Tanggalin ang linya sa Microsoft Excel

Habang nagtatrabaho kasama ang Excel, madalas na kinakailangan upang magsagawa ng pamamaraan ng pagtanggal ng mga hilera. Ang prosesong ito ay maaaring maging single at grupo, depende sa mga gawain. Ang partikular na interes sa bagay na ito ay ang pagtanggal ng kondisyon. Tingnan natin ang iba't ibang mga opsyon para sa pamamaraang ito.

Proseso ng pagtanggal ng string

Ang pagtanggal ng mga linya ay maaaring gawin sa ganap na iba't ibang paraan. Ang pagpili ng isang tukoy na solusyon ay depende sa kung anong mga gawain ang itinakda ng user sa kanyang sarili. Isaalang-alang ang iba't ibang mga opsyon, mula sa pinakasimpleng at nagtatapos sa relatibong kumplikadong pamamaraan.

Paraan 1: solong pagtanggal sa pamamagitan ng menu ng konteksto

Ang pinakamadaling paraan upang tanggalin ang mga linya ay isang solong bersyon ng pamamaraang ito. Maaari mong patakbuhin ito gamit ang menu ng konteksto.

1. Mag-right-click kami sa alinman sa mga cell ng linya upang matanggal. Sa lalabas na menu ng konteksto, piliin ang item "Tanggalin ...".



2. Magbubukas ang isang maliit na window kung saan kailangan mong tukuyin kung ano ang kailangang tuklasin. Ilipat ang switch sa posisyon "String".

   

   Pagkatapos nito, tatanggalin ang natukoy na item.

   Maaari mo ring i-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa numero ng linya sa vertical coordinate panel. Pagkatapos ay dapat mong i-click ang pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa aktibo na menu, piliin ang item "Tanggalin".

   

   Sa kasong ito, agad na naganap ang pamamaraang pagtanggal at hindi na kailangang magsagawa ng mga karagdagang pagkilos sa window para sa pagpili ng isang bagay sa pagpoproseso.

Paraan 2: Single Removal Paggamit ng Tape Tools

Bilang karagdagan, ang pamamaraan na ito ay maaaring isagawa gamit ang mga tool sa tape, na inilalagay sa tab "Home".

1. Gumawa ng seleksyon kahit saan sa linya na nais mong alisin. Pumunta sa tab "Home". Mag-click sa icon sa anyo ng isang maliit na tatsulok, na matatagpuan sa kanan ng icon "Tanggalin" sa bloke ng mga tool "Mga Cell". Lumilitaw ang isang listahan kung saan kailangan mong pumili ng isang item. "Alisin ang mga linya mula sa sheet".



2. Tatanggalin agad ang linya.

Maaari ka ring pumili ng linya bilang isang buo sa pamamagitan ng pag-click sa kaliwang pindutan ng mouse sa numero nito sa vertical panel ng mga coordinate. Pagkatapos nito, nasa tab "Home"mag-click sa icon "Tanggalin"inilagay sa isang bloke ng mga tool "Mga Cell".

Paraan 3: Malaking Tanggalin

Upang magsagawa ng isang grupo ng mga linya ng pagtanggal, una sa lahat, kailangan mong gawin ang pagpili ng mga kinakailangang elemento.

1. Upang tanggalin ang ilang mga katabi ng mga linya, maaari mong piliin ang mga katabing cell ng mga hanay na ito na nasa parehong haligi. Upang gawin ito, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor sa mga elementong ito.

   

   Kung ang hanay ay malaki, pagkatapos ay maaari mong piliin ang pinakamataas na cell sa pamamagitan ng pag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Pagkatapos ay pindutin nang matagal ang susi Shift at mag-click sa pinakamababang selula ng hanay na nais mong alisin. Ang lahat ng mga elemento sa pagitan ng mga ito ay mapipili.

   

   Sa kaso na kinakailangan upang alisin ang mga hanay ng linya na matatagpuan sa isang distansya mula sa bawat isa, upang piliin ang mga ito, mag-click sa isa sa mga cell sa mga ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse habang sabay na may hawak na key Ctrl. Ang lahat ng mga napiling item ay mamarkahan.



