Maaaring nasira ang mga file ng spreadsheet ng Excel. Ito ay maaaring mangyari para sa ganap na iba't ibang mga kadahilanan: biglang pagkabigo ng kapangyarihan sa panahon ng operasyon, hindi tama ang pag-save ng dokumento, mga virus ng computer, atbp. Siyempre, napakabigat na mawala ang impormasyon na naitala sa mga aklat ng Excel. Sa kabutihang palad, may mga mabisang pagpipilian para sa pagbawi nito. Alamin kung paano mo mababawi ang mga nasira na file.
Pamamaraan ng pagbawi
Mayroong maraming mga paraan upang maayos ang isang nasira aklat ng Excel (file). Ang pagpili ng isang partikular na paraan ay depende sa antas ng pagkawala ng data.
Paraan 1: Kopya ng Sheet
Kung nasira ang workbook ng Excel, ngunit, gayon pa man, nagbubukas pa rin ito, pagkatapos ay ang pinakamabilis at pinakamadaling paraan ng pagbawi ay ang inilarawan sa ibaba.
- I-click ang kanang pindutan ng mouse sa pangalan ng anumang sheet sa itaas ng status bar. Sa menu ng konteksto, piliin ang item "Piliin ang lahat ng mga sheet".
- Muli sa parehong paraan namin i-activate ang menu ng konteksto. Oras na ito, piliin ang item "Ilipat o kopyahin".
- Ang window ng paglipat at kopya ay bubukas. Buksan ang field "Ilipat ang mga napiling sheet upang mag-book" at piliin ang parameter "Bagong Aklat". Maglagay ng tsek sa harap ng parameter "Gumawa ng isang kopya" sa ilalim ng window. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".
Kaya, isang bagong libro na may isang buo na istraktura ay nilikha, na naglalaman ng data mula sa file ng problema.
Paraan 2: Reformat
Ang pamamaraan na ito ay angkop lamang kung nabuksan ang nasirang aklat.
- Buksan ang workbook sa Excel. I-click ang tab "File".
- Sa kaliwang bahagi ng window na bubukas, mag-click sa item "I-save Bilang ...".
- Ang isang save window ay bubukas. Pumili ng anumang direktoryo kung saan mai-save ang aklat. Gayunpaman, maaari mong iwanan ang lugar na tinutukoy ng programa bilang default. Ang pangunahing bagay sa hakbang na ito ay ang parameter "Uri ng File" kailangang pumili ng isang item "Web Page". Siguraduhin na suriin na ang save switch ay nasa posisyon. "Ang buong aklat"at hindi "Napiling: Sheet". Matapos ang pagpili ay ginawa, mag-click sa pindutan. "I-save".
- Isara ang Excel na programa.
- Hanapin ang naka-save na file sa format html sa direktoryo kung saan namin nai-save ito bago. Mag-click kami dito gamit ang kanang pindutan ng mouse at sa menu ng konteksto piliin ang item "Buksan gamit ang". Kung sa listahan ng mga karagdagang menu ay may isang item "Microsoft Excel"pagkatapos ay pumunta sa pamamagitan ng ito.
Sa kabaligtaran kaso, mag-click sa item "Pumili ng isang programa ...".
- Ang window ng pagpili ng programa ay bubukas. Muli, kung makikita mo sa listahan ng mga programa "Microsoft Excel" piliin ang item na ito at pindutin ang pindutan "OK".
Kung hindi, mag-click sa pindutan. "Repasuhin ...".
- Ang window ng Explorer ay bubukas sa direktoryo ng naka-install na mga programa. Dapat kang pumunta sa sumusunod na pattern ng address:
C: Program Files Microsoft Office Office№Sa template na ito sa halip ng isang simbolo "№" Kailangan mong palitan ang bilang ng iyong pakete ng Microsoft Office.
Sa binuksan na window piliin ang Excel file. Pinindot namin ang pindutan "Buksan".
- Bumabalik sa window ng pagpili ng programa para sa pagbubukas ng isang dokumento, piliin ang posisyon "Microsoft Excel" at mag-click sa pindutan "OK".
- Matapos mabuksan ang dokumento, muling pumunta sa tab "File". Pumili ng isang item "I-save Bilang ...".
