Kapag ang mga talahanayan ng pag-print at iba pang data sa isang dokumento sa Excel, madalas na may mga kaso kung ang data ay lumalampas sa mga hangganan ng isang sheet. Ito ay lalong hindi kanais-nais kung ang talahanayan ay hindi angkop sa pahalang. Sa katunayan, sa kasong ito, ang mga pangalan ng hilera ay lilitaw sa isang bahagi ng naka-print na dokumento, at ang mga indibidwal na hanay - sa kabilang banda. Ito ay mas nakakasakit kung may isang maliit na espasyo na natitira upang ganap na ilagay ang talahanayan sa pahina. Ngunit may isang paraan sa sitwasyong ito. Tingnan natin kung paano i-print ang data sa isang sheet sa iba't ibang paraan.
Mag-print sa isang sheet
Bago magpatuloy sa tanong kung paano ilagay ang data sa isang sheet, dapat kang magpasiya kung gawin ito sa lahat. Dapat itong maunawaan na ang karamihan sa mga pamamaraan na inilarawan sa ibaba ay nagpapahiwatig ng pagbawas sa laki ng data upang magkasya ang mga ito sa isang naka-print na elemento. Kung ang isang bahagi ng sheet ay medyo maliit sa laki, ito ay lubos na katanggap-tanggap. Subalit kung ang isang malaking halaga ng impormasyon ay hindi magkasya, pagkatapos ay isang pagtatangka upang ilagay ang lahat ng data sa isang sheet ay maaaring magresulta sa kanilang pagiging nabawasan upang maging hindi nababasa. Marahil sa kasong ito, ang pinakamainam na paraan ay i-print ang pahina sa isang mas malaking papel, kola ang mga sheet o maghanap ng ibang paraan.
Kaya dapat tukuyin ng user para sa kanyang sarili kung susubukan na magkasya ang data o hindi. Magpatuloy kami sa paglalarawan ng mga partikular na pamamaraan.
Paraan 1: baguhin ang oryentasyon
Ang pamamaraang ito ay isa sa mga opsyon na inilarawan dito, kung saan hindi mo kailangang magawa sa pagbawas ng laki ng data. Ngunit angkop lamang kung ang dokumento ay may maliit na bilang ng mga linya, o hindi ito mahalaga para sa gumagamit na angkop sa isang pahina ang haba, ngunit sapat na ang data ay ilagay sa lapad ng sheet.
- Una sa lahat, kailangan mong suriin kung ang talahanayan ay naaangkop sa loob ng mga hangganan ng naka-print na sheet. Upang gawin ito, lumipat sa mode "Layout ng Pahina". Upang magawa ito, mag-click sa icon ng parehong pangalan, na matatagpuan sa status bar.
Maaari ka ring pumunta sa tab "Tingnan" at mag-click sa pindutan sa laso "Layout ng Pahina"na matatagpuan sa tape sa block ng mga tool "Mga Mode ng View ng Libro".
- Sa alinman sa mga pagpipiliang ito, ang programa ay lumipat sa mode ng layout ng pahina. Kasabay nito, makikita ang mga hangganan ng bawat naka-print na elemento. Tulad ng nakikita natin, sa ating kaso, ang talahanayan ay i-cut horizontally sa dalawang magkahiwalay na mga sheet, na hindi maaaring maging katanggap-tanggap.
- Upang iwasto ang sitwasyon, pumunta sa tab "Layout ng Pahina". Pinindot namin ang pindutan "Oryentasyon"na matatagpuan sa tape sa block ng mga tool "Mga Setting ng Pahina" at mula sa lumabas na maliit na listahan ng piling item "Landscape".
- Matapos ang mga pagkilos sa itaas, ang talahanayan ay ganap na nakalagay sa sheet, ngunit ang oryentasyon nito ay nagbago mula sa libro patungo sa landscape.
Mayroon ding alternatibong opsyon para baguhin ang oryentasyon ng sheet.
- Pumunta sa tab "File". Susunod, lumipat sa seksyon "I-print". Sa gitnang bahagi ng window na bubukas, mayroong isang bloke ng mga setting ng pag-print. Mag-click sa pangalan "Orihinal na aklat". Pagkatapos nito, ang isang listahan ay bubukas na may isang pagpipilian ng isa pang pagpipilian. Pumili ng isang pangalan "Landscape orientation".
