Ang ODS ay isang popular na format ng spreadsheet. Maaari naming sabihin na ito ay isang uri ng karibal sa Excel na mga xls at xlsx na format. Bilang karagdagan, ang ODS, sa kaibahan sa analogues sa itaas, ay isang bukas na format, ibig sabihin, magagamit ito nang libre at walang mga paghihigpit. Gayunpaman, nangyayari rin na ang dokumento sa extension ng ODS ay kailangang mabuksan sa Excel. Alamin kung paano ito magagawa.
Mga paraan upang mabuksan ang mga dokumento sa format ng ODS
Ang OpenDocument Spreadsheet (ODS), na binuo ng komunidad ng OASIS, ay nilayon upang malikha bilang isang libre at libreng analogue ng mga format ng Excel. Nakita siya ng mundo noong 2006. Sa kasalukuyan, ang ODS ay isa sa mga pangunahing mga format ng isang bilang ng mga tabular processor, kabilang ang popular na libreng application na OpenOffice Calc. Ngunit sa Excel sa format na ito, ang natural na "pagkakaibigan" ay hindi gumagana, dahil ang mga ito ay natural na kakumpitensya. Kung maaari mong buksan ang mga dokumento sa format na ODS Excel na may standard na mga tool, pagkatapos ay tinanggihan ng Microsoft na ipakilala ang posibilidad ng pag-save ng isang bagay na may tulad na extension sa paglikha nito.
Maraming mga dahilan upang buksan ang format ng ODS sa Excel. Halimbawa, sa isang computer kung saan nais mong magpatakbo ng isang spreadsheet, maaaring hindi ka lamang magkaroon ng isang OpenOffice Calc application o iba pang katumbas, ngunit mai-install ang Microsoft Office. Maaaring mangyari rin na ang isang operasyon ay dapat isagawa sa isang table na may mga tool na magagamit lamang sa Excel. Bilang karagdagan, ang ilang mga gumagamit sa maraming mga hugis ng mga talaan ng mga processor ay pinagkadalubhasaan ang mga kasanayan upang magtrabaho sa wastong antas lamang sa Excel. Iyon ay kapag ang isyu ng pagbubukas ng isang dokumento sa programang ito ay may kaugnayan.
Ang format ay bubukas sa mga bersyon ng Excel, simula sa Excel 2010, ay medyo simple. Ang pamamaraan ng paglunsad ay hindi gaanong naiiba mula sa pagbubukas ng anumang iba pang dokumento ng talahanayan sa application na ito, kabilang ang mga bagay na may xls at xlsx extension. Kahit na may ilang mga nuances dito, na tatalakayin namin nang detalyado sa ibaba. Ngunit sa mga naunang bersyon ng processor na ito ng talahanayan, ang pagbubukas ng pamamaraan ay makabuluhang naiiba. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang format ng ODS ay lumitaw lamang noong 2006. Kailangan ng mga developer ng Microsoft na ipatupad ang kakayahang ilunsad ang ganitong uri ng mga dokumento para sa Excel 2007 halos kahanay sa pag-unlad nito sa komunidad ng OASIS. Para sa Excel 2003, karaniwang kinailangan kong ipalabas ang isang hiwalay na plug-in, dahil ang bersyon na ito ay nilikha bago pa lumabas ang format ng ODS.
Gayunpaman, kahit na sa mga bagong bersyon ng Excel, hindi laging posible na maipakita nang tama ang mga spreadsheet at walang pagkawala. Minsan, kapag gumagamit ng pag-format, hindi lahat ng mga elemento ay maaaring ma-import at ang application ay may upang mabawi ang data na may pagkalugi. Sa kaso ng mga problema, lumilitaw ang nararapat na mensahe ng impormasyon. Ngunit, bilang isang patakaran, hindi ito nakakaapekto sa integridad ng data sa talahanayan.
Isaalang-alang muna natin ang pagbubukas ng ODS sa kasalukuyang bersyon ng Excel, at pagkatapos ay ilarawan nang maikli kung paano nangyayari ang pamamaraang ito sa mga may edad na.
