Kapag gumaganap ng ilang mga gawain sa Excel, minsan mayroon kang upang harapin ang ilang mga talahanayan, na kung saan ay may kaugnayan din sa bawat isa. Iyon ay, ang data mula sa isang talahanayan ay nakuha sa iba pang, at kapag binago ang mga ito, ang mga halaga sa lahat ng kaugnay na mga hanay ng talahanayan ay muling kinalkula.
Ang mga naka-link na talahanayan ay kapaki-pakinabang para sa pagproseso ng malalaking impormasyon. Hindi masyadong maginhawa ang lahat ng impormasyon sa isang talahanayan, at kung ito ay hindi magkakauri. Mahirap magtrabaho kasama ang gayong mga bagay at hanapin ang mga ito. Ang problemang ito ay inilaan upang alisin ang mga kaugnay na mga talahanayan, ang impormasyon sa pagitan ng kung saan ay ipinamamahagi, ngunit sa parehong oras ay interrelated. Ang mga naka-link na hanay ng table ay matatagpuan hindi lamang sa loob ng isang sheet o isang libro, ngunit matatagpuan din sa magkakahiwalay na mga libro (mga file). Sa pagsasagawa, ang huling dalawang pagpipilian ay madalas na ginagamit, dahil ang layunin ng teknolohiyang ito ay upang makakuha ng layo mula sa akumulasyon ng data, at pagtatambak ng mga ito sa parehong pahina ay hindi sa panimula na lutasin ang problema. Alamin kung paano lumikha at kung paano gagana sa ganitong uri ng pamamahala ng data.
Paglikha ng mga naka-link na mesa
Una sa lahat, hayaan nating talakayin ang tanong kung paano posible na lumikha ng isang link sa pagitan ng iba't ibang hanay ng mesa.
Paraan 1: Direktang pag-link ng mga talahanayan sa isang pormula
Ang pinakamadaling paraan upang mag-link ng data ay ang paggamit ng mga formula na naka-link sa iba pang mga hanay ng table. Ito ay tinatawag na direct binding. Ang pamamaraan na ito ay madaling maunawaan, dahil sa ito ang umiiral ay ginanap sa halos parehong paraan tulad ng paglikha ng mga sanggunian sa data sa isang solong hanay ng table.
Tingnan natin kung paano maaaring bumuo ng isang halimbawa ang isang bono sa pamamagitan ng tuwirang pagbubuklod. Mayroon kaming dalawang mga talahanayan sa dalawang sheet. Sa isang mesa, kinakalkula ang payroll gamit ang isang formula sa pamamagitan ng pag-multiply ng rate ng mga manggagawa sa pamamagitan ng isang solong rate para sa lahat.
Sa ikalawang sheet ay may isang hanay ng mga pantakip na may isang listahan ng mga empleyado sa kanilang suweldo. Ang listahan ng mga empleyado sa parehong mga kaso ay iniharap sa parehong pagkakasunud-sunod.
Ito ay kinakailangan upang gawin upang ang data sa mga rate mula sa ikalawang sheet ay nakuha sa mga kaukulang mga cell ng unang.
- Sa unang sheet, piliin ang unang hanay ng cell. "Bet". Inilagay namin ang kanyang marka "=". Susunod, mag-click sa label "Sheet 2"Alin ang matatagpuan sa kaliwang bahagi ng interface ng Excel sa itaas ng status bar.
- Lumipat sa ikalawang bahagi ng dokumento. Mag-click sa unang cell sa haligi. "Bet". Pagkatapos ay mag-click sa pindutan. Ipasok sa keyboard upang maisagawa ang pagpasok ng data sa cell na kung saan ang pag-sign ay dati nang naitakda katumbas ng.