- Tulad ng makikita mo, sa lugar ng preview, pagkatapos ng mga pagkilos sa itaas, ang sheet ay nagbago ang oryentasyon nito sa landscape at ngayon ang lahat ng data ay lubos na nasa loob ng puwedeng puwedeng lugar ng isang elemento.
Bilang karagdagan, maaari mong baguhin ang oryentasyon sa pamamagitan ng window ng mga parameter.
- Ang pagiging sa tab "File"sa seksyon "I-print" mag-click sa label "Mga Setting ng Pahina"na matatagpuan sa pinakailalim ng mga setting. Ang window ng mga parameter ay maaaring ma-access gamit ang iba pang mga pagpipilian, ngunit kami ay makipag-usap tungkol sa mga ito nang detalyado kapag naglalarawan Paraan 4.
- Ang window ng mga parameter ay inilunsad. Pumunta sa tab na tinatawag na "Pahina". Sa kahon ng mga setting "Oryentasyon" palitan ang paglipat mula sa posisyon "Book" sa posisyon "Landscape". Pagkatapos ay mag-click sa pindutan. "OK" sa ilalim ng window.
Ang oryentasyon ng dokumento ay mababago, at, dahil dito, ang lugar ng naka-print na elemento ay pinalawak.
Aralin: Paano gumawa ng landscape sheet sa Excel
Paraan 2: Cell Border Shift
Minsan nangyayari na ang puwang ng sheet ay ginagamit hindi mabisa. Iyon ay, sa ilang mga haligi ay may walang laman na espasyo. Ito ay nagdaragdag sa sukat ng pahina sa lapad, na nangangahulugang tumatagal ito nang lampas sa mga limitasyon ng isang naka-print na sheet. Sa kasong ito, makatuwiran upang mabawasan ang laki ng mga selula.
- Ilagay ang cursor sa panel ng coordinate sa hangganan ng haligi sa kanan ng haligi na itinuturing mong posible upang mabawasan. Sa kasong ito, ang cursor ay dapat maging isang krus na may mga arrow na tumuturo sa dalawang direksyon. Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at ilipat ang hangganan sa kaliwa. Ipagpatuloy namin ang paggalaw na ito hanggang sa maabot ng hangganan ang data ng cell ng haligi na puno ng higit sa iba.
- Nagsasagawa kami ng katulad na operasyon sa iba pang mga haligi. Pagkatapos nito, ang posibilidad na ang lahat ng data sa talahanayan ay magkasya sa isang naka-print na elemento ay tataas nang malaki, yamang ang mesa mismo ay nagiging mas compact.
Kung kinakailangan, ang isang katulad na operasyon ay maaaring gawin sa mga string.
Ang kawalan ng pamamaraang ito ay hindi laging naaangkop, ngunit lamang sa mga kaso kung saan ang espasyo ng worksheet ng Excel ay ginamit nang hindi mabisa. Kung ang data ay matatagpuan bilang compact hangga't maaari, ngunit hindi pa rin magkasya sa naka-print na elemento, pagkatapos ay sa mga ganitong kaso kailangan mong gumamit ng iba pang mga pagpipilian, na tatalakayin namin sa ibaba.
Paraan 3: I-print ang Mga Setting
Maaari mo ring gawin ang lahat ng mga data magkasya sa isang elemento kapag ang pag-print, din sa mga setting ng pag-print sa pamamagitan ng scaling. Ngunit sa kasong ito, kailangan mong isaalang-alang na ang data mismo ay mababawasan.
- Pumunta sa tab "File". Susunod, lumipat sa seksyon "I-print".
- Pagkatapos ay muli naming pansinin ang bloke ng mga setting ng pag-print sa gitnang bahagi ng window. Sa pinakailalim mayroong isang patlang ng setting ng scaling. Sa pamamagitan ng default, ang parameter ay dapat na naka-set doon. "Kasalukuyang". Mag-click sa tinukoy na field. Ang isang listahan ay bubukas. Pumili ng isang posisyon sa loob nito "Sumulat ng isang sheet para sa isang pahina".
- Pagkatapos nito, sa pamamagitan ng pagpapababa ng laki, ang lahat ng data sa kasalukuyang dokumento ay ilalagay sa isang naka-print na elemento, na maaaring sundin sa window ng preview.
Gayundin, kung hindi kinakailangan upang mabawasan ang lahat ng mga hanay sa isang sheet, maaari mong piliin ang opsyon sa mga pagpipilian sa scaling "Magpasok ng mga haligi sa isang pahina". Sa kasong ito, ang mga talahanayan ay ilalagay nang pahalang sa isang naka-print na elemento, ngunit sa vertical direksyon ay walang ganoong paghihigpit.
