Mga talahanayan sa pag-format sa Microsoft Word

Kadalasan, hindi sapat ang paglikha ng isang talahanayan ng template sa MS Word. Kaya, sa karamihan ng mga kaso kinakailangan upang itakda ito para sa isang tiyak na estilo, laki, at isang bilang ng iba pang mga parameter. Ang pagsasalita nang mas simple, ang mga talahanayan na nilikha ay kailangang ma-format, at maaari itong gawin sa Word sa maraming paraan.

Aralin: Pag-format ng Text sa Word

Ang paggamit ng mga built-in na estilo na magagamit sa text editor mula sa Microsoft ay nagpapahintulot sa iyo na itakda ang format para sa buong talahanayan o sa mga indibidwal na elemento nito. Gayundin, sa Salita ay may kakayahang i-preview ang naka-format na talahanayan, upang lagi mong makita kung paano ito magiging hitsura sa isang partikular na estilo.

Aralin: I-preview ang pag-andar sa Word

Paggamit ng Mga Estilo

Mayroong ilang mga tao na maaaring magsagawa ng isang standard na pagtingin sa mesa, kaya mayroong isang malaking hanay ng mga estilo para sa pagpapalit nito sa isang Salita. Ang lahat ng ito ay matatagpuan sa shortcut bar sa tab "Tagagawa"sa isang pangkat ng mga tool "Mga Estilo ng Table". Upang ipakita ang tab na ito, mag-double-click sa talahanayan gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.

Aralin: Paano gumawa ng isang talahanayan sa Salita

Sa window na ipinakita sa grupo ng tool "Mga Estilo ng Table", maaari mong piliin ang naaangkop na estilo para sa disenyo ng mesa. Upang makita ang lahat ng mga magagamit na estilo, mag-click "Higit pa" na matatagpuan sa ibabang kanang sulok.

Sa isang pangkat ng mga tool "Mga Opsyon sa Estilo ng Table" alisan ng tsek o lagyan ng tsek ang mga checkbox sa tabi ng mga parameter na nais mong itago o ipakita sa napiling estilo ng talahanayan.

Maaari ka ring lumikha ng iyong sariling estilo ng talahanayan o baguhin ang isang umiiral na. Upang gawin ito, piliin ang naaangkop na opsyon sa menu ng window. "Higit pa".

Gumawa ng mga kinakailangang pagbabago sa window na bubukas, ayusin ang mga kinakailangang parameter at i-save ang iyong sariling estilo.

Magdagdag ng mga frame

Ang view ng standard na mga hangganan (frame) ng talahanayan ay maaari ring mabago, na-customize na nakikita mo na magkasya.

Pagdaragdag ng mga hangganan

1. Pumunta sa tab "Layout" (pangunahing seksyon "Paggawa gamit ang mga talahanayan")

2. Sa isang pangkat ng mga tool "Table" pindutin ang pindutan "I-highlight", pumili mula sa dropdown na menu "Pumili ng talahanayan".

3. Pumunta sa tab "Tagagawa"na matatagpuan din sa seksyon "Paggawa gamit ang mga talahanayan".

4. I-click ang button. "Mga Hangganan"na matatagpuan sa isang grupo "Pag-frame", gawin ang kinakailangang pagkilos:

  • Piliin ang naaangkop na built-in na hanay ng mga hangganan;
  • Sa seksyon "Mga Hangganan at Pagtatabing" pindutin ang pindutan "Mga Hangganan", pagkatapos piliin ang naaangkop na pagpipiliang disenyo;
  • Baguhin ang estilo ng hangganan sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na pindutan sa menu. Mga Estilo ng Border.

Magdagdag ng mga hangganan sa indibidwal na mga cell

Kung kinakailangan, maaari mong palaging magdagdag ng mga hangganan para sa indibidwal na mga cell. Para sa mga ito kailangan mong gawin ang mga sumusunod na manipulasyon:

1. Sa tab "Home" sa isang pangkat ng mga tool "Parapo" pindutin ang pindutan "Ipakita ang lahat ng mga palatandaan".

2. I-highlight ang mga kinakailangang cell at pumunta sa tab. "Tagagawa".

3. Sa isang grupo "Pag-frame" sa menu ng button "Mga Hangganan" piliin ang naaangkop na estilo.

4. I-off ang display ng lahat ng mga character sa pamamagitan ng pagpindot muli ang button sa grupo. "Parapo" (tab "Home").