- Pagkatapos ay mayroong isang awtomatikong paglipat sa unang sheet. Tulad ng makikita mo, ang rate ng unang empleyado mula sa pangalawang talahanayan ay nakuha sa naaangkop na cell. Ang pagkakaroon ng ilagay ang cursor sa cell na naglalaman ng taya, nakita namin na ang karaniwang formula ay ginagamit upang ipakita ang data sa screen. Ngunit bago ang mga coordinate ng cell kung saan ang data ay ipinapakita, mayroong isang expression "Sheet2!"na nagpapahiwatig ng pangalan ng lugar ng dokumento kung saan matatagpuan ang mga ito. Ang pangkalahatang formula sa aming kaso ay ang mga sumusunod:
= Sheet2! B2
- Ngayon ay kailangan mong ilipat ang data sa mga rate ng lahat ng iba pang mga empleyado ng enterprise. Siyempre, ito ay maaaring gawin sa parehong paraan na natapos namin ang gawain para sa unang empleyado, ngunit ibinigay na ang parehong mga listahan ng mga empleyado ay nakaayos sa parehong pagkakasunud-sunod, ang gawain ay maaaring maging simple na pinasimple at pabilisin ang solusyon nito. Ito ay maaaring gawin sa pamamagitan lamang ng pagkopya ng formula sa saklaw sa ibaba. Dahil sa ang katunayan na ang mga link sa Excel ay kamag-anak sa pamamagitan ng default, kapag ang mga ito ay kinopya, shift ang mga halaga, na kung saan ay kung ano ang kailangan namin. Ang pamamaraan ng pagkopya mismo ay maaaring isagawa gamit ang marker ng fill.
Kaya, ilagay ang cursor sa ibabang kanang bahagi ng elemento gamit ang formula. Pagkatapos nito, dapat i-convert ang cursor sa isang punan sa anyo ng isang itim na krus. Isinasagawa namin ang clamp ng kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor sa pinakailalim ng haligi.
- Ang lahat ng data mula sa parehong haligi sa Sheet 2 ay hinila sa talahanayan Sheet 1. Kapag nagbago ang data Sheet 2 sila ay awtomatikong magbabago sa una.
Paraan 2: gumamit ng isang grupo ng mga operator INDEX - MATCH
Ngunit paano kung ang listahan ng mga empleyado sa tabular arrays ay hindi nakaayos sa parehong pagkakasunud-sunod? Sa kasong ito, tulad ng nabanggit kanina, ang isa sa mga pagpipilian ay upang i-set up ang koneksyon sa pagitan ng bawat isa sa mga selulang na dapat na ma-link nang manu-mano. Ngunit ito ay angkop lamang para sa maliliit na mesa. Para sa napakalaking saklaw, ang pagpipiliang ito, sa pinakamainam, ay magkakaroon ng maraming oras upang ipatupad, at pinakamasamang - sa pagsasagawa nito ay hindi magagawa sa lahat. Ngunit maaari mong malutas ang problemang ito sa isang grupo ng mga operator INDEX - MATCH. Tingnan natin kung paano ito magagawa sa pamamagitan ng pag-link ng data sa mga hangganan ng tabular, na tinalakay sa nakaraang pamamaraan.
- Piliin ang unang item sa hanay. "Bet". Pumunta sa Function Wizardsa pamamagitan ng pag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar".
- In Function wizard sa isang grupo "Mga link at arrays" hanapin at piliin ang pangalan INDEX.
- Ang operator na ito ay may dalawang mga form: isang form para sa pagtatrabaho sa arrays at isang sanggunian. Sa aming kaso, ang unang pagpipilian ay kinakailangan, kaya sa susunod na window para sa pagpili ng isang form na magbubukas, piliin namin ito at mag-click sa pindutan "OK".
- Ang operator argument window ay tumakbo. INDEX. Ang gawain ng tinukoy na function ay upang maipakita ang halaga na nasa napiling hanay sa linya kasama ang tinukoy na numero. Pangkalahatang operator ng formula INDEX ay ito:
= INDEX (array; line_number; [column_number])
"Array" - ang argument na naglalaman ng address ng saklaw mula sa kung saan namin kunin ang impormasyon sa pamamagitan ng bilang ng tinukoy na string.
"Numero ng linya" - ang argument na ang bilang ng linyang ito mismo. Mahalaga na malaman na ang numero ng linya ay hindi dapat itakda na may kaugnayan sa buong dokumento, ngunit kamag-anak lamang sa napiling array.
"Numero ng hanay" - Ang argumento ay opsyonal. Upang malutas ang aming problema sa partikular, hindi namin gagamitin ito, at samakatuwid ay hindi kinakailangan upang ilarawan ang kakanyahan nito nang hiwalay.
