Kapag nagtatrabaho sa spreadsheet ng Excel, madalas na kinakailangan upang gumana sa mga buong saklaw ng data. Kasabay nito, ang ilang mga gawain ay nagpapahiwatig na ang buong grupo ng mga selula ay dapat na literal na baguhin sa isang pag-click. Sa Excel may mga tool na nagbibigay-daan para sa mga naturang operasyon. Alamin kung paano pamahalaan ang mga arrays ng data sa programang ito.
Operasyon ng Array
Ang isang array ay isang grupo ng data na matatagpuan sa isang sheet sa katabing mga cell. Sa pamamagitan ng at malaki, ang anumang talahanayan ay maaaring isaalang-alang ng isang array, ngunit hindi ang bawat isa sa mga ito ay isang table, dahil maaari itong maging isang hanay lamang. Sa kakanyahan, ang mga lugar na iyon ay maaaring isa-dimensional o dalawang-dimensional (matris). Sa unang kaso, ang lahat ng data ay matatagpuan sa isang hanay lamang o hilera.
Sa pangalawang - sa ilang sa parehong oras.
Bilang karagdagan, ang mga pahalang at patayong mga uri ay nakikilala mula sa isang dimensional na arrays, depende kung sila ay isang hilera o isang haligi.
Dapat tandaan na ang algorithm para sa pagtatrabaho sa naturang mga saklaw ay medyo naiiba mula sa mas pamilyar na operasyon sa mga solong cell, bagaman mayroon ding maraming karaniwan sa pagitan ng mga ito. Tingnan natin ang mga nuances ng naturang operasyon.
Paglikha ng Formula
Ang isang array formula ay isang expression na ginagamit upang iproseso ang isang hanay upang makuha ang huling resulta na ipinapakita sa isang solong array o sa isang solong cell. Halimbawa, upang makarami ang isang saklaw ng isa pa, ang formula ay inilalapat ayon sa sumusunod na pattern:
= array_address1 * array_address2
Maaari ka ring magsagawa ng karagdagan, pagbabawas, dibisyon, at iba pang mga pagpapatakbo ng aritmetika sa mga hanay ng data.
Ang mga coordinate ng array ay nasa anyo ng mga address ng unang cell at ang huling, na pinaghiwalay ng isang colon. Kung saklaw ang dalawang-dimensional, pagkatapos ay ang unang at huling mga selula ay matatagpuan sa pahilis mula sa bawat isa. Halimbawa, ang address ng one-dimensional na array ay maaaring: A2: A7.
Ang isang halimbawa ng address ng isang dalawang-dimensional na hanay ay ang mga sumusunod: A2: D7.
- Upang makalkula ang isang katulad na formula, kailangan mong piliin sa sheet ang lugar kung saan ang resulta ay ipapakita, at ipasok ang isang expression para sa pagkalkula sa formula bar.
- Pagkatapos ng pagpasok sa iyo ay hindi dapat mag-click sa pindutan Ipasokgaya ng dati, at i-type ang susi kumbinasyon Ctrl + Shift + Enter. Pagkatapos nito, ang expression sa formula bar ay awtomatikong dadalhin sa kulot na mga bracket, at ang mga cell sa sheet ay puno ng data na nakuha bilang isang resulta ng pagkalkula, sa loob ng buong napiling hanay.
Baguhin ang Nilalaman ng Array
Kung susubukan mong tanggalin ang mga nilalaman o baguhin ang alinman sa mga cell, na matatagpuan sa hanay kung saan ang resulta ay ipinapakita, pagkatapos ay mawawala ang iyong pagkilos. Hindi rin ito gumagana kung susubukan mong i-edit ang data sa linya ng pag-andar. Sa kasong ito, ang isang mensahe ng impormasyon ay lilitaw kung saan ito ay sasabihin na hindi posible na baguhin ang bahagi ng array. Lilitaw ang mensaheng ito kahit na wala kang isang layunin na gumawa ng anumang mga pagbabago, at nag-double-click ka lamang sa hanay ng cell nang hindi sinasadya.
Kung isara mo ang mensaheng ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan "OK", at pagkatapos ay subukan upang ilipat ang cursor gamit ang mouse, o pindutin lamang ang pindutan "Ipasok", ang mensahe ng impormasyon ay lilitaw muli. Imposibleng isara ang window ng programa o i-save ang dokumento. Ang nakakainis na mensaheng ito ay lilitaw sa lahat ng oras, pag-block sa anumang pagkilos. At ang paraan out ay at ito ay medyo simple.
- Isara ang window ng impormasyon sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan. "OK".
- Pagkatapos ay i-click ang pindutan "Kanselahin", na matatagpuan sa pangkat ng mga icon sa kaliwa ng formula bar, at isang icon sa anyo ng isang krus. Maaari ka ring mag-click sa pindutan. Esc sa keyboard. Pagkatapos ng alinman sa mga operasyong ito, kanselahin ang pagkilos, at magagawa mong magtrabaho kasama ang sheet tulad ng dati.
Ngunit ano kung talagang kailangan mong tanggalin o baguhin ang array formula? Sa kasong ito, sundin ang mga hakbang sa ibaba.
- Upang baguhin ang formula, piliin ang cursor, hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, ang buong hanay sa sheet kung saan ang resulta ay ipinapakita. Mahalaga ito, dahil kung pipiliin mo lamang ang isang cell ng array, walang mangyayari. Pagkatapos ay gawin ang kinakailangang pagsasaayos sa formula bar.