Tingnan din ang: Excel Excel
Paraan 1: patakbuhin ang bukas na mga dokumento ng window
Una sa lahat, huminto tayo sa paglulunsad ng ODS sa pamamagitan ng window ng pagbubukas ng isang dokumento. Ang pamamaraan na ito ay halos kapareho sa pamamaraan para sa pagbubukas ng mga libro ng xls o xlsx na format sa katulad na paraan, ngunit mayroon itong isang maliit ngunit makabuluhang pagkakaiba.
- Patakbuhin ang Excel at pumunta sa tab "File".
- Sa binuksan na window sa kaliwang vertical na menu, mag-click sa pindutan "Buksan".
- Ang isang karaniwang window ay bubukas upang buksan ang dokumento sa Excel. Dapat itong lumipat sa folder kung saan ang bagay ay matatagpuan sa format ng ODS na nais mong buksan. Susunod, dapat mong ilipat ang paglipat ng format ng file sa window na ito sa posisyon "OpenDocument Spreadsheet (* .ods)". Pagkatapos nito, ipapakita ng window ang mga bagay sa format ng ODS. Ito ang pagkakaiba mula sa karaniwang paglulunsad, na tinalakay sa itaas. Pagkatapos nito, piliin ang pangalan ng dokumento na kailangan namin at mag-click sa pindutan "Buksan" sa ilalim ng kanan ng window.
- Ang dokumento ay bubuksan at ipapakita sa Excel sheet.
Paraan 2: i-double-click ang pindutan ng mouse
Bilang karagdagan, ang karaniwang bersyon ng pagbubukas ng isang file ay upang ilunsad ito sa pamamagitan ng pag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse sa pangalan. Sa parehong paraan, maaari mong buksan ang ODS sa Excel.
Kung ang computer ay walang naka-install na OpenOffice Calc application at hindi mo inililipat ang pagbubukas ng default na format ng ODS sa ibang programa, pagkatapos ay patakbuhin ito sa ganitong paraan sa Excel ay walang problema sa lahat. Magbubukas ang file, habang kinikilala ito ng Excel bilang isang talahanayan. Ngunit kung naka-install ang opisina ng OpenOffice office sa PC, pagkatapos kapag nag-double click sa file, magsisimula ito sa Calc, hindi Excel. Upang ilunsad ito sa Excel, kailangan mong magsagawa ng ilang manipulasyon.
- Upang tawagan ang menu ng konteksto, i-right-click ang icon ng dokumento ng ODS na kailangang mabuksan. Sa listahan ng mga aksyon, piliin ang item "Buksan gamit ang". Ang isang karagdagang menu ay inilunsad, kung saan dapat ipahiwatig ang pangalan sa listahan ng programa. "Microsoft Excel". Mag-click dito.
- Ang paglunsad ng piniling dokumento sa Excel.
Ngunit ang pamamaraan sa itaas ay angkop lamang para sa isang solong pagbubukas ng bagay. Kung plano mong patuloy na magbukas ng mga dokumento ng ODS sa Excel, at hindi sa iba pang mga application, makatwiran upang gawin ang application na ito ang default na programa para sa pagtatrabaho sa mga file na may tinukoy na extension. Pagkatapos nito, hindi na kinakailangan upang maisagawa ang karagdagang mga manipulasyon sa bawat oras upang buksan ang dokumento, at sapat na upang i-double-click ang ninanais na bagay sa extension ng ODS.
- Mag-click sa icon ng file gamit ang kanang pindutan ng mouse. Muli, sa menu ng konteksto, piliin ang posisyon "Buksan gamit ang"ngunit oras na ito sa karagdagang listahan mag-click sa item "Pumili ng isang programa ...".
Mayroon ding alternatibong pagpipilian upang pumunta sa window ng pagpili ng programa. Upang gawin ito, muli, i-right-click ang icon, ngunit oras na ito sa menu ng konteksto piliin ang item "Properties".
Sa window ng mga katangian na nagsisimula up, na nasa tab "General", mag-click sa pindutan "Baguhin ..."na matatagpuan sa tapat ng parameter "Application".
