mga posibleng pagkilos. Dahil interesado kami sa pag-import ng mga contact, narito maaari mong piliin ang parehong item na "Import ng mga address at mail sa Internet" at "Mag-import mula sa isa pang programa o file".
Mag-import ng mga address at mail sa Internet
Kung pinili mo ang "Mag-import ng mga address at mail sa Internet", mag-aalok ang wizard ng import / export sa iyo ng dalawang pagpipilian - mag-import mula sa file ng contact ng application ng Eudora, at i-import mula sa Outlook 4, 5 o 6 na bersyon, at Windows mail din.
Piliin ang nais na pinagmulan at suriin ang mga kahon laban sa ninanais na data. Kung ikaw ay mag-import lamang ng data ng pakikipag-ugnay, ang tanging kailangan mong gawin ay upang markahan lamang ang item na "Mag-import ng Address Book" (tulad ng ipinapakita sa screenshot sa itaas).
Susunod, piliin ang pagkilos na may mga duplicate address. Narito ang tatlong mga pagpipilian.
Sa sandaling napili mo ang naaangkop na pagkilos, i-click ang pindutang "Tapusin" at hintayin ang proseso upang matapos.
Sa sandaling ma-import ang lahat ng data, lilitaw ang "I-import ang Buod" (tingnan ang screenshot sa itaas), kung saan ipapakita ang mga istatistika. Gayundin, narito kailangan mong i-click ang pindutang "I-save sa iyong Inbox" o simpleng "Ok".
Mag-import mula sa ibang programa o file
Kung pinili mo ang item na "Mag-import mula sa isa pang programa o file", maaari mong i-load ang mga contact mula sa email client ng Lotus Organizer, pati na rin ang data mula sa Access, Excel o isang plain text file. Mag-import mula sa nakaraang mga bersyon ng Outlook at makipag-ugnay sa sistema ng pamamahala ACT! Magagamit din dito.
Ang pagpili ng nais na paraan ng pag-import, mag-click sa pindutang "Susunod" at dito ay nag-aalok ang wizard upang pumili ng isang file ng data (kung nag-import ka mula sa mga nakaraang bersyon ng Outlook, susubukan ng wizard na mahanap mismo ang data). Gayundin, narito kailangan mong pumili ng isa sa tatlong aksyon para sa mga duplicate.
Ang susunod na hakbang ay upang tukuyin ang lokasyon para sa pagtatago ng na-import na data. Sa sandaling tukuyin mo ang lugar kung saan mai-load ang data, maaari kang magpatuloy sa susunod na hakbang.
Dito tinatanong ng wizard ng import / export para sa pagkumpirma ng mga pagkilos.
Sa yugtong ito, maaari mong lagyan ng tsek ang mga aksyon na nais mong isagawa. Kung nakapagpasya ka na huwag mag-import ng isang bagay, kakailanganin mong alisin ang tsek ang kahon gamit ang mga kinakailangang pagkilos.
Gayundin sa yugtong ito, maaari mong i-configure ang pagtutugma ng mga patlang ng file sa mga patlang ng Outlook. Upang gawin ito, i-drag lamang ang pangalan ng patlang ng file (kaliwang listahan) sa nararapat na field sa Outlook (listahan ng kanang kanan). Sa sandaling tapos na, i-click ang "OK".
Kapag tapos na ang lahat ng mga setting, i-click ang "Tapos na" at ang pananaw ay magsisimulang mag-import ng data.
Kaya, tinalakay namin kung paano mag-import ng mga contact sa Outlook 2010. Dahil sa pinagsamang wizard, ito ay medyo simple. Salamat sa wizard na ito, maaari kang mag-import ng mga contact sa parehong mula sa isang espesyal na naghanda ng file at mula sa mga nakaraang bersyon ng Outlook.