2. Upang maisakatuparan ang direktang pamamaraan ng pagtanggal ng mga linya, tinatawag namin ang menu ng konteksto o pumunta sa mga tool sa laso, at pagkatapos ay sundin ang mga rekomendasyon na ibinigay sa panahon ng paglalarawan ng una at pangalawang paraan ng manwal na ito.

Maaari mo ring piliin ang nais na elemento sa pamamagitan ng vertical coordinate panel. Sa kasong ito, hindi ito indibidwal na mga cell na ilalaan, ngunit ang mga linya ay ganap.

1. Upang pumili ng isang katabing grupo ng mga linya, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor sa vertical panel ng coordinate mula sa tuktok na item sa linya upang tanggalin sa ilalim.

   

   Maaari mo ring gamitin ang opsyon gamit ang key Shift. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa unang hanay ng hanay ng hanay na dapat tanggalin. Pagkatapos ay pindutin nang matagal ang susi Shift at mag-click sa huling bilang ng tinukoy na lugar. Ang buong hanay ng mga linya sa pagitan ng mga numerong ito ay mai-highlight.

   

   Kung ang mga natanggal na linya ay nakakalat sa buong sheet at hindi hangganan sa bawat isa, pagkatapos ay sa kasong ito, kailangan mong i-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa lahat ng mga numero ng mga linyang ito sa coordinate panel na may key na gaganapin Ctrl.



2. Upang alisin ang mga napiling linya, mag-click sa anumang pagpipilian gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, huminto kami sa item "Tanggalin".

   

   Gagawin ang pagpapatakbo upang tanggalin ang lahat ng mga napiling item.

Aralin: Paano gumawa ng seleksyon sa Excel

Paraan 4: Alisin ang Mga Walang-laman na Item

Minsan ang talahanayan ay maaaring maglaman ng mga walang laman na linya, ang data mula sa kung saan ay naunang tinanggal. Ang mga sangkap na ito ay pinakamahusay na inalis mula sa sheet sa lahat. Kung matatagpuan ang mga ito sa tabi ng bawat isa, posible na gamitin ang isa sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas. Ngunit paano kung may maraming walang laman na linya at nakakalat ang mga ito sa buong puwang ng isang malaking table? Matapos ang lahat, ang pamamaraan para sa kanilang paghahanap at pag-alis ay maaaring tumagal ng malaking oras. Upang pabilisin ang solusyon ng problemang ito, maaari mong ilapat ang sumusunod na algorithm.

1. Pumunta sa tab "Home". Sa tool ng laso, mag-click sa icon "Hanapin at i-highlight ang". Ito ay matatagpuan sa isang grupo Pag-edit. Sa listahan na bubukas click sa item "Pagpili ng isang grupo ng mga cell".



2. Ang isang maliit na window para sa pagpili ng isang pangkat ng mga cell ay nagsisimula. Maglagay ng switch sa posisyon "Mga cell na walang laman". Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".



3. Tulad ng iyong nakikita, pagkatapos naming magamit ang pagkilos na ito, napili ang lahat ng mga walang laman na elemento. Ngayon ay maaari mong gamitin ang alinman sa mga pamamaraan na tinalakay sa itaas upang alisin ang mga ito. Halimbawa, maaari kang mag-click sa pindutan "Tanggalin"na matatagpuan sa laso sa parehong tab "Home"kung saan tayo nagtatrabaho ngayon.

   

   Tulad ng makikita mo, ang lahat ng mga walang laman na entry ng talahanayan ay tinanggal.

Magbayad pansin! Kapag ginagamit ang pamamaraang ito, dapat na walang laman ang linya. Kung ang talahanayan ay may mga walang laman na elemento na matatagpuan sa isang hilera na naglalaman ng ilang mga data, tulad ng sa imahe sa ibaba, ang paraan na ito ay hindi maaaring gamitin. Ang paggamit nito ay maaaring magsama ng paglilipat ng mga elemento at isang paglabag sa istraktura ng talahanayan.

