Sa maraming mga kaso, kinakailangan na ang unang titik sa isang selula ng isang talahanayan ay malalaking titik. Kung ang mismong user ay nagkakamali nang pumasok sa maliliit na titik sa lahat ng dako o kinopya ang data mula sa isa pang pinagmumulan sa Excel, kung saan ang lahat ng mga salita ay nagsimula sa isang maliit na titik, maaari kang gumastos ng napakalaking halaga ng oras at pagsisikap upang dalhin ang hitsura ng talahanayan sa nais na estado. Ngunit, marahil ang Excel ay may mga espesyal na tool na maaari mong i-automate ang pamamaraan na ito? Sa katunayan, ang programa ay may isang function para sa pagpapalit ng mga maliliit na titik sa uppercase. Tingnan natin kung paano ito gumagana.
Ang pamamaraan para sa pagbabago ng unang titik sa isang kabisera
Hindi mo dapat asahan na ang Excel ay may isang hiwalay na button, sa pamamagitan ng pag-click sa kung saan maaari mong awtomatikong i-on ang lowercase na sulat sa capital capital. Para sa mga ito, ito ay kinakailangan upang gamitin ang mga function, at maraming nang sabay-sabay. Gayunpaman, sa anumang kaso, ang landas na ito ay higit pa sa magbayad para sa mga gastos sa oras na kinakailangan upang baguhin nang manu-mano ang data.
Paraan 1: Palitan ang unang titik sa cell na may kabisera
Upang malutas ang problemang ito, ginagamit ang pangunahing function. REPLACE, pati na rin ang mga nested function ng una at pangalawang order UPPER at KALIWA.
- Function REPLACE pumapalit ng isang character o bahagi ng isang string sa isa pang, ayon sa mga tinukoy na mga argumento;
- UPPER - ginagawang ang mga titik ng malalaking titik, iyon ay, uppercase, na kung saan ay kung ano ang kailangan namin;
- KALIWA - Binabalik ang tinukoy na bilang ng mga character ng isang partikular na teksto sa isang cell.
Iyon ay, batay sa hanay ng mga function, gamit KALIWA ibabalik namin ang unang titik sa tinukoy na cell gamit ang operator UPPER gawing kapital at pagkatapos ay gumana REPLACE palitan ang maliit na titik na may isang malalaking titik.
Ang pangkalahatang template para sa operasyong ito ay ang mga sumusunod:
= REPLACE (old_text; beginning_start; number_stars; PROPISN (KALIWA (text; numero_stones)))
Ngunit mas mahusay na isaalang-alang ang lahat ng ito sa isang kongkreto halimbawa. Kaya, mayroon kaming puno na talahanayan kung saan ang lahat ng mga salita ay nakasulat sa isang maliit na titik. Kailangan nating gawin ang unang karakter sa bawat cell na may mga huling pangalan na naka-capitalize. Ang unang selula na may huling pangalan ay may mga coordinate B4.
- Sa anumang libreng puwang ng sheet na ito o sa isa pang sheet isulat ang sumusunod na formula:
= REPLACE (B4; 1; 1; PROPISN (KALIWA (B4; 1))) - Upang maproseso ang data at makita ang resulta, pindutin ang pindutan ng Enter sa keyboard. Gaya ng nakikita mo, ngayon sa cell ang unang salita ay nagsisimula sa isang malaking letra.
- Naging cursor kami sa ibabang kaliwang sulok ng cell gamit ang formula at gamit ang fill marker kopyahin ang formula sa mas mababang mga cell. Kailangan namin itong kopyahin nang eksakto hangga't ang mga posisyon pababa, kung gaano karaming mga cell na may mga huling pangalan na naglalaman ito sa orihinal na talahanayan nito.
- Tulad ng iyong nakikita, kung ang mga link sa formula ay kamag-anak, at hindi ganap, ang pagkopya ay nangyari na may shift. Samakatuwid, ang mga mas mababang selula ay nagpapakita ng mga nilalaman ng mga sumusunod na posisyon, ngunit din sa isang capital letter. Ngayon kailangan naming ipasok ang resulta sa orihinal na talahanayan. Piliin ang hanay na may mga formula. I-click ang kanang pindutan ng mouse at piliin ang item sa menu ng konteksto "Kopyahin".
- Pagkatapos nito, piliin ang mga cell ng pinagmulan na may mga huling pangalan sa talahanayan. Tawagan ang menu ng konteksto sa pamamagitan ng pag-click sa kanang pindutan ng mouse. Sa block "Mga Pagpipilian sa Insertion" pumili ng isang item "Mga Halaga"na ipinakita sa anyo ng isang icon na may mga numero.
