Ang Excel ay pangunahing isang programa para sa pagpoproseso ng data na nasa talahanayan. Ang function na VIEW ay nagpapakita ng ninanais na halaga mula sa talahanayan, pinoproseso ang tinukoy na kilalang parameter na nasa parehong hilera o haligi. Kaya, halimbawa, maaari mong ipakita ang presyo ng isang produkto sa isang hiwalay na cell, tinukoy ang pangalan nito. Katulad nito, maaari mong makita ang numero ng telepono sa pamamagitan ng pangalan ng tao. Tingnan natin kung paano gumagana ang VIEW function.
TAMPOK Operator ng Application
Bago mo simulan ang paggamit ng LOOKUP tool, kailangan mong lumikha ng isang talahanayan, kung saan magkakaroon ng mga halaga na kailangan mong hanapin at itakda ang mga halaga. Ayon sa mga parameter na ito, ang paghahanap ay isasagawa. Mayroong dalawang mga paraan upang magamit ang isang function: isang hugis ng vector at isang hugis ng array.
Paraan 1: Form ng Vector
Ang pamamaraan na ito ay kadalasang ginagamit sa mga gumagamit kapag ginagamit ang operator ng LOOKUP.
- Para sa kaginhawaan, bumuo kami ng pangalawang talahanayan na may mga haligi "Purihin ang halaga" at "Resulta". Hindi ito kinakailangan, dahil sa mga layuning ito maaari mong gamitin ang anumang mga cell sa sheet. Ngunit ito ay mas maginhawa.
- Piliin ang cell kung saan ipapakita ang huling resulta. Sa ito ay magiging ang formula mismo. Mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar".
- Ang window ng Function Wizard ay bubukas. Sa listahan kami ay naghahanap ng isang item "PROSMOTR" piliin ito at mag-click sa pindutan "OK".
- Susunod, bubuksan ang isang karagdagang window. Sa iba pang mga operator, ito ay bihirang. Dito kailangan mong pumili ng isa sa mga form sa pagpoproseso ng data na tinalakay sa itaas: vector o array form. Dahil isinasaalang-alang na namin ngayon ang eksaktong tanawin ng vector, pinili namin ang unang pagpipilian. Pinindot namin ang pindutan "OK".
- Ang window ng argumento ay bubukas. Tulad ng makikita mo, ang function na ito ay may tatlong argumento:
- Hinahalagang halaga;
- Tiningnan ang vector;
- Mga vector ng resulta.
Para sa mga gumagamit na nais na manu-manong gamitin ang operator na ito, nang hindi gumagamit "Masters of Functions", mahalaga na malaman ang syntax ng pagsulat nito. Mukhang ito:
= VIEW (halaga ng paghahanap, makikita vector, resulta vector)Kami ay tumutuon sa mga halaga na dapat ipasok sa window ng mga argumento.
Sa larangan "Purihin ang halaga" ipasok ang mga coordinate ng cell kung saan isusulat namin ang parameter na hahanapin. Namin sa pangalawang talahanayan na pinangalanan kaya isang hiwalay na cell. Gaya ng dati, ang address ng link ay ipinasok sa field alinman sa mano-mano mula sa keyboard o sa pamamagitan ng pag-highlight ng nararapat na lugar. Ang pangalawang pagpipilian ay mas maginhawa.
- Sa larangan "Tiningnan ang Vector" tukuyin ang hanay ng mga cell, at sa aming kaso, ang haligi kung saan ang mga pangalan ay, ang isa ay maitatala sa cell "Purihin ang halaga". Ang pagpasok ng mga coordinate sa field na ito ay pinakamadali sa pamamagitan ng pagpili sa lugar sa sheet.
- Sa larangan "Mga Resulta ng Vector" ipasok ang mga coordinate ng hanay kung saan matatagpuan ang mga halaga na kailangan naming hanapin.
- Matapos maipasok ang lahat ng data, mag-click sa pindutan "OK".
- Ngunit, tulad ng nakikita natin, sa ngayon ang pag-andar ay nagpapakita ng hindi tamang resulta sa cell. Upang magsimulang magtrabaho, dapat ipasok ng isa ang parameter na kailangan namin mula sa vector na tiningnan sa rehiyon ng ninanais na halaga.