Ilagay ang cursor sa field "Array". Pagkatapos na pumunta sa Sheet 2 at, na may hawak na kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang buong nilalaman ng haligi "Bet".
- Matapos ang mga coordinate ay ipapakita sa window ng operator, ilagay ang cursor sa field "Numero ng linya". Ipapakita namin ang argumentong ito gamit ang operator MATCH. Samakatuwid, mag-click sa tatsulok na matatagpuan sa kaliwa ng linya ng pag-andar. Ang isang listahan ng mga kamakailang ginagamit na mga operator ay bubukas. Kung nakita mo sa kanila ang pangalan "MATCH"pagkatapos ay maaari mong i-click ito. Kung hindi, mag-click sa pinakahuling item sa listahan - "Iba pang mga tampok ...".
- Nagsisimula ang standard window. Function masters. Pumunta dito sa parehong grupo. "Mga link at arrays". Sa oras na ito sa listahan, piliin ang item "MATCH". Magsagawa ng isang pag-click sa pindutan. "OK".
- Pinapagana ang mga argumento ng window ng operator MATCH. Ang tinukoy na pag-andar ay inilaan upang ipakita ang bilang ng isang halaga sa isang tukoy na array sa pamamagitan ng pangalan nito. Salamat sa pagkakataong ito, kakalkulahin namin ang bilang ng hanay ng isang partikular na halaga para sa pag-andar. INDEX. Syntax MATCH ipinakita bilang:
= MATCH (halaga ng paghahanap; array ng lookup; [match_type])
"Purihin ang halaga" - ang argumento na naglalaman ng pangalan o tirahan ng hanay ng hanay ng third-party kung saan ito matatagpuan. Ito ang posisyon ng pangalan na ito sa hanay ng target na dapat kalkulahin. Sa aming kaso, ang unang argumento ay magiging mga reference sa cell Sheet 1kung saan matatagpuan ang mga pangalan ng mga empleyado.
"Tiningnan ang array" - isang argumento na kumakatawan sa isang link sa isang array kung saan hinahanap ang tinukoy na halaga upang matukoy ang posisyon nito. I-play namin ang haligi ng papel ng papel na ito "Unang pangalan sa Sheet 2.
"Uri ng Pagma-map" - isang argument na opsyonal, ngunit, hindi katulad sa naunang pahayag, kakailanganin namin ang opsyonal na argument na ito. Ipinapahiwatig nito kung paano tutugma ang operator ng ninanais na halaga sa array. Ang argument na ito ay maaaring magkaroon ng isa sa tatlong mga halaga: -1; 0; 1. Para sa mga hindi nakaayos na array, piliin ang opsyon "0". Ang pagpipiliang ito ay angkop para sa aming kaso.
Kaya, simulan natin ang pagpuno sa mga larangan ng window ng argumento. Ilagay ang cursor sa field "Purihin ang halaga", mag-click sa unang cell ng haligi "Pangalan" sa Sheet 1.
- Pagkatapos maipakita ang mga coordinate, itakda ang cursor sa field "Tiningnan ang array" at pumunta sa shortcut "Sheet 2"na matatagpuan sa ilalim ng window ng Excel sa itaas ng status bar. Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-highlight ang lahat ng mga cell sa haligi. "Pangalan".
- Matapos ang kanilang mga coordinate ay ipinapakita sa field "Tiningnan ang array"pumunta sa field "Uri ng Pagma-map" at itakda ang numero mula sa keyboard "0". Pagkatapos nito, bumalik kami sa patlang muli. "Tiningnan ang array". Ang katotohanan ay na kopyahin namin ang formula, tulad ng ginawa namin sa nakaraang paraan. Magkakaroon ng isang offset ng mga address, ngunit kailangan namin upang ayusin ang mga coordinate ng array na tiningnan. Hindi ito dapat ilipat. Piliin ang mga coordinate ng cursor at mag-click sa function key F4. Tulad ng makikita mo, lumitaw ang isang dolyar na simbolo sa harap ng mga coordinate, na nangangahulugan na ang link mula sa kamag-anak ay naging ganap. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".