- Pagkatapos na magawa ang mga pagbabago, i-type ang kumbinasyon Ctrl + Shift + Esc. Ang formula ay babaguhin.
- Upang tanggalin ang isang array formula, kailangan mo, sa parehong paraan tulad ng sa nakaraang kaso, piliin ang buong hanay ng mga cell kung saan ito ay matatagpuan sa cursor. Pagkatapos ay pindutin ang pindutan Tanggalin sa keyboard.
- Pagkatapos nito, aalisin ang formula mula sa buong lugar. Ngayon ay maaari kang magpasok ng anumang data dito.
Mga function ng array
Ang pinaka-maginhawang paraan upang magamit ang mga formula ay ang paggamit ng naka-built-in na mga function sa Excel. Maaari mong ma-access ang mga ito sa pamamagitan ng Function Wizardsa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan "Ipasok ang pag-andar" sa kaliwa ng formula bar. O sa tab "Mga Formula" Sa tape, maaari kang pumili ng isa sa mga kategorya kung saan matatagpuan ang operator na interesado ka sa.
Pagkatapos ng gumagamit sa Function wizard o sa toolbar, pipili ang pangalan ng isang tukoy na operator, bubukas ang window ng mga function argumento, kung saan maaari mong ipasok ang paunang data para sa pagkalkula.
Ang mga patakaran para sa pagpasok at pag-edit ng mga pag-andar, kung ipinapakita nila ang resulta sa ilang mga cell nang sabay-sabay, ay kapareho ng para sa mga ordinaryong array formula. Iyon ay, pagkatapos ng pagpasok ng halaga, dapat mong itakda ang cursor sa formula bar at i-type ang key combination Ctrl + Shift + Enter.
Aralin: Excel Function Wizard
SUM operator
Ang isa sa mga pinaka-hiniling na tampok sa Excel ay SUM. Maaari itong gamitin kapwa upang buuin ang mga nilalaman ng indibidwal na mga cell, at upang mahanap ang kabuuan ng buong arrays. Ang syntax para sa operator na ito para sa arrays ay ang mga sumusunod:
= SUM (array1; array2; ...)
Ipinapakita ng operator na ito ang resulta sa isang solong cell, at samakatuwid, upang maisagawa ang pagkalkula, pagkatapos maipasok ang data ng pag-input, pindutin lamang ang pindutan "OK" sa function na argumento window o key Ipasokkung ang pag-input ay mano-mano.
Aralin: Paano upang makalkula ang halaga sa Excel
TRANSPORT OPERATOR
Function TRANSPORT ay isang tipikal na operator ng array. Pinapayagan ka nitong i-flip ang mga talahanayan o matrices, iyon ay, pagbabago ng mga hanay at mga haligi sa ilang mga lugar. Kasabay nito, ginagamit lamang nito ang output ng resulta sa hanay ng mga cell, kaya pagkatapos ng pagpapakilala ng operator na ito, kinakailangan upang gamitin ang kumbinasyon Ctrl + Shift + Enter. Dapat din nabanggit na bago ipapakilala ang pagpapahayag mismo, kinakailangan upang pumili ng isang lugar sa sheet na may bilang ng mga cell sa haligi na katumbas ng bilang ng mga cell sa hanay ng source table (matrix) at, sa kabaligtaran, ang bilang ng mga cell sa hanay ay dapat katumbas ng kanilang numero sa source column. Ang syntax ng operator ay ang mga sumusunod:
= TRANSPORT (array)
Aralin: I-transpose Matrices sa Excel
Aralin: Paano i-flip ang isang talahanayan sa Excel
MOBR operator
Function MOBR ay nagbibigay-daan sa iyo upang kalkulahin ang kabaligtaran matris. Ang lahat ng mga patakaran para sa pagpasok ng mga halaga ng operator na ito ay eksaktong kapareho ng nakaraang isa. Ngunit mahalaga na malaman na ang pagkalkula ng inverse matrix ay posible lamang kung naglalaman ito ng pantay na bilang ng mga hilera at haligi, at kung ang determinant nito ay hindi katumbas ng zero. Kung ilalapat mo ang function na ito sa isang lugar na may ibang bilang ng mga hilera at haligi, pagkatapos ay sa halip na ang tamang resulta, ang output ay ipapakita "#VALUE!". Ang syntax para sa formula na ito ay:
= MBR (array)
Upang makalkula ang determinant, gamitin ang function na may sumusunod na syntax:
= MEPRED (array)
Aralin: Excel Reverse Matrix
Tulad ng makikita mo, ang mga operasyon sa mga hanay ay makakatulong na makatipid ng oras sa mga kalkulasyon, pati na rin ang libreng espasyo ng sheet, dahil hindi na kailangang magdagdag ng karagdagang data na pinagsama sa isang saklaw para sa ibang trabaho sa kanila. Ang lahat ng ito ay ginagawa sa mabilisang. At para sa pag-convert ng mga talahanayan at matrices, ang mga function lamang ng arrays ay angkop, dahil ang karaniwang mga formula ay hindi nakayanan ang mga katulad na gawain. Ngunit sa parehong oras, ito ay kinakailangan upang isaalang-alang na ang mga karagdagang tuntunin ng input at pag-edit ay inilalapat sa mga naturang expression.
