Ang mga talahanayan ng Excel pivot ay nagbibigay ng pagkakataon para sa mga gumagamit na magpangkat ng maraming impormasyon na nakapaloob sa malalaking mga talahanayan sa isang lugar, gayundin upang lumikha ng mga kumpletong ulat. Sa kasong ito, ang mga halaga ng mga talahanayan ng buod ay awtomatikong na-update kapag ang halaga ng anumang nauugnay na talahanayan ay nagbabago. Alamin kung paano lumikha ng isang pivot table sa Microsoft Excel.
Paglikha ng isang pivot table sa karaniwang paraan
Bagaman, isaalang-alang namin ang proseso ng paglikha ng isang pivot table gamit ang halimbawa ng Microsoft Excel 2010, ngunit ang algorithm na ito ay naaangkop sa iba pang mga modernong bersyon ng application na ito.
Kinukuha namin ang talahanayan ng mga pagbabayad ng pasahod sa mga empleyado ng enterprise bilang batayan. Ipinapakita nito ang mga pangalan ng mga manggagawa, kasarian, kategorya, petsa ng pagbabayad, at ang halaga ng pagbabayad. Iyon ay, ang bawat episode ng pagbabayad sa isang indibidwal na empleyado ay tumutugma sa isang hiwalay na linya ng talahanayan. Mayroon kaming pangkat na nakalagay nang random sa data sa table na ito sa isang pivot table. Sa kasong ito, ang data ay dadalhin lamang para sa ikatlong quarter ng 2016. Tingnan natin kung paano gawin ito sa isang partikular na halimbawa.
Una sa lahat, babaguhin natin ang unang talahanayan sa pabago-bago. Ito ay kinakailangan upang sa kaso ng pagdaragdag ng mga hilera at iba pang data, sila ay awtomatikong mahila sa pivot table. Para sa mga ito, kami ay naging cursor sa anumang cell sa mesa. Pagkatapos, sa "Estilo" block na matatagpuan sa laso, mag-click sa pindutan ng "Format bilang talahanayan". Pumili ng anumang estilo ng talahanayan na gusto mo.
Susunod, bubukas ang isang dialog box, na nag-aalok sa amin upang tukuyin ang mga coordinate ng lokasyon ng talahanayan. Gayunpaman, bilang default, ang mga coordinate na nag-aalok ng programa at sa gayon ay sumasaklaw sa buong talahanayan. Kaya maaari lamang kami sumang-ayon, at mag-click sa pindutan ng "OK". Subalit, dapat malaman ng mga gumagamit na kung nais nila, maaari nilang baguhin ang mga parameter ng coverage ng table area dito.
Pagkatapos nito, ang talahanayan ay nagiging isang dynamic, at autostretched. Nakakakuha din ito ng isang pangalan na, kung ninanais, ang user ay maaaring magbago sa anumang maginhawa para sa kanya. Maaari mong tingnan o baguhin ang pangalan ng talahanayan sa tab na "Designer".
Upang direktang simulan ang paglikha ng isang pivot table, pumunta sa tab na "Magsingit". Pagbukas, mag-click sa pinakaunang button sa laso, na tinatawag na "Pivot Table". Pagkatapos nito, magbubukas ang isang menu kung saan dapat mong piliin kung ano ang gagawin namin, isang talahanayan o isang tsart. Mag-click sa pindutan ng "Pivot table".
Magbubukas ang isang window kung saan kailangan naming muli upang pumili ng isang hanay, o isang pangalan ng talahanayan. Tulad ng makikita mo, ang programa mismo ay nakuha ang pangalan ng aming mesa, kaya wala nang iba pang dapat gawin dito. Sa ilalim ng kahon ng dialogo, maaari mong piliin ang lugar kung saan gagawa ang pivot table: sa isang bagong sheet (bilang default), o sa parehong sheet. Siyempre, sa karamihan ng mga kaso, mas maginhawang gamitin ang talahanayan ng pivot sa isang hiwalay na sheet. Ngunit, ito ay isang indibidwal na kaso ng bawat gumagamit, na nakasalalay sa kanyang mga kagustuhan, at mga gawain. Mag-click lang kami sa pindutan ng "OK".