Aralin: Kung paano alisin ang mga blangko na linya sa Excel

Paraan 5: Paggamit ng Pag-uuri

Upang alisin ang mga hilera ayon sa isang partikular na kondisyon, maaari mong gamitin ang pag-uuri. Kapag pinagsunod-sunod ang mga elemento alinsunod sa itinatag na pamantayan, maipon namin ang lahat ng mga linya na nakakatugon sa kondisyon nang magkakasama kung sila ay nakakalat sa buong talahanayan, at mabilis na alisin ang mga ito.

1. Piliin ang buong lugar ng talahanayan kung saan ayusin, o isa sa mga selula nito. Pumunta sa tab "Home" at mag-click sa icon "Pagsunud-sunurin at filter"na matatagpuan sa grupo Pag-edit. Sa listahan ng mga opsyon na bubukas, piliin ang item "Custom Sort".

   

   Maaari ka ring magsagawa ng mga alternatibong aksyon na humantong din sa pagbubukas ng isang custom na window ng pag-uuri. Pagkatapos pumili ng anumang elemento ng talahanayan, pumunta sa tab "Data". Mayroong grupo ng mga setting "Pagsunud-sunurin at filter" pindutin ang pindutan "Pag-uri-uriin".



2. Nagsisimula ang custom na window ng pag-uuri. Tiyaking suriin ang kahon kung nawawala ito "Ang aking data ay naglalaman ng mga header"kung may header ang iyong table. Sa larangan "Ayusin ayon sa" kailangan mong piliin ang pangalan ng haligi, na kung saan ay ang pagpili ng mga halaga para sa pagtanggal. Sa larangan "Pag-uri-uriin" kailangan mong tukuyin kung aling parameter ang gagamitin para sa pagpili:
   • Mga Halaga;
   • Kulay ng cell;
   • Kulay ng font;
   • Icon ng cell

   Ang lahat ng ito ay depende sa mga tiyak na pangyayari, ngunit sa karamihan ng mga kaso ang pamantayan ay angkop. "Mga Halaga". Kahit na sa hinaharap ay magsasalita kami tungkol sa paggamit ng ibang posisyon.

   Sa larangan "Order" kailangan mong tukuyin kung aling order ang data ay pinagsunod-sunod. Ang pagpili ng pamantayan sa larangan na ito ay depende sa format ng data ng naka-highlight na haligi. Halimbawa, para sa data ng teksto, ang order ay "Mula sa A hanggang Z" o "Z to A"at para sa petsa "Mula sa luma hanggang sa bago" o "Mula bago hanggang lumang". Sa totoo lang, ang kaayusan mismo ay hindi mahalaga, dahil sa anumang kaso, ang mga halaga ng interes sa amin ay matatagpuan magkasama.
   Pagkatapos tapos na ang setting sa window na ito, mag-click sa pindutan "OK".



3. Ang lahat ng data ng napiling haligi ay pinagsunod-sunod ayon sa tinukoy na pamantayan. Ngayon maaari naming ihiwalay ang malapit na mga elemento sa pamamagitan ng alinman sa mga opsyon na tinalakay kapag isinasaalang-alang ang mga nakaraang pamamaraan, at inaalis ang mga ito.

Sa pamamagitan ng paraan, ang parehong paraan ay maaaring gamitin para sa pagpapangkat at mass pagtanggal ng mga walang laman na mga linya.

Pansin! Dapat pansinin na kapag nagsasagawa ng ganitong uri ng pag-uuri, pagkatapos alisin ang mga walang laman na cell, ang posisyon ng mga hanay ay naiiba mula sa orihinal. Sa ilang mga kaso ito ay hindi mahalaga. Ngunit, kung talagang kailangan mong ibalik ang orihinal na lokasyon, pagkatapos bago ang pag-uuri ay dapat bumuo ng isang karagdagang haligi at bilang lahat ng mga linya dito, simula sa una. Matapos alisin ang mga hindi gustong elemento, maaari mong muling ayusin ayon sa hanay kung saan matatagpuan ang numerong ito mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaking. Sa kasong ito, ang talahanayan ay kukuha ng orihinal na pagkakasunud-sunod, natural minus ang tinanggal na mga elemento.