- Ang resulta ay ipinapakita sa unang cell ng haligi. "Bet". Ngunit bago kopyahin, kailangan naming ayusin ang isa pang lugar, katulad ang unang argumento ng pag-andar INDEX. Upang gawin ito, piliin ang elemento ng hanay na naglalaman ng formula, at lumipat sa formula bar. Piliin ang unang argument ng operator INDEX (B2: B7) at mag-click sa pindutan F4. Tulad ng makikita mo, lumitaw ang dollar sign malapit sa napiling mga coordinate. Mag-click sa pindutan Ipasok. Sa pangkalahatan, kinuha ng formula ang sumusunod na form:
= INDEX (Sheet2! $ B $ 2: $ B $ 7; MATCH (Sheet1! A4; Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0))
- Ngayon ay maaari mong kopyahin gamit ang marker ng fill. Tawagan ito sa parehong paraan na usapan natin ang tungkol sa nauna, at iuunat ito sa dulo ng hanay ng talahanayan.
- Tulad ng makikita mo, sa kabila ng katotohanan na ang pagkakasunud-sunod ng mga hilera ng dalawang kaugnay na mga talahanayan ay hindi tumutugma, gayunpaman, ang lahat ng mga halaga ay pinatigas ayon sa mga pangalan ng mga manggagawa. Nakamit ito sa pamamagitan ng paggamit ng kumbinasyon ng mga operator INDEX-MATCH.
Tingnan din ang:
Excel function INDEX
Ang pag-andar ng tugma sa Excel
Paraan 3: Magsagawa ng mga Operasyong Mathematical sa Nauugnay na Data
Ang direct data binding ay mabuti din dahil pinapayagan nito hindi lamang ipakita ang mga halaga na ipinapakita sa iba pang mga hanay ng talahanayan sa isa sa mga talahanayan, kundi pati na rin upang magsagawa ng iba't ibang mga operasyon ng matematika sa kanila (karagdagan, dibisyon, pagbabawas, pagpaparami, atbp.).
Tingnan natin kung paano ito ginagawa sa praktika. Gawin natin iyan Sheet 3 Ang pangkalahatang data ng suweldo ng enterprise ay ipapakita nang walang breakdown ng empleyado. Para sa mga ito, ang mga rate ng kawani ay nakuha mula sa Sheet 2, sum up (gamit ang function SUM) at pinarami ng koepisyent gamit ang formula.
- Piliin ang cell kung saan ipapakita ang kabuuang payroll Sheet 3. Mag-click sa pindutan "Ipasok ang pag-andar".
- Dapat itong ilunsad ang window Function masters. Pumunta sa grupo "Mathematical" at piliin ang pangalan doon "SUMM". Susunod, mag-click sa pindutan "OK".
- Paglilipat sa window ng pag-andar ng function SUMna idinisenyo upang kalkulahin ang kabuuan ng mga napiling numero. Mayroon itong sumusunod na syntax:
= SUM (number1; number2; ...)
Ang mga patlang sa window ay tumutugma sa mga argumento ng tinukoy na function. Kahit na ang kanilang bilang ay maaaring umabot ng 255 piraso, para sa aming layunin lamang ang isa ay magkasiya. Ilagay ang cursor sa field "Number1". Mag-click sa label "Sheet 2" sa itaas ng status bar.
- Pagkatapos naming lumipat sa nais na seksyon ng libro, piliin ang haligi na dapat summed. Ginagawa namin itong cursor, na may hawak na kaliwang pindutan ng mouse. Tulad ng iyong nakikita, ang mga coordinate ng napiling lugar ay agad na ipinapakita sa larangan ng window ng argumento. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan. "OK".
- Pagkatapos nito, awtomatiko kaming lumipat sa Sheet 1. Tulad ng makikita mo, ang kabuuang halaga ng mga rate ng pasahod ng mga manggagawa ay naipakita na sa nararapat na elemento.
- Ngunit hindi iyan lahat. Habang naaalala natin, ang sahod ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagpaparami ng halaga ng rate ng koepisyent. Samakatuwid, muli naming piliin ang cell kung saan matatagpuan ang summed value. Matapos na pumunta sa formula bar. Nagdaragdag kami ng pagpaparami ng pagpaparami sa formula nito (*), at pagkatapos ay mag-click sa elemento kung saan matatagpuan ang koepisyent. Upang isagawa ang pagkalkula mag-click sa Ipasok sa keyboard. Tulad ng iyong nakikita, ang programa ay kinakalkula ang kabuuang sahod para sa enterprise.