Matapos maipasok ang data, ang cell kung saan ang function ay matatagpuan ay awtomatikong napuno ng nararapat na index mula sa resulta vector.
Kung papasok kami ng isa pang pangalan sa cell ng ninanais na halaga, pagkatapos ay magbabago ang resulta, ayon sa pagkakabanggit.
Ang function ng VIEWER ay katulad ng CDF. Ngunit sa CDF, ang tiningnan na hanay ay kinakailangang maging ang kaliwang isa. Sa LOOKUP ang paghihigpit na ito ay wala, tulad ng nakikita natin sa halimbawa sa itaas.
Aralin: Excel Function Wizard
Paraan 2: array form
Hindi tulad ng nakaraang paraan, ang form na ito ay nagpapatakbo ng isang buong array, na agad na kasama ang tiningnan na saklaw at hanay ng mga resulta. Kasabay nito, ang hanay na tiningnan ay kinakailangang maging ang pinakamaliit na haligi ng array.
- Pagkatapos ng cell kung saan ang resulta ay ipapakita ay napili, ang Master ng mga function ay inilunsad at ang paglipat sa operator VIEW ay ginawa, isang window ay bubukas para sa pagpili ng form ng operator. Sa kasong ito, piliin ang uri ng operator para sa array, iyon ay, ang pangalawang posisyon sa listahan. Pinindot namin "OK".
- Ang window ng argumento ay bubukas. Tulad ng makikita mo, ang subtype na ito ng function ay may dalawang argumento lamang - "Purihin ang halaga" at "Array". Alinsunod dito, ang syntax nito ay ang mga sumusunod:
= VIEWER (lookup_value; array)Sa larangan "Purihin ang halaga"tulad ng sa nakaraang pamamaraan, ipasok ang mga coordinate ng cell kung saan ipapasok ang query.
- Ngunit sa larangan "Array" kailangan mong tukuyin ang mga coordinate ng buong array, na naglalaman ng parehong hanay na tiningnan at hanay ng mga resulta. Kasabay nito, ang hanay na tiningnan ay kinakailangang maging ang pinakamaliit na hanay ng array, kung hindi man ang formula ay hindi gagana ng tama.
- Matapos ang ipinasok na tinukoy na data, mag-click sa pindutan "OK".
- Ngayon, tulad ng huling oras, upang magamit ang function na ito, sa cell para sa ninanais na halaga, ipasok ang isa sa mga pangalan ng tiningnan na hanay.
Tulad ng iyong nakikita, pagkatapos nito, ang resulta ay awtomatikong ipinapakita sa nararapat na lugar.
Pansin! Dapat tandaan na ang form ng VIEW formula para sa array ay hindi na ginagamit. Sa bagong bersyon ng Excel, naroroon, ngunit iniwan lamang para sa pagiging tugma sa mga dokumentong ginawa sa mga nakaraang bersyon. Kahit na posible na gumamit ng isang array form sa mga modernong pagkakataon ng programa, inirerekomenda sa halip na gamitin ang mga bagong mas advanced CDF function (para sa paghahanap sa unang haligi ng hanay) at GPR (para sa paghahanap sa unang hilera ng hanay). Ang mga ito ay hindi sa anumang paraan mas mababa sa mga tuntunin ng pag-andar ng VIEW formula para sa arrays, ngunit gumagana ang mga ito nang mas tama. Ngunit ang vector operator VIEW ay may kaugnayan pa rin.
Aralin: Mga halimbawa ng cfr function sa Excel
Tulad ng iyong nakikita, ang operator VIEW ay isang mahusay na katulong kapag naghahanap ng data sa nais na halaga. Ang tampok na ito ay lalong kapaki-pakinabang sa mahabang mga talahanayan. Dapat din itong nabanggit na mayroong dalawang paraan ng function na ito - vector at para sa arrays. Ang huling isa ay lipas na sa panahon. Kahit na ilang mga gumagamit, ito ay ginagamit sa ngayon.