Pagkatapos nito, isang form para sa paglikha ng isang pivot table ay bubukas sa isang bagong sheet.
Tulad ng makikita mo, sa kanang bahagi ng window ay isang listahan ng mga patlang ng talahanayan, at sa ibaba ay apat na bahagi:
- Mga pangalan ng hanay;
- Mga pangalan ng haligi;
- Mga Halaga;
- Iulat ang filter
Simple lang, i-drag namin ang mga patlang na kailangan namin sa talahanayan sa mga lugar na naaayon sa aming mga pangangailangan. Walang maliwanag na itinatag na tuntunin, kung saan dapat ilipat ang mga patlang, dahil ang lahat ay nakasalalay sa mesa ng pinagmulan, at sa mga partikular na gawain na maaaring magbago.
Kaya, sa partikular na sitwasyong ito, inilipat namin ang mga patlang ng "Floor" at "Petsa" sa patlang ng "Filter ng Ulat", ang patlang ng "Kategorya ng Tauhan" sa field na "Mga Haligi ng Pangalan", ang patlang na "Pangalan" sa field na "Pangalan ng Hilera" sahod "sa" Mga Halaga ". Dapat pansinin na ang lahat ng mga pagkalkula ng aritmetika ng data na pinindot mula sa isa pang talahanayan ay posible lamang sa huling lugar. Tulad ng nakikita natin, habang ginagawa natin ang mga manipulasyong ito sa paglipat ng mga patlang sa lugar, ang mesa mismo sa kaliwang bahagi ng window ay nagbago nang naaayon.
Ito ay isang buod ng mesa. Sa itaas ng talahanayan, ang mga filter ayon sa kasarian at petsa ay ipinapakita.
Pivot table setup
Ngunit, bilang tandaan namin, lamang ang data para sa ikatlong quarter ay dapat manatili sa talahanayan. Samantala, ang data ay ipinapakita para sa buong panahon. Upang maihatid ang talahanayan sa nais na form, mag-click kami sa button na malapit sa filter na "Petsa". Sa lumabas na window ay nagtatakda kami ng isang tik na kabaligtaran sa inskripsyon "Pumili ng ilang mga elemento". Susunod, tanggalin ang tanda mula sa lahat ng mga petsa na hindi magkasya sa panahon ng ikatlong quarter. Sa aming kaso, ito ay isang petsa lamang. Mag-click sa pindutan ng "OK".
Sa parehong paraan, maaari naming gamitin ang isang filter ayon sa kasarian at pumili, halimbawa, mga lalaki lamang para sa ulat.
Pagkatapos nito, nakuha ng pivot table ang pananaw na ito.
Upang maipakita na maaari mong kontrolin ang data sa talahanayan hangga't gusto mo, buksan muli ang form sa listahan ng patlang. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "Mga Parameter", at mag-click sa pindutang "Listahan ng mga patlang". Pagkatapos, ilipat ang patlang na "Petsa" mula sa "Filter ng Ulat" sa "Pangalan ng Hilera", at ipagpalit ang mga patlang sa pagitan ng mga patlang ng "Kategorya ng Tao" at "Mga Gender". Ang lahat ng mga operasyon ay ginagawa sa pamamagitan lamang ng pag-drag sa mga elemento.
Ngayon, ang talahanayan ay may ganap na iba't ibang hitsura. Ang mga hanay ay hinati sa kasarian, ang pagkasira ng mga buwan ay lumitaw sa mga hanay, at maaari mo na ngayong i-filter ang talahanayan ng mga tauhan ng kategorya.
Kung sa listahan ng mga patlang ang pangalan ng mga linya ay inilipat, at ang petsa ay nakatakda na mas mataas kaysa sa pangalan, pagkatapos ay ito ang mga petsa ng pagbabayad na mababahagi sa mga pangalan ng mga empleyado.
