Ito ay hindi kanais-nais kapag, dahil sa isang pagkawala ng kuryente, hangup ng computer o iba pang kabiguan, nawala ang data na nai-type mo sa talahanayan ngunit hindi napipiloto upang mai-save. Bilang karagdagan, ang patuloy na pag-save ng mga resulta ng kanilang trabaho - nangangahulugan ito na ginulo mula sa pangunahing trabaho at nawawalan ng karagdagang oras. Sa kabutihang palad, ang programang Excel ay may isang madaling gamitin na tool bilang autosave. Tingnan natin kung paano gamitin ito.
Makipagtulungan sa mga setting ng autosave
Upang lubos na protektahan ang iyong sarili laban sa pagkawala ng data sa Excel, inirerekomenda na itakda ang iyong mga setting ng autosave ng user, na partikular na iniayon para sa mga pangangailangan at kakayahan ng iyong system.
Aralin: Autosave sa Microsoft Word
Pumunta sa mga setting
Alamin kung paano makapasok sa mga setting ng autosave.
- Buksan ang tab "File". Susunod, lumipat sa subseksiyon "Mga Pagpipilian".
- Magbubukas ang window ng mga pagpipilian sa Excel. Mag-click sa label sa kaliwang bahagi ng window "I-save". Ito ay kung saan ang lahat ng kinakailangang mga setting ay inilalagay.
Pagbabago ng mga pansamantalang setting
Bilang default, ang autosave ay pinagana at tumatakbo bawat 10 minuto. Hindi lahat ay nasisiyahan sa gayong panahon. Matapos ang lahat, sa 10 minuto maaari kang mangolekta ng isang medyo malaking halaga ng data at ito ay napaka hindi kanais-nais upang mawala ang mga ito kasama ang mga pwersa at oras na ginugol sa pagpuno ng talahanayan. Samakatuwid, gusto ng maraming mga gumagamit na itakda ang save mode sa 5 minuto, o kahit 1 minuto.
Lamang ng 1 minuto ay ang pinakamaikling oras na maaari mong itakda. Sa parehong oras, hindi namin dapat kalimutan na sa proseso ng pag-save ng mga mapagkukunan ng sistema ay natupok, at sa mahina computer masyadong maikli ang oras ng pag-install ay maaaring humantong sa mga makabuluhang slowdowns sa bilis ng trabaho. Samakatuwid, ang mga gumagamit na may lubos na mga lumang device ay bumabagsak sa ibang extreme - hindi nila pinapagana ang autosave sa kabuuan. Siyempre, hindi maipapayo na gawin ito, ngunit, gayon pa man, magsasalita kami nang kaunti pa tungkol sa kung paano huwag paganahin ang tampok na ito. Sa karamihan ng mga modernong computer, kahit na nagtakda ka ng isang tagal ng 1 minuto, hindi ito kapansin-pansin na makakaapekto sa pagganap ng system.
Kaya, upang baguhin ang term sa patlang "Autosave bawat" ipasok ang kinakailangang bilang ng mga minuto. Dapat itong maging integer at hanay mula 1 hanggang 120.
Baguhin ang ibang mga setting
Bilang karagdagan, sa seksyon ng mga setting, maaari mong baguhin ang isang bilang ng iba pang mga parameter, kahit na walang kinakailangang pangangailangan hindi sila pinapayuhan na hawakan. Una sa lahat, maaari mong matukoy kung anong format ang mga file ay mai-save sa pamamagitan ng default. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na pangalan ng format sa field ng parameter. "I-save ang mga file sa sumusunod na format". Bilang default, ito ay isang Excel workbook (xlsx), ngunit maaaring baguhin ang extension na ito sa mga sumusunod:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Excel workbook na may suporta sa macro;
- Template ng Excel;
- Web page (html);
- Plain text (txt);
- CSV at marami pang iba.
Sa larangan "Data ng direktoryo para sa pagkumpuni ng auto" Inirereseta ang landas kung saan nakaimbak ang mga kopya ng autosave ng mga file. Kung nais, ang landas na ito ay maaaring manu-mano nang binago.
Sa larangan "Default na lokasyon ng file" tukuyin ang path sa direktoryo kung saan nag-aalok ang programa upang iimbak ang orihinal na mga file. Ang folder na ito ay binuksan kapag pinindot mo ang pindutan "I-save".
Huwag paganahin ang tampok
Tulad ng nabanggit sa itaas, maaaring hindi paganahin ang awtomatikong pag-save ng mga kopya ng mga file ng Excel. Ito ay sapat na upang alisan ng check ang item. "Autosave bawat" at itulak ang pindutan "OK".
Hiwalay, maaari mong hindi paganahin ang pag-save ng huling autosaved na bersyon kapag isinasara nang walang pag-save. Upang gawin ito, alisan ng check ang kaukulang item sa setting.
Tulad ng makikita mo, sa pangkalahatan, ang mga setting ng autosave sa Excel ay medyo simple, at ang mga aksyon sa kanila ay madaling maunawaan. Ang gumagamit mismo ay maaaring, isinasaalang-alang ang kanyang mga pangangailangan at ang mga kakayahan ng hardware ng computer, itakda ang dalas ng awtomatikong pag-save ng mga file.