- Sa unang at pangalawang pagpipilian, magsisimula ang window ng pagpili ng programa. Sa block "Inirekomendang mga programa" ang pangalan ay dapat na matatagpuan "Microsoft Excel". Piliin ito. Tiyaking tiyakin na ang parameter "Gamitin ang napiling programa para sa lahat ng mga file ng ganitong uri" may isang marka. Kung nawawala ito, dapat mong i-install ito. Pagkatapos na isagawa ang mga hakbang sa itaas, mag-click sa pindutan. "OK".
- Ngayon ang hitsura ng mga icon ng ODS ay magbabago nang medyo. Ito ay magdagdag ng logo ng Excel. Magkakaroon ng mas mahalagang pagbabago sa pagganap. Kung double-click mo ang kaliwang pindutan ng mouse sa alinman sa mga icon na ito, ang dokumento ay awtomatikong ilunsad sa Excel, at hindi sa OpenOffice Calc o sa ibang aplikasyon.
May isa pang pagpipilian upang italaga ang Excel bilang ang default na application para sa pagbubukas ng mga bagay sa extension ng ODS. Ang opsyon na ito ay mas kumplikado, ngunit, gayunpaman, may mga gumagamit na gustong gamitin ito.
- Mag-click sa pindutan "Simulan" Ang Windows ay matatagpuan sa ibabang kaliwang sulok ng screen. Sa menu na bubukas, piliin ang item "Mga Default na Programa".
Kung nasa menu "Simulan" hindi mo mahanap ang item na ito, pagkatapos ay pumili ng isang posisyon "Control Panel".
Sa window na bubukas Control panel pumunta sa seksyon "Mga Programa".
Sa susunod na window, piliin ang subseksiyon "Mga Default na Programa".
- Pagkatapos nito, ang parehong window ay inilunsad, na magbubukas kung nag-click kami sa item "Mga Default na Programa" direkta sa menu "Simulan". Pumili ng posisyon "Paghahambing ng mga uri ng file o mga protocol sa mga partikular na programa".
- Nagsisimula ang window "Paghahambing ng mga uri ng file o mga protocol sa mga partikular na programa". Sa listahan ng lahat ng mga extension ng file na nakarehistro sa system registry ng iyong instance ng Windows, hanapin ang pangalan ".od". Matapos mong makita ito, piliin ang pangalang ito. Susunod, mag-click sa pindutan "Baguhin ang programa ..."na kung saan ay matatagpuan sa kanang bahagi ng window, sa tuktok ng listahan ng mga extension.
- Muli, bubuksan ang pamilyar na window ng pagpili ng application. Narito kailangan mo ring mag-click sa pangalan "Microsoft Excel"at pagkatapos ay pindutin ang pindutan "OK"tulad ng ginawa namin sa nakaraang bersyon.
Ngunit sa ilang mga kaso, hindi mo maaaring makita "Microsoft Excel" sa listahan ng mga inirekumendang aplikasyon. Malamang na ito ay malamang kung gumagamit ka ng mas lumang bersyon ng programang ito, na hindi pa ibinigay para sa kaugnayan sa mga file ng ODS. Maaari din itong mangyari dahil sa mga pagkabigo ng sistema o dahil sa ang katunayan na ang isang tao ay papuwersa nang alisin ang Excel mula sa listahan ng mga inirekumendang programa para sa mga dokumento sa extension ng ODS. Sa kasong ito, sa window ng pagpili ng application, i-click ang button "Repasuhin ...".
- Pagkatapos ng huling pagkilos, ang window ay inilunsad. "Buksan sa ...". Ito ay bubukas sa folder ng lokasyon ng programa sa computer ("Program Files"). Kailangan mong pumunta sa direktoryo ng file na nagpapatakbo ng Excel. Upang gawin ito, lumipat sa isang folder na tinatawag "Microsoft Office".
- Pagkatapos nito, sa binuksan na direktoryo kailangan mong pumili ng isang direktoryo na naglalaman ng pangalan "Opisina" at ang numero ng bersyon ng suite ng opisina. Halimbawa, para sa Excel 2010 ito ang magiging pangalan "Office14". Bilang isang patakaran, isa lamang ang suite ng Microsoft office ay naka-install sa computer. Kaya piliin lamang ang folder na naglalaman ng salita sa pangalan nito. "Opisina"at pindutin ang pindutan "Buksan".