Aralin: Pag-uuri ng data sa Excel

Paraan 6: Gumamit ng Filtering

Maaari mo ring gamitin ang isang tool tulad ng pag-filter upang alisin ang mga hilera na naglalaman ng mga tukoy na halaga. Ang bentahe ng pamamaraang ito ay kung kailangan mo nang muli ang mga linyang ito, maaari mong palaging ibalik ang mga ito.

1. Piliin ang buong talahanayan o header na may cursor na pinindot sa kaliwang pindutan ng mouse. Mag-click sa pindutan na pamilyar sa amin. "Pagsunud-sunurin at filter"na matatagpuan sa tab "Home". Ngunit sa oras na ito, mula sa listahan na bubukas, piliin ang posisyon "Filter".

   

   Tulad ng sa nakaraang pamamaraan, ang problema ay maaaring malutas sa pamamagitan ng tab "Data". Upang gawin ito, sa loob nito, kailangan mong mag-click sa pindutan "Filter"na matatagpuan sa bloke ng tool "Pagsunud-sunurin at filter".



2. Matapos gumanap ang alinman sa mga aksyon sa itaas, isang simbolo ng filter ay lilitaw sa anyo ng isang tatsulok na may isang pababang anggulo malapit sa kanang hangganan ng bawat cell ng header. Mag-click sa simbolong ito sa haligi kung saan matatagpuan ang halaga, kung saan aalisin namin ang linya.



3. Ang menu ng filter ay bubukas. Inalis namin ang marka mula sa mga halaga sa mga linya na gusto naming alisin. Pagkatapos nito ay dapat mong pindutin ang pindutan "OK".

Kaya, ang mga linya na naglalaman ng mga halaga kung saan mo tinanggal ang mga checkmark ay itatago. Ngunit maaari silang palaging ibalik sa pamamagitan ng pag-alis ng pag-filter.

Aralin: Paglalapat ng filter sa excel

Paraan 7: Conditional Formatting

Maaari mong mas tiyak na itakda ang mga parameter para sa pagpili ng mga hilera, kung gumagamit ka ng mga kondisyonal na mga tool sa pag-format kasama ang pag-uuri o pag-filter. Maraming mga pagpipilian para sa pagpasok ng mga kondisyon sa kasong ito, kaya titingnan namin ang isang partikular na halimbawa upang maunawaan mo ang mekanismo ng paggamit ng tampok na ito. Kailangan naming tanggalin ang mga linya sa talahanayan kung saan ang halaga ng kita ay mas mababa sa 11,000 rubles.

1. Piliin ang haligi "Ang halaga ng kita"Kung saan nais naming mag-apply ng conditional formatting. Ang pagiging sa tab "Home", mag-click sa icon "Conditional Formatting"na kung saan ay matatagpuan sa tape sa block "Estilo". Pagkatapos ay magbukas ang isang listahan ng mga aksyon. Pumili ng isang posisyon doon "Mga panuntunan para sa pagpili ng cell". Ang isang karagdagang menu ay nagsimula. Kinakailangang partikular na piliin ang kakanyahan ng panuntunan. Dapat ay may isang pagpipilian batay sa aktwal na problema. Sa aming partikular na kaso, kailangan mong pumili ng isang posisyon. "Less ...".



2. Nagsisimula ang kondisyon na window ng pag-format. Sa kaliwang field itakda ang halaga 11000. Ang lahat ng mga halaga na mas mababa kaysa sa ito ay mai-format. Sa kanang patlang maaari kang pumili ng anumang pag-format ng kulay, bagaman maaari mo ring iwanan ang default na halaga doon. Matapos ang mga setting ay ginawa, mag-click sa pindutan "OK".



3. Tulad ng makikita mo, ang lahat ng mga cell na may mga halaga ng kita na mas mababa sa 11,000 rubles, ay ipininta sa napiling kulay. Kung kailangan namin upang mapanatili ang orihinal na pagkakasunud-sunod, matapos tanggalin ang mga hanay, gumawa kami ng karagdagang bilang sa hanay sa tabi ng talahanayan. Sinisimulan namin ang window ng uri ng haligi, na pamilyar sa amin "Ang halaga ng kita" alinman sa mga pamamaraan na tinalakay sa itaas.