Paraan 4: Window ng Mga Setting ng Pahina
Maaari mo ring ilagay ang data sa isang naka-print na item gamit ang window na may pangalan "Mga Setting ng Pahina".
- Mayroong ilang mga paraan upang ilunsad ang window ng mga setting ng pahina. Ang una ay pumunta sa tab "Layout ng Pahina". Susunod na kailangan mong mag-click sa icon sa anyo ng isang pahilig arrow, na kung saan ay matatagpuan sa kanang ibabang sulok ng toolbox. "Mga Setting ng Pahina".
Ang isang katulad na epekto sa paglipat sa window na kailangan namin ay magiging kapag nag-click ka sa parehong icon sa kanang ibabang sulok ng toolbar. "Ipasok" sa tape.
Mayroon ding pagpipilian upang makapasok sa window na ito sa pamamagitan ng mga setting ng pag-print. Pumunta sa tab "File". Susunod, mag-click sa pangalan "I-print" sa kaliwang menu ng binuksan na window. Sa block ng mga setting, na matatagpuan sa gitnang bahagi ng window, mag-click sa inskripsyon "Mga Setting ng Pahina"inilagay sa ilalim.
May isa pang paraan upang ilunsad ang window ng mga parameter. Ilipat sa seksyon "I-print" mga tab "File". Susunod, mag-click sa field ng mga setting ng scaling. Sa pamamagitan ng default ang parameter ay tinukoy doon. "Kasalukuyang". Sa listahan na bubukas, piliin ang item "Custom scaling options ...".
- Alin sa mga aksyon sa itaas ang hindi mo pipiliin, makikita mo ang isang window "Mga Setting ng Pahina". Ilipat sa tab "Pahina"kung binuksan ang window sa isa pang tab. Sa kahon ng mga setting "Scale" itakda ang switch sa posisyon "Maglagay ng hindi hihigit sa". Sa mga patlang "P. Wide" at "Taas ng pahina" dapat itakda ang mga numero "1". Kung hindi ito ang kaso, dapat na itakda ang mga numerong ito sa naaangkop na mga patlang. Pagkatapos nito, upang matanggap ang mga setting ng programa para sa pagpapatupad, mag-click sa pindutan "OK"na matatagpuan sa ilalim ng window.
- Pagkatapos magawa ang aksyon na ito, ang buong nilalaman ng aklat ay magiging handa para sa pag-print sa isang sheet. Ngayon pumunta sa seksyon "I-print" mga tab "File" at mag-click sa malaking pindutan na tinatawag "I-print". Pagkatapos nito ay may isang printout ng materyal sa printer sa isang solong sheet ng papel.
Tulad ng sa nakaraang pamamaraan, sa window ng mga parameter, maaari kang gumawa ng mga setting kung saan ang data ay ilalagay sa sheet lamang sa pahalang na direksyon, at walang paghihigpit sa vertical na direksyon. Para sa mga layuning ito kinakailangan ito sa paglipat ng switch sa posisyon "Maglagay ng hindi hihigit sa"sa larangan "P. Wide" itakda ang halaga "1"at ang bukid "Taas ng pahina" mag-iwan ng blangko.
Aralin: Paano mag-print ng isang pahina sa Excel
Tulad ng makikita mo, mayroong isang malaking bilang ng mga paraan upang magkasya ang lahat ng data para sa pag-print sa isang pahina. Bukod dito, ang mga pagpipilian na inilarawan, sa katunayan, ay ibang-iba sa kanilang mga sarili. Ang katumpakan ng bawat pamamaraan ay dapat idikta sa pamamagitan ng mga partikular na kalagayan. Halimbawa, kung umalis ka ng masyadong maraming walang laman na puwang sa mga hanay, pagkatapos ay ang pinakamagandang opsyon ay upang ilipat lamang ang kanilang mga hanggahan. Gayundin, kung ang problema ay hindi ilagay ang talahanayan sa isang naka-print na sangkap sa haba, ngunit lamang sa lapad, marahil ito ay makatuwiran upang isipin ang tungkol sa pagbabago ng orientation sa landscape isa. Kung hindi angkop ang mga pagpipiliang ito, maaari kang mag-aplay ng mga pamamaraan na nauugnay sa pagbawas ng scaling, ngunit sa kasong ito, ang laki ng data ay babawasan din.