- Bumalik sa Sheet 2 at baguhin ang laki ng rate ng anumang empleyado.
- Pagkatapos nito, muling lumipat sa pahina na may kabuuang halaga. Tulad ng makikita mo, dahil sa mga pagbabago sa kaugnay na talahanayan, ang resulta ng kabuuang sahod ay awtomatikong muling kinalkula.
Paraan 4: espesyal na insert
Maaari mo ring i-link ang mga arrays ng talahanayan sa Excel gamit ang isang espesyal na insert.
- Piliin ang mga halaga na kailangang "masikip" sa isa pang mesa. Sa aming kaso, ito ang saklaw ng haligi. "Bet" sa Sheet 2. Mag-click sa napiling fragment gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa listahan na bubukas, piliin ang item "Kopyahin". Ang alternatibong key na kumbinasyon ay Ctrl + C. Pagkatapos na lumipat sa Sheet 1.
- Paglipat sa nais na lugar ng aklat, pinipili namin ang mga cell kung saan gusto mong kunin ang mga halaga. Sa aming kaso, ito ay isang haligi. "Bet". Mag-click sa napiling fragment gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto sa toolbar "Mga Pagpipilian sa Insertion" mag-click sa icon "Ipasok ang Link".
Mayroon ding alternatibo. Sa pamamagitan ng paraan, ito ay ang isa lamang para sa mas lumang mga bersyon ng Excel. Sa menu ng konteksto, ilipat ang cursor sa item "Idikit ang Espesyal". Sa karagdagang menu na bubukas, piliin ang item na may parehong pangalan.
- Pagkatapos nito, bubukas ang isang espesyal na window ng insert. Pinindot namin ang pindutan "Ipasok ang Link" sa ibabang kaliwang sulok ng cell.
- Ang alinmang pagpipilian na pinili mo, ang mga halaga mula sa isang table array ay ipapasok sa isa pa. Kapag binago mo ang data sa pinagmulan, awtomatiko rin itong baguhin sa nakapasok na saklaw.
Aralin: I-paste ang Espesyal sa Excel
Paraan 5: Relasyon sa pagitan ng mga talahanayan sa maramihang mga libro
Bilang karagdagan, maaari mong ayusin ang koneksyon sa pagitan ng mga talahanayan sa iba't ibang mga libro. Ginagamit nito ang espesyal na tool sa insert. Ang mga pagkilos ay ganap na katulad ng mga itinuturing namin sa nakaraang pamamaraan, maliban na ang pag-navigate sa panahon ng pagpapakilala ng mga formula ay hindi kailangang mangyari sa pagitan ng mga lugar ng isang libro, ngunit sa pagitan ng mga file. Naturally, lahat ng kaugnay na mga libro ay dapat na bukas.
- Piliin ang hanay ng data na nais mong ilipat sa isa pang libro. Mag-click dito gamit ang kanang pindutan ng mouse at piliin ang posisyon sa menu na bubukas "Kopyahin".
- Pagkatapos ay lumipat kami sa aklat kung saan kailangang maipasok ang data na ito. Piliin ang nais na saklaw. I-click ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto sa grupo "Mga Pagpipilian sa Insertion" pumili ng isang item "Ipasok ang Link".
- Pagkatapos nito, ang mga halaga ay ipapasok. Kapag binago mo ang data sa pinagmulan ng libro, ang hanay ng mga tabular na array mula sa workbook ay awtomatikong makakukuha ng mga ito. At ito ay hindi na kinakailangan para sa parehong mga libro upang maging bukas para sa mga ito. Ito ay sapat na upang buksan lamang ang isang workbook, at ito ay awtomatikong pull sa data mula sa sarado naka-link na dokumento, kung ang mga pagbabago ay dati ginawa sa loob nito.
Ngunit dapat tandaan na sa kasong ito ang pagpapasok ay gagawin sa anyo ng isang hindi nababagong array. Kung susubukan mong baguhin ang anumang cell na may nakapasok na data, ang isang mensahe ay magpa-pop sa pagpapaalam sa iyo na hindi posible na gawin ito.
