May mga sitwasyon kung kailan kailangang palitan ng dokumento ang isang character (o grupo ng mga character) sa isa pa. Ang mga kadahilanan ay maaaring marami, mula sa isang banal na error, at nagtatapos sa pagbabago ng template o ang pag-alis ng mga puwang. Alamin kung paano mabilis na palitan ang mga character sa Microsoft Excel.
Mga paraan upang palitan ang mga character sa Excel
Siyempre, ang pinakamadaling paraan upang palitan ang isang character sa isa pa ay upang mano-manong i-edit ang mga cell. Ngunit, tulad ng ipinakita ng pagsasanay, ang pamamaraang ito ay malayo mula sa palaging pinakamadali sa mga malalaking talahanayan, kung saan ang bilang ng mga katulad na mga character na kailangang mabago ay maaaring maabot ang isang napakaraming bilang. Kahit na ang paghahanap para sa mga kinakailangang mga cell ay maaaring ginugol ng isang malaking halaga ng oras, hindi upang mailakip ang oras na ginugol sa pag-edit ng bawat isa sa kanila.
Sa kabutihang palad, ang Excel ay may Tool ng Hanapin at Palitan sa programa na makakatulong sa mabilis mong mahanap ang mga cell na kailangan mo at palitan ang mga character sa mga ito.
Palitan ang paghahanap
Ang isang simpleng kapalit na may isang paghahanap ay nagsasangkot ng pagpapalit ng isang sunud-sunod at naayos na hanay ng mga character (mga numero, salita, mga character, atbp.) Sa isa pang pagkatapos ng mga character na ito ay matatagpuan gamit ang espesyal na built-in na tool ng programa.
- Mag-click sa pindutan "Hanapin at i-highlight ang"na matatagpuan sa tab "Home" sa kahon ng mga setting Pag-edit. Sa listahan na lilitaw pagkatapos na ito lumipat kami sa item "Palitan".
- Bubukas ang window "Hanapin at palitan ang" sa tab "Palitan". Sa larangan "Hanapin" ipasok ang numero, salita o mga character na nais mong hanapin at palitan. Sa larangan "Palitan ng" isagawa ang input data, na papalitan.
Tulad ng iyong nakikita, sa ilalim ng window may mga pindutan ng kapalit - "Palitan ang Lahat" at "Palitan", at mga pindutan ng paghahanap - "Hanapin ang Lahat" at "Hanapin ang susunod". Pinindot namin ang pindutan "Hanapin ang susunod".
- Pagkatapos nito, ang paghahanap ay isinagawa sa dokumento ng nais na salita. Sa pamamagitan ng default, ang direksyon sa paghahanap ay ginagawa nang linya ayon sa linya. Huminto ang cursor sa unang resulta na naitugma. Upang palitan ang mga nilalaman ng cell mag-click sa pindutan "Palitan".
- Upang ipagpatuloy ang paghahanap ng data, muling mag-click sa pindutan. "Hanapin ang susunod". Sa parehong paraan, binago namin ang sumusunod na resulta, atbp.
Maaari mong mahanap ang lahat ng mga kasiya-siya na resulta nang sabay-sabay.
- Matapos ipasok ang query sa paghahanap at palitan ang mga character mag-click sa pindutan "Hanapin ang Lahat".
- Mga paghahanap para sa lahat ng may-katuturang mga cell. Ang kanilang mga listahan, kung saan ang halaga at address ng bawat cell ay ipinahiwatig, bubukas sa ilalim ng window. Ngayon ay maaari kang mag-click sa alinman sa mga cell kung saan gusto naming isagawa ang kapalit, at mag-click sa pindutan "Palitan".
- Ang pagpapalit ng halaga ay gagawin, at ang user ay maaaring magpatuloy upang maghanap ng mga resulta sa paghahanap para sa nais na resulta para sa ikalawang pamamaraan.
Awtomatikong kapalit
Maaari kang magsagawa ng isang awtomatikong kapalit sa pamamagitan ng pagpindot ng isang pindutan. Upang gawin ito, pagkatapos na ipasok ang mga pinalitan na halaga, at ang mga halaga na papalitan, pindutin ang pindutan "Palitan ang Lahat".
Ang pamamaraan ay ginanap halos agad.