Gayundin, maaari mong ipakita ang mga de-numerong halaga ng talahanayan sa anyo ng isang histogram. Upang gawin ito, piliin ang cell na may numerong halaga sa talahanayan, pumunta sa tab na Home, mag-click sa pindutan ng Conditional Formatting, pumunta sa item na Histograms, at piliin ang histogram na gusto mo.
Tulad ng makikita mo, ang histogram ay lilitaw lamang sa isang cell. Upang mailapat ang panuntunan ng histogram para sa lahat ng mga cell sa talahanayan, mag-click sa pindutan na lumitaw sa tabi ng histogram, at sa window na bubukas, i-on ang switch sa posisyon ng "Sa lahat ng mga cell".
Ngayon, ang aming buod ng mesa ay naging maganda.
Paglikha ng isang pivot table gamit ang Pivot Table Wizard
Maaari kang lumikha ng isang pivot table sa pamamagitan ng paglalapat ng Pivot Table Wizard. Ngunit, para dito, kailangan mong agad na dalhin ang tool na ito sa Quick Access Toolbar. Pumunta sa item na "File" na menu, at mag-click sa pindutan ng "Mga Parameter".
Sa window ng mga parameter na bubukas, pumunta sa seksyong "Quick Access Panel". Pinipili namin ang mga koponan mula sa mga koponan sa isang tape. Sa listahan ng mga item, hanapin ang "Pivot Table and Chart Wizard". Piliin ito, mag-click sa pindutang "Idagdag", at pagkatapos ay sa pindutan ng "OK" sa kanang sulok sa kanan ng window.
Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng aming mga pagkilos, lumitaw ang isang bagong icon sa Quick Access Toolbar. Mag-click dito.
Pagkatapos nito, bubuksan ang pivot table wizard. Tulad ng makikita mo, mayroon kaming apat na pagpipilian para sa pinagmulan ng data, mula sa kung saan bubuo ang pivot table:
- sa isang listahan o sa database ng Microsoft Excel;
- sa isang panlabas na mapagkukunan ng data (isa pang file);
- sa ilang mga hanay ng pagpapatatag;
- sa isa pang table ng pivot o pivot chart.
Sa ibaba dapat mong piliin kung ano ang aming gagawin, isang pivot table o isang tsart. Gumawa ng isang pagpipilian at mag-click sa pindutang "Susunod".
Pagkatapos nito, lumilitaw ang isang window na may isang hanay ng isang table na may data na maaari mong baguhin kung nais mo, ngunit hindi namin kailangang gawin ito. I-click lamang ang pindutang "Susunod".
Pagkatapos, nag-aalok ang Pivot Table Wizard upang pumili ng isang lugar kung saan ang isang bagong talahanayan ay ilalagay sa parehong sheet o sa isang bago. Gumawa ng isang pagpipilian, at mag-click sa pindutan ng "Tapos na".
Pagkatapos nito, bubukas ang isang bagong sheet na may eksaktong parehong form na binuksan sa karaniwang paraan upang lumikha ng isang pivot table. Samakatuwid, walang saysay ang pag-iisip dito nang hiwalay.
Ang lahat ng mga karagdagang aksyon ay ginaganap ayon sa parehong algorithm na inilarawan sa itaas.
Tulad ng nakikita mo, maaari kang lumikha ng pivot table sa Microsoft Excel sa dalawang paraan: sa karaniwang paraan sa pamamagitan ng isang pindutan sa laso, at gamit ang Pivot Table Wizard. Ang pangalawang paraan ay nagbibigay ng higit pang mga karagdagang tampok, ngunit sa karamihan ng mga kaso, ang pag-andar ng unang pagpipilian ay sapat na upang makumpleto ang mga gawain. Ang mga table ng Pivot ay maaaring bumuo ng data sa mga ulat sa halos anumang pamantayan na tinukoy ng user sa mga setting.