4. Magbubukas ang window ng pag-uuri. Gaya ng lagi, bigyang pansin ang tungkol sa item "Ang aking data ay naglalaman ng mga header" may isang marka. Sa larangan "Ayusin ayon sa" pumili kami ng haligi "Ang halaga ng kita". Sa larangan "Pag-uri-uriin" itakda ang halaga Kulay ng Cell. Sa susunod na field, piliin ang kulay, ang mga linya kung saan nais mong tanggalin, ayon sa kondisyong pag-format. Sa aming kaso ito ay pink. Sa larangan "Order" piliin kung saan nakalagay ang mga minarkahang fragment: sa itaas o sa ibaba. Gayunpaman, hindi mahalaga. Ito ay nagkakahalaga ng noting na ang pangalan "Order" maaaring ilipat sa kaliwa ng patlang mismo. Pagkatapos ng lahat ng mga setting sa itaas ay tapos na, mag-click sa pindutan. "OK".



5. Tulad ng makikita mo, ang lahat ng mga linya kung saan may mga cell na pinili ng kondisyon ay pinagsama-sama. Matatagpuan ang mga ito sa tuktok o ibaba ng talahanayan, depende sa kung anong mga parameter ang tinukoy ng gumagamit sa window ng pag-uuri. Ngayon piliin lamang namin ang mga linyang ito sa pamamagitan ng pamamaraan na gusto natin, at tinatanggal namin ang mga ito gamit ang menu ng konteksto o ang pindutan sa laso.



6. Pagkatapos ay maaari mong pag-uri-uriin ang mga halaga ayon sa hanay na may numero upang ang aming talahanayan ay magpatibay sa naunang order. Ang isang hindi kailangang haligi na may mga numero ay maaaring alisin sa pamamagitan ng pagpili nito at pag-click sa pindutan na alam namin "Tanggalin" sa tape.

Ang gawain para sa ibinigay na kalagayan ay malulutas.

Bilang karagdagan, maaari mong gawin ang isang katulad na operasyon na may kondisyong pag-format, ngunit pagkatapos lamang na maaari mong i-filter ang data.

1. Kaya, mag-apply ng conditional formatting sa isang haligi. "Ang halaga ng kita" para sa isang ganap na katulad na senaryo. Pinapagana namin ang pag-filter sa talahanayan sa isa sa mga paraang iyon na tininigan sa itaas.



2. Sa sandaling nasa header may mga simbolo ng icon ang filter, mag-click sa isa na matatagpuan sa haligi "Ang halaga ng kita". Sa menu na bubukas, piliin ang item "I-filter ayon sa kulay". Sa block ng parameter "I-filter ayon sa kulay ng cell" pumili ng halaga "Walang Punan".



3. Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito, nawala ang lahat ng mga linya na puno ng kulay gamit ang conditional formatting. Ang mga ito ay nakatago sa pamamagitan ng filter, ngunit kung aalisin mo ang pag-filter, sa kasong ito, muling lalabas ang tinukoy na mga elemento sa dokumento.

Aralin: Conditional Formatting sa Excel

Tulad ng makikita mo, mayroong isang napakalaking bilang ng mga paraan upang alisin ang mga hindi nais na linya. Aling pagpipilian ang gagamitin ay depende sa gawain at ang bilang ng mga sangkap na tatanggalin. Halimbawa, upang tanggalin ang isa o dalawang linya posibleng gawin ang karaniwang mga tool para sa isang solong pagtanggal. Ngunit upang pumili ng maraming mga linya, walang laman na mga cell o mga elemento ayon sa isang ibinigay na kalagayan, may mga algorithm ng pagkilos na gawing mas madali ang gawain para sa mga gumagamit at i-save ang kanilang oras. Kasama sa mga kasangkapang tulad ng isang window para sa pagpili ng isang pangkat ng mga selula, pag-uuri, pag-filter, kondisyon ng pag-format, atbp.

Panoorin ang video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks (Nobyembre 2024).