Tanggalin ang lahat o napiling mga hangganan

Bilang karagdagan sa pagdaragdag ng mga frame (hangganan) para sa buong talahanayan o sa mga indibidwal na cell nito, sa Word maaari mo ring gawin ang kabaligtaran - gawin ang lahat ng mga hangganan sa talahanayan na hindi nakikita o itago ang mga hangganan ng mga indibidwal na mga cell. Kung paano gawin ito, maaari mong basahin sa aming mga tagubilin.

Aralin: Paano sa pagtatago ng Salita ang mga hangganan ng talahanayan

Pagtatago at pagpapakita ng grid

Kung nakatago mo ang mga hangganan ng talahanayan, ito ay, sa isang tiyak na lawak, ay magiging hindi nakikita. Iyon ay, ang lahat ng data ay nasa kanilang mga lugar, sa kanilang mga cell, ngunit ang mga linya na naghihiwalay sa mga ito ay hindi ipapakita. Sa maraming mga kaso, ang isang table na may mga nakatagong mga hangganan ay nangangailangan pa rin ng ilang uri ng "gabay" para sa kaginhawahan nito. Ang grid ay gumaganap bilang tulad - ang elementong ito ay inuulit ang mga linya ng hangganan, ipinapakita lamang ito sa screen, ngunit hindi nakalimbag.

Ipakita at itago ang grid

1. Mag-double-click sa talahanayan upang piliin ito at buksan ang pangunahing seksyon. "Paggawa gamit ang mga talahanayan".

2. Pumunta sa tab "Layout"na matatagpuan sa seksyon na ito.

3. Sa isang grupo "Table" pindutin ang pindutan "Display grid".

    Tip: Upang itago ang grid, i-click muli ang button na ito.

Aralin: Paano magpapakita ng grid sa Salita

Pagdagdag ng mga hanay, mga hanay ng mga cell

Hindi laging ang bilang ng mga hilera, mga haligi at mga selula sa nilikha na talahanayan ay dapat manatiling maayos. Minsan ito ay kinakailangan upang palakihin ang isang talahanayan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang hilera, haligi, o cell dito, na medyo simple na gawin.

Magdagdag ng cell

1. Mag-click sa cell sa itaas o sa kanan ng lugar kung saan mo gustong magdagdag ng bago.

2. Pumunta sa tab "Layout" ("Paggawa gamit ang mga talahanayan") at buksan ang dialog box "Mga Hilera at Mga Haligi" (maliit na arrow sa ibabang kanang sulok).

3. Piliin ang naaangkop na opsyon upang magdagdag ng cell.

Pagdagdag ng isang haligi

1. Mag-click sa cell ng haligi, na matatagpuan sa kaliwa o sa kanan ng lugar kung saan mo gustong magdagdag ng haligi.

2. Sa tab "Layout"ano ang nasa seksyon "Paggawa gamit ang mga talahanayan", isagawa ang kinakailangang pagkilos gamit ang mga tool group "Mga Haligi at Mga Hilera":

  • Mag-click "Idikit sa kaliwa" upang magpasok ng isang haligi sa kaliwa ng napiling cell;
  • Mag-click "Idikit sa kanan" upang magsingit ng haligi sa kanan ng napiling cell.

Magdagdag ng linya

Upang magdagdag ng hilera sa talahanayan, gamitin ang mga tagubilin na inilarawan sa aming materyal.

Aralin: Paano maglagay ng hilera sa isang talahanayan sa Salita

Ang pagtanggal ng mga hilera, mga haligi, mga cell

Kung kinakailangan, maaari mong laging tanggalin ang isang cell, row, o haligi sa isang table. Upang gawin ito, kailangan mong magsagawa ng ilang mga simpleng manipulasyon:

1. Piliin ang fragment ng table na tatanggalin:

  • Upang pumili ng isang cell, mag-click sa kaliwang gilid nito;
  • Upang pumili ng isang linya, mag-click sa kaliwang hangganan nito;

  • Upang pumili ng haligi, mag-click sa itaas na hangganan nito.

2. I-click ang tab "Layout" (Magtrabaho sa mga talahanayan).

3. Sa isang grupo "Mga Hilera at Mga Haligi" pindutin ang pindutan "Tanggalin" at piliin ang naaangkop na command upang tanggalin ang kinakailangang talahanayan ng talahanayan:

  • Tanggalin ang mga linya;
  • Tanggalin ang mga haligi;
  • Tanggalin ang mga cell.