Ang mga pakinabang ng pamamaraang ito ay bilis at kaginhawahan. Ang pangunahing kawalan ay na dapat mong siguraduhin na ang ipinasok na mga character ay kailangang mapalitan sa lahat ng mga cell. Kung sa nakaraang mga pamamaraan nagkaroon ng isang pagkakataon upang mahanap at piliin ang mga kinakailangang mga cell para sa pagbabago, pagkatapos ay gamitin ang pagpipiliang ito ang posibilidad na ito ay hindi kasama.
Aralin: kung paano palitan ang buong stop na may kuwit sa Excel
Mga advanced na opsyon
Bilang karagdagan, mayroong posibilidad ng mga advanced na paghahanap at palitan para sa mga karagdagang parameter.
- Sa tab na "Palitan", sa window na "Hanapin at Palitan", mag-click sa pindutan ng Mga Parameter.
- Ang advanced settings window ay bubukas. Ito ay halos magkapareho sa advanced na window ng paghahanap. Ang pagkakaiba lamang ay ang pagkakaroon ng block ng mga setting. "Palitan ng".
Ang buong ilalim ng window ay may pananagutan sa paghahanap ng data na kailangang palitan. Dito maaari mong itakda kung saan makikita (sa isang sheet o sa buong libro) at kung paano maghanap (sa pamamagitan ng mga hilera o ng mga haligi). Hindi tulad ng maginoo na paghahanap, ang isang paghahanap para sa isang kapalit ay maaaring gawin nang eksklusibo sa pamamagitan ng mga formula, iyon ay, sa pamamagitan ng mga halaga na ipinahiwatig sa formula bar kapag ang isang selula ay napili. Bilang karagdagan, doon mismo, sa pamamagitan ng pagtatakda o pag-uncheck ng mga checkbox, maaari mong tukuyin kung isasaalang-alang ang paghahanap ng kaso ng mga titik, kung naghahanap ng eksaktong tugma sa mga cell.
Gayundin, maaari mong tukuyin ang mga selula na kung saan ang format ay hahanapin. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan ng "Format" sa tapat ng parameter na "Hanapin".
Matapos na bubuksan ang isang window kung saan maaari mong tukuyin ang format ng mga cell upang maghanap.
Ang tanging setting para sa pagpapasok ay magiging parehong format ng cell. Upang piliin ang format ng ipinasok na halaga, mag-click sa pindutan ng kaparehong pangalan sa tapat ng parameter na "Palitan gamit ang ...".
Ito ay bubukas ang eksaktong parehong window tulad ng sa nakaraang kaso. Nagtatakda kung paano mai-format ang mga cell pagkatapos na palitan ang kanilang data. Maaari kang magtakda ng pagkakahanay, mga format ng numero, kulay ng cell, mga hangganan, atbp.
Gayundin sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang item mula sa drop-down na listahan sa ilalim ng button "Format", maaari mong itakda ang format na magkapareho sa anumang napiling cell sa sheet, sapat lamang upang piliin ito.
Ang isang karagdagang limitasyon sa paghahanap ay maaaring isang indikasyon ng hanay ng mga selula, kung saan ang paghahanap at kapalit ay gumanap. Upang gawin ito, piliin lamang ang nais na hanay nang manu-mano.
- Huwag kalimutang ipasok ang naaangkop na mga halaga sa mga patlang ng "Hanapin" at "Palitan gamit ang ...". Kapag tinukoy ang lahat ng mga setting, piliin ang pamamaraan ng pamamaraan. Alinman ang mag-click sa pindutan na "Palitan ang lahat", at ang kapalit ay awtomatikong nagaganap, ayon sa data na ipinasok, o mag-click sa pindutan ng "Hanapin ang lahat", at magkahiwalay na gumawa kami ng kapalit sa bawat cell ayon sa algorithm na nakasulat na sa itaas.
Aralin: Paano gumawa ng isang paghahanap sa Excel
Tulad ng makikita mo, ang Microsoft Excel ay nagbibigay ng lubos na isang functional at maginhawang tool para sa paghahanap at pagpapalit ng data sa mga talahanayan. Kung kailangan mong palitan ang ganap na lahat ng mga single-type na halaga sa isang partikular na expression, maaari itong gawin sa pamamagitan ng pagpindot ng isang pindutan. Kung ang sample ay kailangang gawin nang mas detalyado, ang pagkakataong ito ay ganap na nakalaan sa tabular na processor na ito.