- Sa bintana na bubukas, itakda ang direktoryo kung saan naka-imbak ang na-update na libro. Sa larangan "Uri ng File" I-install ang isa sa mga format ng Excel, depende sa kung aling extension ang may nasira na mapagkukunan:
- Excel workbook (xlsx);
- Excel 97-2003 (xls);
- Excel workbook na may suporta sa macro, atbp.
Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "I-save".
Kaya binago namin ang napinsalang file sa pamamagitan ng format. html at i-save ang impormasyon sa isang bagong libro.
Gamit ang parehong algorithm, posible itong gamitin hindi lamang htmlngunit din xml at Sylk.
Pansin! Ang pamamaraang ito ay hindi palaging makakapag-save ng lahat ng data nang walang pagkawala. Ito ay totoo lalo na sa mga file na may kumplikadong mga formula at mga talahanayan.
Paraan 3: Ibalik ang isang hindi bukas na aklat
Kung hindi mo mabuksan ang isang libro sa standard na paraan, pagkatapos ay mayroong isang hiwalay na opsyon para sa pagpapanumbalik ng naturang file.
- Patakbuhin ang Excel. Sa tab na "File", mag-click sa item. "Buksan".
- Magbubukas ang open document window. Pumunta dito sa direktoryo kung saan matatagpuan ang napinsalang file. I-highlight ito. Mag-click sa icon ng isang baligtad na tatsulok na malapit sa pindutan. "Buksan". Sa drop-down list, piliin ang "Buksan at ayusin".
- Magbubukas ang isang window kung saan sinasabi nito na susuriin ng programa ang pinsala at subukang mabawi ang data. Pinindot namin ang pindutan "Ibalik".
- Kung matagumpay ang pagbawi, ang isang mensahe ay lilitaw tungkol dito. Pinindot namin ang pindutan "Isara".
- Kung ang nabalik na file ay nabigo, pagkatapos ay bumalik sa nakaraang window. Pinindot namin ang pindutan "I-extract ang data".
- Pagkatapos, isang dialog box na bubukas kung saan ang gumagamit ay dapat gumawa ng isang pagpipilian: subukan upang ibalik ang lahat ng mga formula o ibalik lamang ang ipinapakita na mga halaga. Sa unang kaso, susubukan ng programa na ilipat ang lahat ng magagamit na mga formula sa file, ngunit ang ilan sa mga ito ay mawawala dahil sa uri ng dahilan ng paglilipat. Sa pangalawang kaso, ang function mismo ay hindi makuha, ngunit ang halaga sa cell na ipinapakita. Ang pagpili.
Pagkatapos nito, mabubuksan ang data sa isang bagong file, kung saan ang salitang "[ibinalik]" ay idadagdag sa orihinal na pangalan sa pangalan.
Pamamaraan 4: pagbawi sa mga partikular na mahirap na kaso
Bilang karagdagan, may mga pagkakataong wala sa mga pamamaraan na ito ang nakatulong upang maibalik ang file. Nangangahulugan ito na ang istraktura ng libro ay masama na nasira o may isang bagay na nakakasagabal sa pagpapanumbalik. Maaari mong subukang ibalik sa pamamagitan ng pagsasagawa ng karagdagang mga hakbang. Kung ang nakaraang hakbang ay hindi makakatulong, pagkatapos ay pumunta sa susunod:
- Ganap na lumabas sa Excel at i-restart ang programa;
- I-restart ang computer;
- Tanggalin ang mga nilalaman ng Temp folder, na matatagpuan sa direktoryo ng "Windows" sa system disk, pagkatapos ay i-restart ang PC;
- Suriin ang iyong computer para sa mga virus at, kung nasumpungan, alisin ang mga ito;
- Kopyahin ang napinsalang file sa isa pang direktoryo, at mula doon subukan na ibalik ito gamit ang isa sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas;
- Subukan upang buksan ang nasira na libro sa isang mas bagong bersyon ng Excel, kung na-install mo na hindi ang huling pagpipilian. Ang mga bagong bersyon ng programa ay may higit pang mga pagkakataon upang maayos ang pinsala.
Tulad ng makikita mo, ang pinsala sa isang workbook sa Excel ay hindi isang dahilan upang mawalan ng pag-asa. Mayroong ilang mga pagpipilian kung saan maaari mong makuha ang data. Ang ilan sa mga ito ay gumagana kahit na ang file ay hindi bukas sa lahat. Ang pangunahing bagay ay hindi upang bigyan up at kung nabigo ka, subukan upang iwasto ang sitwasyon sa tulong ng isa pang pagpipilian.