- Tulad ng makikita mo, pagkatapos nito kailangan namin ang data ay ipinasok sa orihinal na mga posisyon ng talahanayan. Sa kasong ito, ang mga maliliit na titik sa unang salita ng mga selula ay pinalitan ng uppercase. Ngayon, upang hindi masira ang hitsura ng sheet, kailangan mong alisin ang mga cell gamit ang mga formula. Napakahalaga na tanggalin kung isinagawa mo ang conversion sa isang sheet. Piliin ang tinukoy na hanay, i-right-click at itigil ang pagpili sa menu ng konteksto. "Tanggalin ...".
- Sa maliit na dialog box na lilitaw, itakda ang switch sa posisyon "String". Pinindot namin ang pindutan "OK".
Matapos na, malagpasan ang dagdag na data, at makuha namin ang resulta na nakamit: sa bawat cell ng talahanayan, ang unang salita ay nagsisimula sa isang malaking letra.
Paraan 2: Ang bawat salita na may malaking letra
Ngunit may mga kaso kung kinakailangan upang hindi lamang gawin ang unang salita sa isang cell, na nagsisimula sa isang capital letter, ngunit sa pangkalahatan, ang bawat salita. Para sa mga ito, mayroon ding isang hiwalay na function, at ito ay mas simple kaysa sa nakaraang isa. Ang tampok na ito ay tinatawag na PROPNACh. Ang syntax nito ay napaka-simple:
= PROPNACH (address ng cell)
Sa aming halimbawa, ang application nito ay magiging tulad ng sumusunod.
- Piliin ang libreng lugar ng sheet. Mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar".
- Sa function wizard na bubukas, hanapin PROPNACH. Paghanap ng pangalan na ito, piliin ito at mag-click sa pindutan. "OK".
- Ang window ng argumento ay bubukas. Ilagay ang cursor sa field "Teksto". Piliin ang unang cell na may huling pangalan sa mesa ng pinagmulan. Matapos ang address nito ay nakarating sa field ng isang window ng argumento, pinindot namin ang pindutan "OK".
May isa pang pagpipilian nang hindi nagsisimula ang Function Wizard. Upang gawin ito, dapat namin, tulad ng sa nakaraang paraan, magpasok ng isang function sa cell nang manu-mano sa pag-record ng mga coordinate ng orihinal na data. Sa kasong ito, magiging ganito ang entry na ito:
= PROPNAC (B4)Pagkatapos ay kailangan mong pindutin ang pindutan Ipasok.
Ang pagpili ng isang partikular na opsiyon ay lubos na nakasalalay sa gumagamit. Para sa mga gumagamit na hindi bihasa sa pag-iisip ng maraming iba't ibang mga formula, natural na mas madaling kumilos sa tulong ng Master of Functions. Kasabay nito, naniniwala ang iba na mas mabilis ang pagpasok ng manu-manong operator.
- Ang alinmang opsyon ay pinili, sa cell na may function na nakuha namin ang resulta na kailangan namin. Ngayon, ang bawat bagong salita sa selula ay nagsisimula sa isang malaking letra. Tulad ng huling oras, kopyahin ang formula sa mga cell sa ibaba.
- Pagkatapos nito, kopyahin ang resulta gamit ang menu ng konteksto.
- Isinasama namin ang data sa pamamagitan ng item "Mga Halaga" magsingit ng mga pagpipilian sa source table.
- Tanggalin ang mga halaga ng intermediate sa menu ng konteksto.
- Sa bagong window, kumpirmahin namin ang pagtanggal ng mga hilera sa pamamagitan ng pagtatakda ng switch sa naaangkop na posisyon. Pinindot namin ang pindutan "OK".
Pagkatapos nito, makakakuha kami ng halos hindi nabagong talahanayan ng pinagmulan, ngunit ang lahat ng mga salita lamang sa mga naprosesong selula ay ma-spelling na may isang capital letter.
Tulad ng makikita mo, sa kabila ng katotohanan na ang mass na pagbabago ng mga maliliit na letra sa uppercase sa Excel sa pamamagitan ng isang espesyal na pormula ay hindi maaaring tinatawag na isang elementarya na pamamaraan, gayunpaman, ito ay mas madali at mas maginhawa kaysa sa pagpapalit ng mga character nang manu-mano, lalo na kapag maraming ng mga ito. Ang mga algorithm sa itaas ay hindi lamang nagpoprotekta sa kapangyarihan ng gumagamit, kundi pati na rin ang pinakamahalaga - oras. Samakatuwid, ito ay kanais-nais na ang regular na user Excel ay maaaring gumamit ng mga tool na ito sa kanilang trabaho.