Pagsasama at paghahati ng mga selula

Ang mga selula ng nilikha na talahanayan, kung kinakailangan, ay maaaring palaging pagsasama o, sa kabaligtaran, nahahati. Ang mas detalyadong mga tagubilin kung paano gawin ito ay matatagpuan sa aming artikulo.

Aralin: Paano sa Salita upang magkaisa ang mga selula

I-align at ilipat ang talahanayan

Kung kinakailangan, maaari mong laging ihanay ang mga sukat ng buong talahanayan, ang mga indibidwal na hanay nito, mga haligi at mga cell. Maaari mo ring ihanay ang teksto at numero ng data na nilalaman sa loob ng isang talahanayan. Kung kinakailangan, ang talahanayan ay maaaring ilipat sa paligid ng pahina o dokumento, maaari rin itong ilipat sa ibang file o programa. Basahin kung paano gagawin ang lahat ng ito sa aming mga artikulo.

Aralin sa pakikipagtulungan sa Salita:
Paano i-align ang talahanayan
Paano baguhin ang isang talahanayan at mga elemento nito
Paano maglipat ng mesa

Pag-uulit ng pamagat ng talahanayan sa mga pahina ng dokumento

Kung ang talahanayan na iyong pinagtatrabahuhan ay mahaba, tumatagal ng dalawa o higit pang mga pahina, sa mga lugar ng sapilitang pag-break ng pahina ay dapat itong mahati sa mga bahagi. Bilang kahalili, ang isang paliwanag na tala tulad ng "Pagpapatuloy ng talahanayan sa pahina 1" ay maaaring gawin sa pangalawa at lahat ng mga kasunod na pahina. Kung paano gawin ito, maaari mong basahin sa aming artikulo.

Aralin: Paano gumawa ng paglilipat ng talahanayan sa Salita

Gayunpaman, magiging mas maginhawang kung nagtatrabaho ka sa isang malaking talahanayan upang ulitin ang header sa bawat pahina ng dokumento. Ang mga detalyadong tagubilin para sa paglikha ng naturang "portable" header ng talahanayan ay inilarawan sa aming artikulo.

Aralin: Paano gumawa ng isang awtomatikong header ng talahanayan sa Salita

Ang mga Duplicate na header ay ipapakita sa layout mode pati na rin sa isang naka-print na dokumento.

Aralin: Pag-print ng mga dokumento sa Word

Split Table Management

Tulad ng nabanggit sa itaas, masyadong mahaba ang mga talahanayan ay kailangang hatiin sa mga bahagi gamit ang mga awtomatikong pag-break ng pahina. Kung lumabas ang break ng pahina sa isang mahabang linya, isang bahagi ng linya ay awtomatikong ililipat sa susunod na pahina ng dokumento.

Gayunpaman, ang data na nakapaloob sa isang malaking mesa ay dapat iharap biswal, sa isang anyo na maunawaan ng bawat gumagamit. Upang gawin ito, kailangan mong gawin ang ilang mga manipulasyon na ipapakita hindi lamang sa elektronikong bersyon ng dokumento, kundi pati na rin sa naka-print na kopya nito.

I-print ang buong linya sa isang pahina.

1. Mag-click saanman sa talahanayan.

2. I-click ang tab "Layout" seksyon "Paggawa gamit ang mga talahanayan".

3. I-click ang button "Properties"na matatagpuan sa isang grupo "Mga Table".

4. Pumunta sa window na bubukas. "String"alisan ng tsek ang checkbox "Pahintulutan ang mga line break sa susunod na pahina"mag-click "OK" upang isara ang bintana.

Paglikha ng sapilitang table break sa mga pahina

1. Piliin ang hilera ng talahanayan na ipi-print sa susunod na pahina ng dokumento.

2. Pindutin ang mga key "CTRL + ENTER" - Ang command na ito ay nagdaragdag ng break na pahina.

Aralin: Paano gumawa ng isang pahina break sa Word

Ito ay maaaring ang katapusan, tulad ng sa artikulong ito ay sinabi namin nang detalyado kung ano ang pag-format ng mga talahanayan sa Salita at kung paano ito isasagawa. Patuloy na tuklasin ang mga walang limitasyong posibilidad ng programang ito, at gagawin namin ang aming makakaya upang gawing simple ang prosesong ito para sa iyo.

Panoorin ang video: Top 25 Word 2016 Tips and Tricks (Mayo 2024).