Ang mga pagbabago sa tulad ng isang array na nauugnay sa isa pang libro ay maaari lamang gawin sa pamamagitan ng paglabag sa link.
Pagkokonekta sa pagitan ng mga talahanayan
Minsan ito ay kinakailangan upang masira ang link sa pagitan ng mga hanay ng talahanayan. Ang dahilan para sa mga ito ay maaaring, tulad ng kaso na inilarawan sa itaas, kapag nais mong baguhin ang isang array na nakapasok mula sa isa pang libro, o dahil lang sa ayaw ng user ang data sa isang talahanayan upang awtomatikong ma-update mula sa isa pa.
Paraan 1: idiskonekta sa pagitan ng mga libro
Maaari mong buksan ang koneksyon sa pagitan ng mga libro sa lahat ng mga cell sa pamamagitan ng pagsasagawa ng halos isang operasyon. Sa parehong oras, ang data sa mga cell ay mananatiling, ngunit ito ay magiging static na di-update na mga halaga na hindi nakasalalay sa iba pang mga dokumento.
- Sa aklat, kung saan ang mga halaga mula sa iba pang mga file ay hinila, pumunta sa tab "Data". Mag-click sa icon "I-edit ang mga link"na matatagpuan sa tape sa block ng mga tool "Mga koneksyon". Dapat pansinin na kung ang kasalukuyang libro ay hindi naglalaman ng mga link sa ibang mga file, ang buton na ito ay hindi aktibo.
- Ang window para sa pagbabago ng mga link ay inilunsad. Pumili mula sa listahan ng mga kaugnay na mga libro (kung mayroong maraming) ang file kung saan nais naming masira ang koneksyon. Mag-click sa pindutan "Buksan ang link".
- Ang isang window ng impormasyon ay bubukas, kung saan may babala tungkol sa mga kahihinatnan ng mga karagdagang pagkilos. Kung sigurado ka sa kung ano ang iyong gagawin, pagkatapos ay mag-click sa pindutan. "Masira ang mga kurbatang".
- Pagkatapos nito, ang lahat ng mga sanggunian sa tinukoy na file sa kasalukuyang dokumento ay papalitan ng mga static na halaga.
Paraan 2: Magsingit ng Mga Halaga
Ngunit ang pamamaraan sa itaas ay angkop lamang kung kailangan mo upang lubos na maputol ang lahat ng mga link sa pagitan ng dalawang libro. Ano ang dapat gawin kung nais mong tanggalin ang mga kaugnay na mga talahanayan na nasa loob ng parehong file? Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng pagkopya ng data, at pagkatapos ay i-paste ito sa parehong lugar bilang mga halaga.Sa pamamagitan ng paraan, ang parehong paraan ay maaaring magamit upang masira ang koneksyon sa pagitan ng magkakahiwalay na hanay ng data ng iba't ibang mga libro nang hindi binubuwag ang pangkalahatang koneksyon sa pagitan ng mga file. Tingnan natin kung paano gumagana ang pamamaraang ito sa pagsasagawa.
- Piliin ang hanay kung saan nais naming alisin ang link sa isa pang talahanayan. Mag-click dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu na bubukas, piliin ang item "Kopyahin". Sa halip ng mga pagkilos na ito, maaari kang mag-type ng alternatibong hot key na kumbinasyon. Ctrl + C.
- Pagkatapos, nang hindi inaalis ang pagpili mula sa parehong fragment, muli kaming mag-click dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa oras na ito sa listahan ng mga aksyon na nag-click kami sa icon "Mga Halaga"na kung saan ay inilagay sa isang pangkat ng mga tool "Mga Pagpipilian sa Insertion".
- Pagkatapos nito, ang lahat ng mga link sa napiling hanay ay mapapalitan ng mga static na halaga.
Tulad ng iyong nakikita, ang Excel ay may mga pamamaraan at tool na mag-link nang magkakasama ng ilang mga talahanayan. Sa kasong ito, ang tabular data ay maaaring nasa iba pang mga sheet at kahit na sa iba't ibang mga libro. Kung kinakailangan, ang koneksyon na ito ay madaling masira.