- Sa binuksan na direktoryo hinahanap namin ang file na may pangalan "EXCEL.EXE". Kung hindi gumagana ang mga extension sa iyong Windows, maaari itong tawagin "EXCEL". Ito ang launch file ng application ng parehong pangalan. Piliin ito at mag-click sa pindutan. "Buksan".
- Pagkatapos nito, bumalik kami sa window ng pagpili ng programa. Kung mas maaga sa listahan ng mga pangalan ng application "Microsoft Excel" ay hindi, ngayon ito ay lilitaw. Piliin ito at mag-click sa pindutan. "OK".
- Pagkatapos nito, maa-update ang window ng kaugnayan ng file ng file.
- Tulad ng makikita mo sa window ng pagkakaisa ng uri ng file, ngayon ang mga dokumento na may extension ng ODS ay nauugnay sa Excel bilang default. Iyon ay, kapag nag-double click sa icon ng file na ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, awtomatiko itong buksan sa Excel. Kailangan lamang namin upang makumpleto ang trabaho sa window ng pagkakaisa ng uri ng file sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan. "Isara".
Paraan 3: Buksan ang format ng ODS sa mas lumang mga bersyon ng Excel
At ngayon, tulad ng ipinangako, malapad naming titingnan ang mga nuances ng pagbubukas ng format ng ODS sa mas lumang bersyon ng Excel, partikular sa Excel 2007, 2003.
Sa Excel 2007, mayroong dalawang mga pagpipilian para sa pagbubukas ng isang dokumento sa tinukoy na extension:
- sa pamamagitan ng interface ng programa;
- sa pamamagitan ng pag-click sa icon nito.
Ang unang pagpipilian, sa katunayan, ay hindi naiiba mula sa isang katulad na paraan ng pagbubukas sa Excel 2010 at sa mga susunod na bersyon, na inilarawan namin ng kaunti pa. Ngunit sa ikalawang bersyon ay titigil kami nang mas detalyado.
- Pumunta sa tab Mga Add-on. Pumili ng isang item "Mag-import ng file na ODF". Maaari mo ring isagawa ang parehong pamamaraan sa pamamagitan ng menu "File"sa pamamagitan ng pagpili ng isang posisyon "Pag-import ng isang spreadsheet sa format na ODF".
- Kapag gumaganap ng alinman sa mga pagpipiliang ito, ilalabas ang window ng pag-import. Dito dapat mong piliin ang bagay na kailangan mo sa extension ng ODS, piliin ito at i-click ang pindutan "Buksan". Pagkatapos nito, ilalabas ang dokumento.
Sa Excel 2003, lahat ay mas kumplikado, dahil ang bersyon na ito ay lumabas nang mas maaga kaysa sa binuo ng format na ODS. Samakatuwid, upang buksan ang mga dokumento sa extension na ito, dapat mong i-install ang plugin ng Sun ODF. Ang pag-install ng tinukoy na plugin ay ginaganap gaya ng dati.
I-download ang Sun ODF Plugin
- Pagkatapos ng pag-install ng panel ng plug-in ay lilitaw "Sun ODF Plugin". Ang isang pindutan ay ilalagay dito. "Mag-import ng file na ODF". Mag-click dito. Susunod na kailangan mong mag-click sa pangalan "Mag-import ng File ...".
- Nagsisimula ang window ng pag-import. Kinakailangan na piliin ang nais na dokumento at mag-click sa pindutan. "Buksan". Pagkatapos nito ay ilulunsad.
Tulad ng makikita mo, ang pagbubukas ng mga talahanayan sa format ng ODS sa mga bagong bersyon ng Excel (2010 at mas mataas) ay hindi dapat maging sanhi ng mga paghihirap. Kung ang sinuman ay may anumang mga problema, ang araling ito ay magtagumpay sa kanila. Bagaman, sa kabila ng madaling paglunsad, hindi laging posible na ipakita ang dokumentong ito sa Excel nang walang pagkawala. Ngunit sa mga lumang bersyon ng programa, ang pagbubukas ng mga bagay sa tinukoy na extension ay nauugnay sa ilang mga paghihirap, kabilang ang pangangailangan na mag-install ng isang espesyal na plug-in.
